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PAVONElive
PAVONE
Workflowmanagement als SaaS
&
PAVONE PCS für Java EE




             Agilität   Adressverwaltung   Aktivitäten         Dashboard

     Dokumentenmanagement                  Benachrichtigung
                                           Benachrichtigung   Formular-Generator
                                                              Formular-Generator
               Gantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
      Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
           Vorgehensmodelle    Web 2.0 Workflowmanagement
                          Zeitmanagement Zusammenarbeit
Warum PAVONE!
                                                        Winner
                                                        Lotus
                                                        Award
                                                        2010


15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle
Branchen
Internationale Niederlassungen und Partnernetzwerk
Technologische Führerschaft
zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter
Zweistelliger Wachstum
Warum PAVONElive!


Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte)
Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS
Hoher ROI ohne Vorabinvestition
Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten
Individuelle Komponenten für unterschiedliche
Kundenanforderungen
Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche
Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards
PAVONElive Komponenten

Projektmanagement                          Aktivitätenmanagement
Planen und erfassen Sie Ihre Projekte.     Erfassen und bearbeiten Sie schnell
Dokumentieren Sie zusätzlich alle          Ihre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete.
Geschäftsvorfälle im Projektverlauf.       Sie benötigen keine speziellen
                                           Kenntnisse zu Planungsmethoden-
                                           oder Verfahren




Workflowmanagement                         Dokumentenmanagement
Automatisieren und beschleunigen Sie       Organisieren Sie Ihre Dokumenten-
Ihre Geschäftsprozesse. Analysieren        ablage. Den Fachabteilungen
und optimieren Sie diese kontinuierlich.   ermöglichen Sie damit eine vollständig
Damit sparen Sie Zeit und Geld.            elektronisch unterstützte
                                           Vorgangsbearbeitung.
Übersicht

 Aktivitäten                                 Workflowmanagement
      Terminierung                               Fertige Workflow Definitionen z. B.
      Aufwands- und Zeiterfassung                Projekt- und Ressourcenantrag
      Individueller Zugriffschutz                Individuelle Workflows
      E-Mail-Benachrichtigung                    Formular-Generator
      Übersichten über Aktivitäten anderer       Grafische Modellierung
      Mitarbeiter
                                             Dokumentenmanagement
      Im-/Export-Schnittstelle
                                                 Versionierung
 Projektmanagement                               Check-In/Out
      Planung: Gantt-Diagramm                    WebDAV Schnittstelle
      Ressourcenplanung und -verwaltung          Office-Vorlagen
      Dashboard                                  Vergabe von Zugriffsrechten
      Vorgehensmodelle                       Adressverwaltung
      Aufwands- und Zeiterfassung                Im-/Export-Schnittstelle
      Im-/Export mit Microsoft Project           Integration mit Skype und
                                                 Geopositionsdarstellung
Kollaboration – einfach gemacht


                                  • Teambereich erstellen
                                  • Zugriffschutz setzen
                                  • Aktivitäten managen
                                  • Dokumente teilen
                                  • Projekte koordinieren
                                  • Prozesse kontrollieren
PAVONE OrganizationModeler




                             • Erstellung von
                                 • Organisations-
                                   strukturen
                                 • Abteilungen
                                 • Gruppen
                                 • Rollen
                                 • Ressourcen
                             • Darstellung von
                               Kompetenznetzwerken
                             • Im- / Export mit
                                 • PAVONElive
                                 • IBM Lotus Notes
                             • Eclipse basierend
Dashboard


            • Vollständig anpassbar
            • Personalisierbar
            • Separates Design
              Werkzeug
Berichtswesen


                • Hoch professionelles
                  Designwerkzeug
                • Keine Zusatzkosten
                • Grafik- und
                  Listengenerator
Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren
Projektantrags-Workflow



                                     • Erstellt Projekt mit
                                       definierter
                                       Schablone
                                     • Durchläuft alle
                                       notwendigen
                                       Genehmigungs-
                                       schritte
                                       (individualisierbar)
                                     • Erfasst detaillierte
                                       Informationen wie
                                       Budget, Aufwände,
                                       Termine etc.
Workflow Management

   Verwendung von fertigten aber anpassbaren Workflows
   Integration weiterer firmenspezifischer Workflows
   Grafische Workflow Modellierung mit Simulation
   Erstellung von Workflows durch die Fachabteilung (IT nur optional)
   Email-Benachrichtigung
   Formular-Designer
   Workflow-Runner zur Anzeige der aktuellen Aufgabe innerhalb der
   Prozessdefinition
   Programmierung mit Java Script im Modellierungswerkzeug
   Integration der Workflow-Engine in eigene Java Anwendungen
   Ausführliche Dokumentation mit „Erste Schritte“ und Java-Doc
Projektantrag im PAVONE ProcessModeler


                               • Intuitive Modellierung und
                                 Simulation von
                                 Geschäftsprozessen
                               • Definition von Regeln
                               • Java Script für komplexere
                                 Aufgaben
                               • Definition eines
                                 Datenmodells für den
                                 Geschäftsvorfall (z. B.
                                 Rechnung)
                               • Vorkonfiguration des zu
                                 nutzenden Formulars
                               • Modellierung von
                                 verschiedenen
                                 Eskalationsstufen
                               • Ein Werkzeug für die Fach-
                                 und IT-Abteilung
Anpassbare Workflow Masken und Ansichten



                              • Masken Designer
                              • Ansichten Designer
                              • Keine Programmier-
                                kenntnisse notwendig
                              • Erweiterbar mit eigenen
                                Widgets (oder Google
                                widgets)
E-Mail Benachrichtigung auf Vorlagenbasis



                                • Individuelle Vorlagen
                                • Rich Text Format
                                • Über 26 verschiedene Platzhalter
                                • Platzhalter werden beim
                                  Versenden automatisch mit
                                  kontextbezogenen
                                  Informationen ersetzt
Dokumentenmanagement

  Integration in die Microsoft Office mit
       Check In und Out
       Versionierung
       Volltextsuche
       Dokumentenbrowser
       Vergabe von Zugriffsrechten
       (personen-, rollen-, gruppenbasiert)
  Zugriff auf das DMS aus
       dem Windows Explorer
       WebDAV-kompatiblen
       Dokumenten-Browsern
  Vorlagenmanagement
  Dokumenten-Browser
Dokumentenmanagement:
Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDAV Verbindung )



                                       • PAVONElive Team als virtuelle
                                         Festplatte einbinden
                                       • Zugriff mit alternativen WebDAV
                                         Browsern
Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer




                               • Erstellen und löschen von
                                 Dokumenten und Ordnern
                               • Setzen des Zugriffschutzes
                               • Suchfunktionen
                               • Anzeige von Detailinformationen
                                 wie Erstell- und
                                 Änderungsdatum,
                                 Versionsnummer, Letzter Zugriff
                                 etc.
Dokumente im kollaborativen Kontext


                               • Dokumente und
                                 Bookmarks im Kontext
                                 von
                                   •   Aktivitäten
                                   •   Workflow Aufgaben
                                   •   Projektaufgaben
                                   •   Ressourcen
                                   •   Adressen
                               • Dokumentenvorschau
Vorlagen für Berichte und Prozesse



                                • Projektmanagement
                                     • Standard Berichte
                                            • Projektstatus
                                            • Meilenstein Trend
                                              Analyse
                                            • Stakeholder Bericht
                                            • Lessons Learned
                                            • …
                                     • Projektvorlagen
                                • Workflow Management
                                     •   Projektantrag
                                     •   Phasenabnahme
                                     •   Ressourcenantrag
                                     •   Materialanforderung
                                     •   Reisekostenantrag
                                     •   …
Alternative Clients für Aktivitätenmanagement
Web Client   iPhone      E-Mail Client
                                         • Synchronisation
                                           mit bevorzugtem
                                           Client
                                         • iPhone & Mobile
                                           Device Support
                                         • IBM Lotus Notes
                                           Integration
Technologie

  Open Source Technologie auf Java EE Plattform
  Standardauslieferung / wichtigste Komponenten
       Red Hat JBoss
       Apache JackRabbit
       Apache Derby
  Alternativ verwendbar z. B.:
       IBM WebSphere
       DB2
       MySQL
Überblick
Sicherheitskonzept

  Mehrstufiges Zugriffsverfahren
      personen-,
      rollen-,
      gruppen- und
      abteilungsbasierend
  Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
  Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf
      VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
      Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
      laufende Daten-Backups
      Notstromversorgung
Schnittstellen

   Microsoft Project Im-/Export
   vCard und iCal Im-/Export
   via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
   LDAP-Import
Skalierbarkeit
PAVONElive Preisliste   (Stand Februar 2010)
Highlights

Die beste Übersicht                 => Dashboard
Die optimale Ressource              => Kapazitätsmanagement
Prozesse optimal steuern            => Grafischer Workflow Modeller
Alle Informationen immer aktuell    => Integriertes Dokumentmanagement
Integration mit Standardsoftware    => Microsoft Office/Project
Technologisch führend               => WebDAV, Java EE, vCard, LDAP, …
Sicherheit geht vor                 => Rollen basiertes Sicherheitsmodul
Flexible Kombination von            => Aktivitäten-, Projekt-, Workflow-
Komponenten                             Dokumentenmanagement
Vielen Dank
     für Ihre
           Aufmerksamkeit


   Weitere Informationen
   erhalten Sie auf unserer
   Homepage unter
                              http://www.pavone.de
                              http://www.pavone.com
                              http://www.pavonelive.de
  PAVONE AG                   http://www.pavonelive.com
  Technologiepark 9
  33100 Paderborn

  E-Mail: info@pavone.de
  Tel.: +49 52 51 / 31 02-0
  Fax: +49 52 51 / 31 02-99

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  • 2. & PAVONE PCS für Java EE Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard Dokumentenmanagement Benachrichtigung Benachrichtigung Formular-Generator Formular-Generator Gantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit
  • 3. Warum PAVONE! Winner Lotus Award 2010 15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle Branchen Internationale Niederlassungen und Partnernetzwerk Technologische Führerschaft zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter Zweistelliger Wachstum
  • 4. Warum PAVONElive! Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte) Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS Hoher ROI ohne Vorabinvestition Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten Individuelle Komponenten für unterschiedliche Kundenanforderungen Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards
  • 5. PAVONElive Komponenten Projektmanagement Aktivitätenmanagement Planen und erfassen Sie Ihre Projekte. Erfassen und bearbeiten Sie schnell Dokumentieren Sie zusätzlich alle Ihre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete. Geschäftsvorfälle im Projektverlauf. Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse zu Planungsmethoden- oder Verfahren Workflowmanagement Dokumentenmanagement Automatisieren und beschleunigen Sie Organisieren Sie Ihre Dokumenten- Ihre Geschäftsprozesse. Analysieren ablage. Den Fachabteilungen und optimieren Sie diese kontinuierlich. ermöglichen Sie damit eine vollständig Damit sparen Sie Zeit und Geld. elektronisch unterstützte Vorgangsbearbeitung.
  • 6. Übersicht Aktivitäten Workflowmanagement Terminierung Fertige Workflow Definitionen z. B. Aufwands- und Zeiterfassung Projekt- und Ressourcenantrag Individueller Zugriffschutz Individuelle Workflows E-Mail-Benachrichtigung Formular-Generator Übersichten über Aktivitäten anderer Grafische Modellierung Mitarbeiter Dokumentenmanagement Im-/Export-Schnittstelle Versionierung Projektmanagement Check-In/Out Planung: Gantt-Diagramm WebDAV Schnittstelle Ressourcenplanung und -verwaltung Office-Vorlagen Dashboard Vergabe von Zugriffsrechten Vorgehensmodelle Adressverwaltung Aufwands- und Zeiterfassung Im-/Export-Schnittstelle Im-/Export mit Microsoft Project Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung
  • 7. Kollaboration – einfach gemacht • Teambereich erstellen • Zugriffschutz setzen • Aktivitäten managen • Dokumente teilen • Projekte koordinieren • Prozesse kontrollieren
  • 8. PAVONE OrganizationModeler • Erstellung von • Organisations- strukturen • Abteilungen • Gruppen • Rollen • Ressourcen • Darstellung von Kompetenznetzwerken • Im- / Export mit • PAVONElive • IBM Lotus Notes • Eclipse basierend
  • 9. Dashboard • Vollständig anpassbar • Personalisierbar • Separates Design Werkzeug
  • 10. Berichtswesen • Hoch professionelles Designwerkzeug • Keine Zusatzkosten • Grafik- und Listengenerator
  • 11. Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow • Erstellt Projekt mit definierter Schablone • Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs- schritte (individualisierbar) • Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.
  • 12. Workflow Management Verwendung von fertigten aber anpassbaren Workflows Integration weiterer firmenspezifischer Workflows Grafische Workflow Modellierung mit Simulation Erstellung von Workflows durch die Fachabteilung (IT nur optional) Email-Benachrichtigung Formular-Designer Workflow-Runner zur Anzeige der aktuellen Aufgabe innerhalb der Prozessdefinition Programmierung mit Java Script im Modellierungswerkzeug Integration der Workflow-Engine in eigene Java Anwendungen Ausführliche Dokumentation mit „Erste Schritte“ und Java-Doc
  • 13. Projektantrag im PAVONE ProcessModeler • Intuitive Modellierung und Simulation von Geschäftsprozessen • Definition von Regeln • Java Script für komplexere Aufgaben • Definition eines Datenmodells für den Geschäftsvorfall (z. B. Rechnung) • Vorkonfiguration des zu nutzenden Formulars • Modellierung von verschiedenen Eskalationsstufen • Ein Werkzeug für die Fach- und IT-Abteilung
  • 14. Anpassbare Workflow Masken und Ansichten • Masken Designer • Ansichten Designer • Keine Programmier- kenntnisse notwendig • Erweiterbar mit eigenen Widgets (oder Google widgets)
  • 15. E-Mail Benachrichtigung auf Vorlagenbasis • Individuelle Vorlagen • Rich Text Format • Über 26 verschiedene Platzhalter • Platzhalter werden beim Versenden automatisch mit kontextbezogenen Informationen ersetzt
  • 16. Dokumentenmanagement Integration in die Microsoft Office mit Check In und Out Versionierung Volltextsuche Dokumentenbrowser Vergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert) Zugriff auf das DMS aus dem Windows Explorer WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern Vorlagenmanagement Dokumenten-Browser
  • 17. Dokumentenmanagement: Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDAV Verbindung ) • PAVONElive Team als virtuelle Festplatte einbinden • Zugriff mit alternativen WebDAV Browsern
  • 18. Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer • Erstellen und löschen von Dokumenten und Ordnern • Setzen des Zugriffschutzes • Suchfunktionen • Anzeige von Detailinformationen wie Erstell- und Änderungsdatum, Versionsnummer, Letzter Zugriff etc.
  • 19. Dokumente im kollaborativen Kontext • Dokumente und Bookmarks im Kontext von • Aktivitäten • Workflow Aufgaben • Projektaufgaben • Ressourcen • Adressen • Dokumentenvorschau
  • 20. Vorlagen für Berichte und Prozesse • Projektmanagement • Standard Berichte • Projektstatus • Meilenstein Trend Analyse • Stakeholder Bericht • Lessons Learned • … • Projektvorlagen • Workflow Management • Projektantrag • Phasenabnahme • Ressourcenantrag • Materialanforderung • Reisekostenantrag • …
  • 21. Alternative Clients für Aktivitätenmanagement Web Client iPhone E-Mail Client • Synchronisation mit bevorzugtem Client • iPhone & Mobile Device Support • IBM Lotus Notes Integration
  • 22. Technologie Open Source Technologie auf Java EE Plattform Standardauslieferung / wichtigste Komponenten Red Hat JBoss Apache JackRabbit Apache Derby Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere DB2 MySQL
  • 24. Sicherheitskonzept Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend Verschlüsselte Kommunikation (SSL) Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz laufende Daten-Backups Notstromversorgung
  • 25. Schnittstellen Microsoft Project Im-/Export vCard und iCal Im-/Export via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes LDAP-Import
  • 27. PAVONElive Preisliste (Stand Februar 2010)
  • 28. Highlights Die beste Übersicht => Dashboard Die optimale Ressource => Kapazitätsmanagement Prozesse optimal steuern => Grafischer Workflow Modeller Alle Informationen immer aktuell => Integriertes Dokumentmanagement Integration mit Standardsoftware => Microsoft Office/Project Technologisch führend => WebDAV, Java EE, vCard, LDAP, … Sicherheit geht vor => Rollen basiertes Sicherheitsmodul Flexible Kombination von => Aktivitäten-, Projekt-, Workflow- Komponenten Dokumentenmanagement
  • 29. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.pavone.de http://www.pavone.com http://www.pavonelive.de PAVONE AG http://www.pavonelive.com Technologiepark 9 33100 Paderborn E-Mail: info@pavone.de Tel.: +49 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 52 51 / 31 02-99