Communikén Heidi Korvan ja Viestintä-Pirittan Piritta Seppälän yhteiskoulutus "Tehokkaan järjestöviestinnän abc" järjestettiin Helsingissä 29.4.2014. Koulutuksessa ja sen oheisessa materiaalissa käsitellään seuraavia aihepiirejä: järjestöviestinnän nykytila ja muutokset, järjestöviestinnän suunnittelun elementit, mediaviestintä tänään, sosiaalisen median viestinnän vinkit ja uudistukset keväällä 2014 sekä monikanavaviestinnän huomioiminen osana järjestön viestintä- ja toimintakokonaisuutta.

1. Tehokkaan
järjestöviestinnän
ABC
Hyvät asiat ansaitsevat tulla tunnetuiksi
29.4.2014

2. Koulutuksen sisältö
1. Mikä on muuttunut järjestöviestinnässä?"
2. Miksi, mitä ja missä me viestimme?"
3. Mediaviestintä tänään"
4. Mitä uutta some-palveluissa ja muutama extra-vinkki"
5. Miten tämä kaikki paketoidaan yhdeksi toimivaksi
kokonaisuudeksi?

3. Mikä on muuttunut
järjestöviestinnässä?

4. Järjestöjen haasteet
• Totisuus, asiallisuus, informaatiovoittoinen viestintä"
• Pienillä: tuntemattomuus"
• Ajan henki: ”pop up -välittäminen”"
• Ajan vaatimus: ketteryys ja uuden keksiminen, jatkuva
uusiutuminen, rohkeus kokeilla"
• Viestitään ylhäältä alaspäin"
• Yhteisöjen luominen: miten tuoda samanhenkiset
yhteen, luoda heimoja?"
• Viestintä vain viestijöiden vastuulla

5. MISSÄ IHMISET?
MISSÄ TARINAT?
MISSÄ ILOINEN MEININKI?

7. ILOISUUS
SYMPAATTISUUS
HUUMORI
ITSENSÄ LIKOON LAITTAMINEN

9. Järjestöviestintä 2.0
1. Liittoutukaa, luokaa heimoja!"
• Moninkertainen näkyvyys, viestinnän teho"
• Hyväksykää, että kaikki ei ole omassa hallinnassa"
2. Tarjotkaa tekemistä!"
3. Keskustelkaa, olkaa läsnä!"
• Työ ei ole enää 9–17 vaan 14/7"
4. Kaikki viestii!"
• Vastuun jakaminen, uudet toimintamallit

11. Järjestöviestintä 2.0 (…jatkuu)
5. Missio näkyville! Kiteytykset kuntoon! "
”xx on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton järjestö,
jolla on 23 jäsenyhdistystä ympäri Suomen.”

13. Järjestöviestintä 2.0 (…jatkuu)
6. Saavutukset esille!

14. Järjestöviestintä 2.0 (…jatkuu)
7 . Ihmiset esille!"
•Tarinat, sitaatit, kuvat jne. "
”Näin vaikuttavaa työtä me teemme!”

15. Järjestöviestintä 2.0 (…jatkuu)

16. 8. Yllättäkää!

17. 9. Hauskuuttakaa!

18. Miten keskipisteeksi pääsee?
1. Riittävä tunnettuus"
2. Missio, kiteytys – lyhyt, selkeä, helppo
muistaa"
• Kenen puolesta olemme olemassa? Miksi?"
3. Mitä me saamme aikaan > vaikuttavuus"
• Ihmiskasvot ja sitaatit! Tarinat"
4. Ammattimainen visuaalinen ilme"
5. Tee näin! (toimintakehotus)"
6. Irrottele, ole hauska, yllätä!

19. Miksi, mitä ja missä
me viestimme?

20. perjantaina 11.
Kaikki alkaa tavoitteista
©Viestintä-Piritta
2014
MIKSI ME VIESTIMME?
KENELLE ME VIESTIMME?
MITÄ HALUAMME SAADA AIKAAN?

21. perjantaina 11.
Viestintäkanavakokonaisuus
©Viestintä-Piritta
2014
MIKÄ VIESTINNÄSSÄ TOIMII?
MITÄ VANHAA, MITÄ UUTTA?
MITEN KANAVAT TOIMIMAAN
YHTEEN?

22. perjantaina 11.
Viestintäkanavakokonaisuus
©Viestintä-Piritta
2014
VIESTINTÄKANAVIA KÄYTETÄÄN SEN
MUKAAN MISSÄ IHMISET OVAT

23. perjantaina 11.
Viestintäkanavakokonaisuus
©Viestintä-Piritta
2014
KAIKKI KANAVAT LINKITETÄÄN
PRINTISTÄ VERKKOON JA PÄINVASTOIN
QR-KOODIT, LEHTIJUTTUNOSTOT,
TAPAHTUMA-HASHTAGIT JNE…
SAMA VIESTI ERI TAVOIN ERI KANAVILLE

24.
IHMISET TULEE SAADA TEKEMÄÄN
KONKREETTISIA TEKOJA
IHMISET TULEE SAADA
KIINNOSTUMAAN VIESTEISTÄ
perjantaina 11.
Kanavat ja sisältö
©Viestintä-Piritta
2014
IHMISET TULEE TAVOITTAA
”LUKIJAT”
”TYKKÄÄJÄT”
”LUKEMINEN”
”PUHUMINEN”
”SIIRTYMINEN VERKKOSIVUILLE”
”ILMOITTAUTUMINEN TAPAHTUMAAN”

25. perjantaina 11.
Mikä meitä aktivoi?
©Viestintä-Piritta
2014
• Mikä sinua aktivoi sosiaalisessa mediassa?
• Kysymykset kiinnostavat.
• Ajankohtaisuus puree.
• Hauskuus toimii sopivalla otteella.
• Ihmiset kiinnostavat.
• Tositarinat kiinnittävät huomion.
• Kuvilla ja videoilla saa näkyvyyttä.

26. perjantaina 11.
Kysy aina itseltäsi:
©Viestintä-Piritta
2014
KIINNOSTUISITKO ITSE VIESTISTÄSI?
KOMMENTOISITKO, TYKKÄISITKÖ?
JAKAISITKO VIESTIN ETEENPÄIN?

27. perjantaina 11.
Verkossa vain osa reagoi
©Viestintä-Piritta
2014
90% VAIN SEURAA MUITA
9% TYKKÄÄ JA JAKAA
1% KOMMENTOI JA JULKAISEE

28. Mediaviestintä tänään

29. Muuttuneet vaatimukset
TIEDOTE"
"
"
"
UUTINEN / JUTTU"
"
"
"
RÄÄTÄLÖIDYT,"
HENKILÖKOHTAISET"
KONTAKTOINNIT"
"
"
"
JUTTU"
"
"
"

30. JUTTU
Muuttuneet vaatimukset
TIEDOTE/
UUTINEN"
"
"
"
IHMINEN/UUTUUS/
INNOSTUS/TARINA"
"
"
"

32. HS 24.3. ja HS 25.3.
MTV3 25.3.

33. Mitä hyvä mediaviestintä vaatii?
1. Keskittykää!"
• Prioriteettimediat"
2. Räätälöikää juttuvinkkejä!"

34. Mitä hyvä mediaviestintä vaatii?
4. Tavoitteet korkealle: ympärivuotisuus!"
5. ”Yksinoikeus” usein helpottaa nykyisessä
kilpailutilanteessa "
6. Twitter: toimittajien tietolähde

35. MITÄ ME
HALUAMME
MITÄ SELLAISTA
ME TEEMME, JOKA
ON KIINNOSTAVAA
JUURI TÄMÄN
MEDIAN
KOHDERYHMÄN
KANNALTA?"
Ajattelutavan muutos
MIKSI JUURI ME?"
"
"

36. STEP 1

37. Case: MLL:n Uudenmaan piirin perhekummit

38. STEP 1
- Ruuhkavuodet
ohittaneet 50+"
- Naiset"
(Lapsiperheet)
Lisää
perhekummeja!"
- Perheet tiukilla"
- Kunnat säästävät"
- Uudet kurssit
alkavat
- Uutismedia"
- Aikakauslehdet
- Ammatti- ja
asiakaslehdet
- Uutinen"
- Ihmisten tarinat

40. TIEDOTE TIEDOTE
/ALUE
KESKUSTELUN
AVAAMINEN
BLOGAUS
UUTISKIRJE
BLOGAUS"
TIEDOTE
JNE. JNE
nettisivut nettisivut
Taustoitus"
Tätä teemme jo
SLIDE-
SHARE
1. AALTO
2. AALTO
UPDATES
nettisivut nettisivut
BLOGAUS
Tiedotteen monistaminen

41. Mitä uutta some-
palveluissa ja muutama
extra-vinkki

42. perjantaina 11.
©Viestintä-
Piritta 2014
Uutta FB:ssa: sivun ilme

43. perjantaina 11.
©Viestintä-
Piritta 2014
Uutta Facebookissa: uutiset
http://thenextweb.com/facebook/2014/04/10/facebook-cleans-news-feed-
reducing-like-baiting-posts-repeated-content-spammy-links/

44. perjantaina 11.
©Viestintä-
Piritta 2014
Uutta FBssa: FBNewswire
http://www.insidefacebook.com/2014/04/24/facebook-announces-fb
-newswire-a-resource-for-journalists/

45. perjantaina 11.
©Viestintä-
Piritta 2014
Päivitysten näkyvyys
Kaikki ei näy kaikille = Edgerank-algoritmi

46. perjantaina 11.
©Viestintä-
Piritta 2014
Päivitysten kiinnostavuus

47. perjantaina 11.
©Viestintä-
Piritta 2014
Sponsoroidut päivitykset

48. perjantaina 11.
©Viestintä-
Piritta 2014
Uutta Twitterissä: profiili
http://www.viestintapiritta.fi/uutta-twitterissa-profiili-ja-kiinnitetyt-twiitit/

49. perjantaina 11.
©Viestintä-
Piritta 2014
Uutta Twitterissä: 4-kuva
http://www.viestintapiritta.fi/uutta-twitterissa-4-kuvaa-kerralla-twiittiin/

50. perjantaina 11.
©Viestintä-
Piritta 2014
Uutta Twitter: Mainokset
TILIT
TWIITIT

51. perjantaina 11. huhtikuuta 2014
Muutama extra-vinkki
©Viestintä-Piritta 2014

52. perjantaina 11. huhtikuuta 2014
©Viestintä-Piritta 2014
Lyhyttä videoviestintää
6 sekunnin loopit
1 sekunnin tarinat

53. keskiviikkona 2. huhtikuuta 2014
Pinterest
• Ilmoitustaulumainen kuvien ja linkkien jakamiseen
perustuva palvelu
"""
• Perustettu 2010"""
• 80% käyttäjistä on naisia""
• Kuvat ja taulut liittyvät usein kiinnostuksen
kohteisiin, kuten muotiin, sisustukseen, ruokaan …
"""
• Yli 100 000 käyttäjää Suomessa (2013)"""
• Vuonna 2013 suosituimmat pinnausten aiheetolivat
ruoka ja pukeutuminen ©Viestintä-Piritta 2014

54. keskiviikkona 2. huhtikuuta 2014
Pinterestin käyttöä
©Viestintä-Piritta 2014
KUVALINKKEJÄ JA KUVIA TAULUISSA

55. ©Viestintä-Piritta 2014
Mikä Instagram?
• Mobiilisovelluksilla käytettävä kuvien jakoon
tarkoitettu sosiaalinen palvelu
"""
• Perustettu 2010"""
• Facebook osti Instagramin vuonna 2012"""
• Erityisesti nuorten suosima kanava (ikäraja 13 vuotta)"""
• Kuvat merkitään usein hashtageilla eli
#aihetunnisteilla"""
• Instagram-kuvia jaetaan paljon muualle someen"""
• 150 miljoonaa kuukausittaista käyttäjää maailmalla

56. keskiviikkona 19. maaliskuuta 2014
Instagram selaimessa
©Viestintä-Piritta 2014

57. keskiviikkona 19. maaliskuuta 2014
Iconosquaressa näet seuraamiesi tahojen kuvat, voit tykätä ja
kommentoida niitä sekä jakaa eteenpäin. Search for users or hashtags
-ikkunasta voit tehdä hakuja samaan tapaan kuin Instagramin puolella.
Iconosquare apuvälineeksi
Iconosquareen kirjaudutaan Instagram-tunnuksilla ja se liitetään näin
osaksi tiliäsi. Voit hallinnoida tiliäsi myös tätä kautta.
©Viestintä-Piritta 2014

58. keskiviikkona 19. maaliskuuta 2014
Iconosquare apuvälineeksi
©Viestintä-Piritta 2014

59. keskiviikkona 19. maaliskuuta 2014
Klikkaa ”Repost”, kun haluat
jakaa löytämäsi kuvan omalle
tilillesi.
Iconosquare apuvälineeksi
Huomaa myös selkeät
jakopainikkeet muihin
sosiaalisen median kanaviin.
©Viestintä-Piritta 2014

60. keskiviikkona 19. maaliskuuta 2014
Instagramin mobiilisovellus ei
materiaalin tekovaiheessa mahdollistanut
vielä toisten käyttäjien julkiseksi
määrittelemien kuvien jakamista toisten
profiileista omalle tilille. Jakaminen on
mahdollista käyttämällä erillistä
Iconosquare- sovellusta.
""""
Tunnistat Iconosquaren kautta jaetut
kuvat vaaleanpunaisesta nuolipainikkeesta
kuvan yläkulmassa.
Iconosquare apuvälineeksi
©Viestintä-Piritta 2014

61. keskiviikkona 19. maaliskuuta 2014
©Viestintä-Piritta 2014
Slideshare - tietoa ja näkyvyyttä

62. keskiviikkona 19. maaliskuuta 2014
©Viestintä-Piritta 2014
Slideshare - tietoa ja näkyvyyttä

63. perjantaina 11. huhtikuuta 2014
©Viestintä-Piritta 2014
Tweetdeck seurantaan
TWEETDECK
SEURANTA
REAGOINTI
MONTA TILIÄ
KERRALLA

64. keskiviikkona 19. maaliskuuta 2014
Päivitysten ajastukset
©Viestintä-Piritta 2014
TWEETDECK
FACEBOOK

65. keskiviikkona 19. maaliskuuta 2014
Monikanavahallinnoin
ti
©Viestintä-Piritta 2014
HOOTSUITE
BUFFER

66. keskiviikkona 19. maaliskuuta 2014
Facebook-päivitysajat
©Viestintä-Piritta 2014

67. Twitter-päivitysajat
©Viestintä-Piritta 2014
Vinkki:
Tweriod kertoo, mihin kellonaikoihin ja minä päivinä
twiittisi saavat eniten huomiota Twitterissä.
http://www.tweriod.com/

68. Twitter-analytiikkaa
©Viestintä-Piritta 2014
http://www.twitonomy.com

69. Topsy - laajaa analytiikkaa
©Viestintä-Piritta 2014
http://topsy.com

70. Mikä toimi Facebookissa:
Case Vaatevallankumous

71. Case: Vaatevallankumous

72. Case: Vaatevallankumous

73. Case: Vaatevallankumous

74. Case: Vaatevallankumous

75. Case: Vaatevallankumous

76. Miten tämä kaikki
saadaan toimimaan
tehokkaasti yhteen?

77. perjantaina 11.
Tehokkaan
järjestöviestinnän abc
©Viestintä-Piritta
2014
• Viestinnän tarkoituksen ja hyödyn löytäminen
• Viestinnän eri kohderyhmien tunnistaminen
• Viestintäkanavat: vanha ja uusi,
verkko&media
• Kiinnostuksen herättävien sisältöjen luominen
• Löydettävyyden varmistus sisältöjen kautta
• Viestintäkanavien linkitys yhteen
• Harkittu sisältöjen toistaminen ja jakaminen

78. perjantaina 11.
Tehokkaan
järjestöviestinnän abc
©Viestintä-Piritta
2014
VIESTITÄÄN JÄRJESTÖLLE HYÖTYÄ
TUOTTAVILLA KANAVILLA TAVOITELTUJA
IHMISIÄ KIINNOSTAVALLA TAVALLA
HUOMIOIDEN KÄYTTÖÖN VALITTUJEN
KANAVIEN VIESTINTÄTAVAT.

79. KIITOS!
Piritta Seppälä
www.viestintapiritta.fi
p. 044 622 046"
piritta@viestintapiritta.fi
Heidi Korva
www.communike.fi
p. 045 200 7606
heidi@communike.fi