10b. sistemas de control y evaluacion

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10b. sistemas de control y evaluacion

  1. 1. Sistemas de control y evaluación
  2. 2. Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la organización o sistema en buen camino. CONTROL
  3. 3. Elementos de sistema de control •Establecimiento de Estándares. •Medición de resultados •Retroalimentación
  4. 4. Factores del proceso de control Cantidad Tiempo Costo Calidad
  5. 5. Cantidad Tiempo Costo Calidad Presupuestos Estudios de tiempo Presupuestos Evaluación de la actuación Estimaciones Fecha límite Costo por metro cuadrado Pruebas psicológica Ejemplo:
  6. 6. Importancia del control Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
  7. 7. Herramientas del control La gráfica de Gantt Graficas PERT Ruta crítica
  8. 8. Tipos de control Control preliminar Control concurrente Control de retroalimentación
  9. 9. Áreas del control •Control de producción •Control de cálidad •Control de inventarios •Control de compras •Control de mercadotecnia •Control de finanzas •Control de ventas •Control de recursos humanos
  10. 10. Indicador de control interno Indicadores Externo Indicadores de los productos o servicio Indicadores de la estructura financiera EVALUACIÓN DE INDICADORES CRÍTICOS DEL DESEMPEÑO INTERNO Y EXTERNO
  11. 11. Indicadores de la función suministro Indicador de la fuerza de trabajo Indicadores de los medios de producción Indicadores de la actividad productor Indicadores de mercadeo Indicadores contabilidad y estadística
  12. 12. Evaluación La evaluación del sistema de control interno define las fortalezas y debilidades de la organización empresarial mediante una cuantificación de todos sus recurso.
  13. 13. Métodos de evaluación
  14. 14. Muestreo estadístico •La muestra debe ser representativa. •El tamaño de la muestra varía de manera inversa respecto a la calidad del control interno. •El examen de los documentos incluidos debe ser exhaustivo para poder hacer una inferencia adecuada. •Siempre habrá un riesgo de que la muestra no sea representativa y por lo tanto que la conclusión no sea adecuada.
  15. 15. Método de cuestionario La aplicación de cuestionarios ayudará a determinar las áreas críticas de una manera uniforme y confiable.
  16. 16. Método narrativo Consiste en la descripción detallada de los procedimientos más importantes y las características del sistema de control interno para las distintas áreas, mencionando los registros y formularios que intervienen en el sistema.
  17. 17. Método gráfico También llamado de flujogramas, consiste en revelar o describir la estructura orgánica las áreas en examen y de los procedimientos utilizando símbolos convencionales y explicaciones que dan una idea completa de los procedimientos de la entidad.
  18. 18. ventajas •Identifica la ausencia de controles financieros y operativos. •Permite una visión panorámica de las operaciones o de la entidad. •Identifica desviaciones de procedimientos. •Identifica procedimientos que sobran o que faltan. •Facilita el entendimiento de las recomendaciones del auditor a la gerencia sobre asuntos contables o financieros.
  19. 19. TÉCNICAS DE EVALUACIÓN
  20. 20. Técnicas de verificación ocular •· •Comparación •Observación •Revisión selectiva •Rastreo
  21. 21. Técnicas de verificación verbal Indagación.
  22. 22. Técnicas de verificación escrita · Análisis. · Conciliación. · Confirmación.
  23. 23. Técnicas de verificación física Inspección
  24. 24. Técnicas de verificación documental · Comprobación. · Computación.
  25. 25. GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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