EJECUCIÓN Y POST- EVENTO –IDENTIFICAR LAS NO CONFORMIDADES EN ORGANIZACIÓN DEL EVENTO DE ACUERDO CON EL PROPÓSITO, OBJETIV...
AGRADECIMIENTOS 
A Dios por habernos permitido llegar hasta este punto y habernos dado salud para lograr nuestros objetivo...
INTRODUCCIÓN 
Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empr...
JUSTIFICACIÓN 
Este informe se elabora con el fin de evaluar cada una de las actividades realizadas durante el evento, ide...
TABLA DE CONTENIDO 
1. Comités ..............................................................................................
1. COMITÉS 
Para el desarrollo de una actividad de éxito se acordaron y se estipularon una serie de comités a cada persona...
1. COMITÉ ORGANIZADOR (MERCY PALACIOS – MICHAEL ALZATE) 
El desarrollo del evento se ejecutó en la Villa Salvatoriana, ubi...
individualismos. Fichas X y Y, Tablero o pliego de papel, marcadores y tarjeta de condiciones. 
Para ello conto con materi...
brindándole la oportunidad donde la gente pudiera expresar sus sueños y sus anhelos. 
 PROYECCIÓN AL FUTURO; LÍNEA DE VID...
y sobre que se debe hacer para lograr todo lo que uno desea en la vida, con sacrificio y esfuerzo. 
A las 5:30 pm se les r...
2. COMITÉ DE PROMOCIÓN 
 Diseño y elaboración del logotipo. 
 Diseño y elaboración del afiche, los programas, folletos, ...
3. EVALUACIÓN 
Para evaluar los resultados obtenidos en el evento, se realizó una encuesta para obtener información veraz,...
Se realizó un sondeo de calificación para el padre Néstor los resultados obtenidos fueron los siguientes 
Para el refriger...
El lugar recibió buenas connotaciones los ambientes eran agradables los espacios contaban con suficientes zonas verdes, la...
4. COMITÉ DE ALIMENTOS Y BEBIDAS 
Se compró comida para la elaboración de los sándwiches: este recibo fue dado en el super...
CONCLUSIONES 
Tras el pasado 14 de octubre día de la realización de nuestro evento se sacaron las siguientes conclusiones:...
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Ejecución y post evento

  1. 1. EJECUCIÓN Y POST- EVENTO –IDENTIFICAR LAS NO CONFORMIDADES EN ORGANIZACIÓN DEL EVENTO DE ACUERDO CON EL PROPÓSITO, OBJETIVO Y PLAN, PARA PROPONER SOLUCIONES. PRESENTADO POR Diana Ariza Laura Rincón Michael Alzate Rigoberto Pesillo Santiago Peña Mercy Palacios Yezid Ramos NELSON ENRIQUE VERA Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena Regional Cundinamarca Centro de desarrollo Agro empresarial Chía Tecnología en gestión empresarial Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa. Chía 12/08/2014
  2. 2. AGRADECIMIENTOS A Dios por habernos permitido llegar hasta este punto y habernos dado salud para lograr nuestros objetivos, además de su infinita bondad y amor. Agradecemos a la titulada de gestión empresarial, por su participación en las actividades programadas, por el grupo organizador, también queremos agradecer a los cumpleaños por su asistencia y su compromiso con la realización del evento. Damos las gracias al padre Néstor Polo por sus actividades por el tiempo que les dedico a los aprendices, y las enseñanzas que impartió en el momento del desarrollo de la metodología. A las hermanas Salvatoriana por la prestación de lugar, por su colaboración y entrega para el desarrollo de la temática. Al profesor Nelson Vera por su presencia y apoyo a nuestros procesos y la colaboración en el desarrollo de las actividades.
  3. 3. INTRODUCCIÓN Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
  4. 4. JUSTIFICACIÓN Este informe se elabora con el fin de evaluar cada una de las actividades realizadas durante el evento, identificando las falencias que se pudieron presentar, una de las estrategias implementadas para la evaluación fue la encuesta y la reunión de los comités que permitió calificar la organización del evento.
  5. 5. TABLA DE CONTENIDO 1. Comités ........................................................................................................................................ 6 2. Comité Organizador ................................................................................................................. 7 3. Comité De Promoción ......................................................................................................... 11 4. Evaluación ................................................................................................................................ 13 5. Comité de Comidas y Bebidas ......................................................................................... 16 6. Conclusión ................................................................................................................................ 17
  6. 6. 1. COMITÉS Para el desarrollo de una actividad de éxito se acordaron y se estipularon una serie de comités a cada persona del grupo, estas fueron estipuladas así: 1. Coordinador General (Michael Álzate Rodríguez) 2. Comité Organizador (Mercy Palacios) 3. Comité de Logística (Laura Rincón Y Rigoberto Pesillo) 4. Comité de Promoción (Yezid Ramos) 5. Comité de Alimentos y bebidas (Santiago Peña y Diana)
  7. 7. 1. COMITÉ ORGANIZADOR (MERCY PALACIOS – MICHAEL ALZATE) El desarrollo del evento se ejecutó en la Villa Salvatoriana, ubicado en el sector de Bochica, Vereda Bojaca Departamento de Chía, en el horario de 1:00 pm a 5:30 pm, los grupos organizadores tuvieron un lazo de 1 hora para realizar a la organización del lugar establecida una hora antes de la ejecución de la metodología para el desarrollo de la temática tratada por el padre, se establecieron los debidos comités para ejecutar sus funciones y permitir un mejor desempeño. Ejecución Antes de realizar las actividades propuestas en el cronograma, se dio una breve explicación de las temáticas a trabajar en el día, en donde se les divulgo la información del trabajo de los tiempos, los videos y fotos a tomar de la metodología y unos agradecimientos por participar en la ejecución de nuestro evento. Una vez realizada la actividad previa se prosiguió a realizar los puntos del cronograma, comenzado inicialmente, por la celebración de cumpleaños como el inicio del evento, en este espacio se dio un pequeño regalo y se les tomo una foto para recuerdo y memoria, posterior se les canto el cumpleaños y se les regalo unas palabras por parte del grupo organizador. Una vez finalizada la primera actividad se les realizo un recorrido por parte de la hermana Myriam, por toda la villa mientras se le daba un lazo de tiempo al padre apara arribar al lugar. Cabe destacar que los tiempo fueron exactos de 1:00 pm a 1:30 pm se les realizo la bienvenida a todos los aprendices, de 1:30 pm a 2:00 pm celebración de cumpleaños y recorrido por la Villa. A las 2:00 pm el padre realiza un discurso de reflexión en donde trabajo dos temáticas especificadas de esta manera  EL DILEMA DEL PRISIONERO: Ganar –Ganar es la única opción para alcanzar las metas; un espacio donde todos ganemos. Minimizar
  8. 8. individualismos. Fichas X y Y, Tablero o pliego de papel, marcadores y tarjeta de condiciones. Para ello conto con materiales como tres marcadores borraseco de diferente color y un tablero dividendo a la titulada en tres grupos cada uno con un nombre distinto, cumpliendo con la metodología propuesta por el padre.  TRABAJO EN EQUIPO [EL NUDO O EL PENTÁGONO]: Partiendo de la conciencia de lo individual Vs lo colectivo, se plantea el trabajo de resolver una situación conflictiva, teniendo cuidado con los valores colectivos, tras la consecución del logro. Para el NUDO nada / para el PENTÁGONO se necesita cuatro palos, hilo caucho y cinco objetos en el centro para tomar. En esta actividad los estudiantes de gestión empresarial, tuvieron que hacer uso del trabajo en equipo, plantear estrategias, para pasar el pentágono formada por 4 espacios, y divididos por una cuerda a cual tenían que traspasar sin tocarla, y para ello se dividió la titulada en 4 grupos, cada persona del grupo tenia que pasar la cuerda, pero cogidos de la mano y sin soltarse para alcanzar unos objetos ubicados en la parte central del pentágono, una vez ingresados debían salir igualmente con lo objetivos y cogidos de la mano haciendo uso de la fuerza grupal y una estrategias planteadas para lograr el objetivo. A las 3:30 pm Se hizo un pequeño receso donde se les compartió, un sándwich y un jugo y se les dio un tiempo de receso para que pudieran descansar y disfrutar del refrigerio A las 4: 00 pm se trabajó 3 actividades realizaras de la siguiente manera  REFLEXIÓN; EL AQUÍ Y EL AHORA: Escribir en un papel por un lado las cualidades y por el respaldo los defectos propios, donde se evidencien tanto lo positivo como lo negativo y se lleve a través de una lectura a analizar cómo lo positivo me acerca a mis sueños y lo negativo me aleja, me hace daño y le hace daño a los que me rodean. Esta quería acercar al aprendiz con su propio ser, fomentar su visión expresar su sueño y hacer un encuentro con cada uno, estableciendo un tiempo de reflexión,
  9. 9. brindándole la oportunidad donde la gente pudiera expresar sus sueños y sus anhelos.  PROYECCIÓN AL FUTURO; LÍNEA DE VIDA: Ejercicio de ojos vendados, una línea de vida o cuerda y un terreno irregular, deben avanzar uno a la vez y pensar en su futuro, sueños y deseos, analizar su comportamiento y emociones frente a lo desconocido y a las dificultades; al terminar el recorrido llenan una guía personal de proyección a cinco años. En este espacio se quiso encontrar al aprendiz para desenvolverse en un ambiente desconocido, dándoles a conocer a si mismos y ver que en el mundo a veces no se podrá ver el camino, y que lo obstáculo serán difíciles pero con objetividad y con trabajo y empeño se podrá lograr todo lo que uno desea en la vida,, para esta actividad se hizo uso de un hilo caucho y unos palos con punta  CIERRE; LA TELARAÑA DE LOS PROPÓSITOS, LOS HILOS INVISIBLES DE LA SOCIEDAD: Se teje una telaraña entre todos, de ida se dice el sueño y de vuelta un propósito relacionado; en la mitad se reflexiona sobre los hilos sociales y cómo al interior del grupo se ponen en juego los sueños de todos y cómo deben trabajar por alcanzarlos. En esta actividad el padre quería encontrar a cada persona, conocer sus sueños, sus anhelos que propósitos tenían para su vida, como se proyectaban como seres humanos, para eso se hizo uso de una lana y la metodología tratada fue la siguiente. Se ubicó a los aprendices en un círculo la lana partiría de un punto de origen, en ese punto la persona lanzaba la lana a un compañero que quisiera la persona que la lanza debía quedarse con una parte y decir que deseaba ser, al recibí la persona la lana realiza el mismo método y la tiraba a otro compañeros si soltar una parte de la lana, una vez hubiera transcurrido por todos, nuevamente la persona, que lo recibió decía como lo lograría, y volvería a lanzar a otro compañero sin soltar la parte que tenía y la que volvió a obtener después de haberla recibido. Todo esto se realizó para conocer sus sueños, ver cómo lograrlos como se ve su proyecto de vida
  10. 10. y sobre que se debe hacer para lograr todo lo que uno desea en la vida, con sacrificio y esfuerzo. A las 5:30 pm se les realizo a los aprendices una segunda visita a las habitaciones de la casa, este recorrido estuvo a cargo de la hermana Myriam, y se les ofreció un vaso con agua para las personas que lo deseaban, despida final y agradecimientos a los compañeros de la titulada.
  11. 11. 2. COMITÉ DE PROMOCIÓN  Diseño y elaboración del logotipo.  Diseño y elaboración del afiche, los programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos.  Diseño y compra de todo el material promocional: El material utilizado con productos que se encontraban en la casa.  Elaboración de las pancartas. Todo en la elaboración se dio 100% manual.  Coordinación de información y entrevistas con los medios de comunicación: la parte de comunicación estuvo a cargo de Mercy Palacios y Santiago Peña quienes tomaron evidencias
  12. 12. 3. EVALUACIÓN Para evaluar los resultados obtenidos en el evento, se realizó una encuesta para obtener información veraz, rápida y precisa que permitiera conocer el desempeño que se obtuvo en el desarrollo del evento. De las actividades que realizo el Padre la que menos tuvo impacto sobre los aprendices fue la del prisionero, el pentágono por su parte recibió mejores calificaciones, pero para algunos no lleno sus expectativas, la line a de vida y la telaraña aunque fueron los mejores calificados también hubo personas que no sintieron que la actividad desempeñada estuviera al alcance de la titulada. En las siguientes imágenes se mostrara los resultados de las actividades
  13. 13. Se realizó un sondeo de calificación para el padre Néstor los resultados obtenidos fueron los siguientes Para el refrigerio los resultados fueron mucho mejores que los anteriores se cumplieron con las expectativas de los aprendices, los resultados fueron
  14. 14. El lugar recibió buenas connotaciones los ambientes eran agradables los espacios contaban con suficientes zonas verdes, las instalaciones tenían lo necesario para que el padre Néstor cumpliera con el cronograma previsto y sus actividades. También se quiso conocer la opinión y al aporte del evento a los compañeros de clase.  Los comentarios fueron buenos para la mayoría el evento alcanzo su objetivo que era llegar al corazón de las personas, para otros no les resulto tan importante o impactante, ya sean por sus creencias o por el desinterés de estas actividades, pero se obtuvo buenos resultados para destacar dentro de la organización el lugar, los recursos, pero sobre todo que la metodología causo impacto en las personas.  En lo mejorar, algunas actividades no fueron tan llamativas, algo más dinámico para la próxima ocasión, mejor preparación por parte del padre en la temática, y la falla del video Beam que desestabilizó el cronograma de actividades no en gran manera, pero si evito desarrollar un punto de la agenda.  Para destacar la buena organización de los comités, el buen manejo de los tiempos, y el desarrollo de las actividades para un óptimo ejercicio.
  15. 15. 4. COMITÉ DE ALIMENTOS Y BEBIDAS Se compró comida para la elaboración de los sándwiches: este recibo fue dado en el supermercado “D1”, “mercafruver don chepe” y “gran fruver” de chía Se compraron también insumos para la terminación de los sándwiches Pasos: 1. Hornear el pan 2. Cortar el pan 3. Preparar la salsa de ajo 4. Lavar las lechugas 5. Cortar el queso 6. Cortar la mortadela 7. Se agrega la salsa de ajo, lechuga, queso y mortadela al pan 8. Se procede a envolverlo en papel vinipel dividiendo los que tienen salsa de ajo y los que no 9. Se lava y corta el tomate y se empaca en una vasija 10. En el evento se procede a repartirlos con la bebida que se dio
  16. 16. CONCLUSIONES Tras el pasado 14 de octubre día de la realización de nuestro evento se sacaron las siguientes conclusiones:  La temática realizada por el padre Néstor fue agradable y acorde a la personalidad de cada de nuestros agentes presentes en el evento. Cada actividad por muy simple que haya parecido traía consigo una reflexión y una enseñanza importante para la vida de cada persona allí presente.  Los objetivos básicamente fue crear un estado de auto encuentro en cada uno de nosotros, en donde lográramos enfatizar sobre los principios y valores como único medio para crecer como personas.  El lugar donde se realizó el evento nos proporcionó un ambiente agradable porque contábamos con todas las instalaciones necesarias para la realización de cada actividad.  El refrigerio estuvo a la altura de lo que estábamos tratando, fue muy bien recibido por cada persona presente.  La clausura del evento estuvo fue de conocimiento porque logramos conocer los sueños de cada una de las personas allí presentes.

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