Analiza el enfoque de la gestión de las instituciones educativas, la relación entre los instrumentos y la normativa, la función de la asesoría educativa, la aplicación de los cuatro instrumentos de Autoevaluación Institucional en Ecuador; a la fecha, la generación de tablas y gràficos, la aplicación de matrices de tabulación de datos y las herramientas de calidad, de los errores en la interpretación de los resultados. las actividades de autoevaluación y Plan de mejora se grafican a través de flujogramas
2. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
OBJETIVO
Dotar al Asesor educativo de herramientas
informáticas que le permitan determinar el nivel
de adaptabilidad de los Informes de
autoevaluación y Planes de mejora, emitidos por
los centros educativos, en relación a los
respectivos instructivos y potenciar su gestión
orientadora hacia la obtención de un
diagnóstico situacional veraz de las instituciones
educativas.
pafrehi@yahoo.es
3. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
ASESORÍA
MODELO DE GESTIÓN:
Modelo Gestión del Ministerio de Educación,
Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestión
Educativa
ENFOQUE: Procesos
MARCO LEGAL: LOEI y Reglamento, Estándares de
Calidad de la Educación
ESTRATEGIAS: Manual de Asesoría de Calidad
TÉCNICAS:
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4. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
¿ESTÁ LA IE ENFOCADA EN PROCESOS?
ADMINISTRATIVOS
PEDAGÓGICOS
INVESTIGACIÓNE
INNOVACIÓNEDUCATIVA
INCLUSIÓN
EJECUCIÓN
PLANIFICACIÓN
Matriculación
Enseñanza
aprendizaje
Campeonato
deportes
CasaAbierta
Las Funciones
marcan
el paso de las
actividades
del centro
educativo
Los Procesos
nucleares están
definidos, pero
las funciones
todavía
predominan
Los Procesos
nucleares
marcan el paso de
la
actividad de la IE
Inscripción
Matriculación
Enseñanza
Aprendizaje
Campaña4R
Institución
Funcional
Orientación por
Procesos
Institución
basada en
Procesos
EVALUACIÓN
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
MEDIDAS CORRECTIVAS
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5. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
LA AUTOEVALUACIÓN DEL CENTRO
EDUCATIVO SE ENCUENTRA EN....?
Comunicación Conocimiento
Estructuración Información
Recolección Datos
VisualizaciónColaboración
A
S
E
S
O
R
I
A
Decisiones / Acciones/
Planes
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6. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
ASESORÍA EDUCATIVA
Situación Real
Situación
Ideal
Autoevaluacación
institucional
Meta 2
Plan de Mejora
PROBLEMA
Meta 1
Meta 3
Diagnóstico situacional
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8. ASESORÍA AL INTERIOR DEL CENTRO EDUCATIVO
Marco
Legal
Estándares de
calidad
educaciónConsejo
Ejecutivo
Informe de Autoevaluación
Proyectos de
Innovación
Äreas
Académicas
C. Asesoría
Estudiantil
Administrativo
Autoridades
Manual de
Asesoría de
Calidad
Protocolo de
Actuación
Redes de aprendizaje
Plan de Mejora
Planes
pedagógicos
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10. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
INSTRUMENTOS AUTOEVALUACIÓN
Estructura
Niveles educativos
Ingreso de datos
Generación de tablas con porcentaje
Generación de gráficos
Matrices para Tabulación de Resultados de los
Instrumentos 1, 2, 3 y 4.
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11. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
INSTRUMENTOS AUTOEVALUACIÓN
Matriz de adaptabilidad del Informe de
Autoevaluación;
Informe de adaptabilidad.
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12. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
TALLER AUTOEVALUACIÓN
Aplicación de Matrices de Tabulación de
Instrumentos
Aplicación de Matriz de Adaptabilidad al Informe
de Autoevaluación.
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13. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
HERRAMIENTAS
BÁSICAS DE CALIDAD
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14. Instrumento 1
• ¿Cómo califica el trabajo de la dirección de la Institución?
ANÁLISIS CUANTITATIVO
Cantidad
de
respuestas
Porcentajes
%
Muy bueno 48 60,0
Bueno 32 40,0
Regular 0 0,0
Malo 0 0,0
No responde 0 0,0
TOTAL 80 100,0
ANÁLISIS CUALITATIVO
De un total de 80 personas encuestadas:
•48 personas califican de muy bueno el trabajo de directivos equivalente al 60%.
32 personas responden al trabajo de bueno equivalente al 40%
CONCLUSIONES:
•En cuanto a las encuestas realizadas a los padres de familia el trabajo en la institución de
los directivos se ha calificado con la nota de muy buena equivalente al 60%.
•La actitud que tienen los directivos de la Institución con los familiares de los estudiantes
califican de muy respetuosa con un equivalente al 53.8% que corresponde a 43 personas.
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15. pafrehi@yahoo.es
1. MATRIZ DE VALORACIÓN RESULTADOS
Permite:
• Resumir en un formato estándar las principales
características del programa o proyecto.
• Resumir los principales aspectos del diseño del
programa necesarios para evaluarlo (objetivos,
metas)
• Recopilar datos para el cálculo de los indicadores.
• Calcular los indicadores.
• Identificar y analizar los riesgos que enfrenta el
programa o proyecto.
• Interpretar la información.
16. PONDERACIÓN EQUIVALENCIA
Desde 0 hasta 20% Mucha dificultad
Desde 21 hasta 40% Con dificultad
Desde 41 hasta 60% Medianamente aceptable
Desde 61 hasta 80% Aceptable
Desde 81 hasta 100% Muy buen nivel
N° ÍTEMS
VALOR
MÁXIMO
VALOR
ASIGNADO
OBTENIDO
PONDERACIÓN
%
EQUIVALENCIA
1 2 200 155 77.50 Aceptable
2
2 200 165 83 Muy buen nivel
3
1 100 82.86 83 Muy buen nivel
4
1 100 77.86 78 Aceptable
5
1 100 100.00 100 Muy buen nivel
6 1 100 75.00 75 Aceptable
7 1 100 67.86 68 Aceptable
8 1 100 76.43 76 Aceptable
9 1 100 81.43 81 Muy buen nivel
10 1 100 81.43 81 Muy buen nivel
11
5 500 350.71 70 Aceptable
12 1 100 68.57 69 Aceptable
13
1 100 69.29 69 Aceptable
14 4 400 359.29 90 Muy buen nivel
15
1 100 50.00 50
Medianamente
aceptable
16 1 100 74.29 74 Aceptable
25 2500 1935 77
PROMEDIO
PONDERACIÓN
Capacidad y Relación con
docentes
Aprendizajes alcanzados en
Lengua y Literatura
Calidad Educativa
Aprendizajes alcanzados en
Matemática
Aprendizajes alcanzados en
Estudios Sociales
MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS
ENCUESTAS A PADRES Y MADRES DE FAMILIA O REPRESENTANTES LEGALES DE LOS
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TOTAL
Agrado por permanecer en
la institución
La institución brinda apoyo
especial a los estudiantes
Apoyo familiar al
estudiante
ÁMBITO
Gestión y Actitud Directivos
Alimentación escolar
Aprendizajes alcanzados en
Ciencias Naturales
Aprendizajes alcanzados en
Entorno Natural y Social
Cambio positivo del
estudiante en actitudes y
comportamientos
Resolución de conflictos
Garantizar Derechos de los
estudiantes
Instalaciones e
Infraestructura
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17. Se remiten datos
Instrumento 2
Matriculados Promovidos
No
Promovidos
123 113 4
128 114 6
121 102 10
120 108 10
138 117 16
1
2
3
4
5
3,25
4,69
8,26
8,33
11,56
Deserción
Se remiten
gráficos.
El índice de deserción es acelerado en forma creciente.
Únicamente se enuncia, sin un estudio de causa ni
forma de mitigaciónpafrehi@yahoo.es
18. 2. LÍNEA DE TENDENCIA
Permite mostrar gráficamente:
• el avance de procesos,
• las tendencias de los datos, sus fluctuaciones,
• predecir los valores futuros.
• Analizar los problemas de predicción
Este análisis también se denomina Análisis de
regresión
• Interpretar la información.
• Preparar recomendaciones
pafrehi@yahoo.es
19. 0
2
4
6
8
10
12
14
1 2 3 4 5
Porcentaje
Indice de deserción durante los últimos cinco años en el Colegio,
Instrumento 2
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
1 2 3 4 5 6 7
Porcentaje
Indice de deserción durante los últimos cinco años en el Colegio, con
proyección para dos años
VARIABLES
AÑOS LECTIVOS
Año 1 2007
- 2008
Año 2 2008
- 2009
Año 3 2009
- 2010
Año 4 2010
- 2011
Año 5
2011 - 2012
Número de
deserciones 4 6 10 10 16
Matrícula
efectiva al final
del año lectivo 123 128 121 120 138
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20. pafrehi@yahoo.es
ÁREAS
RANGOS
0-10 11-15 16-18 19-20 TOTAL
MATEMÁTICAS 21 48 21 2 92
LITERATURA 0 51 39 2 92
Instrumento 3
Área de Lengua y Literatura
En el rango de 0 a 10 se nota un aumento de 1
estudiante de un año lectivo a otro,
En el rango de 11 a 15 la cifra se incrementa
En el rango de 16 a 18 la cifra disminuye
En el rango de 19 a 20 se mantiene
De lo que se puede observar el mayor número de estudiantes se encuentra
comprendido en el rango promedio de 11 a 18 en las áreas escogidas para
este muestreo.
21. 0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
0 a 10 11 a 15 16 -18 19 y 20
2007- 2008
2008 - 2009
2009 - 2010
2010 - 2011
2011 - 2012
Analizando los gráficos por asignaturas y por años lectivos evidenciamos un sesgo hacia
el intervalo entre 11 y 15 puntos sobre 20, por lo que se puede deducir que el rendimiento
escolar se ha interpretado como bueno, constituyéndose en un parámetro a mejorar
las siguientes asignaturas:
Física, Matemática, Química, EESS, Biología de primero de bachillerato.
Física, Matemática, Química segundo de bachillerato.
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22. 3. DIFERENCIA ENTRE MEDIAS
Paralelos n Promedio
Desviación
estandar
s^2 S1/S2 x1-x2 ALFA ns^2
Grados de
libertad
1/n+1/n
A 12 15,6 1,2 1,44 0,5625 0,8 5% 17,28 n1+n2-2 0,150
B 15 14,8 1,6 2,56 0,5625<2 0,05 38,4 25
OSEASONIGUALES 55,68
Ho=Los estudiantes del paralelo A tienen mejor rendimiento en
matemática que los estudiantes del paralelo B
Ha = Los estudiantes de los paralelos A y B tiene el mismo
rendimiento en matemática.
t
calc 1,38
t tab 1,78
Conclusión: Se acepta la hipótesis nula ya que se
encuentra dentro del nivel de confiabilidad
pafrehi@yahoo.es
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4. FODA MATEMÁTICO
Reduce la subjetividad de la información del análisis FODA
tradicional.
Aplica algoritmos y métodos matemáticos y de
interpretación de gráficos.
Permite identificar cuáles son las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas que pueden
influir realmente en el curso futuro de los acontecimientos.
Posibilita la creación de Objetivos específicos para cada
una de esas variables.
Se puede dar rigor científico a la correlación de factores
que influyen en un escenario.
25. pafrehi@yahoo.es
0
5
10
15
20
25
30
0 5 10 15 20 25 30
MOTRICIDAD
DEPENDENCIA
Zona de Conflicto
Zona de Salida
Zona de Poder
Zona de Autonomía
Zona de Conflicto
Zona de Salida
Zona de Poder
Zona de Autonomía
Zona de Conflicto
Zona de Salida
Zona de Poder
Zona de Autonomía
ORDENAMIENTO DE FACTORES SEGÚN MOTRICIDAD Y DEPENDENCIA DE LA UNIDAD
EDUCATIVA
26. Presupuesto Municipal
Proyecto
Milenio
Comisión de Educación
Instituciones
Ed. Superior
Predisposición
al Mejoramiento
Convenio
U Indiana
ME
Alianzas
Estratégicas
Falta de Transferencias
Económicas MF
Falta Compromiso
Estudiantes Gestión
Tradicional
Inexistencia Procedim. transferencia
personal del ME
NMG
ME
Pérdida Competencias
Volatilidad
Software
Falta continuidad
políticas Inst.
Capacitación
Valoración
Raíces
Continuidad
Políticas Educ.
Software
moderno
Centros
culturales
Clima
Laboral
Extructura Orgánica
acorde necesidades
Credibilidad
Impuntualidad
Insuficiente
Involucramiento
Inadecuado
Trabajo Equipo
Trato
al Cliente
Inexistencia SGC
Falta de Valoración
Propuesta
Exceso Procesos
Administrativos
0
5
10
15
20
25
30
0 5 10 15 20 25 30
MOTRICIDAD
DEPENDENCIA
Zona de Conflicto
Zona de Salida
Zona de Poder
Zona de Autonomía
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ORDENAMIENTO DE FACTORES SEGÚN MOTRICIDAD Y DEPENDENCIA DE LA UNIDAD
EDUCATIVA
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5. MATRIZ CAUSA - EFECTO
PROBLEMAS CAUSAS EFECTOS SOLUCIONES ESTRATÉGICAS
Cambios de autoridad Desintegración del personal Delegación de responsabilidades
Confrontación de intereses Capacitación del personal
Desconocimiento de funciones Motivación grupal
Creación de feudos Integrar áreas comunes
Improvización de personal
Reclamos frecuentes de padres y
docentes
Crear un manual de funciones
Carencia de un Manual de
funciones
Incumplimiento de plazos Selección adecuada para el cargo
Motivación al personal
Ausencia de liderazgo Ineficiencia Selección de personal
Ineficacia Capacitación al personal
Ingrencia política Respetar los manuales y reglamentos
No se toman decisiones
adecuadas
Carece de conocimieneto y
experiencia
Insatisfacción del usuario Establecimiento de metas y objetivos
Régimen Comportamental Políticas muy laxas Ineficiencia, Reglamento Interno
Manual de convivencia no aborda
el tema Ineficacia Código de Convivencia
Insatisfacción del cliente -
usuario.
Definir Políticas y Normas de Régimen
disciplinario, Plan de capacitación para
el cambio de actitud.
Pérdida de imagen institucionalTecnologías obsoletas Pérdida de clientes Redistribución del presupuesto
y posicionamiento Falta de presupuesto para actualizarDesperdicio de recursos Promociones
equipos Generación de conflictos Terapias grupales
No se administra en forma técnica
la institución
Contínuos cambios
estructurales y
organizacionales
Incumplimiento de objetivos,
metas y Misión
DIAGRAMA CAUSA - EFECTO
Personal no preparado para
desempeñar cargos
administrativos
28. Dr. Kaoru Ishikawa (1915-1989)
La calidad empieza con la educación y
termina con la educación.
6. DIAGRAMA CAUSA – EFECTO (ISHIKAWA)
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32. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
INSTRUMENTOS AUTOEVALUACIÓN
Matriz de adaptabilidad del Plan de Mejora;
Informe de adaptabilidad.
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33. DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA A LA GESTIÓN EDUCATIVA
TALLER PLAN DE MEJORA
Aplicación de Matriz de Adaptabilidad al Plan de
Mejora
Informe de Autoevaluación y Plan de Mejora.
Matriz de Avance Autoevaluación y Plan de
Mejora
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