Докладчик предлагает одну из моделей мотивации команды проекта в организациях, в которых основная масса выполняемых проектов является основным доходом компании. Рассмотрены возможные варианты автоматизации расчета ключевых показателей эффективности, работающих в этой модели.

1. Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013»,
7-9 ноября 2012 г.
Бартоломе Д.С.
«Богданов и Партнеры»
Мотивация менеджеров коммерческих
проектов и автоматизация расчета KPI в
ИСУП
Доклад осветит одну из моделей мотивации Команды проекта в
организациях, в которых основная масса выполняемых проектов является
основным доходом компании, а также, коснется возможных вариантов
автоматизации расчета Ключевых показателей эффективности, работающих в
этой модели

2. План доклада
• Модель компании для которой подойдет
описываемая система проектной
мотивации
• Направления мотивации Команды проекта
• KPI Исполнителей и Менеджеров
• Примеры автоматизации
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

3. Модель компании
Проект
Проект
Проект
Проект
Команды проектов
Front Office Back Office
HR
Подразделения Бухгалтерия
ОУП Подразделения
Подразделения
Подразделения
исполнителей
исполнителей
Подразделения исполнителей
Отдел продаж
Подразделения исполнителей
Подразделения исполнителей
исполнителей
исполнителей Маркетинг

4. Команда проекта
Исполнители Менеджер проекта
• Выполняют задачи • Руководят проектами
• Отчитываются о • Ведут проекты в MS
трудозатратах Project Server
• Ставят задачи
исполнителям
• Принимают работы

5. Направления мотивации ОУП
 Повышение качества процесса
Управления проектами
 Соблюдение Регламента
Управления проектами
 Соблюдение Регламента
администрирования проектов
 Качественное Управления
портфелем проектов
(если МП ведет несколько проектов)
Направления мотивации Команды проекта

6. Ключевые показатели эффективности
Стратегическая карта Компании
Сбалансированная система показателей
KPI Команды проекта
Администрирование
Управление проектами Управление портфелем
проектов
• Соблюдение сроков • Актуальные планы • Соотношение
• Соблюдение бюджета • Наполнение Базы приход/затраты
знаний

7. KPI и мотивация
Исполнителей
KPI Мотивация
• Соблюдение нормативов • Премия по завершению
по срокам проекта
• Соблюдение критериев
качества

8. KPI и мотивация
Менеджеров
KPI Мотивация
• Премия за объем работы по УП
• Количество «часов под (ежемесячно)
управлением» менеджера • Штрафы за нарушение
Регламентов администрирования
• Соблюдение сроков проекта (ежемесячно)
• Соблюдение бюджета проекта • Премия по завершению проекта
(% от прибыли с поправками на
• Соблюдение Регламента соблюдение сроков)
администрирования проектов • Премия за управление
Портфелем проектов
(ежеквартально)

9. Автоматизация
Исполнители Менеджер проекта
• Таймшиты • План/фактный анализ
• Выгрузки из БД данных об
объеме «часов под управлением»
• Автоматизация показателей
администрирования проектов

10. План/фактный анализ
Центр проектов
Настройка индикаторов в Центре проектов
Project Server позволяет легко делать
план/фактный анализ как по единичному
проекту, так и по портфелю проектов
Диаграмма Ганнта с отслеживанием
Диаграмма Гантта с отслеживанием – основа
план/фактного анализа единичного проекта

11. Выгрузки из БД
Удобный фильтр
Расчет KPI
Выгрузки из БД «часов под управлением» менеджера удобно делать
при помощи отчетов MS SQL Reporting Services, одновременно вставляя
в отчет расчет премий в зависимости от объема

12. Автоматизация показателей
администрирования проектов
Параметры подготовки
Ошибки администрирования отчета
Расшифровка ошибок
Критерии
администрирования
Специализированный отчет MS SQL Reporting Services покажет все
ошибки администрирования Менеджеров проектов и позволит им
оперативно их исправить, чтобы избежать штрафов

13. Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013»,
7-9 ноября 2012 г.
Спасибо за внимание!
С удовольствием отвечу на вопросы.