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Clasificación por estado proyectos de investigación
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Impacto riesgos en proyectos TIC
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Es necesario combinar proyectos de investigación básica
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Volkswagen
(Alemania)
$13.5 billion 5.2%
Samsung (Sur Corea) $13.4 billion 6.4%
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Ejemplo de modelos con balance adecuado
Sistema de innovación y desarrollo de la Industria
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Pasos para la concepción
planificación de un sistema de
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Vista desde un centro de
investigación
Pasos para la organización de la investigación
1. Planificación estratégica centrada en la investigación
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Pasos para la organización de la investigación
3. Construcción del árbol de problemas y de objetivos.
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Planificación estratégica centrada en la
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Planificación Estratégica de la Investigación
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Diagnóstico de la organización, (Modelo As -is)
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II. Análisis del macroentorno y el microen...
Subproceso 1: Identificar las dimensiones de análisis.
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Generalmente aprobadas por los consejos científicos de las
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Análisis de fortalezas y debilidades
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Standish Group, CHAOS MANIFESTO 2013
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Conclusiones
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Bibliografía
Programa de desarrollo europeo.
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Administración Estratégica Griff Bowman
Standish Group International, CHAOS MANIFESTO, Standish
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· U.S Chief Information Officer Council. http://www.cio.gov/index.cfm?
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Tema 1 conferencia 1 organizaciones proyectos de investigacion

  1. 1. Laboratorio de Investigaciones en Gestión de Proyectos maestriagp@uci.cu Phd Profesor Titular Pedro Y. Piñero Pérez Planificación Estratégica de las Investigaciones
  2. 2. Etapa Caracterización Investigación independiente y artesanal Se produce la investigación de forma aislada, por grandes científicos y existe un retardo muy grande en la aplicación de los resultados científicos. Revolución industrial Se recuperan numerosos resultados científicos y se ponen en práctica Se produce la ciencia en centros de investigación y universidades de forma más organizada. No se llega a la aplicación inmediata de los resultados ni la vinculación directa con la producción. Evolución de la internalización
  3. 3. Etapa Caracterización Segunda Guerra Mundial La mayoría de las investigaciones financiadas por la carrera armamentista Aplicaciones directas e inmediatas de los resultados. Surgimiento de proyectos que revolucionan la forma de producir ciencia Parques Tecnológicos década 70 Intento de acercar las empresas productoras a las universidades y los centros de investigación en un área especifica. Disminuyendo las distancias físicas entre estas entidades y logrando mayor interacción entre las mismas Internalización investigación producción Evolución de la internalización
  4. 4. ¿Internalización de la investigación en la producción? Es el estadio más evolucionado dentro de las sucesivas transformaciones que ha sufrido la interrelación entre los resultados científicos y su introducción en la práctica social. Creación de fuertes alianzas entre centros de investigación, universidades y empresas. Se preocupan por producir la ciencia, desde la producción y sus costos se incluyen en los costos del proceso productivo. Es aplicable a cualquier empresa y/o universidad, supone la involucración de todos sus miembros y alineada con la planificación estratégica.
  5. 5. Ciclo de vida de proyectos y sus resultados • Proyectos se inician como una idea para el cumplimento de objetivos estratégicos de la organización. • Diferente ciclo de vida del proyecto y de sus resultados.
  6. 6. Objetivo de la actividad Presentar un modelo para la planificación estratégica de un sistema de investigación sostenible. Sumario • Principios de la gestión de proyectos de investigación. • Pasos para la planeación estratégica de la investigación (vista desde un centro de investigación) • Identificación de componentes del modelo integrado
  7. 7. Principios de la internalización de la investigación  Garantizar la sostenibilidad de las investigaciones. - Balance adecuado entre diferentes tipos de proyectos »Proyectos innovación e introducción de resultados. »Proyectos de investigación aplicada. »Proyectos de investigación teórica. - Fuentes de financiamiento » En programa nacionales e internacionales. » Coorporaciones.
  8. 8.  Comprometida con los problemas sociales de la ciencia y la tecnología. – Estrategia para la medición del impacto de las investigaciones. – Es preciso combinar la factibilidad económica y sostenibilidad de los proyectos con el impacto social de las investigaciones. Principios de la internalización de la investigación
  9. 9. Gestión de los proyectos a partir de estándares y lecciones aprendidas ¿Cuáles son los principales estándares? ¿Cúales son los indicadores que debemos usar para el control y seguimiento?. Principios de la internalización de la investigación Inversión en 2013 Porcentaje de ganancias Volkswagen $13.5 billion 5.2% Samsung $13.4 billion 6.4% Intel $10.6 billion 20.1% 13.4%
  10. 10. Clasificación de proyectos de investigación • Clasificación por estados • Clasificación por naturaleza y grado de riesgos
  11. 11. Proyectos de investigación alcanzar un objetivo bien determinado, con un conjunto de recursos limitados, en un tiempo determinado, con una calidad deseada y a través de un conjunto de acciones organizadas de forma óptima o cuasi óptima manteniendo un balance entre costo, tiempo y calidad. Proyectos a partir del banco de problemas Gestión de proyectos es un área interdisciplinaria donde convergen elementos de psicología, técnicas de dirección, gestión económica, logística, las ciencias matemáticas y de la computación así como conocimientos técnicos del área concreta donde se aplique.
  12. 12. Clasificación por estado proyectos de investigación
  13. 13. Clasificación por estado proyectos de investigación
  14. 14. Clasificación por estado proyectos de investigación
  15. 15. Clasificación de proyectos por el tipo Investigación básica Proyecto de Investigación Aplicada Función del riesgo del Proyecto Proyecto de I+D Proyectos de Innovación Proyectos de generalización Grados de Libertad Bajo Alto Riesgo Tipos de proyecto
  16. 16. Standish Group, CHAOS MANIFESTO 2013 Standish Group, CHAOS MANIFESTO 2014  Proyectos terminados en tiempo y costo 16,2 %  Cancelados 31,1 %  Renegociados 52,7% Impacto riesgos en proyectos TIC
  17. 17. Impacto riesgos en proyectos TIC Standish Group, CHAOS MANIFESTO 2014
  18. 18. Balance entre diferentes tipos de proyectos, sostenibilidad Es necesario combinar proyectos de investigación básica con proyectos de innovación: Los proyectos de innovación garantizan el financiamiento de los proyectos de investigación básica y aplicada. Común que entre el 15 y 30 % de los recursos se dediquen a proyectos de investigación básica y aplicada mientras que el resto sean dedicados a proyectos de innovación y generalización de los resultados.
  19. 19. Inversión en 2013 Porcentaje de ganancias Volkswagen (Alemania) $13.5 billion 5.2% Samsung (Sur Corea) $13.4 billion 6.4% Intel (EEUU) $10.6 billion 20.1% Microsoft (EEUU) $10.4 billion Más de 1000 doctores 13.4% Roche (Suiza) $10 billion 19% Novartis (Suiza) $9.9 billion Más de 200 proyectos 16.8% Toyota (Japan) $9.1 billion 3.5% Johnson & Johnson (EEUU) $8.2 billion 11.5% Estándares control de proyectos de investigación
  20. 20. Ejemplo de modelos con balance adecuado Sistema de innovación y desarrollo de la Industria Biotecnológica de Cuba.  Constituye el 2do reglón de captación de divisas de Cuba actualmente.  Es la industria que produce vacunas contra el cancer, la hepatitis, meningo. Medicamentos para pie diabético etc. El 25 % de los recursos los dedican a proyectos de investigación básica pero tienen también proyectos de montaje de plantas de producción. Ingresan dinero para su sostenibilidad.
  21. 21. Pasos para la concepción planificación de un sistema de investigación sostenible Vista desde un centro de investigación
  22. 22. Pasos para la organización de la investigación 1. Planificación estratégica centrada en la investigación Identificación del planes estratégicos de investigaciones.  Nivel de país (lineas priorizadas).  Niveles regionales, internacionales interés. (posibles fuentes de financiamiento) Identificación de las líneas de investigación priorizadas de la propia organización. 2. Identificación del problema real y la línea de investigación.
  23. 23. Pasos para la organización de la investigación 3. Construcción del árbol de problemas y de objetivos. 4. Macroproyecto de investigación. 5. Concepción del subsistema de investigación. 6. Concepción del subsistema de formación de núcleo teórico. 7. Concepción del subsistema de colaboración y visibilidad.
  24. 24. Pasos para la organización de la investigación 8. Definición de la metodología de gestión de proyectos a emplear. 9. Definición del modelo de gestión del conocimiento, producción y almacenamiento del conocimiento.  Repositorio de conocimiento.  Conocimiento individual – relacional - organizacional 10. Generalización e introducción de los resultados (socialización del conocimiento).
  25. 25. Paso 1 Planificación estratégica centrada en la investigación
  26. 26. Planificación Estratégica de la Investigación 1. Diagnóstico de la organización, (Modelo As -is). Refinamiento de la misión y la visión de la organización Identificación de las dimensiones objeto de la planeación estratégica. 2.Construcción del estado ideal, (Modelo To-be). Representa el estado deseado de la organización con las metas deseadas en cada una de las dimensiones. Construcción de los objetivos estratégicos e indicadores de evaluación.
  27. 27. Proceso de Planificación Estratégica de la Investigación 3. Definición de los planes de actividades y de los estados de transición. Indican estados intermedios de la organización en el camino hacia el estado ideal. Beneficiados Datos Aplicaciones Tecnologías La mejora continua no es un paso, es la aproximación al ideal por iteraciones. Beneficiados Datos Aplicaciones Tecnologías As- is To-be
  28. 28. Construcción de los modelos de transición Niveles Revisión negocio Aproximación ideal por iteraciones Modelo objetivo (ToBe) Modelo ideal del negocio y los sistemas Modelo objetivo (ToBe) Modelo ideal del negocio y los sistemas NiveIes de revisión de tecnologías de la Información Conducir Proceso Transición Desorden Antes (EA) Desorden Antes (EA) Modelo de Transición Modelo alcanzable mas cercano al ideal Modelo de Transición Modelo alcanzable mas cercano al ideal Modelo actual As-is Modelo actual As-is Beneficiados Datos Aplicaciones Tecnologías Beneficiados Datos Aplicaciones Tecnologías Beneficiados Datos Aplicaciones Tecnologías
  29. 29. Diagnóstico de la organización, (Modelo As -is) I. Dimensiones del diagnóstico. II. Análisis del macroentorno y el microentorno. Identificación de los planes estratégicos maestros. Análisis de los procesos internos de la organización III. Aplicación de técnica (DAFO cuantificada palabras) para el análisis de información. IV. Identificación y priorización de los factores claves de la planificación estratégica.
  30. 30. Subproceso 1: Identificar las dimensiones de análisis.  Dimensión beneficiados (clientes o negocios).  Dimensión datos, publicaciones, patentes, visibilidad.  Dimensión de aplicaciones, herramientas informáticas.  Dimensión de infraestructura tecnológica.  Dimensión organización interna.  Dimensión de recursos humanos.  Dimensión sostenibilidad financiera.
  31. 31. Tecnologías: La infraestructura tecnológica para dar soporte a los servicios. Modelación Software base/Hardware/Network) para lograr el soporte de los productos y servicios. Tecnologías: La infraestructura tecnológica para dar soporte a los servicios. Modelación Software base/Hardware/Network) para lograr el soporte de los productos y servicios. Sistema de Aplicaciones: Comprende los servicios, productos, herramientas informáticas. Modelación de la arquitectura de servicios a partir del nivel de las herramientas utilizadas Sistema de Aplicaciones: Comprende los servicios, productos, herramientas informáticas. Modelación de la arquitectura de servicios a partir del nivel de las herramientas utilizadas Sistema de datos: Estructura de la información necesaria para la organización. Modelación de las entradas y salidas de los datos y las formas de intercambio en la estructura organizacional esperada Sistema de datos: Estructura de la información necesaria para la organización. Modelación de las entradas y salidas de los datos y las formas de intercambio en la estructura organizacional esperada Beneficiado (cliente o negocio): Centro en los clientes y beneficiados. Procesos y alcance que se quiere llegar. Beneficiado (cliente o negocio): Centro en los clientes y beneficiados. Procesos y alcance que se quiere llegar. Datos, Publicaciones Tecnologías y Soporte Aplicaciones y herramientas Beneficiados Subproceso 1: Vista de dimensiones
  32. 32. Países y regiones tienen planes estratégicos desarrollo investigaciones:  Horizon 2020 (Europeo)  Programa Desarrollo Investigación (EEUU)  Sistema Integrado de Planejamento e Orçamento do Brasil (SIOP). (16 programas)  Programa de desarrollo de las TIC (Cuba)  Plan del buen vivir. Programa Ecuatoriano desarrollo tecnológico (SENESCYT) http://www.educacionsuperior.gob.ec/instituciones-internacionales-d e-financiacion/ Subproceso 2: Planes estratégicos
  33. 33. Estábamos acá 1. Planificación estratégica centrada en la investigación Identificación del planes estratégicos de investigaciones.  Nivel de país (lineas priorizadas).  Niveles regionales, internacionales interés. (posibles fuentes de financiamiento) Identificación de las líneas de investigación priorizadas de la propia organización. 2. Identificación del problema real y la línea de investigación.
  34. 34. Líneas priorizadas de la propia organización Generalmente aprobadas por los consejos científicos de las universidades y alineadas con los programas nacionales. Siempre asociadas a los problemas que resuelven las escuelas y facultades de las propias universidades. Subproceso 2: Líneas investigación priorizadas
  35. 35. Subproceso 2: Líneas priorizadas de UCSG Libro instructivo para la presentación de proyectos de investigación, SINDE, Universidad Católica Santiago de Guayaquil, 2014  Salud y bienestar humano.  Educación y comunicación.  Artes letras y conectividad.  Habitad y Diseño.  Producción alimentos.  Problemas ambientales y soluciones.  Desastres, prevención mitigación.  Energía.  Eletrónica y automatización.  Estado social de derecho.  Producción alimentos.  Desarrollo y crecimiento económico.
  36. 36. Subproceso 2:Líneas priorizadas de UCI Estrategia de investigación 2015-2020. Consejo Científico Universidad de las Ciencias Informáticas, Enero 2015  Bioinformática.  Computación paralela.  Calidad e ingeniería de software.  Inteligencia Artificial.  Gestión de Proyectos.  Visualización y Realidad Virtual.  Matemática computacional.  Informática industrial (automatización).  Informática para la salud.  Seguridad informática y redes.  Tecnologías de bases de datos
  37. 37. Análisis de fortalezas y debilidades  Considerando las oportunidades en los programas maestros de desarrollo y en las líneas de investigación priorizadas.  Considerando nuestros conocimientos y potencialidades. Variante 1: Recomendada Técnica matriz DAFO cuantificada Aplicar técnica de tormenta de ideas para identificar todos los elementos por cada una de las dimensiones de análisis combinada con la técnica DAFO. Subproceso 3: Aplicación (DAFO cuantificada)
  38. 38. Análisis de fortalezas y debilidades
  39. 39. Pasos de la tormenta de IDEAS en la DAFO 1. Seleccionar un moderador principal. 2. Definir mesas de trabajo y moderador de mesa por cada dimensión de análisis. Principios del trabajo en grupo. 3. Dividir personal en grupos (3 ó 4 especialistas) rotativos por cada mesa de trabajo. 4. Iniciar cuando el moderador principal emite señal. 5. Asignar 12 minutos para fomentar el debate de los elementos que constituyen: fortalezas, debilidades, oportunidades o amenazas para la organización por cada una de las dimensiones analizadas, completando la matriz DAFO. Cada grupo debe priorizar los elementos.
  40. 40. 6. Concluidos los 12 minutos, los grupos rotan en contra de las manecillas del reloj y vuelven a realizar el paso 5. Se concluye solo cuando todos los grupos hayan rotado por todas las mesas. 7. El moderador principal reúne a los grupos y los moderadores de las mesas exponen cómo quedaron finalmente las matrices DAFO construidas por cada una de las dimensiones. 8. Se selecciona un conjunto más pequeño de expertos empleando computación con palabras para el consenso entre expertos.
  41. 41. 9. Priorizar las acciones identificadas a partir de los resultados de la técnica aplicada 10.Se aplica el DAFO para la construcción del Modelo (As-is) y del Modelo (ToBe) A partir de las acciones y factores priorizados se redactan los objetivos estratégicos de la organización por cada dimensión identificada 11. Construcción de los indicadores KPI para medir el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Deben ser calculables a partir de evidencias. Deben eliminar la subjetividad Pasos de la tormenta de IDEAS en la DAFO
  42. 42. Construcción de los modelos de transición Niveles Revisión negocio Aproximación ideal por iteraciones Modelo objetivo (ToBe) Modelo ideal del negocio y los sistemas Modelo objetivo (ToBe) Modelo ideal del negocio y los sistemas NiveIes de revisión de tecnologías de la Información Conducir Proceso Transición Desorden Antes (EA) Desorden Antes (EA) Modelo de Transición Modelo alcanzable mas cercano al ideal Modelo de Transición Modelo alcanzable mas cercano al ideal Modelo actual As-is Modelo actual As-is Beneficiados Datos Aplicaciones Tecnologías Beneficiados Datos Aplicaciones Tecnologías Beneficiados Datos Aplicaciones Tecnologías
  43. 43. Se presentan en los modelos de transición objetivos estratégicos parciales. Metas parciales para el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Se establecen las medidas de los KPI esperadas para cada uno de los modelos de transición que se construya. Construcción de los modelos de transición
  44. 44. Aplicar técnicas de computación con palabras para identificar la importancia de cada una de las estrategias. Se propone utilizar el modelo 2-tuplas y la siguiente distribución numérica para las variables linguísticas: Pasos de la tormenta de IDEAS en la DAFO
  45. 45. ¿Qué es la Computación con Palabras? • Considera palabras y proposiciones del lenguaje natural como los principales objetos de computo. • Persigue la habilidad humana de resolver tareas sin usar medidas numéricas ni hacer cálculos matemáticos. (Para los expertos es más natural emplear palabras que números) L. Zadeh. Fuzzy logic = computing with words. IEEE Transactions on Fuzzy Systems, 94(2):103-111, 1996.
  46. 46. Proceso de computo con palabras 46 R.M. Tong and P.P. Bonissone. A linguistic approach to decision making with fuzzy sets. IEEE Transactions on Systems, Man and Cybernetics, SMC- 10(11):716–723, 1980
  47. 47. Modelos basado en funciones de pertenencia.
  48. 48. Paso 2 Identificación del problema real y la línea de investigación
  49. 49. Problema real en Gestión de Proyectos Problema real Insuficiencias en la Planificación y en el Control y Seguimiento de Proyectos, está provocando atrasos en la ejecución de los proyectos con incumplimientos en la ejecución de los prosupuestos y afectaciones sociales para los involucrados. (Informática, telecomunicaciones, construcción, minería) - Atrasos en los proyectos de construcción de viviendas y las obras hidráulicas relevantes. - Pérdida de recursos financieros por la mala ejecución de las inversiones. - Incumplimientos de acuerdos tanto en el escenario nacional como internacional
  50. 50. Standish Group, CHAOS MANIFESTO 2013 Standish Group, CHAOS MANIFESTO 2014  Proyectos terminados en tiempo y costo 16,2 %  Cancelados 31,1 %  Renegociados 52,7% Problema real en la gestión de proyectos
  51. 51. Problema real centro de la Maestría Problema real Insuficiencias en la modernización del proceso de producción agrícola está provocando atrasos en la producción de alimentos y altos costos de producción. ¿Propongan ustedes otros problemas reales asociados a sus líneas de investigación? Problema real en la producción alimentos
  52. 52. Paso 3 Construcción del árbol de problemas y del árbol de objetivos
  53. 53. 1. Diseño del árbol de problema 2. Diseño de árbol de objetivos 3. Selección de alternativas (Matriz del marco lógico ) 4. Planificación del ante-proyecto Pasos concepción de proyecto
  54. 54. CausasCausas EfectosEfectos << ÁÁrbol de Problemasrbol de Problemas >> Identificar elIdentificar el Problema NProblema Núúcleocleo Análisis de los problemasAnálisis de los problemas •Formular los problemas •Seleccionar un punto de partida •Desarrollar el árbol de problemas
  55. 55. 1. Diseño del árbol de problema 2. Diseño de árbol de objetivos 3. Selección de alternativas. Análisis de factibilidad de las alternativas. 4. Planificación del ante-proyecto. Pasos concepción de proyecto
  56. 56. Escribir una “Situación” Escribir algo que sea real Medidas << ÁÁrbol de Objetivosrbol de Objetivos >> Objetivos Identificar situaciones deseables y medidas para llegar a esas situaciones Problema NProblema NúúcleocleoObjetivo Núcleo Análisis de los objetivos
  57. 57. Análisis de los objetivos
  58. 58. 1. Diseño del árbol de problema 2. Diseño de árbol de objetivos 3. Selección de alternativas 4.Planificación del ante-proyecto Pasos concepción de proyecto
  59. 59. Identificación de Alternativas Caracterización de alternativas ・ Factores económicos. ・ Factores sociales ・ Factores técnicos. ・ Aspectos   ambientales ・ Probabilidad de lograr las metas Análisis de alternativas
  60. 60. プロジェクト の要約 プロジェクト の要約 指標指標 指標データ 入手手段 指標データ 入手手段 外部条件外部条件 上位目標上位目標 プ ロ ジ ェ ク ト 目標   プ ロ ジ ェ ク ト 目標   成果成果 活動活動 投入 :投入 :    前提条件前提条件 ⑤⑤ Matriz marco lógicoMatriz marco lógico toma decisionestoma decisiones ④④ Identificación deIdentificación de proyectos porproyectos por alternativasalternativas Selección de alternativas
  61. 61. Método sencillo análisis multicriterio contribución/ importancia Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Objetivos Org. (5) Costos (3) Técnica (4) Política (5) Desarrollo R.H. (2) TOTAL 5*5=25 3*1=3 4*2=8 5*4=20 2*1=2 58 68 48 Peso Evaluación 5 * 2 = 105 * 2 = 10 3 * 2 = 63 * 2 = 6 4*3 = 124*3 = 12 5*2 = 105*2 = 10 2* 5 = 102* 5 = 10
  62. 62. Orientación actividad independiente  Construcción del árbol de problemas y el árbol de objetivos de su área de investigación.  Identificación de posibles proyectos a desarrollar.
  63. 63. Conclusiones  La organización de la investigación debe hacerse empleando técnicas de planificación estratégica.  El empleo de técnicas como la matriz DAFO mejorada con técnicas de computación con palabras ayuda a mitigar la imprecisión de los modelos tradicionales.  El empleo del enfoque del marco lógico es una guía que nos permite avanzar ordenadamente en la identificación de los problemas reales donde debemos investigar.
  64. 64. Bibliografía Programa de desarrollo europeo. www.ec.europa.eu/research/horizon2020/ , Accedido 2015 "La Gerencia Estratégica". Fred R. David, Fondo Editorial Legis, Tercera Reimpresión Febrero 1990. PMBOK. 2013. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK® guide). -- Fifth edition. Newtown Square, Pennsylvania, USA : Project Management Institute, Inc., 2013. ISBN/978-1-935589-67-9. ISO:21500. 2012. Análisis ISO 21500. Grupo de Análisis para la implantación de la norma ISO 21500. [En línea] 2012. http://www.iso-21500.es/guia-iso-21500.
  65. 65. Administración Estratégica Griff Bowman Standish Group International, CHAOS MANIFESTO, Standish Group International, 2013 Universidad Católica Santiago de Guayaquil, Libro instructivo para la presentación de proyectos de investigación SINDE 2014. Secretaria Nacional de Planificación y Desarrollo, Plan Nacional de Desarrollo Ecuador. Bibliografía
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  67. 67. Laboratorio de Investigaciones en Gestión de Proyectos maestriagp@uci.cu Phd Profesor Titular Pedro Y. Piñero Pérez Planificación Estratégica de las Investigaciones

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