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www.abauntzsoftware.com
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6. El registro de los
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4. La confirmación de la
reserva
el acceso a la cuenta de
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campings. Otras características.
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• Maduro pero evolucionable y adaptable a nuevas
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FUNCIONAMIENTO DE H4. SOFTWARE DE GESTIÓN DE HOTEL Y CÁMPING

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H4 es un software de gestión de hospedajes especialmente diseñado para su utilización en establecimientos hoteleros, campings y alojamientos rurales. Con las capacidades de los mejores programas del sector a un precio sorprendente y de USO FACILISIMO

H4 is a software specifically designed to manage every aspect of an hotel, a camping-site, a hostel or any other kind of touristic hosting equipment. H4 has the capabilities of the best's market programs in this sector but its easy use and its outstanding price quality ratio makes H4 one of the best purchase options.

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FUNCIONAMIENTO DE H4. SOFTWARE DE GESTIÓN DE HOTEL Y CÁMPING

  1. 1. Características Funcionalidades DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  2. 2. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Descripción. • Específicamente diseñado para su utilización en establecimientos hoteleros, campings y alojamientos rurales • Tiene las capacidades de los mejores programas del sector, pero a un precio incomparable y con total facilidad de uso DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  3. 3. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Mediante los botones del MENU DE ENTRADA (debajo), podemos acceder a todas las utilidades del programa. Cuántos y cuáles botones son los que se muestran en el menú de entrada es configurable por el usuario DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  4. 4. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Botón acceso a Rack de estado de habitaciones. Botón de acceso al Rack de estado de habitaciones Rack de estado de habitaciones DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  5. 5. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Botón acceso a Planning. Botón de Acceso a Planning de disponibilidad Planning de disponibilidad DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  6. 6. H4 Software de gestión para hoteles y campings Funcionamiento. Planning.En el Planning de disponibilidad, el estado de las habitaciones se muestra mediante un código de colores El Planning de disponibilidad permite, una vez vista la disponibilidad, realizar reservas entre fechas con un movimiento de ratón hab reservada hab. ocupada salida prevista hab a limpiar cliente fijo ocupación antigua En la imagen nos encontramos realizando una reserva para 4 personas entre el 16 y el 18 de abril – fechas que aparecen seleccionadas-, en la habitación 107, el programa nos interroga sobre la cantidad de personas a alojar). DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  7. 7. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Acceso desde Planning a la ficha de estancia. Operaciones desde la ficha de estancia 1/2 3. La operación de entrada de viajeros 1. La asignación de habitaciones NOTA: H4 permite hacer la lectura de datos desde DOCUMENTOS DE IDENTIDAD Y PASAPORTES mediante escáner (con módulo opcional ICAR + licencia). H4 soporta el 99,9% de docs identidad y pasaportes. 2. La asignación de servicios diarios, de comedor el registro de otros consumos Cada servicio nuevo se añade en una línea diferente que formará parte de la factura. La FICHA DE ESTANCIA integra el 100% de las funcionalidades de gestión
  8. 8. 6. El registro de los pagos y la facturación 4. La confirmación de la reserva el acceso a la cuenta de cliente para añadir y modificar cargos y realizar sus facturas 5. La generación informes para gobernanta la reserva de salas y la generación de notas H4 Software de gestión para hoteles y campings. Operaciones desde la ficha de estancia 2/2 DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  9. 9. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Botón acceso de facturas emitidas y recibidas a contabilidad. Imagen de la ficha de enlace de facturas recibidas y emitidas a contabilidad. DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  10. 10. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Botón de enlace a la ficha de cliente Imagen de la ficha de cliente. Nótense las tres pestañas de DATOS, FACTURACIÓN Y NOTAS asociadas al cliente. DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.co
  11. 11. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botones Recepción, Gestión y Listados DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  12. 12. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botón Gestión: registro y control de facturas recibidas. Atención especial merece la opción 5 mediante la cual podemos gestionar las facturas recibidas, pagos realizados etc. de todos los gastos de nuestro establecimiento. Imagen de la ficha de registro de facturas recibidas de todo tipo de gastos y los pagos realizados de cada una de ella. DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  13. 13. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botón Gestión: registro y control de facturas pendientes de pago. Merece también la pena que nos detengamos en la opción 6 mediante la cual controlamos las facturas pendientes de pago por parte de nuestros clientes Imagen que muestra la ficha de control de facturas pendientes con el listado de las mismas por número de ficha, año, clientes (se han ocultado sus datos por razones obvias) total de la factura e importe pagado. DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  14. 14. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botón ListadosH4 permite la generación y envío de informes de estadística para INE como aquellos de policía a los que el establecimiento se encuentra obligado por la ORDEN INT/502/2003 DE 21 DE FEBRERO. H4 genera los ficheros a enviar a POLICIA, fichero que debe ser enviado a la web de hospederías.guardiacivil.es. El envío desde el programa H4 es sencillo siempre y cuando hayamos tomado los datos correctamente. Desde esta ventana accedemos al registro de informes enviados, pendientes y demás pudiendo llevar un control “al día”, de esta tarea.DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  15. 15. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botón Configuración Dicho botón nos da acceso a la configuración del programa mediante los ficheros maestros y auxiliares Los ficheros maestros determinan los servicios y precios que se aplican desde H4 Los ficheros auxiliares guardan los datos de nuestras relaciones comerciales DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  16. 16. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Otras características. • IMPORTANTE: H4 implementa un sistema de seguridad antifraude mediante lectura automática de documentos de identificación desde escáner. • Para conseguir mayor seguridad, H4 está integrado con ICAR, empresa que ofrece soluciones específicas para la prevención del fraude de identidad y gestión documental. • Reservas on-line: H4 incluye un módulo de sincronización con centrales de reservas on-line. • H4 está escrito en código abierto, lo cual le permite disponer de las entrañas del programa en propiedad, de modo que no dependerá de nosotros para siempre. DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com
  17. 17. H4 Software de gestión para hoteles y campings. Conclusiones. • Maduro pero evolucionable y adaptable a nuevas necesidades percibidas por los clientes. • Completo, cubre al 100% las necesidades de un establecimiento medio • De uso sencillo • Con un gran servicio post-venta • Y con un coste moderado que parte de los 500€ (con funcionalidades completas para establecimientos de hasta 6 habitaciones) y se incrementa solamente si se opta por algún módulo suplementario. Vea NUESTRAS TARIFAS AQUÍ para conocer el precio de nuestros módulos opcionales. DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail: info@huarteon.com www.abauntzsoftware.com

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