1. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
UNIDAD DE VIRTUALIZACIÓN
INSTRUCTIVO ENVÍO DE EVALUACIONES A DISTANCIA A
TRAVÉS DEL ENTORNO VIRTUAL DE APRENDIZAJE (EVA)
ESTUDIANTES DE PRIMERO Y SEGUNDO CICLO
MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UTPL
Loja, 2011

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ENVÍO DE EVALUACIONES A DISTANCIA A TRAVÉS DEL EVA
La Universidad Técnica Particular de Loja, (UTPL) pone a disposición de todos los
estudiantes matriculados en primer y segundo ciclo a nivel de todo el país y en los centros
de exterior: New York, Madrid y Roma, así como los subcentros, un nuevo servicio de envío
de las evaluaciones a distancia a través del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA):
1. Políticas de envío de evaluación a distancia a través del EVA:
• Esta evaluación debe desarrollarla y enviarla OBLIGATORIAMENTE en el EVA,
accediendo a la página: www.utpl.edu.ec e ingresando con el usuario y clave
(password) que se le entregó en el momento de su matrícula, según las fechas
que se indican en el presente instructivo.
• Se recomienda, primero resolverla en el documento impreso que viene adjunto
a la guía didáctica; consultando en la bibliografía correspondiente, analizando,
reflexionando, comparando, en cada caso según la pregunta.
• Para este proceso cuenta con tres posibilidades (intentos) de envío de la
evaluación a distancia.
• Utilizar un intento de envío de evaluación a distancia significa realizar el proceso
completo de envío (objetiva más ensayo), ello quiere decir que NO puede dejar
pendiente (abierto) el intento, por cuanto no se registrará su calificación de la
evaluación a distancia en su expediente académico.
• El intento se termina con éxito cuando dé clic en el botón “Enviar todo y terminar”.
• Recuerde el intento de envío de la evaluación a distancia debe ser utilizado,
ÚNICAMENTE cuando esté seguro de sus respuestas.
• Si utiliza un segundo intento de envío de evaluación a distancia,
automáticamente éste ANULA la calificación del primer intento; si utiliza
un tercer intento de envío de evaluación a distancia, automáticamente
éste ANULA la calificación del segundo intento. Por lo tanto, se
recomienda realizar el envío de la evaluación a distancia de forma
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completa por cada intento de envío utilizado.
• Una vez resueltas las preguntas (objetivas – ensayo) proceda a ingresar las
respuestas en el EVA, según corresponda. Elija la opción “Envío evaluación a
distancia” por cada asignatura.
• Lea atentamente las instrucciones sobre como desarrollar la prueba objetiva y de
ensayo.
• La UTPL NO se responsabiliza por el desarrollo incorrecto de las
evaluaciones a distancia, como por ejemplo ingreso de respuestas de
evaluaciones que no corresponda a la materia elegida. Favor tomar las debidas
precauciones.
• Una vez que desarrolle la evaluación a distancia en el EVA, recibirá en su correo
electrónico una notificación con un código de constancia de haberla realizado, el cual
le servirá de comprobante de que ha resuelto su evaluación.
• Si no le llega el correo de confirmación “Envío evaluación a distancia” a la
bandeja de entrada, busque en la carpeta de “correo no deseado” y si no lo ubica
en esta carpeta, acceda al EVA y consulte en la opción “Consulta evaluaciones
enviadas en el EVA” o llame al call center y confirme esta información.
OTRAS INDICACIONES IMPORTANTES A CONSIDERAR:
• Verifique que en el EVA su cuenta de correo personal sea válida. Pues en ella recibirá
la confirmación de la evaluación a distancia desarrollada.
• Desarrolle su evaluación a distancia en el EVA con anticipación a la fecha
máxima de envío, con la finalidad de evitar congestionamiento en la red.
• Envíe las evaluaciones a distancia materia por materia, con el fin de no provocar
confusión.
• Utilice una conexión a internet estable.
• Consulte sus notas de las evaluaciones a distancia en el EVA ingresando en cada
asignatura, de existir alguna novedad, comuníquese con la Secretaría de su Escuela.
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Si su código de confirmación de envío de trabajo no le llega en las próximas seis
horas, a partir del envío, y tampoco consta en la opción “Consulta de evaluaciones
enviadas en el EVA”, notifique inmediatamente llamando al call center 593 (07)
2588730 ó 072570275 Ext. 0 (cero)
Recuerde, desarrollar las evaluaciones a distancia en el documento impreso
entregado en el momento de la matrícula; esto le permitirá comprobar las
respuestas a su tarea una y otra vez, de tal manera que pueda reconsiderar sus
conocimientos.
Al culminar este proceso y una vez activado en el EVA el enlace: “Envío evaluación
a distancia [Intentos 3]” proceda a subir cada una de las respuestas marcadas
en el documento físico, asignatura por asignatura.
Es conveniente prestar especial atención a las fechas de envío que se detalla a
continuación.
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FECHAS PARA EL ENVÍO DE EVALUACIONES A DISTANCIA
ESTUDIANTES PRIMERO Y SEGUNDO CICLO
Distinguido(a) estudiante:
Como es de su conocimiento, debe enviar sus evaluaciones a distancia a través del
Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) en www.utpl.edu.ec en el periodo académico
Octubre 2011 – Febrero 2012.
Para evitar congestionamiento en el EVA al momento de enviar sus evaluaciones a
distancia, se ha planificado el siguiente cronograma de envío:
PRIMER BIMESTRE SEGUNDO BIMESTRE
ESCUELAS FECHA MÁXIMA DE FECHA MÁXIMA DE
ENVÍO ENVÍO
Estudiantes de Psicología Jueves 10 de noviembre Martes 10 de enero
Estudiantes de Jurisprudencia Viernes 11 de noviembre Miércoles 11 de enero
Estudiantes de Administración
Sábado 12 de noviembre Jueves 12 de enero
de Empresas
Estudiantes de Contabilidad y Domingo 13 de
Viernes 13 de enero
Auditoría noviembre
Estudiantes de las demás
Lunes 14 de noviembre Sábado 14 de enero
carreras
Gracias por su colaboración.
Atentamente,
DIRECCIÓN DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
UNIDAD DE VIRTUALIZACIÓN
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PROCEDIMIENTO ENVÍO EVALUACIONES
1. Acceda a la página de la UTPL: www.utpl.edu.ec, a la opción servicios en línea y
luego al EVA como se muestra en la pantalla:
Clic aquí
2. Ingrese con el usuario y clave asignados en la matrícula, en caso de no contar aún
con estos datos, solicítelos en su Centro Universitario u obténgalos a través del
enlace Olvidé mi contraseña.
3. En la siguiente pantalla aparece el nombre de las materias en las cuales se matriculó
para el presente período académico. Para enviar su evaluación a distancia ubíquese
en el nombre de la asignatura y luego haga clic en la opción “Envío evaluación a
distancia”; este proceso lo debe realizar para cada materia; ver imagen:
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Nota: la información que a continuación se presenta es un ejemplo de cómo debe
realizar el proceso de envío de la evaluación a distancia, las fechas que se muestran
en estas imágenes, se las han tomado como modelo.
4. Una vez realizado el paso anterior, se presenta una ventana con información
importante a tomar en cuenta antes de enviar su evaluación a distancia, revísela
detenidamente. Ver imagen:
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5. Después de hacer clic en “Ir a evaluación” se presenta una pantalla como la que se
muestra:
6. Una vez que haga clic en “Comenzar” se le presenta el cuestionario con las
preguntas a responder, de clic en OK:
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7. Cuando haga clic en OK usted puede empezar a desarrollar la parte objetiva del
trabajo a distancia. Ver siguiente imagen:
Una vez realizada la parte objetiva, ahora continúe respondiendo la parte de ensayo.
Elija la respuesta
correcta por cada
alternativa.
Elija la respuesta
correcta por cada
alternativa.
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Ingrese aquí su
respuesta.
8. Una vez que termine de responder la parte objetiva y de ensayo del trabajo a
distancia haga clic en “Enviar todo y terminar” como se muestra en la pantalla
siguiente:
Clic aquí
9. Al hacer clic en “Enviar todo y terminar” aparecerá una pequeña pantalla con un
mensaje que notificará que está a punto de cerrar un intento de los 3 que tiene
establecidos. Para continuar, haga clic en Ok.
Clic aquí
Nota: es importante recordar que usted dispone de tres posibilidades para enviar
su evaluación a distancia. Utilice cada posibilidad de envío, ÚNICAMENTE cuando
esté seguro de sus respuestas. Cada intento que utilice disminuirá el máximo de
posibilidades establecidas (tres).
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CONFIRMACIÓN ENVÍO TRABAJO
Una vez desarrollado la parte objetiva y de ensayo, se presenta una pantalla de
confirmación de envío de su evaluación a distancia con el nombre de la materia que
ha enviado. La confirmación del envío de su trabajo le llegará a su correo electrónico
registrado en el EVA. Ver figura.
Una vez realizado este proceso se presentará una información detallada de la evaluación
a distancia enviada por usted.
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CONSULTA DE EVALUACIONES ENVIADAS POR EL EVA:
Para consultar el envío de la evaluación a distancia realizada a través del EVA, debe ir a la
opción “Consulta de evaluaciones enviadas por el EVA” :
Una vez realizado el paso anterior, se presentará la información detallada de la evaluación
a distancia desarrollada en el EVA por asignatura:
DATOS PERSONALES
Cédula: 170941795
Apellidos: Mora Ayala
Nombres: Fanny Magdalena
DETALLE ENVÍO EVALUACIONES A DISTANCIA I BIMESTRE
15970 EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA A]
[ INTENTO 1 2011-05- 0100:35:39
20267 EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA A]
[ INTENTO 2 2011-05-0221:37:39
21520 METODOLOGÍA DE ESTUDIO INTENTO 3 2011-05-0223:41:39
2215 REALIDAD NACIONAL Y AMBIENTAL INTENTO 1 2011-05-0323:41:39
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CONSULTA DE NOTA EVALUACIÓN A DISTANCIA
Una vez completado el proceso de envío de evaluación a distancia a través del EVA, y,
finalizada la fecha de entrega, según el calendario académico; usted podrá consultar su
nota, accediendo al entorno virtual con los datos respectivos, luego haga clic en el nombre
de la materia y visualizará su calificación, como se muestra en la pantalla siguiente:
PROCESO PARA DESCARGAR LA EVALUACIÓN A DISTANCIA CALIFICADA
1. Ingrese al EVA con su usuario y clave luego de la fecha máxima de entrega de las
evaluaciones, establecida en el calendario académico.
2. Seleccione la asignatura en la que va a solicitar la recalificación, Iuego de clic en
“Revisar claves y respuestasz” que se encuentra en la parte superior del curso.
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3. Luego del paso 2 visualizará su evaluación calificada con aciertos y errores, como
se presenta en la siguiente pantalla:
Recuerde en caso de requerir recalificación de las evaluaciones a distancia, remítase
a revisar la normativa respectiva; para este proceso existen dos maneras de realizarlo:
1. A través del Centro Universitario adjuntando los documentos necesarios.
2. Mediante el correo electrónico dirigido a la Secretaría de su Escuela con copia a la
Dirección de la misma, con los argumentos respectivos.
Mayor información sobre el proceso de desarrollo de evaluaciones a distancia en el EVA
realícelo a través de:
Teléfono: 072588730 en el horario de 08:00 a 13:00 y de 15:30 a 18:30. Conmutador:
072570-275 Ext. 0 (cero)
Email: infovirtual@utpl.edu.ec
Éxitos en el desarrollo de su tarea.
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16. NOTAS