Este documento proporciona una introducción al programa Excel. Define Excel como un programa de hoja de cálculo diseñado por Microsoft para realizar cálculos matemáticos y administrar datos. Explica los requisitos para instalar Excel, cómo ingresar a la aplicación, y describe los elementos básicos de la interfaz como las filas, columnas, celdas y hojas de trabajo. También cubre temas como la entrada y formato de datos, operaciones básicas como borrar, insertar, y formato de celdas y filas.

1. UNIVERSIDAD TECNICA
DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
ASIGNATURA:
INFORMÁTICA
DOCENTE:
ESTUDIANTE
CURSO:
AÑOS LECTIVO
2013

2. ENTORNO DE EXCEL
INTRODUCCIÓN
1. DEFINICIÓN
2. REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
3. MODOS DE INGRESO A EXCEL
4. ENTORNO DE TRABAJO
5. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
6. CAMBIAR NOMBRE DE LA PAGINA
7. RASGOS DE CELDAS
8. ENTRADA DE DATOS
9. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
10. VENTANA FORMATO DE CELDAS

3. 1. DEFINICIÓN
Es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido
diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo
Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las
aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar
operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente
para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a
que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de
su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados
correctos de nuestras operaciones.
- Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
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
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Calculas números a través de fórmulas matemáticas.
Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.
Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.
2. REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

4. 3. MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la
opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los
siguientes:
 Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando
la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.
 Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la
pantalla
 Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro
Microsoft Excel.
4. ENTORNO DEL TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas
de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea,
en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas
(horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las
columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de
Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra
de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de
toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque
este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En
todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.
5. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

5. 6. CAMBIAR NOMBRE DE LA PAGINA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por
defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y
gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero,...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
7. RASGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de
celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el
momento, ejemplo:

6. 8. ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual
dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua
como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos
numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta
con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las
celdas ya preestablecido así:


Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
Ejemplo:
9. OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y
luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:
* Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.
* Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
*Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la
tecla SUPR
*Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas.

7. Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan
para eliminar un bloque que celdas,
Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través
del Menú Edición comando
Eliminar...:
*Desplazar celdas hacia la izquierda.
*Desplazar celdas hacia arriba.
*Toda la fila.
*Toda la columna.
Estas operaciones también se pueden
realizar utilizando el clic derecho del
mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se
hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que
celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del
Menú Insertar comando Celdas...:
*Desplazar celdas hacia la derecha.
*Desplazar celdas hacia abajo.
*Insertar toda una fila.
*Insertar toda una columna.
Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al
Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:
*Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
*Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque
seleccionado.
*Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
*Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
*Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el
Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:
*Alto: para ajustar la altura manualmente.
*Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque
seleccionado.
*Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9

8. *Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al
Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la
cabecera de las filas.
10. VENTANA FORMATO DE CELDAS
Para Acceder a la ventana "Formato de celdas", cuentas con un método abreviado "Ctrl + 1",
abre el Excel y ensaya la combinación de teclas mencionada.
También existe otro método "Ctrl + mayusc + F" o "Ctrl + shift + F", esta segundo método te
lleva directamente a la ficha "Fuente" de la ventanta "Formato de Celdas".