Planification SharePoint Online - Club UGSF - avec copies d'écrans

1. Planification SharePoint Online Abalon Spécialiste de l’accompagnement SharePoint www.abalon.fr Patrick Guimonet Architecte de Solutions d’Entreprise MVP SharePoint patrick.guimonet@abalon.fr +33 7 60 07 98 84 blogs.codes-sources.com/patricg

2. Pourquoi planifier ?

4. Démo : le centre d’administration

5. Démo : le service

6. Stockage Beta public Stockage des sites 100 Go max par collection de site 300 collections de sites maximum 5 To Max My Site Considéré comme une collection de site particulière Stockage personnel, accessible une fois le My site provisionné Un pool de 10 Go + 500 Mo par utilisateur Ex. : 100 utilisateurs  60 Go 25 utilisateurs  22, 5 Go

7. Gérer les profils utilisateurs Quelles sont les propriétés obligatoires ? Quelles sont celles qui doivent être visibles par tout le monde ? Quelles sont les propriétés qui peuvent être modifiées par les utilisateurs ?

8. 2 – Planifier les sites et gérer les utilisateurs Créer les sites Modèles de sites Site d’équipe express Octroyer les droits aux utilisateurs Partager le site avec des utilisateurs externes Gérer les colonnes et les types de contenu Paramètres régionaux

9. Démo : Création de site

10. Démo : Partager le site

11. Menu standard SharePoint 2010

12. 3 – Planifier le contenudes sites Définir les types de contenu Définir les colonnes de sites Définir la navigation Prévoir les métadonnées Prévoir la recherche Prévoir l’utilisation du contenu Prévoir le cycle de vie

13. Démo : Créer

14. 4 – Planifier les personnalisations et solutions 3 niveaux : Via le navigateur Via SharePoint Designer et InfoPath Via Visual Studio 2 types : Sites Flux de travail

15. 5 – Créer et personnaliser le site Web public C’est un site SharePoint Un environnement de conception spécifique Des gadgets prédéfinis Pas de SharePoint Designer Pas de webparts

16. Démo : Site externe

17. Démo : Site Externe

18. Démo : Site externe

19. Démo : Site Externe

20. 6 – Former et assister les utilisateurs Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?

21. 7 – Contrôler et maintenir les sites Surveillance du stockage Gérer les autorisations des utilisateurs Audit Stratégies de gestion de l’information Améliorer la recherche Partage de la connaissance via blog et wiki internes

22. A votre service !