OUTLOOK y sus novedades<br />OFFICE 2010<br />Pilar Arguiñáriz – MVP Outlook desde el 2002<br />
Versiones de Outlook<br /><ul><li>Hasta la versión 2003trabajábamos sin grandes cambios respecto a la interfaz de usuario.
Con la 2007 ya se introdujeron cambios aunque Outlook seguía con las barras de menús y herramientas en lugar de la RIBBON ...
Sin embargo con la 2010 ya disponemos de la cinta desde la ventana principal de Outlook.
La cinta de opciones está compuesta por FICHAS  (pestañas) y estas a su vez por GRUPOS de COMANDOS</li></ul>Webcast sobre ...
Ficha ARCHIVO<br />Webcast sobre Outlook 2010<br />3<br />Desde la FICHA ARCHIVO gestionamos TODA la configuración de Outl...
Herramientas – Cuentas
Herramientas – Centro de Confianza (en la versión 2007)
Ayuda – Acerca de</li></li></ul><li>Opciones<br />Webcast sobre Outlook 2010<br />4<br />*1Avanzado:al igual que en versio...
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WebCast: Outlook 2010 y sus novedades

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Presentación de apoyo a la WebCast realizada el 9 de febrero de 2010 para la presentación de las novedades de Outlook 2010

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WebCast: Outlook 2010 y sus novedades

  1. 1. OUTLOOK y sus novedades<br />OFFICE 2010<br />Pilar Arguiñáriz – MVP Outlook desde el 2002<br />
  2. 2. Versiones de Outlook<br /><ul><li>Hasta la versión 2003trabajábamos sin grandes cambios respecto a la interfaz de usuario.
  3. 3. Con la 2007 ya se introdujeron cambios aunque Outlook seguía con las barras de menús y herramientas en lugar de la RIBBON o cinta de opciones (fichas) que tenían el resto de aplicaciones. Sólo cuando abríamos un nuevo formulario (correo, cita, contacto) es cuando se activaba la cinta.
  4. 4. Sin embargo con la 2010 ya disponemos de la cinta desde la ventana principal de Outlook.
  5. 5. La cinta de opciones está compuesta por FICHAS (pestañas) y estas a su vez por GRUPOS de COMANDOS</li></ul>Webcast sobre OUTLOOK 2010 <br />2<br />«La cinta de opciones es una manera de organizar comandos relacionados para que sean más fáciles de encontrar»<br />
  6. 6. Ficha ARCHIVO<br />Webcast sobre Outlook 2010<br />3<br />Desde la FICHA ARCHIVO gestionamos TODA la configuración de Outlook<br />En versiones anteriores teníamos que hacerlo mediante varios menús:<br /><ul><li>Herramientas – Opciones
  7. 7. Herramientas – Cuentas
  8. 8. Herramientas – Centro de Confianza (en la versión 2007)
  9. 9. Ayuda – Acerca de</li></li></ul><li>Opciones<br />Webcast sobre Outlook 2010<br />4<br />*1Avanzado:al igual que en versiones anteriores, configuramos ciertos comportamientos más o menos generales a la aplicación.<br />*2Contactos sugeridos:algo que muchos usuarios han echado en falta respecto al comportamiento de Outlook Express, el que se agregasen automáticamente a Contactos las direcciones de las personas con las que nos escribiésemos.Ahora ya tenemos dicha opción sólo que Outlook lo hace de manera «inteligente» ya que los agrega a una carpeta especial, «Contactos sugeridos», para que podamos decidir si los agregamos o no definitivamente a Contactos. Para que así actúe lo tendremos que seleccionar aquí (Opciones/Contactos)<br />
  10. 10. Fichas Generales<br />Webcast sobre Outlook 2010<br />5<br />Las fichas o pestañas que nos encontramos, independientemente del tipo de carpeta seleccionada, son: <br /><ul><li>Además, podremos encontrar otro tipo de fichas cuando agreguemos complementos.
  11. 11. Y por defecto viene desactivada la ficha PROGRAMADORContiene los comandos referentes a Macros, Visual Basic, entre otros. Podemos mostrarla desde Personalizar la Cinta.
  12. 12. Existen otras fichas «ocultas» que aparecen en determinadas circunstancias: si agregamos una imagen, por ejemplo, al seleccionarla nos muestra la ficha Herramientas de imagen. Igual con una tabla, un dibujo, etc.</li></li></ul><li>Personalizar la Cinta de Opciones<br />Webcast sobre Outlook 2010<br />6<br />Una de las mejoras que han añadido a la versión 2010 y que reclamábamos en la 2007 es la posibilidad de poder PERSONALIZAR la CINTA de OPCIONES<br />Desde ARCHIVO – OPCIONES: Personalizar Cinta<br />Podemos, no sólo eliminar o añadir comandos y grupos a las fichas ya existentes, sino que también podemos crear nuevas fichas y nuevos grupos de comandos.<br />Ejemplo: Agregada en la ficha INICIO un nuevo grupo llamado "Personal" al que se le han añadido los comandos "Opciones" y "Configuración de la cuenta"<br />La ficha Programador que viene desactivada por defecto. Marcarla si se necesita.<br />
  13. 13. Otras novedades<br />Webcast sobre Outlook 2010<br />7<br />Orden en OL 2007<br />Otra novedad respecto a versiones anteriores es que ahora clasifica las carpetas por orden alfabético PERO «separa» las clásicas de correo (Entrada, Borrador, Enviados y Eliminados) y las coloca en primer lugar.* A partir de allí se ordenan, tanto las propias de la aplicación como las creadas por el usuario<br />Si tenemos más de un calendario, podemos verlos en paralelo o SUPERPUESTOS. Con esta última opción vemos todas las citas y eventos de ambos en el mismo pero, dependiendo de cuál esté seleccionado, los elementos del otro se ven difuminados.<br />
  14. 14. Webcast sobre Outlook 2010<br />8<br />
  15. 15. Mi web:www.luzylar.comMi blog: http://cosasdepalel.blogspot.com/Mi canal de Vídeos:www.youtube.com/PalelMVP<br />

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