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SEMINARIO TALLER
AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
Y PLAN DE MEJORA
10 de Abril de 2 014
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
pafrehi@yahoo.es
Dr. Patricio Freire Hidalgo, MBA
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
OBJETIVO
Dotar al Asesor educativo de herramientas
informáticas que le permitan determinar el nivel
de adaptabilidad de los Informes de
autoevaluación y Planes de mejora, emitidos por
los centros educativos, en relación a los
respectivos instructivos y potenciar su gestión
orientadora hacia la obtención de un
diagnóstico situacional veraz de las instituciones
educativas.
pafrehi@yahoo.es
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
ASESORÍA
MODELO DE GESTIÓN:
Modelo Gestión del Ministerio de Educación,
Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestión
Educativa
ENFOQUE: Procesos
MARCO LEGAL: LOEI y Reglamento, Estándares de
Calidad de la Educación
ESTRATEGIAS: Manual de Asesoría de Calidad
TÉCNICAS:
pafrehi@yahoo.es
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
¿ESTÁ LA IE ENFOCADA EN PROCESOS?
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Los Procesos
nucleares están
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Los Procesos
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Inscripción
Matriculación
Enseñanza
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Campaña4R
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PLANIFICACIÓN
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MEDIDAS CORRECTIVAS
pafrehi@yahoo.es
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
LA AUTOEVALUACIÓN DEL CENTRO
EDUCATIVO SE ENCUENTRA EN....?
Comunicación Conocimiento
Estructuración Información
Recolección Datos
VisualizaciónColaboración
A
S
E
S
O
R
I
A
Decisiones / Acciones/
Planes
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DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
ASESORÍA EDUCATIVA
Situación Real
Situación
Ideal
Autoevaluacación
institucional
Meta 2
Plan de Mejora
PROBLEMA
Meta 1
Meta 3
Diagnóstico situacional
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REFLEXIONEMOS
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
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ASESORÍA AL INTERIOR DEL CENTRO EDUCATIVO
Marco
Legal
Estándares de
calidad
educaciónConsejo
Ejecutivo
Informe de Autoevaluación
Proyectos de
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Äreas
Académicas
C. Asesoría
Estudiantil
Administrativo
Autoridades
Manual de
Asesoría de
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DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
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DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
INSTRUMENTOS AUTOEVALUACIÓN
Estructura
Niveles educativos
Ingreso de datos
Generación de tablas con porcentaje
Generación de gráficos
Matrices para Tabulación de Resultados de los
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pafrehi@yahoo.es
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
INSTRUMENTOS AUTOEVALUACIÓN
Matriz de adaptabilidad del Informe de
Autoevaluación;
Informe de adaptabilidad.
pafrehi@yahoo.es
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
TALLER AUTOEVALUACIÓN
Aplicación de Matrices de Tabulación de
Instrumentos
Aplicación de Matriz de Adaptabilidad al Informe
de Autoevaluación.
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DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
HERRAMIENTAS
BÁSICAS DE CALIDAD
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Instrumento 1
• ¿Cómo califica el trabajo de la dirección de la Institución?
ANÁLISIS CUANTITATIVO
Cantidad
de
respuestas
Porcentajes
%
Muy bueno 48 60,0
Bueno 32 40,0
Regular 0 0,0
Malo 0 0,0
No responde 0 0,0
TOTAL 80 100,0
ANÁLISIS CUALITATIVO
De un total de 80 personas encuestadas:
•48 personas califican de muy bueno el trabajo de directivos equivalente al 60%.
32 personas responden al trabajo de bueno equivalente al 40%
CONCLUSIONES:
•En cuanto a las encuestas realizadas a los padres de familia el trabajo en la institución de
los directivos se ha calificado con la nota de muy buena equivalente al 60%.
•La actitud que tienen los directivos de la Institución con los familiares de los estudiantes
califican de muy respetuosa con un equivalente al 53.8% que corresponde a 43 personas.
pafrehi@yahoo.es
pafrehi@yahoo.es
1. MATRIZ DE VALORACIÓN RESULTADOS
Permite:
• Resumir en un formato estándar las principales
características del programa o proyecto.
• Resumir los principales aspectos del diseño del
programa necesarios para evaluarlo (objetivos,
metas)
• Recopilar datos para el cálculo de los indicadores.
• Calcular los indicadores.
• Identificar y analizar los riesgos que enfrenta el
programa o proyecto.
• Interpretar la información.
PONDERACIÓN EQUIVALENCIA
Desde 0 hasta 20% Mucha dificultad
Desde 21 hasta 40% Con dificultad
Desde 41 hasta 60% Medianamente aceptable
Desde 61 hasta 80% Aceptable
Desde 81 hasta 100% Muy buen nivel
N° ÍTEMS
VALOR
MÁXIMO
VALOR
ASIGNADO
OBTENIDO
PONDERACIÓN
%
EQUIVALENCIA
1 2 200 155 77.50 Aceptable
2
2 200 165 83 Muy buen nivel
3
1 100 82.86 83 Muy buen nivel
4
1 100 77.86 78 Aceptable
5
1 100 100.00 100 Muy buen nivel
6 1 100 75.00 75 Aceptable
7 1 100 67.86 68 Aceptable
8 1 100 76.43 76 Aceptable
9 1 100 81.43 81 Muy buen nivel
10 1 100 81.43 81 Muy buen nivel
11
5 500 350.71 70 Aceptable
12 1 100 68.57 69 Aceptable
13
1 100 69.29 69 Aceptable
14 4 400 359.29 90 Muy buen nivel
15
1 100 50.00 50
Medianamente
aceptable
16 1 100 74.29 74 Aceptable
25 2500 1935 77
PROMEDIO
PONDERACIÓN
Capacidad y Relación con
docentes
Aprendizajes alcanzados en
Lengua y Literatura
Calidad Educativa
Aprendizajes alcanzados en
Matemática
Aprendizajes alcanzados en
Estudios Sociales
MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS
ENCUESTAS A PADRES Y MADRES DE FAMILIA O REPRESENTANTES LEGALES DE LOS
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TOTAL
Agrado por permanecer en
la institución
La institución brinda apoyo
especial a los estudiantes
Apoyo familiar al
estudiante
ÁMBITO
Gestión y Actitud Directivos
Alimentación escolar
Aprendizajes alcanzados en
Ciencias Naturales
Aprendizajes alcanzados en
Entorno Natural y Social
Cambio positivo del
estudiante en actitudes y
comportamientos
Resolución de conflictos
Garantizar Derechos de los
estudiantes
Instalaciones e
Infraestructura
pafrehi@yahoo.es
Se remiten datos
Instrumento 2
Matriculados Promovidos
No
Promovidos
123 113 4
128 114 6
121 102 10
120 108 10
138 117 16
1
2
3
4
5
3,25
4,69
8,26
8,33
11,56
Deserción
Se remiten
gráficos.
El índice de deserción es acelerado en forma creciente.
Únicamente se enuncia, sin un estudio de causa ni
forma de mitigaciónpafrehi@yahoo.es
2. LÍNEA DE TENDENCIA
Permite mostrar gráficamente:
• el avance de procesos,
• las tendencias de los datos, sus fluctuaciones,
• predecir los valores futuros.
• Analizar los problemas de predicción
Este análisis también se denomina Análisis de
regresión
• Interpretar la información.
• Preparar recomendaciones
pafrehi@yahoo.es
0
2
4
6
8
10
12
14
1 2 3 4 5
Porcentaje
Indice de deserción durante los últimos cinco años en el Colegio,
Instrumento 2
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
1 2 3 4 5 6 7
Porcentaje
Indice de deserción durante los últimos cinco años en el Colegio, con
proyección para dos años
VARIABLES
AÑOS LECTIVOS
Año 1 2007
- 2008
Año 2 2008
- 2009
Año 3 2009
- 2010
Año 4 2010
- 2011
Año 5
2011 - 2012
Número de
deserciones 4 6 10 10 16
Matrícula
efectiva al final
del año lectivo 123 128 121 120 138
pafrehi@yahoo.es
pafrehi@yahoo.es
ÁREAS
RANGOS
0-10 11-15 16-18 19-20 TOTAL
MATEMÁTICAS 21 48 21 2 92
LITERATURA 0 51 39 2 92
Instrumento 3
Área de Lengua y Literatura
En el rango de 0 a 10 se nota un aumento de 1
estudiante de un año lectivo a otro,
En el rango de 11 a 15 la cifra se incrementa
En el rango de 16 a 18 la cifra disminuye
En el rango de 19 a 20 se mantiene
De lo que se puede observar el mayor número de estudiantes se encuentra
comprendido en el rango promedio de 11 a 18 en las áreas escogidas para
este muestreo.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
0 a 10 11 a 15 16 -18 19 y 20
2007- 2008
2008 - 2009
2009 - 2010
2010 - 2011
2011 - 2012
Analizando los gráficos por asignaturas y por años lectivos evidenciamos un sesgo hacia
el intervalo entre 11 y 15 puntos sobre 20, por lo que se puede deducir que el rendimiento
escolar se ha interpretado como bueno, constituyéndose en un parámetro a mejorar
las siguientes asignaturas:
Física, Matemática, Química, EESS, Biología de primero de bachillerato.
Física, Matemática, Química segundo de bachillerato.
pafrehi@yahoo.es
3. DIFERENCIA ENTRE MEDIAS
Paralelos n Promedio
Desviación
estandar
s^2 S1/S2 x1-x2 ALFA ns^2
Grados de
libertad
1/n+1/n
A 12 15,6 1,2 1,44 0,5625 0,8 5% 17,28 n1+n2-2 0,150
B 15 14,8 1,6 2,56 0,5625<2 0,05 38,4 25
OSEASONIGUALES 55,68
Ho=Los estudiantes del paralelo A tienen mejor rendimiento en
matemática que los estudiantes del paralelo B
Ha = Los estudiantes de los paralelos A y B tiene el mismo
rendimiento en matemática.
t
calc 1,38
t tab 1,78
Conclusión: Se acepta la hipótesis nula ya que se
encuentra dentro del nivel de confiabilidad
pafrehi@yahoo.es
pafrehi@yahoo.es
4. FODA MATEMÁTICO
Reduce la subjetividad de la información del análisis FODA
tradicional.
Aplica algoritmos y métodos matemáticos y de
interpretación de gráficos.
Permite identificar cuáles son las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas que pueden
influir realmente en el curso futuro de los acontecimientos.
Posibilita la creación de Objetivos específicos para cada
una de esas variables.
Se puede dar rigor científico a la correlación de factores
que influyen en un escenario.
pafrehi@yahoo.es
pafrehi@yahoo.es
0
5
10
15
20
25
30
0 5 10 15 20 25 30
MOTRICIDAD
DEPENDENCIA
Zona de Conflicto
Zona de Salida
Zona de Poder
Zona de Autonomía
Zona de Conflicto
Zona de Salida
Zona de Poder
Zona de Autonomía
Zona de Conflicto
Zona de Salida
Zona de Poder
Zona de Autonomía
ORDENAMIENTO DE FACTORES SEGÚN MOTRICIDAD Y DEPENDENCIA DE LA UNIDAD
EDUCATIVA
Presupuesto Municipal
Proyecto
Milenio
Comisión de Educación
Instituciones
Ed. Superior
Predisposición
al Mejoramiento
Convenio
U Indiana
ME
Alianzas
Estratégicas
Falta de Transferencias
Económicas MF
Falta Compromiso
Estudiantes Gestión
Tradicional
Inexistencia Procedim. transferencia
personal del ME
NMG
ME
Pérdida Competencias
Volatilidad
Software
Falta continuidad
políticas Inst.
Capacitación
Valoración
Raíces
Continuidad
Políticas Educ.
Software
moderno
Centros
culturales
Clima
Laboral
Extructura Orgánica
acorde necesidades
Credibilidad
Impuntualidad
Insuficiente
Involucramiento
Inadecuado
Trabajo Equipo
Trato
al Cliente
Inexistencia SGC
Falta de Valoración
Propuesta
Exceso Procesos
Administrativos
0
5
10
15
20
25
30
0 5 10 15 20 25 30
MOTRICIDAD
DEPENDENCIA
Zona de Conflicto
Zona de Salida
Zona de Poder
Zona de Autonomía
pafrehi@yahoo.es
ORDENAMIENTO DE FACTORES SEGÚN MOTRICIDAD Y DEPENDENCIA DE LA UNIDAD
EDUCATIVA
pafrehi@yahoo.es
5. MATRIZ CAUSA - EFECTO
PROBLEMAS CAUSAS EFECTOS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS
Cambios de autoridad Desintegración del personal Delegación de responsabilidades
Confrontación de intereses Capacitación del personal
Desconocimiento de funciones Motivación grupal
Creación de feudos Integrar áreas comunes
Improvización de personal
Reclamos frecuentes de padres y
docentes
Crear un manual de funciones
Carencia de un Manual de
funciones
Incumplimiento de plazos Selección adecuada para el cargo
Motivación al personal
Ausencia de liderazgo Ineficiencia Selección de personal
Ineficacia Capacitación al personal
Ingrencia política Respetar los manuales y reglamentos
No se toman decisiones
adecuadas
Carece de conocimieneto y
experiencia
Insatisfacción del usuario Establecimiento de metas y objetivos
Régimen Comportamental Políticas muy laxas Ineficiencia, Reglamento Interno
Manual de convivencia no aborda
el tema Ineficacia Código de Convivencia
Insatisfacción del cliente -
usuario.
Definir Políticas y Normas de Régimen
disciplinario, Plan de capacitación para
el cambio de actitud.
Pérdida de imagen institucionalTecnologías obsoletas Pérdida de clientes Redistribución del presupuesto
y posicionamiento Falta de presupuesto para actualizarDesperdicio de recursos Promociones
equipos Generación de conflictos Terapias grupales
No se administra en forma técnica
la institución
Contínuos cambios
estructurales y
organizacionales
Incumplimiento de objetivos,
metas y Misión
DIAGRAMA CAUSA - EFECTO
Personal no preparado para
desempeñar cargos
administrativos
Dr. Kaoru Ishikawa (1915-1989)
La calidad empieza con la educación y
termina con la educación.
6. DIAGRAMA CAUSA – EFECTO (ISHIKAWA)
pafrehi@yahoo.es
pafrehi@yahoo.es
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pafrehi@yahoo.es
PLAN DE MEJORA
pafrehi@yahoo.es
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
INSTRUMENTOS AUTOEVALUACIÓN
Matriz de adaptabilidad del Plan de Mejora;
Informe de adaptabilidad.
pafrehi@yahoo.es
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
TALLER PLAN DE MEJORA
Aplicación de Matriz de Adaptabilidad al Plan de
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Instrumentos autoevaluacion institucional ecuador

  • 1. SEMINARIO TALLER AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Y PLAN DE MEJORA 10 de Abril de 2 014 DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA pafrehi@yahoo.es Dr. Patricio Freire Hidalgo, MBA
  • 2. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA OBJETIVO Dotar al Asesor educativo de herramientas informáticas que le permitan determinar el nivel de adaptabilidad de los Informes de autoevaluación y Planes de mejora, emitidos por los centros educativos, en relación a los respectivos instructivos y potenciar su gestión orientadora hacia la obtención de un diagnóstico situacional veraz de las instituciones educativas. pafrehi@yahoo.es
  • 3. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA ASESORÍA MODELO DE GESTIÓN: Modelo Gestión del Ministerio de Educación, Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestión Educativa ENFOQUE: Procesos MARCO LEGAL: LOEI y Reglamento, Estándares de Calidad de la Educación ESTRATEGIAS: Manual de Asesoría de Calidad TÉCNICAS: pafrehi@yahoo.es
  • 4. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA ¿ESTÁ LA IE ENFOCADA EN PROCESOS? ADMINISTRATIVOS PEDAGÓGICOS INVESTIGACIÓNE INNOVACIÓNEDUCATIVA INCLUSIÓN EJECUCIÓN PLANIFICACIÓN Matriculación Enseñanza aprendizaje Campeonato deportes CasaAbierta Las Funciones marcan el paso de las actividades del centro educativo Los Procesos nucleares están definidos, pero las funciones todavía predominan Los Procesos nucleares marcan el paso de la actividad de la IE Inscripción Matriculación Enseñanza Aprendizaje Campaña4R Institución Funcional Orientación por Procesos Institución basada en Procesos EVALUACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MEDIDAS CORRECTIVAS pafrehi@yahoo.es
  • 5. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA LA AUTOEVALUACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO SE ENCUENTRA EN....? Comunicación Conocimiento Estructuración Información Recolección Datos VisualizaciónColaboración A S E S O R I A Decisiones / Acciones/ Planes pafrehi@yahoo.es
  • 6. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA ASESORÍA EDUCATIVA Situación Real Situación Ideal Autoevaluacación institucional Meta 2 Plan de Mejora PROBLEMA Meta 1 Meta 3 Diagnóstico situacional pafrehi@yahoo.es
  • 7. REFLEXIONEMOS DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA pafrehi@yahoo.es
  • 8. ASESORÍA AL INTERIOR DEL CENTRO EDUCATIVO Marco Legal Estándares de calidad educaciónConsejo Ejecutivo Informe de Autoevaluación Proyectos de Innovación Äreas Académicas C. Asesoría Estudiantil Administrativo Autoridades Manual de Asesoría de Calidad Protocolo de Actuación Redes de aprendizaje Plan de Mejora Planes pedagógicos pafrehi@yahoo.es
  • 9. AUTOEVALUACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA pafrehi@yahoo.es
  • 10. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA INSTRUMENTOS AUTOEVALUACIÓN Estructura Niveles educativos Ingreso de datos Generación de tablas con porcentaje Generación de gráficos Matrices para Tabulación de Resultados de los Instrumentos 1, 2, 3 y 4. pafrehi@yahoo.es
  • 11. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA INSTRUMENTOS AUTOEVALUACIÓN Matriz de adaptabilidad del Informe de Autoevaluación; Informe de adaptabilidad. pafrehi@yahoo.es
  • 12. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA TALLER AUTOEVALUACIÓN Aplicación de Matrices de Tabulación de Instrumentos Aplicación de Matriz de Adaptabilidad al Informe de Autoevaluación. pafrehi@yahoo.es
  • 13. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA HERRAMIENTAS BÁSICAS DE CALIDAD pafrehi@yahoo.es
  • 14. Instrumento 1 • ¿Cómo califica el trabajo de la dirección de la Institución? ANÁLISIS CUANTITATIVO Cantidad de respuestas Porcentajes % Muy bueno 48 60,0 Bueno 32 40,0 Regular 0 0,0 Malo 0 0,0 No responde 0 0,0 TOTAL 80 100,0 ANÁLISIS CUALITATIVO De un total de 80 personas encuestadas: •48 personas califican de muy bueno el trabajo de directivos equivalente al 60%. 32 personas responden al trabajo de bueno equivalente al 40% CONCLUSIONES: •En cuanto a las encuestas realizadas a los padres de familia el trabajo en la institución de los directivos se ha calificado con la nota de muy buena equivalente al 60%. •La actitud que tienen los directivos de la Institución con los familiares de los estudiantes califican de muy respetuosa con un equivalente al 53.8% que corresponde a 43 personas. pafrehi@yahoo.es
  • 15. pafrehi@yahoo.es 1. MATRIZ DE VALORACIÓN RESULTADOS Permite: • Resumir en un formato estándar las principales características del programa o proyecto. • Resumir los principales aspectos del diseño del programa necesarios para evaluarlo (objetivos, metas) • Recopilar datos para el cálculo de los indicadores. • Calcular los indicadores. • Identificar y analizar los riesgos que enfrenta el programa o proyecto. • Interpretar la información.
  • 16. PONDERACIÓN EQUIVALENCIA Desde 0 hasta 20% Mucha dificultad Desde 21 hasta 40% Con dificultad Desde 41 hasta 60% Medianamente aceptable Desde 61 hasta 80% Aceptable Desde 81 hasta 100% Muy buen nivel N° ÍTEMS VALOR MÁXIMO VALOR ASIGNADO OBTENIDO PONDERACIÓN % EQUIVALENCIA 1 2 200 155 77.50 Aceptable 2 2 200 165 83 Muy buen nivel 3 1 100 82.86 83 Muy buen nivel 4 1 100 77.86 78 Aceptable 5 1 100 100.00 100 Muy buen nivel 6 1 100 75.00 75 Aceptable 7 1 100 67.86 68 Aceptable 8 1 100 76.43 76 Aceptable 9 1 100 81.43 81 Muy buen nivel 10 1 100 81.43 81 Muy buen nivel 11 5 500 350.71 70 Aceptable 12 1 100 68.57 69 Aceptable 13 1 100 69.29 69 Aceptable 14 4 400 359.29 90 Muy buen nivel 15 1 100 50.00 50 Medianamente aceptable 16 1 100 74.29 74 Aceptable 25 2500 1935 77 PROMEDIO PONDERACIÓN Capacidad y Relación con docentes Aprendizajes alcanzados en Lengua y Literatura Calidad Educativa Aprendizajes alcanzados en Matemática Aprendizajes alcanzados en Estudios Sociales MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS ENCUESTAS A PADRES Y MADRES DE FAMILIA O REPRESENTANTES LEGALES DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TOTAL Agrado por permanecer en la institución La institución brinda apoyo especial a los estudiantes Apoyo familiar al estudiante ÁMBITO Gestión y Actitud Directivos Alimentación escolar Aprendizajes alcanzados en Ciencias Naturales Aprendizajes alcanzados en Entorno Natural y Social Cambio positivo del estudiante en actitudes y comportamientos Resolución de conflictos Garantizar Derechos de los estudiantes Instalaciones e Infraestructura pafrehi@yahoo.es
  • 17. Se remiten datos Instrumento 2 Matriculados Promovidos No Promovidos 123 113 4 128 114 6 121 102 10 120 108 10 138 117 16 1 2 3 4 5 3,25 4,69 8,26 8,33 11,56 Deserción Se remiten gráficos. El índice de deserción es acelerado en forma creciente. Únicamente se enuncia, sin un estudio de causa ni forma de mitigaciónpafrehi@yahoo.es
  • 18. 2. LÍNEA DE TENDENCIA Permite mostrar gráficamente: • el avance de procesos, • las tendencias de los datos, sus fluctuaciones, • predecir los valores futuros. • Analizar los problemas de predicción Este análisis también se denomina Análisis de regresión • Interpretar la información. • Preparar recomendaciones pafrehi@yahoo.es
  • 19. 0 2 4 6 8 10 12 14 1 2 3 4 5 Porcentaje Indice de deserción durante los últimos cinco años en el Colegio, Instrumento 2 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 1 2 3 4 5 6 7 Porcentaje Indice de deserción durante los últimos cinco años en el Colegio, con proyección para dos años VARIABLES AÑOS LECTIVOS Año 1 2007 - 2008 Año 2 2008 - 2009 Año 3 2009 - 2010 Año 4 2010 - 2011 Año 5 2011 - 2012 Número de deserciones 4 6 10 10 16 Matrícula efectiva al final del año lectivo 123 128 121 120 138 pafrehi@yahoo.es
  • 20. pafrehi@yahoo.es ÁREAS RANGOS 0-10 11-15 16-18 19-20 TOTAL MATEMÁTICAS 21 48 21 2 92 LITERATURA 0 51 39 2 92 Instrumento 3 Área de Lengua y Literatura En el rango de 0 a 10 se nota un aumento de 1 estudiante de un año lectivo a otro, En el rango de 11 a 15 la cifra se incrementa En el rango de 16 a 18 la cifra disminuye En el rango de 19 a 20 se mantiene De lo que se puede observar el mayor número de estudiantes se encuentra comprendido en el rango promedio de 11 a 18 en las áreas escogidas para este muestreo.
  • 21. 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 0 a 10 11 a 15 16 -18 19 y 20 2007- 2008 2008 - 2009 2009 - 2010 2010 - 2011 2011 - 2012 Analizando los gráficos por asignaturas y por años lectivos evidenciamos un sesgo hacia el intervalo entre 11 y 15 puntos sobre 20, por lo que se puede deducir que el rendimiento escolar se ha interpretado como bueno, constituyéndose en un parámetro a mejorar las siguientes asignaturas: Física, Matemática, Química, EESS, Biología de primero de bachillerato. Física, Matemática, Química segundo de bachillerato. pafrehi@yahoo.es
  • 22. 3. DIFERENCIA ENTRE MEDIAS Paralelos n Promedio Desviación estandar s^2 S1/S2 x1-x2 ALFA ns^2 Grados de libertad 1/n+1/n A 12 15,6 1,2 1,44 0,5625 0,8 5% 17,28 n1+n2-2 0,150 B 15 14,8 1,6 2,56 0,5625<2 0,05 38,4 25 OSEASONIGUALES 55,68 Ho=Los estudiantes del paralelo A tienen mejor rendimiento en matemática que los estudiantes del paralelo B Ha = Los estudiantes de los paralelos A y B tiene el mismo rendimiento en matemática. t calc 1,38 t tab 1,78 Conclusión: Se acepta la hipótesis nula ya que se encuentra dentro del nivel de confiabilidad pafrehi@yahoo.es
  • 23. pafrehi@yahoo.es 4. FODA MATEMÁTICO Reduce la subjetividad de la información del análisis FODA tradicional. Aplica algoritmos y métodos matemáticos y de interpretación de gráficos. Permite identificar cuáles son las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que pueden influir realmente en el curso futuro de los acontecimientos. Posibilita la creación de Objetivos específicos para cada una de esas variables. Se puede dar rigor científico a la correlación de factores que influyen en un escenario.
  • 25. pafrehi@yahoo.es 0 5 10 15 20 25 30 0 5 10 15 20 25 30 MOTRICIDAD DEPENDENCIA Zona de Conflicto Zona de Salida Zona de Poder Zona de Autonomía Zona de Conflicto Zona de Salida Zona de Poder Zona de Autonomía Zona de Conflicto Zona de Salida Zona de Poder Zona de Autonomía ORDENAMIENTO DE FACTORES SEGÚN MOTRICIDAD Y DEPENDENCIA DE LA UNIDAD EDUCATIVA
  • 26. Presupuesto Municipal Proyecto Milenio Comisión de Educación Instituciones Ed. Superior Predisposición al Mejoramiento Convenio U Indiana ME Alianzas Estratégicas Falta de Transferencias Económicas MF Falta Compromiso Estudiantes Gestión Tradicional Inexistencia Procedim. transferencia personal del ME NMG ME Pérdida Competencias Volatilidad Software Falta continuidad políticas Inst. Capacitación Valoración Raíces Continuidad Políticas Educ. Software moderno Centros culturales Clima Laboral Extructura Orgánica acorde necesidades Credibilidad Impuntualidad Insuficiente Involucramiento Inadecuado Trabajo Equipo Trato al Cliente Inexistencia SGC Falta de Valoración Propuesta Exceso Procesos Administrativos 0 5 10 15 20 25 30 0 5 10 15 20 25 30 MOTRICIDAD DEPENDENCIA Zona de Conflicto Zona de Salida Zona de Poder Zona de Autonomía pafrehi@yahoo.es ORDENAMIENTO DE FACTORES SEGÚN MOTRICIDAD Y DEPENDENCIA DE LA UNIDAD EDUCATIVA
  • 27. pafrehi@yahoo.es 5. MATRIZ CAUSA - EFECTO PROBLEMAS CAUSAS EFECTOS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS Cambios de autoridad Desintegración del personal Delegación de responsabilidades Confrontación de intereses Capacitación del personal Desconocimiento de funciones Motivación grupal Creación de feudos Integrar áreas comunes Improvización de personal Reclamos frecuentes de padres y docentes Crear un manual de funciones Carencia de un Manual de funciones Incumplimiento de plazos Selección adecuada para el cargo Motivación al personal Ausencia de liderazgo Ineficiencia Selección de personal Ineficacia Capacitación al personal Ingrencia política Respetar los manuales y reglamentos No se toman decisiones adecuadas Carece de conocimieneto y experiencia Insatisfacción del usuario Establecimiento de metas y objetivos Régimen Comportamental Políticas muy laxas Ineficiencia, Reglamento Interno Manual de convivencia no aborda el tema Ineficacia Código de Convivencia Insatisfacción del cliente - usuario. Definir Políticas y Normas de Régimen disciplinario, Plan de capacitación para el cambio de actitud. Pérdida de imagen institucionalTecnologías obsoletas Pérdida de clientes Redistribución del presupuesto y posicionamiento Falta de presupuesto para actualizarDesperdicio de recursos Promociones equipos Generación de conflictos Terapias grupales No se administra en forma técnica la institución Contínuos cambios estructurales y organizacionales Incumplimiento de objetivos, metas y Misión DIAGRAMA CAUSA - EFECTO Personal no preparado para desempeñar cargos administrativos
  • 28. Dr. Kaoru Ishikawa (1915-1989) La calidad empieza con la educación y termina con la educación. 6. DIAGRAMA CAUSA – EFECTO (ISHIKAWA) pafrehi@yahoo.es
  • 30. Bajo rendimiento en Matemáticas pafrehi@yahoo.es
  • 32. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA INSTRUMENTOS AUTOEVALUACIÓN Matriz de adaptabilidad del Plan de Mejora; Informe de adaptabilidad. pafrehi@yahoo.es
  • 33. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA TALLER PLAN DE MEJORA Aplicación de Matriz de Adaptabilidad al Plan de Mejora Informe de Autoevaluación y Plan de Mejora. Matriz de Avance Autoevaluación y Plan de Mejora pafrehi@yahoo.es