Teil II - Einführung in das Projektmanagement

Projektmanagement
Eine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen

2016 © Rüdiger Strohmeyer
2. Vorlesung (WS16/17)
14. September 2016 (Leipzig)

• Rückblick
• Exkurs: Führungsmodelle
• Projektorganisationsformen
• Phasen im Projekt I (von II)
• Einführung der Fallstudie „SPAWAY“

Projekt
• klar deﬁniertes Ziel
• Einmaligkeit
• komplexe Strukturen
• Vorgaben hinsichtlich
• Zeit
• Personal
• Finanzen
• projektspeziﬁsche
Organisation

Management
• zielgerichtetes
Handeln ermöglichen
und fördern
• Probleme identiﬁzieren,
analysieren, Lösungen
erarbeiten
• Methodenkompetenz
verfügbar machen
• Mitarbeiterführung

Projekt Management
Projektmanagement
ist die Konstruktion und Steuerung eines
organisatorischen und methodischen Konzepts zur
erfolgreichen Umsetzung eines neuen, einmaligen
und komplexen Vorhabens

Curriculum
• Definition und Abgrenzung
• Zieldefinitionen und Konflikte
• Exkurs: Führungsstile
• Ablauforganisation
• Agiles Projektmanagement

Curriculum
• Phasenübergreifende Methoden
• Phasenspeziﬁsche Methoden
• Tools und technische Hilfsmittel
• Kommunikation im Projektmanagement
• Ethik im Projektmanagement

Exkurs 
Führungsstile im Projekt

Menschenbilder
• Wahrnehmung
• Rollenzuteilung
• Werte und Einstellungen

Wahrnehmung
• … ist subjektiv
• … sehr beschränkt
• … anfällig für Störungen
• … abhängig vom Kontext

Rollenzuteilung
• … sind kollektiv-subjektive
• … Hilfsmittel um
• … Standards zu deﬁnieren 
 
—> bewerten und urteilen

Wertesystem 
Einstellungen
• Pluralität verkompliziert
• teilweise unbewusst
• unterliegen einem Prozess
einwirkender Interaktionen

18.Jd.
homo oeconomicus
1757-1756 C.G. Ludovici
economic man
1776 Adam Smith
Menschenbilder
18.Jd.
Kaufmanns Lexicon (1752 bis 1756), Carl Günther Ludovici, dt. Philosoph und Wirtschaftswissenschaftler
An Inquiry into the Nature and Causes of the Wealth of Nations (1776), Adam Smith, schottischer Philosoph der Aufklärung

18.Jd.
homo oeconomicus
Mensch gleich Maschine
Taylor (1856-1915)
economic man
1776 Adam Smith
Menschenbilder
18.Jd.
• Scientiﬁc Management (1911) - Optimierung der Wertschöpfung durch eine reine wissenschaftliche Betrachtung
• Zeitstudien zur optimalen Auslastung der Arbeiter und Steigerung der Performance durch Prozessoptimierung
• Vorgabezeiten in der Fertigung und ein daran gekoppeltes Differential-Lohnsystem
• scharfe Trennung der planenden und ausführenden Arbeit
20.Jd.
klassischer Ansatz 
der Industrialisierung

18.Jd.
homo oeconomicus
Taylor (1856-1915)
economic man
1776 Adam Smith
Betriebsführung nach
Henri Fayol (1841-1925)
Menschenbilder
18.Jd.
• Abgrenzung des Managements zum Ansatz der Scientiﬁc Management von Taylor
• Verallgemeinerung des Managements hinsichtlich der Funktionen:
• Planung
• Gestaltung der Organisation
• Leitung im Sinne von Führung
• Koordination
• Überwachung
20.Jd. 20.Jd.

18.Jd.
homo oeconomicus
Taylor (1856-1915)
economic man
1776 Adam Smith
Menschenbilder
18.Jd.
• Angestellte und Arbeiter sind als Amtsträger zu verstehen
• Die Organisation ist streng hierarchisch - Willkür ist zu vermeiden
• Auswahl der Amtsträger erfolgt aufgrund von Kompetenzen und Qualiﬁkation
20.Jd. 20.Jd.
Bürokratie - Amtsträger
nach Max Weber (1846-1920)
20.Jd.

18.Jd.
homo oeconomicus
Taylor (1856-1915)
economic man
1776 Adam Smith
Menschenbilder
18.Jd.
• Mensch funktioniert wie eine Maschine
• ähnlich einer Maschine ist der optimale - feste - Platz zu identiﬁzieren
• Arbeit wird ausschließlich aus ökonomischen Gründen verrichtet
20.Jd. 20.Jd.
kapitalistischer wirtschaftswissenschaftlicher Theorie
20.Jd.

18.Jd.
homo oeconomicus
Taylor (1856-1915)
economic man
1776 Adam Smith
Menschenbilder
18.Jd.
• der nach den Ansätzen von Taylor eingeführten Leistungslohn reicht nicht aus
• soziale Bewegungen (Gewerkschaften) erwirken Lohnerhöhungen, Ruhe- und Freizeiten
• der nach den Ansätzen von Taylor eingeführten Leistungslohn reicht nicht aus
• Auswahl der Amtsträger erfolgt aufgrund von Kompetenzen und Qualiﬁkation
20.Jd. 20.Jd.
beziehungsorientierter Ansatz 
der Human-Relations-Bewegung
20.Jd. 20.Jd.
Die Welt im Umbruch
Mayo-Group 1924-1933

18.Jd.
homo oeconomicus
Taylor (1856-1915)
economic man
1776 Adam Smith
Menschenbilder
18.Jd.
• Mensch als soziales Wesen mit Bedürfnissen
• nach Herzberg gibt es Inhaltsfaktoren (z.B. Wertschätzung) s.g. Motivatoren und Hygienefaktoren (z.B. Entlohnung)
20.Jd. 20.Jd.
social man
20.Jd. 20.Jd.
Die Welt im Umbruch
20.Jd.
Mensch als ein 
soziales Wesen
Maslow & Herzberg
A Theory of Human Motivation (1943), Abraham Maslow, amer. Psychologe (humanistischer Ansatz)
The Motivation to Work (1959), Frederick Herzberg, amer. Psychologe

18.Jd.
homo oeconomicus
Taylor (1856-1915)
economic man
1776 Adam Smith
Menschenbilder
18.Jd.
• Selbstbestimmtes Arbeiten als Erfolgsfaktor für Efﬁzienz und Effektivität (Forderung nach ﬂachen Hierarchien)
• Theorie X - Der Mensch ist unwillig und Theorie Y - der Mensch ist engagiert später Theorie Z - je nachdem
20.Jd. 20.Jd.
social man
20.Jd. 20.Jd.
Die Welt im Umbruch
20.Jd.
Mensch als ein 
soziales Wesen
Maslow & Herzberg
The Human Side of Enterprise (1960), Douglas McGregor, Professur für Management am MIT
20.Jd.
konstruktivistischer Ansatz
Douglas McGregor

Die Führungswelt, also die Vorstellungen über
Führung, wie sie sein soll, wo sie stattﬁndet und
wie sie funktioniert, ist komplex. Sie entsteht im
gemeinsamen Handeln der beteiligten Individuen.
Eine Vielfalt unterschiedlicher individueller
Sichtweisen ﬂießt ins Kollektiv ein, das eine Kultur
erschafft, die zur gemeinsamen wie auch
individuellen Wirklichkeitsbewältigung dient und
ständiger Anpassung unterworfen ist.
Burla et. al. 1994, S. 25

18.Jd.
homo oeconomicus
Taylor (1856-1915)
economic man
1776 Adam Smith
Menschenbilder
18.Jd.
• Aufgabe von Führung ist die Herausgabe von zielgerichteten Verhaltensanweisungen • Entscheidungen treffen
• Mitarbeitende entscheiden sich nach Abwägung ihrer Interessen inwiefern sie dem folgen wollen und können
20.Jd. 20.Jd.
social man
20.Jd. 20.Jd.
Die Welt im Umbruch
20.Jd.
Mensch als ein 
soziales Wesen
Maslow & Herzberg
20.Jd.
konstruktivistischer Ansatz
Douglas McGregor
21.Jd.
Systemischer Ansatz

Der Mensch ist ein komplexes individuelles Wesen
und verhält sich als Angehöriger von Organisationen
oder Systemen zugleich als Gestalteter und
Gestaltender. In der von ihm subjektiv
wahrgenommenen Realität such er sein Bedürfnisse
zu befriedigen, indem er reagiert und agiert. Die
Realität, auch die organisatorische, ist also kein
objektives Ganzes, sondern das Ergebnis vieler
subjektiver Wahrnehmungen und Vorstellungen.
vg. Probst 1992, S. 391 ff.

Führungsstile
• patriarchalisch
• autoritär
• bürokratisch

Führungsstile
• laisser-fair
• charismatisch
• kooperativ

Führungsstile
• gruppenorientiert
• richtungsbezogen
• situativ - kontextabhängig

Führungskonzepte
• by objectives (Zielvereinbarungen)
• by results (Ergebniskontrolle)
• by delegation (Delegation)
• by motivation (Leistungssteigerung)
• by systems (Systemsteuerung)
• by exception (Eingreifen wenn nötig)

Strukturen in Organisationen
Geschäftsleitung
Stab
Mittellinie
Betrieblicher
Kern

Formen der Unternehmensorganisation
Bereichsstruktur
Gliederung der
Organisation
nach Funktionen

Geschäftsleitung
Bereichsleitung 
Entwicklung
Bereichsleitung 
Service
Bereichsleitung 
Marketing / Vertrieb
Bereichsleitung 
Einkauf
Stab
Bereichsmitarbeiter
Service
Bereichsmitarbeiter
Service
Bereichsmitarbeiter
Service
Bereichsmitarbeiter
Service
Bereichsmitarbeiter
Service
Bereichsmitarbeiter
Bereichsmitarbeiter
Bereichsmitarbeiter
Bereichsmitarbeiter
Bereichsmitarbeiter
Bereichsmitarbeiter
Einkauf
Bereichsmitarbeiter
Einkauf
Bereichsmitarbeiter
Einkauf
Bereichsmitarbeiter
Einkauf
Bereichsmitarbeiter
Einkauf
Bereichsmitarbeiter
Entwicklung
Bereichsmitarbeiter
Entwicklung
Bereichsmitarbeiter
Entwicklung
Bereichsmitarbeiter
Entwicklung
Bereichsmitarbeiter
Entwicklung

Bereichsstruktur
Gliederung der
Organisation
nach Funktionen
Marktstruktur
Gliederung der
Organisation
nach Produkten 
Produktgruppen

Geschäftsleitung
Gruppenleitung 
Produktgruppe A
Gruppenleitung 
Produktgruppe D
Gruppenleitung 
Produktgruppe C
Gruppenleitung 
Produktgruppe B
Stab
Produktmitarbeiter
Entwicklung
Produktmitarbeiter
Einkauf
Produktmitarbeiter
Marketing
Produktmitarbeiter
Vertrieb
Produktmitarbeiter
Service
Produktmitarbeiter
Entwicklung
Produktmitarbeiter
Einkauf
Produktmitarbeiter
Marketing
Produktmitarbeiter
Vertrieb
Produktmitarbeiter
Service
Produktmitarbeiter
Entwicklung
Produktmitarbeiter
Einkauf
Produktmitarbeiter
Marketing
Produktmitarbeiter
Vertrieb
Produktmitarbeiter
Service
Produktmitarbeiter
Entwicklung
Produktmitarbeiter
Einkauf
Produktmitarbeiter
Marketing
Produktmitarbeiter
Vertrieb
Produktmitarbeiter
Service

Bereichsstruktur
Gliederung der
Organisation
nach Funktionen
Marktstruktur
Gliederung der
Organisation
nach Produkten 
Produktgruppen
Alternativen
KUNDEN
STANDORTEN

Projektorganisationsformen
Gesamtheit der Organisationseinheiten und der
aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen
zur Abwicklung eines konkreten Projekts.
DIN 69 901

reine Projektorganisation
• Projektleitung verfügt über
volle Befugnis hinsichtlich
wesentlicher Entscheidungen
• Projektteams / Mitwirkende
sind direkt der Projektleitung
unterstellt
• Mögliche Abhängigkeit von
Fachabteilungen innerhalb
der Linienorganisation

Geschäftsleitung
Projektleiter
Mitarbeiterin 
Service
Mitarbeiterin 
Einkauf
Mitarbeiterin 
Entwicklung
Stabsstellen
Mitarbeiterin
Service
Mitarbeiterin
Service
Mitarbeiterin
Service
Mitarbeiterin
Service
Mitarbeiterin
Service
Mitarbeiterin
Einkauf
Mitarbeiterin
Einkauf
Mitarbeiterin
Einkauf
Mitarbeiterin
Einkauf
Mitarbeiterin
Einkauf
Mitarbeiterin
Entwicklung
Mitarbeiterin
Entwicklung
Mitarbeiterin
Entwicklung
Mitarbeiterin
Entwicklung
Mitarbeiterin
Entwicklung
Mitarbeiterin
Entwicklung
Mitarbeiterin
Entwicklung
Mitarbeiterin
Einkauf
Mitarbeiterin
Service
Mitarbeiterin
Service

Geschäftsleitung
Projektleitung 
Projekt I 
Projektleitung 
Projekt IV
Projektleitung 
Projekt III
Projektleitung 
Projekt II
Stabsstellen
P-Mitarbeitende
Entwicklung
P-Mitarbeitende 
Einkauf
P-Mitarbeitende 
Marketing
P-Mitarbeitende 
Vertrieb
P-Mitarbeitende 
Service
P-Mitarbeitende
Entwicklung
P-Mitarbeitende 
Einkauf
P-Mitarbeitende 
Marketing
P-Mitarbeitende 
Vertrieb
P-Mitarbeitende 
Service
P-Mitarbeitende
Entwicklung
P-Mitarbeitende 
Einkauf
P-Mitarbeitende 
Marketing
P-Mitarbeitende 
Vertrieb
P-Mitarbeitende 
Service
P-Mitarbeitende
Entwicklung
P-Mitarbeitende 
Einkauf
P-Mitarbeitende 
Marketing
P-Mitarbeitende 
Vertrieb
P-Mitarbeitende 
Service

Projektkoordination
• Flexibilität hinsichtlich der
Mitarbeitenden Ressourcen
• Paralleler Einsatz in mehreren
Projekten möglich
• lange Kommunikationswege
• unzureichende Klarheit über
Zuständigkeiten können zu
Störungen führen

Geschäftsleitung
Bereichsleitung 
Entwicklung
Bereichsleitung 
Service
Bereichsleitung 
Bereichsleitung 
Einkauf
Stabsstellen
Bereichsmitarbeiter
Service
Bereichsmitarbeiter
Service
Bereichsmitarbeiter
Service
Bereichsmitarbeiter
Service
Bereichsmitarbeiter
Service
Bereichsmitarbeiter
Bereichsmitarbeiter
Bereichsmitarbeiter
Bereichsmitarbeiter
Bereichsmitarbeiter
Bereichsmitarbeiter
Einkauf
Bereichsmitarbeiter
Einkauf
Bereichsmitarbeiter
Einkauf
Bereichsmitarbeiter
Einkauf
Bereichsmitarbeiter
Einkauf
Bereichsmitarbeiter
Entwicklung
Bereichsmitarbeiter
Entwicklung
Bereichsmitarbeiter
Entwicklung
Bereichsmitarbeiter
Entwicklung
Bereichsmitarbeiter
Entwicklung
Projektleitung

Matrixorganisation
• Teilung der Zuständigkeiten
z.B. Bereichsleitung und
Projektleitung (Fach- und
Projektverantwortung)
• Projektmitarbeitenden sind
temporär in die Projektteams
integriert (hohe Flexibilität)
• Konﬂikte hinsichtlich
Prioritäten und Ressourcen
nicht ungewöhnlich

Zusammenfassung PO
Leitung Merkmale
Projektorganisation
Projektleitung ist direkt der
GF unterstellt
eigenständige OE, die
hierarchisch parallel zu
den Linien angeordnet ist
Projektkoordination
Projektleitung ist beratend
tätig - Linienleitung bleibt
allein weisungsbefugt
Projektleitung kommt einer
Position im Stab gleich
ohne Verantwortung
Matrixorganisation
Leitungsfunktion aufgeteilt
(doppelt) Projekt- und
Linienleitung
Projektbeteiligte
verbleiben in der
jeweiligen Linie
reine 
Projektorganisation
Projektleitung ist direkt der
GF unterstellt
jedes Projekt erhält eine
eigenständige O-Einheit

Initiierung
Projektauslösung
Zieldefinition
ggf. Durchführung prüfen
Projektauftrag
Planung Realisierung Steuerung Abschluss
Konzeption
Spezifikation
Abwägung der
Wechselwirkungen
Leistungserstellung
fortlaufende Dokumentation
teilweise Inbetriebnahme
gezielte Steuerung 
Überwachung in Form von
Monitoring
Controlling
Aufbereitung der
Dokumentationen
Übergabe
Projektanalyse im Rückblick

Ausblick
• Phasen im Projekt II
• Ablauforganisation
• Agiles Projektmanagement I (von II)
• Bearbeitung der Fallstudie

Institut für Management-Diagnostik
PiA-Consulting bei FACEBOOK
YouTube Video Kanal von PiA
YouTube Video Kanal von PiA

Teil II - Einführung in das Projektmanagement

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado (12)

Teil II - Einführung in das Projektmanagement