2. Windows XPWindows XP
OO Microsoft Windows XPMicrosoft Windows XP (oficialmente,(oficialmente, Windows 5.1Windows 5.1))
é umé um sistema operacionalsistema operacional produzido pelaproduzido pela MicrosoftMicrosoft parapara
uso em todos os tipos deuso em todos os tipos de computadorescomputadores..
As letrasAs letras XPXP derivam da palavraderivam da palavra eeXPXPerienceerience,, experiênciaexperiência emem
inglês.inglês.
O Windows XP tem melhor estabilidade e eficiência,O Windows XP tem melhor estabilidade e eficiência,
comparado às outras versões docomparado às outras versões do WindowsWindows..
Uma diferença significante foi a daUma diferença significante foi a da interface gráficainterface gráfica terter
mudado do padrão cinza para ummudado do padrão cinza para um azulazul fosco.fosco.
3. ExcelExcel
O Excel é uma aplicação (programa) que permite
trabalhar num ambiente de Folhas de Cálculo para:
armazenar constantes
utilizar fórmulas
utilizar funções estatísticas, financeiras, matemáticas, ...
criar gráficos
imprimir dados
…
4. Ficheiro e Folha de CálculoFicheiro e Folha de Cálculo
No Excel está-se perante um workbook ou livro que
contém diversas janelas chamadas worksheets ou
folhas que se denominam Folha1, Folha2,…
A folha de cálculo é o documento primário utilizado
para guardar e manipular dados. É composta por
células organizadas em colunas e linhas e faz sempre
parte de um livro.
O endereço de uma célula permite a sua identificação e
é constituído pela letra da coluna e pelo número da
linha em que a célula se encontra.
5. Iniciar ExcelIniciar Excel
menu Start→Programs→MSOffice→Microsoft
Excel
Ou
menu Iniciar→Todos os programas→Microsoft
Office→Microsoft Excel
7. Criação de um novo LivroCriação de um novo Livro
No menu File clica-se em New.
Na opção General faz-se um duplo clique
sobre o ícone Workbook para abrir um novo.
Depois, por exemplo, clica-se na célula B2 e
escreve-se Lista de Filmes.
Finalmente, no menu File escolhe-se a opção
Save, dá-se o nome Filmes 1 e clica-se em OK.
8. Gravar pela 1ª vezGravar pela 1ª vez
No menu File clica-se em Save.
Clicar na seta-de-opção Save in e escolher o
local de destino.
Na caixa File name escreve-se o nome que se
quer dar ao novo livro, por exemplo Lista de
Filmes.
Grava-se o ficheiro carregando no botão Save.
9. Regravar na mesma pastaRegravar na mesma pasta
No menu File clica-se em Save.
Em seguida em OK.
Fecha-se a janela respectiva.
10. Regravar com nome diferenteRegravar com nome diferente
Abrir, por exemplo, o livro “Lista de Filmes”.
No menu File clicar em Save As.
Na janela Save As carregar no botão Create
New Folder .
Na linha do nome escrever “Lista de Filmes de
75 mm”.
Clicar em OK e depois em Save.
11. Abrir um livro a partir do ExcelAbrir um livro a partir do Excel
Carrega-se na
opção Open
presente no
menu File.
Na janela de dialogo que aparece escolhe-se o ficheiro que
se quer abrir premindo-se seguidamente em Open.
12. Fechar o ExcelFechar o Excel
No menu File clicar em Exit.
Na caixa de diálogo que aparece escolher Yes
para gravar o livro e fechar o Excel;
ou, clicar No para fechar o Excel sem gravar
nada;
ou, escolher Cancel se afinal não se quiser
fechar o livro.
13. As Células do ExcelAs Células do Excel
Exemplo: B12
Célula da
coluna “B” e
linha 12
Valores
numéricos ou
alfanuméricos,
fórmulas e
funções.
14. Exercício 1Exercício 1
Criar um livro novo e escrever o nome de dois filmes.Criar um livro novo e escrever o nome de dois filmes.
Gravar no ambiente de trabalho, como “Lista”Gravar no ambiente de trabalho, como “Lista”
Buscar esse livro guardado e acrescentar a duração deBuscar esse livro guardado e acrescentar a duração de
cada filmecada filme
Regravar com o mesmo nome e na mesma pastaRegravar com o mesmo nome e na mesma pasta
Buscar novamente esse livro e alterar o nome de umBuscar novamente esse livro e alterar o nome de um
dos filmes e a sua duraçãodos filmes e a sua duração
Regravar a última alteração com outro nomeRegravar a última alteração com outro nome
Fechar o ExcelFechar o Excel
15. Selecção de CélulasSelecção de Células
A selecção de células pode ser feita com o rato
quando este apresenta o sinal
Célula simples
Conjunto de células
rectângulo contíguo de células
uma linha
uma coluna
toda a folha de cálculo
Selecção múltipla
17. Formatação de CélulasFormatação de Células
Numérica – é a forma como um valor apareceNumérica – é a forma como um valor aparece
na célula.na célula.
18. Estilo – modifica a aparência da célula e/ou doEstilo – modifica a aparência da célula e/ou do
seu conteúdo.seu conteúdo.
Formatação de CélulasFormatação de Células
19. FórmulasFórmulas
Uma fórmula pode ser constituída por cinco elementos:
Operadores
Referências a células. Aqui estão incluídas as células, os blocos
de células e as células com nome atribuído
Valores numéricos ou strings. Incluem-se, por exemplo,
“34,56” ou “Taxa de Juro”;
Funções da folha de cálculo e os seus argumentos. Neste
grupo cabe um grande número de funções de que são exemplo a
soma (SUM) ou a média (AVERAGE)
Parênteses. Como é habitual, no cálculo de expressões, permite
controlar a ordem de processamento numa fórmula.
20. Criação de Séries e AutofillCriação de Séries e Autofill
Uma série de valores pode ser criada a partir dos
valores presentes num grupo de células. Veja-se o
seguinte exemplo:
21. ReferênciasReferências
A referência é a identificação/posição de uma célula numa
folha de cálculo, como por exemplo A1 (1ª célula duma
folha).
Papel das referências:
identificação de células ou blocos (ranges)
quando utilizadas numa fórmula apontam para os valores a serem
utilizados
Existem três tipos de referências: relativas, absolutas e
mistas.
22. RelativasRelativas -- Uma referência relativa, como por exemplo
A1, indica ao Excel como encontrar outra célula a partir
da célula que contém a fórmula.
AbsolutasAbsolutas -- Uma referência absoluta, como é o caso de
$A$1, indica ao Excel como encontra uma célula
através da sua localização exacta na folha de cálculo
MistasMistas -- Uma referência mista, como por exemplo A$1
ou $A1 diz ao Excel como encontrar outra célula
através da combinação da referência exacta a uma
coluna ou linha com a referência relativa a uma linha ou
coluna.
ReferênciasReferências
23. OperadoresOperadores
No Excel temos um conjunto de operadores
formados pelos tipos seguintes:
aritméticos
comparação
texto
referência
25. Operadores de ComparaçãoOperadores de Comparação
igual (=)
menor que (<)
maior que (>)
menor ou igual (<=)
maior ou igual (>=)
diferente (< >)
26. Operadores de Texto e de ReferênciaOperadores de Texto e de Referência
O operador de texto & junta uma, duas ou mais
cadeias alfanuméricas numa única.
São estes os operadores que permitem que se
façam associações entre as células constituintes
de uma folha de cálculo:
Conjunto/bloco de células/range (:) - A1:C10
união (;) - B2,C3
intersecção (“espaço em branco”): B1:C3 C2:C4
27. Precedência dos OperadoresPrecedência dos Operadores
A utilização de parênteses nas fórmulas permite controlar a
ordem pela qual as operações são realizadas.
=Vendas-Despesas*Taxa_de_IRS
O objectivo desta fórmula é a de subtrair as despesas às
vendas e multiplicar esse resultado pela taxa de imposto.
No entanto, se aquela fórmula fosse utilizada o resultado
não seria o esperado, dado que a folha de cálculo
multiplicará primeiro a taxa de imposto pelas despesas e
em seguida subtrairá o resultado às vendas, pelo que a
forma correcta de escrever a fórmula será:
=(Vendas-Despesas)*Taxa_de_IRS
28. Precedência dos OperadoresPrecedência dos Operadores
Para compreender esta forma de funcionamento é
necessário ter em consideração um conjunto de regras
denominadas procedência dos operadores utilizadas
pela folha de cálculo para efectuar cálculos.
29. Ordenação de DadosOrdenação de Dados
A ordenação serve para organizar um conjunto de
dados alfabética, numérica ou cronologicamente.
30. Após isso abre-se uma janela que permite
escolher a coluna a ordenar ascendente ou
descendentemente.
Ordenação de DadosOrdenação de Dados
31. O resultado final será, neste exemplo, a lista
ordenada alfabeticamente pelo campo Nome.
Ordenação de DadosOrdenação de Dados
32. FunçõesFunções
As funções são fórmulas pré-definidas que
fazem cálculos utilizando valores específicos,
através da chamada de argumentos, numa forma
particular denominada sintaxe.
O Excel contém mais de trezentas funções, as
quais se encontram agrupadas em diversas
categorias: estatística, matemática e
trigonometria, financeira, base de dados
(Dfunctions), com datas e horas, lógica, procura
de dados e texto.
33. Uma função típica em Excel pode-se dividir em
três partes:
FunçõesFunções
34. Exercício 2Exercício 2
Reproduzir num novo livro a tabela que está a ser projectadaReproduzir num novo livro a tabela que está a ser projectada
Calcular a remuneração para cada trabalhador com base naCalcular a remuneração para cada trabalhador com base na
remuneração diária, utilizando uma fórmula para o 1º trabalhadorremuneração diária, utilizando uma fórmula para o 1º trabalhador
e com o auxílio do método de preenchimento automáticoe com o auxílio do método de preenchimento automático
(Autofill) obter os resultados para os outros trabalhadores(Autofill) obter os resultados para os outros trabalhadores
Guardar o livro com o nome de “Empregados”Guardar o livro com o nome de “Empregados”
Ordenar os dados por nomeOrdenar os dados por nome
Guardar o livro com o nome “Empregados Ordenados”Guardar o livro com o nome “Empregados Ordenados”
35. Para o livro anteriormente gravado com o nomePara o livro anteriormente gravado com o nome
de “Empregados” calcule para cada empregadode “Empregados” calcule para cada empregado
o: valor do subsídio de alimentação (5o: valor do subsídio de alimentação (5
euros/dia), o desconto à segurança social (12%),euros/dia), o desconto à segurança social (12%),
o IRS (10%) e remuneração líquida.o IRS (10%) e remuneração líquida.
Calcule o valor total dos vencimentos a pagarCalcule o valor total dos vencimentos a pagar
pela empresa aos seus funcionários.pela empresa aos seus funcionários.
Exercício 3Exercício 3