Prozessmanagement als SaaS, Workflow Management als Saas, Prozesse als SaaS.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
2. &
PAVONE PCS für Java EE
Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung
Benachrichtigung Formular-Generator
Formular-Generator
Gantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement
Zeitmanagement Zusammenarbeit
3. Warum PAVONE!
Winner
Lotus
Award
2010
15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle
Branchen
Internationale Niederlassungen und Partnernetzwerk
Technologische Führerschaft
zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter
Zweistelliger Wachstum
4. Warum PAVONElive!
Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte)
Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS
Hoher ROI ohne Vorabinvestition
Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten
Individuelle Komponenten für unterschiedliche
Kundenanforderungen
Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche
Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards
5. PAVONElive Komponenten
Projektmanagement Aktivitätenmanagement
Planen und erfassen Sie Ihre Projekte. Erfassen und bearbeiten Sie schnell
Dokumentieren Sie zusätzlich alle Ihre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete.
Geschäftsvorfälle im Projektverlauf. Sie benötigen keine speziellen
Kenntnisse zu Planungsmethoden-
oder Verfahren
Workflowmanagement Dokumentenmanagement
Automatisieren und beschleunigen Sie Organisieren Sie Ihre Dokumenten-
Ihre Geschäftsprozesse. Analysieren ablage. Den Fachabteilungen
und optimieren Sie diese kontinuierlich. ermöglichen Sie damit eine vollständig
Damit sparen Sie Zeit und Geld. elektronisch unterstützte
Vorgangsbearbeitung.
6. Übersicht
Aktivitäten Workflowmanagement
Terminierung Fertige Workflow Definitionen z. B.
Aufwands- und Zeiterfassung Projekt- und Ressourcenantrag
Individueller Zugriffschutz Individuelle Workflows
E-Mail-Benachrichtigung Formular-Generator
Übersichten über Aktivitäten anderer Grafische Modellierung
Mitarbeiter
Dokumentenmanagement
Im-/Export-Schnittstelle
Versionierung
Projektmanagement Check-In/Out
Planung: Gantt-Diagramm WebDAV Schnittstelle
Ressourcenplanung und -verwaltung Office-Vorlagen
Dashboard Vergabe von Zugriffsrechten
Vorgehensmodelle Adressverwaltung
Aufwands- und Zeiterfassung Im-/Export-Schnittstelle
Im-/Export mit Microsoft Project Integration mit Skype und
Geopositionsdarstellung
10. Berichtswesen
• Hoch professionelles
Designwerkzeug
• Keine Zusatzkosten
• Grafik- und
Listengenerator
11. Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren
Projektantrags-Workflow
• Erstellt Projekt mit
definierter
Schablone
• Durchläuft alle
notwendigen
Genehmigungs-
schritte
(individualisierbar)
• Erfasst detaillierte
Informationen wie
Budget, Aufwände,
Termine etc.
12. Workflow Management
Verwendung von fertigten aber anpassbaren Workflows
Integration weiterer firmenspezifischer Workflows
Grafische Workflow Modellierung mit Simulation
Erstellung von Workflows durch die Fachabteilung (IT nur optional)
Email-Benachrichtigung
Formular-Designer
Workflow-Runner zur Anzeige der aktuellen Aufgabe innerhalb der
Prozessdefinition
Programmierung mit Java Script im Modellierungswerkzeug
Integration der Workflow-Engine in eigene Java Anwendungen
Ausführliche Dokumentation mit „Erste Schritte“ und Java-Doc
13. Projektantrag im PAVONE ProcessModeler
• Intuitive Modellierung und
Simulation von
Geschäftsprozessen
• Definition von Regeln
• Java Script für komplexere
Aufgaben
• Definition eines
Datenmodells für den
Geschäftsvorfall (z. B.
Rechnung)
• Vorkonfiguration des zu
nutzenden Formulars
• Modellierung von
verschiedenen
Eskalationsstufen
• Ein Werkzeug für die Fach-
und IT-Abteilung
14. Anpassbare Workflow Masken und Ansichten
• Masken Designer
• Ansichten Designer
• Keine Programmier-
kenntnisse notwendig
• Erweiterbar mit eigenen
Widgets (oder Google
widgets)
15. E-Mail Benachrichtigung auf Vorlagenbasis
• Individuelle Vorlagen
• Rich Text Format
• Über 26 verschiedene Platzhalter
• Platzhalter werden beim
Versenden automatisch mit
kontextbezogenen
Informationen ersetzt
16. Dokumentenmanagement
Integration in die Microsoft Office mit
Check In und Out
Versionierung
Volltextsuche
Dokumentenbrowser
Vergabe von Zugriffsrechten
(personen-, rollen-, gruppenbasiert)
Zugriff auf das DMS aus
dem Windows Explorer
WebDAV-kompatiblen
Dokumenten-Browsern
Vorlagenmanagement
Dokumenten-Browser
17. Dokumentenmanagement:
Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDAV Verbindung )
• PAVONElive Team als virtuelle
Festplatte einbinden
• Zugriff mit alternativen WebDAV
Browsern
18. Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer
• Erstellen und löschen von
Dokumenten und Ordnern
• Setzen des Zugriffschutzes
• Suchfunktionen
• Anzeige von Detailinformationen
wie Erstell- und
Änderungsdatum,
Versionsnummer, Letzter Zugriff
etc.
19. Dokumente im kollaborativen Kontext
• Dokumente und
Bookmarks im Kontext
von
• Aktivitäten
• Workflow Aufgaben
• Projektaufgaben
• Ressourcen
• Adressen
• Dokumentenvorschau
21. Alternative Clients für Aktivitätenmanagement
Web Client iPhone E-Mail Client
• Synchronisation
mit bevorzugtem
Client
• iPhone & Mobile
Device Support
• IBM Lotus Notes
Integration
22. Technologie
Open Source Technologie auf Java EE Plattform
Standardauslieferung / wichtigste Komponenten
Red Hat JBoss
Apache JackRabbit
Apache Derby
Alternativ verwendbar z. B.:
IBM WebSphere
DB2
MySQL
24. Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren
personen-,
rollen-,
gruppen- und
abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf
VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
laufende Daten-Backups
Notstromversorgung
25. Schnittstellen
Microsoft Project Im-/Export
vCard und iCal Im-/Export
via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
LDAP-Import
28. Highlights
Die beste Übersicht => Dashboard
Die optimale Ressource => Kapazitätsmanagement
Prozesse optimal steuern => Grafischer Workflow Modeller
Alle Informationen immer aktuell => Integriertes Dokumentmanagement
Integration mit Standardsoftware => Microsoft Office/Project
Technologisch führend => WebDAV, Java EE, vCard, LDAP, …
Sicherheit geht vor => Rollen basiertes Sicherheitsmodul
Flexible Kombination von => Aktivitäten-, Projekt-, Workflow-
Komponenten Dokumentenmanagement
29. Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit
Weitere Informationen
erhalten Sie auf unserer
Homepage unter
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http://www.pavone.com
http://www.pavonelive.de
PAVONE AG http://www.pavonelive.com
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