Informe Pre - Evento – organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la conformación de comités, La coordina...
INTRODUCCION 
Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empr...
JUSTIFICACIÓN 
Este trabajo es elaborado con el fin de obtener un excelente desarrollo en la realización del evento, por m...
TABLA DE CONTENIDO 
1. Análisis Del Evento ..................................................................................
5 
1. ANALISIS DE EVENTO 
Después de un estudio detallado se toma una herramienta importante conocida como “Lluvia De Idea...
6 
2. COMITÉS 
Para el desarrollo de una actividad de éxito se acordaron y se estipularon una serie de comités a cada pers...
7 
3. COORDINADOR GENERAL 
Es el encargado del desarrollo y correcto funcionamiento del evento. 
Funciones Implementar el ...
8 
4. COMITÉ ORGANIZADOR 
Son los encargados y responsables del desarrollo del evento y su cumplimiento de los objetivos p...
9 
permita conocer, los gustos, los deseos de cada persona a fin que se le pueda brindar un evento que cumpla con las expe...
10 
5. COMITÉ DE LOGÍSTICA 
Esta comisión estará al pendiente de las siguientes tareas que aplican para el evento. 
 Dise...
11 
1. Adquisición o contratación de materiales, equipos o servicios. 
Para el desarrollo de este evento se alquiló un lug...
12 
Nuestro protocolo del servicio será el siguiente 
 Llegar mínimo una hora antes al sitio para supervisar la entrega d...
13 
6. COMITÉ DE PROMOCIÓN 
Sus funciones son: 
 Diseño y elaboración del logotipo. 
 Diseño y elaboración del afiche, l...
14 
Se establecieron y se enviaron las invitaciones a los eventos a los correos electrónicos de los invitados y homenajead...
15 
Señalizo el camino con globos para guiar a los invitados al lugar de encuentro
16 
7. COMITÉ DE ALIMENTOS Y BEBIDAS 
Se compró comida para la elaboración de los sándwiches: este recibo fue dado en el s...
17 
El pan tubo un procedimiento muy importante ya que fue comprado en cualquier panadería, por eso pasó por el proceso de...
18
19
20 
8. CONCLUSIONES 
Es importante este tipo de proyecto religioso porque los beneficiados del mismo podrán recordar princ...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Informe pre evento buscando mi interior

308 visualizaciones

Publicado el

Pre evento

Publicado en: Educación
0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
308
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
8
Acciones
Compartido
0
Descargas
2
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Informe pre evento buscando mi interior

  1. 1. Informe Pre - Evento – organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la conformación de comités, La coordinación de las responsabilidades de los diferentes comités, de acuerdo con el tipo De evento y las políticas institucionales. Buscando Mi Interior Diana Marcela Ariza Laura Mariana Rincón Michael Álzate Rigoberto Pesillo Jurado Santiago Peña Mercy Liliana Palacios Yezid Ramos Lara NELSON ENRIQUE VERA Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena Regional Cundinamarca Centro de desarrollo Agroempresarial Chía Tecnología en Gestión Empresarial Organizar Eventos Que Promuevan Las Relaciones Empresariales, Teniendo En Cuenta El Objeto Social De La Empresa. Chía
  2. 2. INTRODUCCION Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
  3. 3. JUSTIFICACIÓN Este trabajo es elaborado con el fin de obtener un excelente desarrollo en la realización del evento, por medio de la organización de las actividades de forma adecuada que permitan mostrar los tiempos y la forma en que se va a realizar cada una de ellas.
  4. 4. TABLA DE CONTENIDO 1. Análisis Del Evento ................................................................................................... 5 2. Comités ......................................................................................................................... 6 3. Coordinador General ................................................................................................. 4 4. Comité Organizador ................................................................................................. 8 5. Comité De Logística ............................................................................................... 10 6. Comité De Promoción ............................................................................................ 13 7. Comité De Alimentos Y Bebidas ........................................................................ 16 8. Conclusiones ............................................................................................................... 20
  5. 5. 5 1. ANALISIS DE EVENTO Después de un estudio detallado se toma una herramienta importante conocida como “Lluvia De Ideas” donde cada uno de sus integrantes aporta una idea, al evento a desarrollar, entre ellos se destacan: 1. Travesía Al parque temático “Parque Jaimeduque” 2. Visita a la mina de sal del municipio de Zipaquirá 3. Retiro espiritual 4. Cena formal Después de un una ardua selección la idea más llamativa fue el retiro espiritual, se pudo concluir que esta actividad no solo será aplicada en la parte personal, sino que también en la parte laboral. El evento fue denominado “Buscado mi interior”
  6. 6. 6 2. COMITÉS Para el desarrollo de una actividad de éxito se acordaron y se estipularon una serie de comités a cada persona del grupo, estas fueron estipuladas así: 1. Coordinador General (Michael Álzate Rodríguez) 2. Comité Organizador (Mercy Palacios) 3. Comité de Logística (Laura Rincón Y Rigoberto Pesillo) 4. Comité de Promoción (Yezid Ramos) 5. Comité de Alimentos y bebidas (Santiago Peña y Diana)
  7. 7. 7 3. COORDINADOR GENERAL Es el encargado del desarrollo y correcto funcionamiento del evento. Funciones Implementar el organigrama de funciones Establecer el cronograma de actividades Dirigir los demás comités para un mejor desarrollo del evento Establecer objetivos y metas para cumplir con los temas tratados Planificar, diseñar, el desarrollo general Supervisar el desarrollo de la metodología a tratar para un correcto funcionamiento
  8. 8. 8 4. COMITÉ ORGANIZADOR Son los encargados y responsables del desarrollo del evento y su cumplimiento de los objetivos pactados. Que se realizó: Seleccionar al grupo de aprendices que estará presente en el desarrollo del evento. Identificar le lugar que permita su desarrollo y que cumpla con las condiciones que se necesitan para que la actividad pueda ejecutarse en los mejores ambientes posibles. Diseñar un organigrama de funciones que permita una ejecución perfecta y evitar futuros inconvenientes además de estandarizar los procesos que se desarrollan para la competencia. Establecer los ponentes que serán los encargados de las actividades, charlas durante la ejecución del evento. Realizar una celebración para los invitados especiales, en donde se les realizara un pequeño homenaje que permita un tiempo de integración familiar para los aprendices. Establecer una fecha para el desarrollo del evento. Elaborar un cronograma de actividades que permita un mejor desempeño del evento además de establecer una orden y manejar niveles de jerarquía. Adquirir los elementos técnicos, humanos que se requieren para la realización del evento entre ellos se destaca (Computadores, sonido, video beam, recursos humanos). Realizar encuestas pre – post evento para medir los niveles de satisfacción de las personas, obtener mayor información que nos
  9. 9. 9 permita conocer, los gustos, los deseos de cada persona a fin que se le pueda brindar un evento que cumpla con las expectativas de los aprendices Promocionar el evento haciendo uso de las TIC para una mayor cobertura y ampliación de la información. CRONOGRAMA BIENVENIDA 1:00 pm. HOMENAJE A LOS CUMPLEAÑEROS 1:30 pm. EVALUACION Y CLAUSURA DEL EVENTO 5:30 PM RECESO 3:30 pm BUSCANDO MI INTERIOR 2:00 A 5:30 pm
  10. 10. 10 5. COMITÉ DE LOGÍSTICA Esta comisión estará al pendiente de las siguientes tareas que aplican para el evento.  Diseño y elaboración de impresos: dentro de los subcomités del comité organizador se encuentra el Organizador de promoción de eventos este también es el encargado del diseño y elaboración de impresos y divulgación del evento.  Seleccionar y capacitar al personal que servirá de apoyo para el desarrollo del evento. Psicopedagogo: Néstor Raúl Polo: será el encargado de ejecutar las actividades de auto encuentro y reflexión. Este por ser profesional en lo que hace no necesita como tal de capacitación, pero sin embargo se le dieron unas recomendaciones de lo que debería tener su rutina. (Todos los organizadores): repartición de refrigerios higiénicamente empacados a los agentes de evento, esta acción se hará entre todos para agilizar la entrega y no hacer esperar a las personas. Celebración de cumpleaños: (Laura Rincón y Rigoberto Pesillo): Para esta actividad se entregaran a cada homenajeado un DVD con un video de recuerdo, y un detalle artesanal. Se hará de forma organizada y con un enfoque de homenaje.
  11. 11. 11 1. Adquisición o contratación de materiales, equipos o servicios. Para el desarrollo de este evento se alquiló un lugar acorde a nuestras necesidades, el lugar incluye zonas verdes, una cancha de asfalto, un salón adecuado para exposiciones y charlas. Los materiales que necesitamos para el desarrollo del evento se encuentran incluidos en la contratación del sitio, ejemplo. Sillas, mesas y un tablero para proyección de videos. Un tablero en el salón, una madeja de lana grande, tres marcadores de diferente color para tablero, tres palos de escoba con punta, 20 metros de hilo caucho, una madeja de cabuya.
  12. 12. 12 Nuestro protocolo del servicio será el siguiente  Llegar mínimo una hora antes al sitio para supervisar la entrega de las instalaciones y el estado de las cosas que contengan.  Poner suma atención a la llegada de los agentes del evento al sitio y estar pendientes a las a fueras del mismo como punto guía para que puedan llegar.  Llamar a lista y confirmar exactamente el número de personas que asistieron al sitio, esto con el fin de tener un mejor control en cuanto a refrigerios.  Estar atentos con la puntualidad de las actividades y gestionar para que estas se cumplan.  Estar pendientes en el momento de la entrega de refrigerios para que nadie se quede sin él.  Recolección de residuos después del refrigerio para tener aseado el sitio en todo momento.  Supervisar las instalaciones de baños, con el fin de que funcionen bien y cuente con sus debidos útiles de higiene.  Al finalizar el evento cooperar entre todos los organizadores para entregar aseado el sitio.
  13. 13. 13 6. COMITÉ DE PROMOCIÓN Sus funciones son:  Diseño y elaboración del logotipo.  Diseño y elaboración del afiche, los programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos.  Promoción interna y externa.  Diseño y compra de todo el material promocional.  Elaboración de las pancartas.  Planificación y coordinación del protocolo.  Coordinación de información y entrevistas con los medios de comunicación.  Coordinar los programas especiales para el comité organizador, los conferenciantes e invitados especiales.  Coordinar los actos de inauguración y clausura.  Elaborar los instructivos. Creación logo y nombre del evento
  14. 14. 14 Se establecieron y se enviaron las invitaciones a los eventos a los correos electrónicos de los invitados y homenajeados, se utilizó el medio masivo de comunicación como lo fue el internet, en el grupo de “Gestores Empresariales SENA”
  15. 15. 15 Señalizo el camino con globos para guiar a los invitados al lugar de encuentro
  16. 16. 16 7. COMITÉ DE ALIMENTOS Y BEBIDAS Se compró comida para la elaboración de los sándwiches: este recibo fue dado en el supermercado “D1”, “mercafruver don chepe” y “gran fruver” de chía Se compraron también insumos para la terminación de los sándwiches
  17. 17. 17 El pan tubo un procedimiento muy importante ya que fue comprado en cualquier panadería, por eso pasó por el proceso de orneado especial para ello Fueron comprados gorros para los compañeros
  18. 18. 18
  19. 19. 19
  20. 20. 20 8. CONCLUSIONES Es importante este tipo de proyecto religioso porque los beneficiados del mismo podrán recordar principios y valores quizás ya olvidados, los cuales le llevaran muy lejos en la vida, resaltando el lado positivo como personas racionales, que habitamos y ocupamos un espacio en este mundo. Gracias a este proyecto todos adquiriremos conciencia de lo que hacemos, veremos la vida con otro criterio y quizás seremos más tolerantes con nuestro entorno. Es importantísimo hacer un alto en el camino y ver hacia atrás y mirar que está mal, sacar conclusiones de un porque y para que suceden las cosas y mirar hacia adelante con espíritu de emprendedor y conquistador siempre irradiando el lado amable y cálido para con las personas sin pasar por encima de ellas y pensando en su bienestar primero que en el de nosotros mismos.

×