Présentation utilisée pour une formation en gestion du temps pour les Petits Riens

1. Gest i on du t emps
For mat i on Pet i t s Ri ens
Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et

2. Age nda
 Bases
- Vi si on
- Pl an
- Tâches
- Pr i or i t és
- Réser ver l e t emps
- Act i on
 Manager
- Compt age
- Dél égat i on
- Réuni on
- Rôl es et r esponsabi l i t és
 Not i ons avancées
- I nt er r upt i ons
- Gr ouper l es t âches
- Or dr e et mét hode
- Ponct ual i t é
- Savoi r di r e non
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3. - 15 ans de psycho
- 10 ans en
ent r epr i se ( Levi
St r auss, Sony,
Mobi st ar …)
- Co f ondat eur de
•Pi e r r e - Yve s Hi t t e l e t
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4. I nt r oduc t i on
 La gest i on du t emps, c’ est l a
gest i on de l a vi e
 Le t emps ne r evi ent j amai s
 On ne peut pas mai t r i ser l e t emps,
mai s on peut se mai t r i ser soi
 Gest i on du t emps est une quest i on
de di sci pl i ne
 Ayez du r espect pour vot r e t emps
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5. Bases
Gest i on du t emps
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6. Sé que nc e j us t e
•1
Vi si on
•2 Pl an •3
Act i on
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7. 1) Dé f i ni r une vi s i on
- Fami l l e et ami t i és
- Vi e pr of essi onnel l e
- Obj ect i f s per sonnel s
- Cont r i but i on col l ect i ve
- …
Si v o us ne s a v e z p a s o ù v o us a l l e z , v o us
n’ a r r i v e r e z nul l e p a r t
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8. 2) Pl a ni f i e r
 A) Fai r e une l i st e des t âches
 B) Met t r e des pr i or i t és
 C) Réser ver l e t emps
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9. A) Li s t e de t â c he s
 Ecr i r e pour l i bér er l ’ espr i t
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10. B) Me t t r e de s pr i or i t é s
 Règl e de Par et o 80/ 20
 Di st i nguer ur gent / i mpor t ant
 At t ent i on à l a f aci l i t é. Gai n
r api de, doul eur à l ong t er me
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11. •Ur gent
•I mpor t ant•Pas i mpor t ant
•Pas ur gent
Pr obl èmes
15%
Tr avai l de
f ond
80%
Dévi at i on
chr onophag
e
3%
Di st r act i o
ns
2%
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12.  Nul besoi n d’ êt r e doué pour f ai r e
quel que chose qui n’ a pas besoi n
d’ êt r e f ai t
 I mpor t ant = aur a un ef f et sur l e
f ut ur
 Ne pas se concent r er sur l es
er r eur s du passé mai s sur l es
oppor t uni t és du f ut ur
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13. C) Ré s e r ve r l e t e mps
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14. Conc e nt r a t i on
 concent r er sur une per sonne
et une t âche à l a f oi s
 Mul t i t aski ng est 5 f oi s pl us
l ent
 Compl ét er une t âche pour
l ’ est i me de soi
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15. Obj e c t i f s
 Spéci f i que
 Mesur abl e
 Accept abl e
 Réal i st e
 Temps
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16. 3) Pa s s e z à l ’ a c t i on
 Ou évi t er l a pr ocr ast i nat i on
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17. Manager
Gest i on du t emps
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18. Compt a ge
 Pendant une semai ne, not ez ce que vous
f ai t es
 Les gens i nt el l i gent s savent où passe
l eur t emps
 80% des aut r es ne l e savent pas
 Est - ce que vous i nvest i ssez vot r e t emps
dans l es t âches i mpor t ant es?
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19. Dé l é gue r
 Concent r ez vous sur vos
pr i or i t és
 Dél éguez avec i nt el l i gence
- Quoi ?
- Qui ?
- Quand?
- ( Comment ?)
 Ne f ai t es pas de pr ésompt i onsGest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et

20. Ré uni ons
 3 à 5 ans r éuni on
 50% est souvent per du
 Cr i t i que:
- Obj ect i f de l a r éuni on
- Agenda
- Démar r er et f i ni r à t emps
- Commencer par l e pl us i mpor t ant
- Pr enez des not es
- Per t e de t emps
 La r éuni on dévi e
 On at t end l es der ni er s
- Est - ce que j e doi s êt r e l à?
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21. Rol e e t r e s pons a bi l i t é s
 Qu’ est - ce qui est at t endu de
moi ?
 Pour quoi sui s- j e payé?
 Quel est ma cont r i but i on à
l ’ or gani sat i on
 Demandez à vot r e chef …
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22. Not i ons Avancées
Gest i on du t emps
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23. I nt e r r upt i ons
 Tél éphone
- Gr oupez vos appel s
et ut i l i sez l e
r épondeur
 Gens
- Même si soci al i ser
est i mpor t ant , ne
l ai ssez pas l es
gens vous pr endr e
t out vot r e t emps
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24. Gr oupe r l e s t â c he s
 Gr ouper l es appel s
 Sépar ez l e cr éat i f et
l ’ admi ni st r at i f
 Réser vez des bl ocs de +ou- 90
mi n
 …
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25. Ra nge me nt
 Le r angement amél i or e
l ’ ef f i caci t é
 Les gens bor dél i ques
n’ i nspi r ent pas conf i ance
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26. Ponc t ua l i t é
 Vous n’ avez que deux
sol ut i ons: soi t vous
êt es en avance, soi t
vous êt es en r et ar d
 La ponct ual i t é est une
mar que de
pr of essi onal l i sme
 Ne f ai t es pas at t endr e
l es aut r es
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27. Appr e ne z à di r e non
 Di t es non aux t âches qui ne
sont pas en l i en avec vos
obj ect i f s
 Remer ci ez, r éf ér ez…
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28. Equi l i br e
 Pour quoi gér er son t emps?
 Pour l ’ i nvest i r dans ce qui
i mpor t e vr ai ment …
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29. Gest i on du t emps/ Pi er r e- Yves Hi t t el et