[1] O documento discute os fundamentos da gerência de projetos, incluindo o que é um projeto, o ciclo de vida dos projetos, a diferença entre projeto e operação, e o papel do gerente de projetos. [2] Aborda também o que é gerenciamento de projetos, portfólio, programa e projeto, e o Escritório de Projetos. [3] O documento fornece uma visão geral dos principais conceitos e terminologias relacionadas à gerência de projetos.
1. Paulo Rogério S. Antiquera – UNIVEL - Junho2010 FundamentosdaGerência de Projetos
2. Agenda O que é um projeto? O que é gerenciamento de projetos? Ciclo de vida dos projeto Projeto x Operação Portfólio, Programa e Projeto Escritório de Projetos (PMO) O papel do gerente de projetos
3. O que é um projeto? Esforço temporário Um projeto é finito com relação a escopo, prazo, custo, recursos... Criação de um produto ÚNICO É necessário dividir projeto e produto
4. Ciclo de vida dos projetos Iniciação Definições iniciais do projeto Project Charter Planejamento Organização e preparação do esforço Plano de projeto Execução Monitoramento e controle das atividades Requisições de mudança, relatórios de desempenho Encerramento Fechamento das atividades, “Entrega” Termos de aceite, lições aprendidas
5. Projeto x Operação Um projeto é ÚNICO Embora o conjunto de atividades possa ser repetido, existem variáveis diferentes que fazem do projeto impar O produto de um projeto pode ser Operado Um negócio Um processo Um equipamento
6. O que é gerenciamento de projetos? PDCA – Plan, Do, CheckandAct Planejar (Plan) Executar (Do) Check (Monitorar) Act (Controlar, corrigir, agir) Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e metodologias Integração das áreas de projeto Escopo, qualidade, prazo, custos, recursos, riscos, aquisição, comunicação
7. Portfólio, Programa e Projeto Portfólio Conjunto de projetos, programas ou mesmo outros portfólios que tem como objetivo tirar proveito do resultado de cada um de seus componentes de acordo com o objetivo estratégico da corporação. Programa Conjunto de projetos e outros programas desde que exista entre os componentes objetivos, recursos e características em comum.
8. Escritório de Projeto (PMO) Responsável pela definição políticas, metodologias e práticas de gerenciamento Fornecedor / formador de recursos (pessoal) para o gerenciamento de projetos
9. O papel do gerente de projetos Prover a organização necessária Para atendimento dos requisitos Para garantir a obtenção dos resultados O gerente de projeto Conhecimento – metodologias e técnicas Atuação – orientado aos resultados Comportamento – atitude, comprometimento, integridade e liderança