Tema 1 conferencia 1 organizaciones proyectos de investigacion

Laboratorio de Investigaciones en Gestión de Proyectos
maestriagp@uci.cu
Phd Profesor Titular Pedro Y. Piñero Pérez
Planificación Estratégica de las Investigaciones

Etapa Caracterización
Investigación
independiente
y artesanal
Se produce la investigación de forma aislada, por
grandes científicos y existe un retardo muy grande
en la aplicación de los resultados científicos.
Revolución
industrial
Se recuperan numerosos resultados científicos y se
ponen en práctica
Se produce la ciencia en centros de investigación y
universidades de forma más organizada.
No se llega a la aplicación inmediata de los
resultados ni la vinculación directa con la
producción.
Evolución de la internalización

Etapa Caracterización
Segunda
Guerra
Mundial
La mayoría de las investigaciones financiadas por la
carrera armamentista
Aplicaciones directas e inmediatas de los resultados.
Surgimiento de proyectos que revolucionan la forma
de producir ciencia
Parques
Tecnológicos
década 70
Intento de acercar las empresas productoras a las
universidades y los centros de investigación en un
área especifica. Disminuyendo las distancias
físicas entre estas entidades y logrando mayor
interacción entre las mismas
Internalización investigación producción
Evolución de la internalización

¿Internalización de la investigación en la producción?
Es el estadio más evolucionado dentro de las sucesivas
transformaciones que ha sufrido la interrelación entre los
resultados científicos y su introducción en la práctica social.
Creación de fuertes alianzas entre centros de investigación,
universidades y empresas. Se preocupan por producir la ciencia,
desde la producción y sus costos se incluyen en los costos del
proceso productivo.
Es aplicable a cualquier empresa y/o universidad, supone la
involucración de todos sus miembros y alineada con la
planificación estratégica.

Ciclo de vida de proyectos y sus resultados
• Proyectos se inician como una idea para el cumplimento
de objetivos estratégicos de la organización.
• Diferente ciclo de vida del proyecto y de sus resultados.

Objetivo de la actividad
Presentar un modelo para la planificación estratégica de un
sistema de investigación sostenible.
Sumario
• Principios de la gestión de proyectos de investigación.
• Pasos para la planeación estratégica de la investigación
(vista desde un centro de investigación)
• Identificación de componentes del modelo integrado

Principios de la internalización de la investigación

Garantizar la sostenibilidad de las investigaciones.
- Balance adecuado entre diferentes tipos de proyectos
»Proyectos innovación e introducción de
resultados.
»Proyectos de investigación aplicada.
»Proyectos de investigación teórica.
- Fuentes de financiamiento
» En programa nacionales e internacionales.
» Coorporaciones.


Comprometida con los problemas sociales de la
ciencia y la tecnología.
– Estrategia para la medición del impacto de las
investigaciones.
– Es preciso combinar la factibilidad económica y
sostenibilidad de los proyectos con el impacto social
de las investigaciones.

Gestión de los proyectos a partir de estándares y
lecciones aprendidas
¿Cuáles son los principales estándares?
¿Cúales son los indicadores que debemos usar para el
control y seguimiento?.
Inversión en 2013 Porcentaje de ganancias
Volkswagen $13.5 billion 5.2%
Samsung $13.4 billion 6.4%
Intel $10.6 billion 20.1%
13.4%

Clasificación de proyectos de investigación
• Clasificación por estados
• Clasificación por naturaleza y grado
de riesgos

Proyectos de investigación alcanzar un objetivo bien
determinado, con un conjunto de recursos limitados, en un
tiempo determinado, con una calidad deseada y a través de
un conjunto de acciones organizadas de forma óptima o
cuasi óptima manteniendo un balance entre costo, tiempo y
calidad.
Proyectos a partir del banco de problemas
Gestión de proyectos es un área interdisciplinaria donde
convergen elementos de psicología, técnicas de dirección,
gestión económica, logística, las ciencias matemáticas y de la
computación así como conocimientos técnicos del área
concreta donde se aplique.

Clasificación por estado proyectos de investigación

Clasificación de proyectos por el tipo
Investigación básica
Proyecto de Investigación Aplicada
Función del riesgo del Proyecto
Proyecto de I+D
Proyectos de Innovación
Proyectos de generalización
Grados de Libertad
Bajo
Alto
Riesgo
Tipos de proyecto

Standish Group, CHAOS MANIFESTO 2013

Proyectos terminados en tiempo y costo 16,2 %

Cancelados 31,1 %

Renegociados 52,7%
Impacto riesgos en proyectos TIC

Impacto riesgos en proyectos TIC

Balance entre diferentes tipos de proyectos,
sostenibilidad
Es necesario combinar proyectos de investigación básica
con proyectos de innovación:
Los proyectos de innovación garantizan el financiamiento de
los proyectos de investigación básica y aplicada.
Común que entre el 15 y 30 % de los recursos se dediquen a
proyectos de investigación básica y aplicada mientras que el
resto sean dedicados a proyectos de innovación y
generalización de los resultados.

Inversión en 2013 Porcentaje de ganancias
Volkswagen
(Alemania)
$13.5 billion 5.2%
Samsung (Sur Corea) $13.4 billion 6.4%
Intel (EEUU) $10.6 billion 20.1%
Microsoft (EEUU) $10.4 billion
Más de 1000 doctores
13.4%
Roche (Suiza) $10 billion 19%
Novartis (Suiza) $9.9 billion
Más de 200 proyectos
16.8%
Toyota (Japan) $9.1 billion 3.5%
Johnson & Johnson
(EEUU)
$8.2 billion 11.5%
Estándares control de proyectos de investigación

Ejemplo de modelos con balance adecuado
Sistema de innovación y desarrollo de la Industria
Biotecnológica de Cuba.

Constituye el 2do reglón de captación de divisas de Cuba
actualmente.

Es la industria que produce vacunas contra el cancer, la
hepatitis, meningo. Medicamentos para pie diabético etc.
El 25 % de los recursos los dedican a proyectos de
investigación básica pero tienen también proyectos de
montaje de plantas de producción. Ingresan dinero para su
sostenibilidad.

Pasos para la concepción
planificación de un sistema de
investigación sostenible
Vista desde un centro de
investigación

Pasos para la organización de la investigación
1. Planificación estratégica centrada en la investigación
Identificación del planes estratégicos de investigaciones.

Nivel de país (lineas priorizadas).

Niveles regionales, internacionales interés.
(posibles fuentes de financiamiento)
Identificación de las líneas de investigación priorizadas de
la propia organización.
2. Identificación del problema real y la línea de investigación.

3. Construcción del árbol de problemas y de objetivos.
4. Macroproyecto de investigación.
5. Concepción del subsistema de investigación.
6. Concepción del subsistema de formación de núcleo
teórico.
7. Concepción del subsistema de colaboración y
visibilidad.

8. Definición de la metodología de gestión de proyectos a
emplear.
9. Definición del modelo de gestión del conocimiento,
producción y almacenamiento del conocimiento.

Repositorio de conocimiento.

Conocimiento individual – relacional - organizacional
10. Generalización e introducción de los resultados
(socialización del conocimiento).

Paso 1
Planificación estratégica centrada en la
investigación

Planificación Estratégica de la Investigación
1. Diagnóstico de la organización, (Modelo As -is).
Refinamiento de la misión y la visión de la organización
Identificación de las dimensiones objeto de la planeación
estratégica.
2.Construcción del estado ideal, (Modelo To-be).
Representa el estado deseado de la organización con las metas
deseadas en cada una de las dimensiones.
Construcción de los objetivos estratégicos e indicadores de
evaluación.

Proceso de Planificación Estratégica de la Investigación
3. Definición de los planes de actividades y de los estados de
transición.
Indican estados intermedios de la organización en el camino
hacia el estado ideal.
Beneficiados
Datos
Aplicaciones
Tecnologías
La mejora continua no es un
paso, es la aproximación al ideal
por iteraciones.
Beneficiados
Datos
Aplicaciones
Tecnologías
As- is To-be

Construcción de los modelos de transición
Niveles
Revisión
negocio
Aproximación
ideal por
iteraciones
Modelo objetivo (ToBe)
Modelo ideal del negocio
y los sistemas
Modelo objetivo (ToBe)
Modelo ideal del negocio
y los sistemas
NiveIes de revisión de tecnologías
de la Información
Conducir
Proceso
Transición
Desorden
Antes (EA)
Desorden
Antes (EA)
Modelo de
Transición
Modelo alcanzable
mas cercano al ideal
Modelo de
Transición
Modelo alcanzable
mas cercano al ideal
Modelo actual
As-is
Modelo actual
As-is
Beneficiados
Datos
Aplicaciones
Tecnologías
Beneficiados
Datos
Aplicaciones
Tecnologías
Beneficiados
Datos
Aplicaciones
Tecnologías

Diagnóstico de la organización, (Modelo As -is)
I. Dimensiones del diagnóstico.
II. Análisis del macroentorno y el microentorno.
Identificación de los planes estratégicos maestros.
Análisis de los procesos internos de la organización
III. Aplicación de técnica (DAFO cuantificada palabras) para
el análisis de información.
IV. Identificación y priorización de los factores claves de la
planificación estratégica.

Subproceso 1: Identificar las dimensiones de análisis.

Dimensión beneficiados (clientes o negocios).

Dimensión datos, publicaciones, patentes, visibilidad.

Dimensión de aplicaciones, herramientas informáticas.

Dimensión de infraestructura tecnológica.

Dimensión organización interna.

Dimensión de recursos humanos.

Dimensión sostenibilidad financiera.

Tecnologías: La infraestructura tecnológica
para dar soporte a los servicios. Modelación
Software base/Hardware/Network) para lograr
el soporte de los productos y servicios.
Tecnologías: La infraestructura tecnológica
para dar soporte a los servicios. Modelación
Software base/Hardware/Network) para lograr
el soporte de los productos y servicios.
Sistema de Aplicaciones: Comprende los servicios,
productos, herramientas informáticas. Modelación
de la arquitectura de servicios a partir del nivel de
las herramientas utilizadas
Sistema de Aplicaciones: Comprende los servicios,
productos, herramientas informáticas. Modelación
de la arquitectura de servicios a partir del nivel de
las herramientas utilizadas
Sistema de datos: Estructura de la información
necesaria para la organización. Modelación de las
entradas y salidas de los datos y las formas de
intercambio en la estructura organizacional esperada
Sistema de datos: Estructura de la información
necesaria para la organización. Modelación de las
entradas y salidas de los datos y las formas de
intercambio en la estructura organizacional esperada
Beneficiado (cliente o negocio): Centro en los clientes y
beneficiados. Procesos y alcance que se quiere llegar.
Beneficiado (cliente o negocio): Centro en los clientes y
beneficiados. Procesos y alcance que se quiere llegar.
Datos, Publicaciones
Tecnologías y Soporte
Aplicaciones y herramientas
Beneficiados
Subproceso 1: Vista de dimensiones

Países y regiones tienen planes estratégicos desarrollo
investigaciones:

Horizon 2020 (Europeo)

Programa Desarrollo Investigación (EEUU)

Sistema Integrado de Planejamento e Orçamento do Brasil
(SIOP). (16 programas)

Programa de desarrollo de las TIC (Cuba)

Plan del buen vivir. Programa Ecuatoriano desarrollo
tecnológico (SENESCYT)
http://www.educacionsuperior.gob.ec/instituciones-internacionales-d
e-financiacion/
Subproceso 2: Planes estratégicos

Estábamos acá
1. Planificación estratégica centrada en la investigación
Identificación del planes estratégicos de
investigaciones.

Nivel de país (lineas priorizadas).

Niveles regionales, internacionales interés.
(posibles fuentes de financiamiento)
Identificación de las líneas de investigación priorizadas de
la propia organización.
2. Identificación del problema real y la línea de investigación.

Líneas priorizadas de la propia organización
Generalmente aprobadas por los consejos científicos de las
universidades y alineadas con los programas nacionales.
Siempre asociadas a los problemas que resuelven las
escuelas y facultades de las propias universidades.
Subproceso 2: Líneas investigación priorizadas

Subproceso 2: Líneas priorizadas de UCSG
Libro instructivo para la presentación de proyectos de investigación,
SINDE, Universidad Católica Santiago de Guayaquil, 2014

Salud y bienestar humano.

Educación y comunicación.

Artes letras y conectividad.

Habitad y Diseño.

Producción alimentos.

Problemas ambientales y
soluciones.

Desastres, prevención
mitigación.

Energía.

Eletrónica y automatización.

Estado social de derecho.

Producción alimentos.

Desarrollo y crecimiento
económico.

Subproceso 2:Líneas priorizadas de UCI
Estrategia de investigación 2015-2020. Consejo Científico
Universidad de las Ciencias Informáticas, Enero 2015

Bioinformática.

Computación paralela.

Calidad e ingeniería de
software.

Inteligencia Artificial.

Gestión de Proyectos.

Visualización y Realidad
Virtual.

Matemática computacional.

Informática industrial
(automatización).

Informática para la salud.

Seguridad informática y
redes.

Tecnologías de bases de
datos

Análisis de fortalezas y debilidades

Considerando las oportunidades en los programas
maestros de desarrollo y en las líneas de investigación
priorizadas.

Considerando nuestros conocimientos y potencialidades.
Variante 1: Recomendada Técnica matriz DAFO cuantificada
Aplicar técnica de tormenta de ideas para identificar todos los
elementos por cada una de las dimensiones de análisis
combinada con la técnica DAFO.
Subproceso 3: Aplicación (DAFO cuantificada)

Análisis de fortalezas y debilidades

Pasos de la tormenta de IDEAS en la DAFO
1. Seleccionar un moderador principal.
2. Definir mesas de trabajo y moderador de mesa por cada
dimensión de análisis. Principios del trabajo en grupo.
3. Dividir personal en grupos (3 ó 4 especialistas) rotativos por
cada mesa de trabajo.
4. Iniciar cuando el moderador principal emite señal.
5. Asignar 12 minutos para fomentar el debate de los elementos
que constituyen: fortalezas, debilidades, oportunidades o
amenazas para la organización por cada una de las
dimensiones analizadas, completando la matriz DAFO. Cada
grupo debe priorizar los elementos.

6. Concluidos los 12 minutos, los
grupos rotan en contra de las
manecillas del reloj y vuelven a
realizar el paso 5. Se concluye
solo cuando todos los grupos
hayan rotado por todas las
mesas.
7. El moderador principal reúne a los grupos y los moderadores
de las mesas exponen cómo quedaron finalmente las matrices
DAFO construidas por cada una de las dimensiones.
8. Se selecciona un conjunto más pequeño de expertos
empleando computación con palabras para el consenso entre
expertos.

9. Priorizar las acciones identificadas a partir de los resultados
de la técnica aplicada
10.Se aplica el DAFO para la construcción del
Modelo (As-is) y del Modelo (ToBe)
A partir de las acciones y factores priorizados se redactan
los objetivos estratégicos de la organización por
cada dimensión identificada
11. Construcción de los indicadores KPI para medir el
cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Deben ser calculables a partir de evidencias.
Deben eliminar la subjetividad

Se presentan en los modelos de transición objetivos
estratégicos parciales.
Metas parciales para el cumplimiento de los objetivos
estratégicos.
Se establecen las medidas de los KPI esperadas para
cada uno de los modelos de transición que se
construya.
Construcción de los modelos de transición

Aplicar técnicas de computación con palabras para identificar la
importancia de cada una de las estrategias. Se propone utilizar el
modelo 2-tuplas y la siguiente distribución numérica para las
variables linguísticas:

¿Qué es la Computación con Palabras?
• Considera palabras y proposiciones del lenguaje natural
como los principales objetos de computo.
• Persigue la habilidad humana de resolver tareas sin usar
medidas numéricas ni hacer cálculos matemáticos. (Para
los expertos es más natural emplear palabras que números)
L. Zadeh. Fuzzy logic = computing with words. IEEE Transactions
on Fuzzy Systems, 94(2):103-111, 1996.

Proceso de computo con palabras
46
R.M. Tong and P.P. Bonissone. A
linguistic approach to decision
making with fuzzy sets. IEEE
Transactions on Systems, Man
and Cybernetics, SMC-
10(11):716–723, 1980

Modelos basado en funciones de pertenencia.

Paso 2
Identificación del problema real y la línea de
investigación

Problema real en Gestión de Proyectos
Problema real Insuficiencias en la Planificación y en
el Control y Seguimiento de Proyectos, está
provocando atrasos en la ejecución de los proyectos
con incumplimientos en la ejecución de los
prosupuestos y afectaciones sociales para los
involucrados.
(Informática, telecomunicaciones, construcción, minería)
- Atrasos en los proyectos de construcción de viviendas y las
obras hidráulicas relevantes.
- Pérdida de recursos financieros por la mala ejecución de las
inversiones.
- Incumplimientos de acuerdos tanto en el escenario nacional
como internacional


Proyectos terminados en tiempo y costo 16,2 %

Cancelados 31,1 %

Renegociados 52,7%
Problema real en la gestión de proyectos

Problema real centro de la Maestría
Problema real Insuficiencias en la modernización
del proceso de producción agrícola está provocando
atrasos en la producción de alimentos y altos
costos de producción.
¿Propongan ustedes otros problemas reales asociados a
sus líneas de investigación?
Problema real en la producción alimentos

Paso 3
Construcción del árbol de problemas y del
árbol de objetivos

1. Diseño del árbol de problema
2. Diseño de árbol de objetivos
3. Selección de alternativas (Matriz del marco lógico )
4. Planificación del ante-proyecto
Pasos concepción de proyecto

CausasCausas
EfectosEfectos
＜＜ ÁÁrbol de Problemasrbol de Problemas ＞＞
Identificar elIdentificar el
Problema NProblema Núúcleocleo
Análisis de los problemasAnálisis de los problemas
•Formular los problemas
•Seleccionar un punto de partida
•Desarrollar el árbol de problemas

3. Selección de alternativas. Análisis de factibilidad
de las alternativas.
4. Planificación del ante-proyecto.

Escribir una “Situación”
Escribir algo que
sea real
Medidas
＜＜ ÁÁrbol de Objetivosrbol de Objetivos ＞＞
Objetivos
Identificar situaciones deseables y medidas
para llegar a esas situaciones
Problema NProblema NúúcleocleoObjetivo Núcleo
Análisis de los objetivos

3. Selección de alternativas
4.Planificación del ante-proyecto

Identificación
de Alternativas
Caracterización de alternativas
・ Factores económicos.
・ Factores sociales
・ Factores técnicos.
・ Aspectos 　 ambientales
・ Probabilidad de lograr las
metas
Análisis de alternativas

プロジェクト
の要約
プロジェクト
の要約指標指標指標データ
入手手段
指標データ
入手手段外部条件外部条件
上位目標上位目標
プロジェクト
目標

プロジェクト
目標

成果成果
活動活動投入 :投入 :
前提条件前提条件
⑤⑤ Matriz marco lógicoMatriz marco lógico
toma decisionestoma decisiones
④④ Identificación deIdentificación de
proyectos porproyectos por
alternativasalternativas
Selección de alternativas

Método sencillo análisis multicriterio
contribución/
importancia
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3
Objetivos
Org. (5)
Costos (3)
Técnica (4)
Política (5)
Desarrollo
R.H. (2)
TOTAL
5*5=25
3*1=3
4*2=8
5*4=20
2*1=2
58 68 48
Peso
Evaluación
5 * 2 = 105 * 2 = 10
3 * 2 = 63 * 2 = 6
4*3 = 124*3 = 12
5*2 = 105*2 = 10
2* 5 = 102* 5 = 10

Orientación actividad independiente

Construcción del árbol de problemas y el árbol de
objetivos de su área de investigación.

Identificación de posibles proyectos a desarrollar.

Conclusiones

La organización de la investigación debe hacerse
empleando técnicas de planificación estratégica.

El empleo de técnicas como la matriz DAFO mejorada
con técnicas de computación con palabras ayuda a
mitigar la imprecisión de los modelos tradicionales.

El empleo del enfoque del marco lógico es una guía que
nos permite avanzar ordenadamente en la identificación
de los problemas reales donde debemos investigar.

Bibliografía
Programa de desarrollo europeo.
www.ec.europa.eu/research/horizon2020/ , Accedido 2015
"La Gerencia Estratégica". Fred R. David, Fondo Editorial Legis,
Tercera Reimpresión Febrero 1990.
PMBOK. 2013. A guide to the project management body of
knowledge (PMBOK® guide). -- Fifth edition. Newtown Square,
Pennsylvania, USA : Project Management Institute, Inc., 2013.
ISBN/978-1-935589-67-9.
ISO:21500. 2012. Análisis ISO 21500. Grupo de Análisis para la
implantación de la norma ISO 21500. [En línea] 2012.
http://www.iso-21500.es/guia-iso-21500.

Administración Estratégica Griff Bowman
Standish Group International, CHAOS MANIFESTO, Standish
Group International, 2013
Universidad Católica Santiago de Guayaquil, Libro instructivo
para la presentación de proyectos de investigación SINDE
2014.
Secretaria Nacional de Planificación y Desarrollo, Plan Nacional
de Desarrollo Ecuador.
Bibliografía

66
Bibliografía
· U.S Chief Information Officer Council. http://www.cio.gov/index.cfm?
function=documents&section=Enterprise%20Architecture
· FEAPMO(Federal Enterprise Architecture Program Management Office)
http://www.whitehouse.gov/omb/egov/
· ZIFA(The Zackman Institute for Framework Advancement)
http://www.zifa.com/
· TOGAF(The Open Group Architecture Framework)
http://www.opengroup.org/architecture/togaf8-doc/arch/
· NTT, Enterprise Architecture Course, Japan, August 2007
· Ministry of Internal Affairs and Communications in Japan, Business-
System Optimization Planning Guideline Version2, February 2004

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