Oxilio - présentation client - mobilité et services immobiliers

Mobilité et services immobiliers
Notre excellence et notre proximité à votre service.
-Mobilité
-Recherche de biens
-Property consulting

6. Mobilité des salariés 11. Recherche en immobilier d’entreprise 16. Property consulting 20. Contacts

Cette présentation tant dans sa forme que son contenu est réservée à votre seul usage interne et reste la propriété de la société Oxilio.
Introduction
Présentation client - Mobilité et services immobiliers
2014 - 1.1.
« Repenser votre gestion immobilière pour en faire une véritable valeur ajoutée au coeur de votre activité et de votre stratégie d’entreprise ».
C’est en quelques mots notre objectif chez Oxilio.
Les entreprises doivent aujourd’hui faire face à de nombreux challenges dans un contexte de globalisation, d’incertitudes économiques et d’environnement financier et réglementaire en constante mutation.
Dans ce cadre, et parce que vos clients, vos équipes et l’ensemble de vos partenaires attendent de vous une qualité irréprochable pour des coûts optimisés, toute votre organisation doit être adaptée de la façon la plus efficace.
L’immobilier, par les enjeux, les risques et les montants qu’il représente, se doit d’être replacé au centre de cette organisation.
Mettre en place une vraie politique de mobilité pour vos salariés, facteur de flexibilité et de motivation. Rechercher le bien immobilier - terrains, locaux… - qui accompagneront au mieux vos activités opérationnelles. Optimiser la valeur et le rendement de vos actifs immobiliers.
Autant de services que nous pouvons installer et piloter à vos côtés, dans une relation de confiance et entièrement personnalisée.
Olivier Friedrich
Associé - Gérant

Votre interlocuteur
2014 - 1.1.
 Expérience
-Fondateur et dirigeant de la société Oxilio à partir de 2014.
-Auditeur financier chez Ernst & Young entre 2006 et 2014 au sein du département Audit. Manager à partir de 2011, responsable de l’audit d’une trentaine de sociétés implantées dans l’Est de la France, filiales de groupes et PME indépendantes.
-Missions d’audit contractuel et commissariat aux comptes, analyse des risques et du contrôle interne, audits d’acquisition et consolidation.
-Animation de formations en comptabilité et audit.
 Secteurs d’expertise
-Ingénierie électrique: Siemens, Clemessy (groupe Eiffage).
-Électronique: Alcatel, Leach International.
-Agro alimentaire: Feyel-Artzner, Sources de Wattwiller.
-Biomédical: Ménicon Pharma, Capitol Europe
-Industrie: Adeka, Illbruck, Freudenberg, groupe Würth.
Olivier FRIEDRICH Associé – Gérant 06 69 57 16 72 03 88 22 51 59 olivier.friedrich@oxilio.pro
Formation
-EM Strasbourg, master Audit
-Institut d’Etudes Politiques de Strasbourg
-DESCF
-Trinity College Dublin
-Anglais courant

Notre approche
2014 - 1.1.
Notre approche est fondée sur l’écoute du client et de ses souhaits, l’efficacité et la rigueur de nos méthodes de travail, ainsi que sur l’apport d’une vraie valeur ajoutée pour l’ensemble de vos équipes.
Cadrage et lancement de la mission
• Prise de connaissance de vos attentes et de ceux de vos salariés.
• Définition précise du budget à respecter.
• Réalisation d’un planning détaillé de nos prestations et interventions.
• Réunion de lancement avec les interlocuteurs dédiés: Finance, contrôle de gestion, salariés, département RH…
Plan d’action et réalisation de nos prestations
• Définition claire de l’ensemble des actions à réaliser.
• Mise en oeuvre des prestations en parfaite collaboration avec vos équipes.
• Communication réactive et adaptée à vos besoins.
• Evolution de nos prestations à la demande.
Suivi et évaluation de la qualité
• Mise en oeuvre d’un suivi opérationnel afin de s’assurer du respect de nos engagements.
• Réunions d’étapes et comptes rendus réguliers.
• Accompagnement de vos équipes et évaluation de leur satisfaction.
Coordination et pilotage par un interlocuteur unique

Mobilité des salariés
Pour faire de la mobilité une vraie valeur ajoutée pour vos équipes et votre entreprise.

Pourquoi Oxilio ?
2014 - 1.1.
Quelque soit le secteur d’activité dans lequel vous évoluez, réactivité et flexibilité sont deux avantages qui vous permettront de faire la différence face à vos concurrents.
Pour y parvenir, la mobilité de vos salariés est un atout majeur, si celle-ci est assurée de la façon la plus optimale possible.
Cela peut être un salarié nouvellement embauché et devant rapidement trouver un logement sur place, un cadre expatrié s’installant de façon temporaire avec sa famille, la création d’une filiale ou succursale, ou encore la réalisation d’un chantier ou projet avec des équipes dédiées envoyées sur site…
Autant de situations qui nécessitent des mises en oeuvre adaptées et surtout bien préparées, et ce afin d’éviter tout problème d’organisation et de stress qui diminuerait la productivité de vos équipes.
Chez Oxilio, nous vous accompagnons durant toute la phase de mobilité de vos salariés, avec un service personnalisé et sur-mesure qui s’adapte à vos besoins et à vos ressources.
Véritable partenaire, nous intervenons en amont et en aval afin que vos salariés puissent évoluer dans les meilleures conditions possibles.
Les avantages pour votre salarié:
Un gain de temps significatif.
Une prise en charge personnalisée, s’adaptant à ses souhaits et ses ressources.
Une diminution du stress, une organisation à son service.
Un interlocuteur dédié et unique.
Les avantages pour votre entreprise:
Des salariés rassurés et motivés, concentrés sur leurs objectifs.
Une mobilité plus rapide et réactive.
Un service qui s’adapte et évolue selon votre organisation.
Une optimisation des coûts, le bénéfice de l’ensemble des aides à la mobilité.

Nos offres
Oxilio, c’est:
-Une offre adaptée et personnalisée pour répondre parfaitement à vos besoins et à votre budget.
-Une évolution de nos prestations à la demande, à tout moment de la mission.
-La garantie de ne payer que ce qui est réellement utile.
Parmi les exemples de prestations pouvant être réalisées:
2014 - 1.1.
Recherche de logements pour vos salariés
A la location ou à l’achat: définition des critères de recherche, sélection des biens, visites et compte-rendu détaillés, assistance à la négociation.
Gestion des déplacements sur place: location de voitures, réservation de billets…
Aide à l’emménagement
Gestion du déménagement, ameublement et décoration du logement, mise en service technique (eau, gaz, téléphone), prise en charge des travaux à réaliser…
Assistance à l’installation de vos salariés et de leur famille
Présentation de la région d’arrivée, recherche et sélection d’écoles, de crèches, de centres sportifs…
Aide à l’accomplissement de l’ensemble des formalités administratives.
Contactez-nous pour toute demande. Notre engagement: - Flexibilité: une proposition de services détaillée et personnalisée. - Réactivité: une réponse sous 48 heures.

Financer la mobilité
Bénéficiez de toutes les aides à la mobilité!
- Avec Mobili-Pass®, financez la recherche de logement et l’accueil de vos salariés -
Travailler avec Oxilio, c’est la garantie de ne manquer aucune opportunité pour financer la mobilité de vos salariés !
2014 - 1.1.
Les frais d’assistance à la recherche d’un logement locatif engagés par un de vos salariés peuvent faire l’objet d’une subvention dans le cadre de la mobilité liée par exemple à une embauche ou une mutation interne.
Une subvention jusqu’à 2.200 €.
Un prêt jusqu’à 3.500 € pour un taux fixe annuel de 1%.
Ces aides sont notamment accordées selon conditions de ressources mais de nombreux salariés peuvent en bénéficier.
D’autres aides existent pour financer la mobilité de vos équipes, selon la nature des frais engagés (travaux…) ou la zone géographique de destination.

Vos enjeux, nos réponses
2014 - 1.1.
Mener vos projets dans les délais, faire face à l’urgence.
Rationaliser vos coûts et respecter vos budgets.
Améliorer la motivation et la satisfaction de vos équipes.
Optimiser votre organisation pour plus d’efficacité.
Une vraie réactivité selon vos besoins. Vous pouvez faire évoluer vos demandes à chaque instant.
Des plannings négociés en parfaite collaboration pour vous assurer un parfait respect des délais et de vos impératifs.
Un gain de temps significatif pour l’ensemble de vos salariés.
L’intervention d’une équipe dédiée et disponible, pour répondre à chaque instant à vos seules demandes et attentes.
Des forfaits qui s’adaptent pour répondre parfaitement à vos besoins et ceux de vos collaborateurs.
Un budget défini dès le départ, sans aucune surprise. La prise en compte de l’ensemble des aides à la mobilité.
Des méthodes de travail optimisées et une vrai connaissance des problématiques liées à la mobilité pour vous apporter la meilleure qualité de service.
Un interlocuteur unique pour chacune de nos prestations.

Recherche en immobilier d’entreprise
Pour piloter efficacement l’ensemble de vos recherches immobilières.
-Achat
-Location
-Leasing

Pourquoi Oxilio ?
2014 - 1.1.
Que vous soyez à la recherche de bureaux, de terrains industriels, de locaux commerciaux ou de tout autre bien pour vous agrandir ou investir, le secteur de l’immobilier d’entreprise compte aujourd’hui un grand nombre d’enjeux et de risques qui se doivent d’être pleinement maitrisés.
Votre objectif: prendre la meilleure des décisions possibles, en tenant compte de l’ensemble des paramètres, internes (coûts, retour sur investissement, utilisation optimale…) et externes (développement durable, situation géographique, développement urbain…).
A la location ou à l’achat, en pleine propriété ou en crédit-bail, les décisions immobilières requièrent des budgets importants dans un environnement de plus en plus incertain et en pleine évolution: incertitudes sur les prix, changements réglementaires, intégration des notions de développement durable et d’optimisation de vos coûts énergétiques…
Oxilio vous accompagne ainsi durant toutes vos phases de recherche, quelque soit la nature du bien ou son financement. A votre écoute, avec un service personnalisé et évolutif, nous nous engageons pour optimiser ensemble la valeur, le coût et le rendement de votre futur investissement.
Une phase de recherche précise, adaptée à vos besoins, et couvrant l’ensemble du marché.
Un interlocuteur unique et indépendant.
Une maitrise du secteur, de ses risques et de ses enjeux.
Un gain de temps significatif.
Des méthodes de travail efficaces, répondant à vos demandes et votre budget.

Notre prestation
Nous recherchons les actifs immobiliers que vous souhaitez trouver, à partir de vos paramètres de décision que vous fixez librement et sans aucune limite.
Vous pouvez faire évoluer ces paramètres à chaque instant de la mission.
Nous pouvons vous accompagner pour la mise en exploitation de votre actif, son aménagement, les prestations de maintenance et entretien, son intégration dans votre système d’information.
Nous répondons à toute demande de façon personnalisée et sur-mesure.
Nous vous assistons dans vos décisions de financement (achat, crédit-bail, location…) en prenant en compte l’ensemble de vos critères d’investissement, vos stratégies et objectifs d’exploitation et de rendement.
Nous vous aidons à respecter vos budgets immobiliers et à optimiser au maximum la valeur de vos biens (subventions, aides, exploitation).
2014 - 1.1.
Recherche de biens
Fort de notre connaissance du marché, de méthodes de travail rigoureuses et efficaces, ainsi que d’une communication précise et adaptée avec chaque client, nous vous accompagnons dans votre recherche d’actifs immobiliers pour vous permettre de prendre la meilleure des décisions au meilleur prix. Nous vous assistons pour la location simple, le leasing et l’achat.
Aide à l’intégration
Conseil et assistance

Maitriser vos enjeux
Parce que chacune des décisions prises nécessite de bien connaitre son environnement, notre ambition est de vous aider à maitriser l’ensemble des enjeux et des risques afin d’optimiser tous vos projets d’investissement.
2014 - 1.1.
Réglementation
Finance
Conjoncture et évaluation des biens
Opérations
Evolutions de la législation, loi Pinel de Juin 2014, transactions de plus en plus encadrées.
Croissance économique très faible, fortes incertitudes pesant sur les prix.
Intégration de l’immobilier dans l’ensemble des décisions (cartographie des risques, business plan, investissements…)
Intégration des coûts énergétiques.
Gestion du « Property management ».
Mise en adéquation des locaux et de la stratégie d’entreprise. Proximité des grandes infrastructures de transport.
Forte variation de l’offre sur l’ensemble des marchés: bureaux, entrepôts…
Evaluation d’un bien toujours complexe via plusieurs méthodes, fourchettes locatives larges.
Prise en compte du développement durable
Optimisation de la valeur et du rendement des actifs.
Impacts comptables et fiscaux de vos investissements.

Notre valeur ajoutée
Notre approche est fondée sur un principe simple: s’adapter en permanence à vos demandes, vos délais et vos budgets, pour vous accompagner au mieux dans la gestion de tous vos projets immobiliers.
2014 - 1.1.
Ecoute et dialogue à chaque instant de la mission
Une méthode de travail claire et efficace
Une vraie valeur ajoutée au service du client
Notre approche, vos avantages
•Des rendez-vous individualisés, pour une définition claire des critères et paramètres de recherche, des objectifs et des enjeux propres au client.
•Un interlocuteur dédié et disponible.
•Des critères de recherche modifiables à tout moment.
•Des points d’avancement réguliers, une assistance à chaque étape, y compris à la mise en exploitation du bien.
•L’utilisation de toutes les sources d’information existantes, pour couvrir l’ensemble du marché.
•La prise en compte de l’ensemble des risques et enjeux propres au secteur immobilier ainsi qu’à votre propre environnement.
•Des rapports de visite précis, détaillés, et disponibles sous 48 heures.
•Une relation client continue durant toute la mission.
Un gain de temps significatif pour le client.
Une expertise dédiée à 100% à l’acheteur, centrée sur ses besoins et ses propres critères.
La maîtrise de l’ensemble des enjeux liés à l’immobilier: réglementation, environnement, valorisation…
Des honoraires transparents, simples, adaptés à vos demandes.

Property consulting
Optimisons la valeur et le rendement de vos actifs immobiliers.

Pourquoi Oxilio ?
2014 - 1.1.
La gestion d’actifs immobiliers est souvent une variable secondaire dans les prises de décisions et autres plans stratégiques. Pour beaucoup d’entreprises, il s’agit là uniquement de fonctions supports, nécessaires pour assurer l’activité quotidienne mais également fortement consommatrices de ressources et de cash. Cette vision doit évoluer. En effet, gérer de façon optimale vos actifs immobiliers doit contribuer à vous procurer un avantage comparatif significatif, une organisation interne plus efficace et un impact fort sur vos résultats opérationnels et vos reportings. La gestion de l’ensemble de ces actifs, qu’ils soient détenus en plein propriété, en leasing ou location simple, nécessite aujourd’hui d’être intégrée dans une réflexion plus globale. L’objectif d’Oxilio: accompagner et piloter cette réflexion pour optimiser la valeur et le rendement de vos actifs. Mise en place d’un contrôle interne et d’un reporting dédié, cartographie des risques, redéfinition des process, intégration de la gestion d’actifs dans vos systèmes d’information, optimisation des impacts comptables et fiscaux, des financements, valorisation de vos actifs à long-terme, intégration des règlementations environnementales… Quelques soient vos problématiques, Oxilio vous accompagne pour replacer la gestion de vos actifs immobiliers au coeur de votre future croissance.
Amélioration du contrôle interne et maitrise des risques business.
Optimisation de vos coûts d’investissement et d’exploitation.
Fiabilisation des données et reportings liés à vos actifs.
Adaptation des pratiques les plus efficaces, outsourcing vs intégration, recours au property management…
Pilotage comptable et fiscal.
Intégration des nouvelles normes environnementales.
Rationalisation des financements et des subventions/aides disponibles.

Nos services
2014 - 1.1.
Gestion des projets
Optimisation des valeurs
Maîtrise des risques
Aide à la décision
STRATEGIE
GESTION
DES RISQUES
ENERGIE ET ENVIRONNEMENT
PROCESS ET OPERATIONS
FINANCEMENT ET RENTABILITE
PROPERTY MANAGEMENT
FISCALITE ET COMPTABILITE
- Cartographie des risques. - Compliance et lutte anti-fraude.
- Mise en place et pilotage d’un contrôle interne dédié.
- Evaluation des process et définition d’une démarche qualité.
- Analyse des indicateurs de performances et des données environnementales.
- Mise en place d’une démarche de développement durable.
- Optimisation des dépenses d’énergie.
- Accompagner vos décisions de financement: opérations haut de bilan,
recours au crédit-bail. - Valorisation de vos actifs et maximisation du ROA.
- Obtention de subventions et d’aides à l’investissement.
- Fiabilisation du contrôle de gestion lié à vos opérations immobilières.
- Elaboration d’un système d’information performant.
- Intégration de vos actifs immobiliers dans vos budgets et reportings.
- Optimisation comptable et fiscale de vos actifs immobiliers, crédits d’impôt. - Respect des normes en vigueur. - Communication financière et indicateurs clés.
- Benchmark de vos concurrents et des bonnes pratiques. - Adéquation de votre immobilier avec votre stratégie globale. - Pilotage et suivi de vos opérations immobilières.
- Validation de l’opportunité et organisation de l’externalisation du « property management ». - Rationalisation des coûts de structure et de maintenance.

Des solutions sur-mesure
2014 - 1.1.
 Contactez-nous pour tout entretien, rendez-vous de présentation ou proposition de services.
 Nous vous garantissons une réponse sous 48 heures.
Nous nous engageons sur la qualité, le respect des délais et des honoraires transparents et adaptés.
 Nos services s’adaptent à chaque situation.
Entrepreneurs, TPE, PME ou grands groupe, nous vous assurons une prestation personnalisée, répondant à votre demande et fondée sur une même approche claire et partagée (voir slide 5), pouvant être synthétiser de la façon suivante:
Analyser
Réaliser
Evaluer

Oxilio SARL
30 Faubourg de Pierre
67000 Strasbourg
Olivier FRIEDRICH
06 69 57 16 72
03 88 22 51 59
olivier.friedrich@oxilio.pro
www.oxilio.pro
RCS Strasbourg 534 671 722
Carte professionnelle n°48/2011 délivrée par
la préfecture du Bas-Rhin le 29 septembre 2011
Cette présentation est établie à seule fin d’information quant aux prestations proposées par la société Oxilio.
Les prestations effectuées par la société obéiront aux conditions et modalités fixées dans le contrat ou lettre de mission une fois ceux-ci signés entre la société et son client, en application des conditions générales de vente en vigueur à la date de signature.
2014 - 1.1.
Contacts

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