   Las consultas son los objetos de una    base de datos que permiten recuperar    datos de una tabla, modificarlos e    ...
   Abrir la base de       Si haces clic en el    datos donde se          botón Asistente    encuentra la            para...
   Al entrar en la    Vista Diseño de    consulta nos pide    primero las    tablas de las que    la consulta    sacará l...
   Cada columna de la    cuadrícula QBE    corresponde a un    campo.   Cada fila tiene un    propósito que    detallamo...
   Hacer doble clic sobre el                                        Los campos    nombre del campo que                 c...
   haciendo clic sobre      Desde el Panel de    el botón de la            Exploración:    barra de Acceso          Hac...
   en una consulta necesitamos                                utilizar un valor que no es   Hacer clic sobre la         ...
   Otra forma de             En este caso, después    utilizar un                de elegir la opción, se    parámetro en...
   Combinar tablas                   Combinamos dos tablas por   Una consulta multitabla es         un campo (o varios)...
   Este tipo de combinación se La composición externa         define de la siguiente manera:se utiliza                  ...
   En Access podemos             Es importante entender    definir un tipo de             que las filas del    consultas...
   Las funciones de              Para utilizar estas    agregado son funciones         funciones podemos    que permiten...
   A continuación describiremos esas opciones:   La opción Suma , La opción Promedio, La opción DesvEst,    La opción Va...
   Hasta ahora las consultas de    resumen que hemos visto    utilizan todas las filas de la    tabla y producen una únic...
   La opción Expresión permite poner en la    fila Campo: una expresión en vez de un    nombre de columna.   En una expr...
   Laopción Dónde permite    poner un criterio de    búsqueda que se aplicará a    las filas del origen de la    consulta...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Resumen del capitulo 7 y8

686 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
686
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
29
Acciones
Compartido
0
Descargas
1
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Resumen del capitulo 7 y8

  1. 1.  Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas: Consultas de selección, Consultas de acción, Consultas específicas de SQL.
  2. 2.  Abrir la base de  Si haces clic en el datos donde se botón Asistente encuentra la para consulta a crear. consultas aparec Hacer clic en el erá el siguiente botón Diseño de cuadro de diálogo: Consulta en la pestaña Crear:
  3. 3.  Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos Seleccionar la tabla de la que con un cuadro de queremos sacar datos y hacer diálogo parecido clic sobre el botón Agregar. Si queremos sacar datos de al siguiente: varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
  4. 4.  Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo. Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en la explicación: CAMPO,TABLA,ORDEN, MOSTRAR,CRITERIOS.
  5. 5.  Hacer doble clic sobre el  Los campos nombre del campo que calculados son aparece en la zona de tablas, este se colocará en campos obtenidos la primera columna libre de la cuadrícula. del resultado de También podemos teclear una expresión o de directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una una función. columna vacía de la cuadrícula.  Si quieres saber Si queremos que todos los más sobre campos de la tabla aparezcan en el resultado de cómo formar la consulta podemos utilizar el asterisco *(sinónimo de expresiones, haz todos los campos). clic aquí
  6. 6.  haciendo clic sobre  Desde el Panel de el botón de la Exploración: barra de Acceso  Haciendo doble clic Rápido sobre su nombre.  Desde la vista seleccionando la diseño de la consulta: opción Guardar del  Haciendo clic sobre el Botón de Office botón Ejecutar de la pestaña Diseño:
  7. 7.  en una consulta necesitamos utilizar un valor que no es Hacer clic sobre la conocido en ese momento sino que queremos que lointroduzca el fila Orden: del usuario cuando se ejecute la campo por el cual consulta.  En este caso necesitamos utilizar queremos ordenar en nuestra consulta un parámetro las filas, hacer clic  En una consulta cuando utilizamos un nombre de campo que no está en sobre la flecha que el origen de datos, Access considera este campo como un aparecerá para parámetro y cuando se ejecuta la desplegar la lista consulta nos pide Introducir el valor del parámetro mediante un y elegir el tipo de cuadro de diálogo como este: ordenación.
  8. 8.  Otra forma de  En este caso, después utilizar un de elegir la opción, se parámetro en una abre el cuadro de consulta es diálogo Parámetros de la consulta donde definiéndolo podemos indicar mediante el elnombre del botón Parámetros d parámetro y el tipo e la pestaña Diseño. de dato.
  9. 9.  Combinar tablas  Combinamos dos tablas por Una consulta multitabla es un campo (o varios) de unión una consulta que obtiene de la misma forma que datos de varias tablas por relacionamos tablas en la lo que deberá contener en ventana Relacionesarrastr la zona de tablas de la ando el campo de unión de ventana Diseño las distintas una de las tablas sobre el tablas de donde obtiene campo de unión de la otra esos datos. tabla. De hecho si añadimos Para añadir una tabla a la a la zona de tablas tablas zona de tablas (una vez en relacionadas, estas la ventana Diseño de aparecerán consulta) haremos clic en el automáticamente botón Mostrar tabla de la combinadas en la zona de pestaña Diseño: tablas de la ventana Diseño de Consulta.
  10. 10.  Este tipo de combinación se La composición externa define de la siguiente manera:se utiliza  Añadir las dos tablas a la zonacuando queremos que ta de tablas de la consulta.mbién aparezcan las filas  Combinar las dos tablas por losque no tienen una fila campos de unión:coincidente en la otra  Hacer doble clic sobre la líneatabla. que une las dos tablas.  En el cuadro de diálogo que aparecerá haz clic en el botón Tipo de combinación.  Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de la combinación
  11. 11.  En Access podemos  Es importante entender definir un tipo de que las filas del consultas cuyas filas resultado de una resultantes son un consulta de resumen resumen de las filas del tienen una naturaleza origen de la consulta, distinta a las filas de las por eso las demás tablas resultantes denominamos consulta de consultas, ya que s de resumen, también corresponden a varias se conocen como filas de la tabla origen. consultas sumarias.
  12. 12.  Las funciones de  Para utilizar estas agregado son funciones funciones podemos que permiten obtener escribirlas directamente un resultado basado en en la fila Campo: de la los valores contenidos cuadrícula como en una columna de una veremos más adelante tabla, son funciones pero podemos utilizar que sólo se pueden una forma más cómoda utilizar en una consulta que es seleccionando en de resumen ya la fila Total: de la que obtienen un cuadrícula la opción resumen de los correspondiente a la valores contenidos en función. las filas de la tabla.
  13. 13.  A continuación describiremos esas opciones: La opción Suma , La opción Promedio, La opción DesvEst, La opción Var . Es interesante destacar que el valor nulo no equivale al valor 0, las funciones de resumen no consideran los valores nulos Las opciones Mín y Max , Las opc Para que cuente en número de registros hay que utilizar la función Cuenta(*) devuelve el número de filas por lo tanto contará también los valores nulos. En este caso tenemos que seleccionar la opción Expresión y escribirlo así: iones Primero y Último, La opción Cuenta .
  14. 14.  Hasta ahora las consultas de resumen que hemos visto utilizan todas las filas de la tabla y producen una única fila resultado. Laopción AgruparPor permite definir columnas de agrupación.
  15. 15.  La opción Expresión permite poner en la fila Campo: una expresión en vez de un nombre de columna. En una expresión se pueden combinar varias funciones de agregado pero no se pueden anidar funciones de agregado, por ejemplo en una expresión puedo poner Max(nºhoras)- Mín(nºhoras) pero no Max(suma(nºhoras)).
  16. 16.  Laopción Dónde permite poner un criterio de búsqueda que se aplicará a las filas del origen de la consulta antes de realizar los cálculos. Por ejemplo queremos saber cuántos alumnos tenemos de Valencia, para ello tenemos que contar los registros de la tabla alumnado pero seleccionando previamente los de Valencia, esto se definiría de la siguiente forma:

×