Este documento describe dos opciones para incrustar sonido en presentaciones de PowerPoint. La primera opción permite agregar cualquier archivo de audio, pero el sonido no se incrusta en la presentación. La segunda opción incrusta el sonido como una transición, pero solo admite archivos WAV, lo que aumenta mucho el tamaño del archivo. Ambas opciones presentan problemas cuando se intenta compartir la presentación.

1. Curso en línea: “Diseño de presentaciones y su publicación en la Web”
EL SONIDO EN POWERPOINT 2007
INCRUSTAR SONIDO
En este apartado vamos a ver los temas relacionados con los archivos sonoros
y su posible tratamiento.
Primera opción
01.- Icono altavoz
02.- Reproducción durante toda la presentación
03.- Problemas
Segunda opción
04.- Tipos de sonidos admitidos
05.- Hasta el final de la presentación
06.- Problemas
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Primera opción Índice
Consiste en introducir un sonido desde la pestaña Insertar > Sonido
Esta opción admite cualquier formato de audio (mp3, wav, wma...)
El archivo de audio puede venir de:
Lo más habitual sea que tengamos el archivo de audio en nuestro equipo
(Sonido de archivo).
En ese caso tendremos que seleccionarlo desde la ubicación en la que se
encuentre. Por ejemplo:
La segunda opción es buscarlo en la Galería multimedia.
Se incorporará la Galería en una columna a la derecha:
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También podemos incorporarlo del reproductor de CDs de nuestro equipo:
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Y, finalmente, de la grabación que podemos realizar en ese mismo momento
con la grabadora de Microsoft Office:
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01.- Icono altavoz Índice
Cuando insertemos el audio el sistema nos preguntará sobre cómo queremos
que empiece a sonar:
Elija la opción que elija, se colocará un icono en forma de altavoz en la
diapositiva en la que me encuentre.
Si he elegido que se ejecute de forma automática seguro que me gustaría que
no se viese el icono.
Para ello, simplemente, lo oculto enviándolo (en este caso) al fondo. Detrás de
la imagen.
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02.- Reproducción durante toda la presentación Índice
En realidad insertar un sonido en una presentación se considera como una
animación.
Por esto, si tenemos seleccionado el icono altavoz y pulsamos la pestaña
Animaciones podremos seguir editando la forma en la que el audio se va a
reproducir.
Si pulsamos la flechita del desplegable Animar nos econtraremos con las
siguientes opciones:
Hemos seleccionado la opción Reproducir en todas las diapositivas porque
es una de las opciones más utilizadas. La música comienza en la primera
diapositiva (por ejemplo) y continúa durante toda la presentación.
Pulsando en se colocará la columna lateral derecha con más
opciones:
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03.- Problemas Índice
Un problema importante para esta Primera opción de insertar sonido es que
el archivo sonoro no se incrusta con la animación. Es decir, lo que ocurre es
que la presentación "llama" al archivo sonoro que se encuentra, o puede
encontrarse, en cualquier otra parte o carpeta de nuestro ordenador. Y, lo hace
tan bien, que si yo guardo la presentación .ppsx (o pps) en otra parte del
equipo, automáticamente la ruta para la búsqueda del archivo sonoro, se
actualiza.
Pero, claro, si una vez movido el archivo ppsx (o pps), a otra parte del
equipo, modificas la ubicación del archivo sonoro... ya éste deja de sonar.
Esto tiene importantes consecuencias cuando queremos mandar nuestra
animación por correo electrónico por ejemplo. El archivo sonoro no irá
incrustado.
Así que esta primera opción es válida siempre y cuando nuestra presentación
vaya a ser exhibida en modo local.
Si es desde una memoria USB, hay que tener la precaución de que el archivo
ppt (o pps) y el archivo sonoro vayan dentro de la memoria. No importa
demasiado en qué carpetas como ya hemos explicado.
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Segunda opción Índice
Para resolver los problemas de la no incrustación del archivo sonoro,
tenemos otra opción.
Consiste en insertar el sonido como un sonido de transición de diapositivas.
Desplegamos las opciones de sonido pulsando en la flechita y elegimos Otro
sonido
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04.- Tipos de sonidos admitidos Índice
Tendremos que buscar en nuestro equipo el sonido que queremos incorporar:
El problema con el que nos encontramos es que el único formato de audio que
admite es el wav.
Si forzamos la inclusión de otro formato, colocando el desplegable en Todos
los archivos:
Y eligiendo un audio en formato mp3, el sistema nos da el siguiente mensaje
de error:
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Nos fuerza, por tanto, a elegir un audio en formato wav.
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05.- Hasta el final de la presentación Índice
Si queremos que el sonido se prolongue durante toda la presentación,
simplemente tendremos que elegir la opción Repetir hasta el próximo
sonido:
Esa opción quedará activada:
Como no hay otro... esa música elegida acompañará durante toda la
exhibición de la presentación.
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06.- Problemas Índice
En este caso el sonido queda incrustado en la presentación dentro del mismo
archivo.
El problema ahora es que el archivo wav es un archivo de audio no
comprimido que ocupa mucho espacio. Que pesa mucho.
Por lo tanto el archivo final resultante de la presentación con la música
incorporada va a resultar muy pesado.
Y vamos a tener problemas si queremos, por ejemplo, mandar la presentación
por correo electrónico.
Ponemos aquí la comparación en tamaño de un mismo tema musical en
formato wav y en formato mp3:
En formato wav ocupa 10 MB y en formato mp3 1,82 MB. ¡Casi seis veces
menos...!
La solución es modificar el archivo wav. Explicamos cómo hacerlo en otro
documento de este mismo bloque.
Ángel R. Puente Pérez
Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons.
Departamento de TIC.
CRIF "Las Acacias".
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