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MATRIZ DE SELEÇÃO DE PROJETOS DE P&D&I: O CASO EMBRAPII

Tema: Políticas de Ciência & Tecnologia - B

Autores: Yuri Basile Tukoff Guimarães 1, 3; Leandro Rodrigues Gonçalves 2; Flávia
Gutierrez Motta 1; Paulo Brito Moreira de Azevedo 1
1

Instituto de Pesquisas Tecnológicas do Estado de São Paulo S/A - IPT
Universidade de São Paulo – USP
3 Universidade Nove de Julho - UNINOVE
2
AGENDA
• Introdução e objetivos
• Referencial teórico
– EMBRAPII; Portfolio de Projetos

• Metodologia de avaliação de propostas EMBRAPII
– Visão geral e formulário;
– Potencial de patenteamento, desafio tecnológico e
potencial de geração de valor
– Matriz de alocação de recursos

• Resultados e discussão
• Conclusões
2
INTRODUÇÃO E OBJETIVOS
• Financiamento de C&T&I e aproximação de ICTs e
empresas
• Projeto piloto Embrapii: funcionamento e objetivos
da Ação
• Objetivo do presente trabalho: apresentar e discutir
o modelo de avaliação de projetos desenvolvido pelo
IPT sob três aspectos:
– Atendimento à meta financeira
– Atendimento à meta técnica
– Seleção de projetos com elevados desafio tecnológico e
potencial de geração de valor
3
REFERENCIAL TEÓRICO
EMBRAPII
•
•
•
•

O que é?
Instituições participantes
Recursos e prazo de execução
Critérios pré-estabelecidos
•
•
•
•
•

Aderência aos temas de cada ICT
Alocação de recursos
Inovação: P&D&I, impacto no mercado e desafio tecnológico
Resultados: patentes em 50% dos projetos
Outros indicadores: desenvolvimentos de produtos ou processos;
etapa do desenvolvimento; projetos cooperativos (entre ICTs ou
empresas)
4
REFERENCIAL TEÓRICO
Portfolio de projetos
• Objetivos da gestão de portfolio 1 2
• maximização do valor, balanceamento, alinhamento
estratégico e equilíbrio entre recursos e número de
projetos

• Métodos top-down, bottom-up e híbridas 2
• Críticas às abordagens tradicionais 3
• Cada proposta é uma solução pronta
• A lista de projetos está completa quando o processo de
seleção começa
• A escolha está restrita à lista inicial de projetos
1 MESKENDAHL (2010)
2 PFITZNER; CARVALHO (2012)
3 NASCIMENTO (2013)

5
METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS EMBRAPII

Visão geral

Critérios préestabelecidos

Definição do
escopo
técnico

Formulário
Embrapii

Aprovação do
comitê IPT

Aprovação do
cliente

Execução do
projeto

Custeio da
proposta

6
METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS EMBRAPII

Potencial de patenteamento da proposta
• Verificação da novidade e da atividade inventiva do projeto 4
Você ou um terceiro divulgou
anteriormente a tecnologia proposta
via artigo, apresentação de trabalho
ou quaisquer outras formas de
divulgação?
(10 %)

Efeito técnico novo e/ou melhoria de
processo e/ou melhoria
funcional/econômica de
equipamentos
(37,5 %)

Patenteamento

A potencial melhoria promovida pelo
invento se refere à (ao)
(15 %)

4 INSTITUTO NACIONAL DA PROPRIEDADE INTELECTUAL - INPI (2013)

Foram feitas buscas de anterioridade
para o invento descrito nesta
proposta?
(5 %)

Grau de novidade da proposta
(32,5 %)

7
METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS EMBRAPII

Desafio tecnológico da proposta
• Objetivo: avaliar projetos que tragam desafio tecnológico e que sejam
exequíveis
– Riscos avaliados: técnicos, operacionais, financeiros e regulatórios
– Análise da escala de desenvolvimento da tecnologia e percepção de sucesso por parte
dos pesquisadores
Estágio atual e meta de
desenvolvimento da proposta
(10 %)

O prazo estimado para o
desenvolvimento da proposta é
(10 %)

Quais os recursos necessários
atualmente para o
cumprimento da meta de
desenvolvimento da proposta?
(10 %)

Qual o prazo estimado para o
desenvolvimento da proposta?
(5 %)
Barreiras regulatórias a serem
enfrentadas para se atingir a
meta de desenvolvimento da
proposta
(5 %)

Desafio

O grau de dificuldade existente
para superar as barreiras
técnicas descritas é
(15 %)

Experiência prévia da equipe
com projetos da mesma
natureza
(10 %)

Grau de eficácia das soluções
existentes
(20 %)

Nível de conhecimento
científico acerca do tema
(15 %)

8
METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS EMBRAPII

Potencial de geração de valor da proposta
• Critérios para avaliação do potencial de mercado
•
•
•
•

inserção geográfica e de mercado da tecnologia
potencial de criação de uma plataforma tecnológica
posição competitiva da empresa parceira em seu setor de atuação
nível de P&D da empresa em função de seu setor de atuação

O nível de investimento da
Empresa parceira em P&D é
(20 %)
Grau de intensidade tecnológica
do principal setor de aplicação
da tecnologia
(15 %)

Porte da Empresa parceira
(10 %)

A possível patente resultante
poderá ser considerada
(20 %)

Valor

Desenvolvimento de produtos a
partir da mesma base
tecnológica
(20 %)

Tendência de share
(15 %)

9
METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS EMBRAPII

Matriz de alocação de recursos em projetos de P&D&I
IPT/ EMBRAPII
• Ferramenta de apoio à decisão da Diretoria do IPT no que se refere à
alocação variável de recursos
• “patenteamento” e “desafio” influenciam o posicionamento do ponto de
dados
• “valor” influencia a flexibilidade de recursos alocados em cada projeto

10
RESULTADOS E DISCUSSÃO
Posicionamento das tecnologias na matriz

• 17 propostas no valor R$ 35 milhões

11
RESULTADOS E DISCUSSÃO
Alocação variável de recursos
Milhões (R$)

Variação no aporte de recursos (empresa)
6

5

4

•
•

Participação 1/3 da empresa

Valores totais aproximados (calculados):
R$ 10 mi - R$ 14 mi
Valor efetivamente alocado pelas
empresas: R$ 11,7 mi

3

2

1

0

•

Análise do rateio gerado pelo modelo (a partir da alocação default de 1/3)
•
•
•

Em cinco propostas, o padrão é maior do que faixa
Em outras dez, o padrão é inferior à faixa calculada
Nos dois projetos restantes (459202-12 e 4590001-12) a faixa calculada e a padrão de
1/3 para as empresas é congruente

12
RESULTADOS E DISCUSSÃO
Análise dos resultados à luz da literatura
• Atendimento de três dos quatro objetivos descritos na
literatura 1 2 de portfolio de projetos
• Maximização de valor, balanceamento do portfólio e
alinhamento estratégico

• Modelo é limitado para a escolha de um número
adequado de projetos 2
• O modelo não trata os projetos como “pacotes fechados”3
• O fluxo contínuo de contratação de projetos dificulta o
processo de alocação variável de recursos

1 MESKENDAHL (2010)
2 PFITZNER; CARVALHO (2012)
3 NASCIMENTO (2013)

13
CONCLUSÕES
• Potencial de atendimento à meta financeira
•
•

Valores totais aproximados (calculados): R$ 10 mi - R$ 14 mi
Valor efetivamente alocado pelas empresas: R$ 11,7 mi.

• Potencial de atendimento à meta técnica
•
•

A maior parte das propostas possui potencial de patenteamento superior a 50%
Propostas que tenham requisitos de patenteamento comprometidos, o(s) pesquisador
(es) poderá (ão) adequar as patentes para que a meta técnica seja atendida

• Limitações
•
•
•
•
•

as dimensões avaliadas balizam, mas não garantem o cumprimento das metas técnicas das
propostas
o desafio tecnológico avalia, mas não confirma a exequibilidade dos projetos
o potencial de valor é útil na flexibilidade dos valores alocados nas propostas, mas não
oferece valores quantitativos das propostas 2 5
o modelo deveria prever uma dimensão de alocação de recursos humanos em projetos,
que tivesse a função de permitir ajustes nas equipes de trabalho em função das
características das propostas
O modelo deverá ser adaptado para usos em outros contextos

2 PFITZNER; CARVALHO (2012)
5 COOPER; EDGETT (2001)

14
Obrigado!

Yuri Basile Tukoff Guimarães
Leandro Rodrigues Gonçalves
Flávia Gutierrez Motta
Paulo Brito Moreira de Azevedo

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  • 1. MATRIZ DE SELEÇÃO DE PROJETOS DE P&D&I: O CASO EMBRAPII Tema: Políticas de Ciência & Tecnologia - B Autores: Yuri Basile Tukoff Guimarães 1, 3; Leandro Rodrigues Gonçalves 2; Flávia Gutierrez Motta 1; Paulo Brito Moreira de Azevedo 1 1 Instituto de Pesquisas Tecnológicas do Estado de São Paulo S/A - IPT Universidade de São Paulo – USP 3 Universidade Nove de Julho - UNINOVE 2
  • 2. AGENDA • Introdução e objetivos • Referencial teórico – EMBRAPII; Portfolio de Projetos • Metodologia de avaliação de propostas EMBRAPII – Visão geral e formulário; – Potencial de patenteamento, desafio tecnológico e potencial de geração de valor – Matriz de alocação de recursos • Resultados e discussão • Conclusões 2
  • 3. INTRODUÇÃO E OBJETIVOS • Financiamento de C&T&I e aproximação de ICTs e empresas • Projeto piloto Embrapii: funcionamento e objetivos da Ação • Objetivo do presente trabalho: apresentar e discutir o modelo de avaliação de projetos desenvolvido pelo IPT sob três aspectos: – Atendimento à meta financeira – Atendimento à meta técnica – Seleção de projetos com elevados desafio tecnológico e potencial de geração de valor 3
  • 4. REFERENCIAL TEÓRICO EMBRAPII • • • • O que é? Instituições participantes Recursos e prazo de execução Critérios pré-estabelecidos • • • • • Aderência aos temas de cada ICT Alocação de recursos Inovação: P&D&I, impacto no mercado e desafio tecnológico Resultados: patentes em 50% dos projetos Outros indicadores: desenvolvimentos de produtos ou processos; etapa do desenvolvimento; projetos cooperativos (entre ICTs ou empresas) 4
  • 5. REFERENCIAL TEÓRICO Portfolio de projetos • Objetivos da gestão de portfolio 1 2 • maximização do valor, balanceamento, alinhamento estratégico e equilíbrio entre recursos e número de projetos • Métodos top-down, bottom-up e híbridas 2 • Críticas às abordagens tradicionais 3 • Cada proposta é uma solução pronta • A lista de projetos está completa quando o processo de seleção começa • A escolha está restrita à lista inicial de projetos 1 MESKENDAHL (2010) 2 PFITZNER; CARVALHO (2012) 3 NASCIMENTO (2013) 5
  • 6. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS EMBRAPII Visão geral Critérios préestabelecidos Definição do escopo técnico Formulário Embrapii Aprovação do comitê IPT Aprovação do cliente Execução do projeto Custeio da proposta 6
  • 7. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS EMBRAPII Potencial de patenteamento da proposta • Verificação da novidade e da atividade inventiva do projeto 4 Você ou um terceiro divulgou anteriormente a tecnologia proposta via artigo, apresentação de trabalho ou quaisquer outras formas de divulgação? (10 %) Efeito técnico novo e/ou melhoria de processo e/ou melhoria funcional/econômica de equipamentos (37,5 %) Patenteamento A potencial melhoria promovida pelo invento se refere à (ao) (15 %) 4 INSTITUTO NACIONAL DA PROPRIEDADE INTELECTUAL - INPI (2013) Foram feitas buscas de anterioridade para o invento descrito nesta proposta? (5 %) Grau de novidade da proposta (32,5 %) 7
  • 8. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS EMBRAPII Desafio tecnológico da proposta • Objetivo: avaliar projetos que tragam desafio tecnológico e que sejam exequíveis – Riscos avaliados: técnicos, operacionais, financeiros e regulatórios – Análise da escala de desenvolvimento da tecnologia e percepção de sucesso por parte dos pesquisadores Estágio atual e meta de desenvolvimento da proposta (10 %) O prazo estimado para o desenvolvimento da proposta é (10 %) Quais os recursos necessários atualmente para o cumprimento da meta de desenvolvimento da proposta? (10 %) Qual o prazo estimado para o desenvolvimento da proposta? (5 %) Barreiras regulatórias a serem enfrentadas para se atingir a meta de desenvolvimento da proposta (5 %) Desafio O grau de dificuldade existente para superar as barreiras técnicas descritas é (15 %) Experiência prévia da equipe com projetos da mesma natureza (10 %) Grau de eficácia das soluções existentes (20 %) Nível de conhecimento científico acerca do tema (15 %) 8
  • 9. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS EMBRAPII Potencial de geração de valor da proposta • Critérios para avaliação do potencial de mercado • • • • inserção geográfica e de mercado da tecnologia potencial de criação de uma plataforma tecnológica posição competitiva da empresa parceira em seu setor de atuação nível de P&D da empresa em função de seu setor de atuação O nível de investimento da Empresa parceira em P&D é (20 %) Grau de intensidade tecnológica do principal setor de aplicação da tecnologia (15 %) Porte da Empresa parceira (10 %) A possível patente resultante poderá ser considerada (20 %) Valor Desenvolvimento de produtos a partir da mesma base tecnológica (20 %) Tendência de share (15 %) 9
  • 10. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS EMBRAPII Matriz de alocação de recursos em projetos de P&D&I IPT/ EMBRAPII • Ferramenta de apoio à decisão da Diretoria do IPT no que se refere à alocação variável de recursos • “patenteamento” e “desafio” influenciam o posicionamento do ponto de dados • “valor” influencia a flexibilidade de recursos alocados em cada projeto 10
  • 11. RESULTADOS E DISCUSSÃO Posicionamento das tecnologias na matriz • 17 propostas no valor R$ 35 milhões 11
  • 12. RESULTADOS E DISCUSSÃO Alocação variável de recursos Milhões (R$) Variação no aporte de recursos (empresa) 6 5 4 • • Participação 1/3 da empresa Valores totais aproximados (calculados): R$ 10 mi - R$ 14 mi Valor efetivamente alocado pelas empresas: R$ 11,7 mi 3 2 1 0 • Análise do rateio gerado pelo modelo (a partir da alocação default de 1/3) • • • Em cinco propostas, o padrão é maior do que faixa Em outras dez, o padrão é inferior à faixa calculada Nos dois projetos restantes (459202-12 e 4590001-12) a faixa calculada e a padrão de 1/3 para as empresas é congruente 12
  • 13. RESULTADOS E DISCUSSÃO Análise dos resultados à luz da literatura • Atendimento de três dos quatro objetivos descritos na literatura 1 2 de portfolio de projetos • Maximização de valor, balanceamento do portfólio e alinhamento estratégico • Modelo é limitado para a escolha de um número adequado de projetos 2 • O modelo não trata os projetos como “pacotes fechados”3 • O fluxo contínuo de contratação de projetos dificulta o processo de alocação variável de recursos 1 MESKENDAHL (2010) 2 PFITZNER; CARVALHO (2012) 3 NASCIMENTO (2013) 13
  • 14. CONCLUSÕES • Potencial de atendimento à meta financeira • • Valores totais aproximados (calculados): R$ 10 mi - R$ 14 mi Valor efetivamente alocado pelas empresas: R$ 11,7 mi. • Potencial de atendimento à meta técnica • • A maior parte das propostas possui potencial de patenteamento superior a 50% Propostas que tenham requisitos de patenteamento comprometidos, o(s) pesquisador (es) poderá (ão) adequar as patentes para que a meta técnica seja atendida • Limitações • • • • • as dimensões avaliadas balizam, mas não garantem o cumprimento das metas técnicas das propostas o desafio tecnológico avalia, mas não confirma a exequibilidade dos projetos o potencial de valor é útil na flexibilidade dos valores alocados nas propostas, mas não oferece valores quantitativos das propostas 2 5 o modelo deveria prever uma dimensão de alocação de recursos humanos em projetos, que tivesse a função de permitir ajustes nas equipes de trabalho em função das características das propostas O modelo deverá ser adaptado para usos em outros contextos 2 PFITZNER; CARVALHO (2012) 5 COOPER; EDGETT (2001) 14
  • 15. Obrigado! Yuri Basile Tukoff Guimarães Leandro Rodrigues Gonçalves Flávia Gutierrez Motta Paulo Brito Moreira de Azevedo