Presentación ejecutiva
Contenido
1. ¿Quiénes somos?
2. Nuestra oferta de valor
3. Nuestros clientes en el sector
construcción
4. Contexto
5. Prob...
¿Quiénes somos?
Process Online es una empresa dedicada a la intervención efectiva de Procesos de
Negocios para la transfor...
Process OnLine BPMS:
● Basic: para quienes quieren empezar a
mejorar.
● Standard: para quienes tienen grandes
retos y la e...
Clientes del Sector Construcción
Contexto de las constructoras
● Abundancia de documentos físicos
● Trámites manuales
● Uso de hojas de cálculo para el
con...
Problemas detectados
● Información descentralizada
● Pérdida de la información
● Demora en la entrega de la información
● ...
Soluciones aportadas
● Tablero de indicadores para las obras
● Automatización de procesos
● Acceso a la información en lín...
Procesos intervenidos
● Administración de las etapas de
estructuración de proyectos de
producción
● Control de costos y pr...
Beneficios
Mejora la atención y servicio al
cliente
Consolidación de indicadores
automáticamente
Transparencia en el proce...
En promedio cada proceso dependiendo del tamaño y
complejidad del proyecto tarda entre 1 – 4 meses por proceso
Tiempo de e...
Mejoras de la intervención
Reducción uso de papel
en promedio entre
40 - 50 %
Se logra 100% de la
adherencia en
la ejecuci...
Impactos en el corto y largo plazo
Corto
● Sistematización del proceso
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● Integra...
¿Qué asegura el éxito?
“Mejoras de rendimiento sostenidas se
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Presentación ejecutiva sobre Process Online, empresa dedicada a la a la intervención efectiva de Procesos de Negocios para la transformación productiva de las organizaciones, a través de soluciones tecnológicas que integran ingeniería de procesos, ingeniería de software, consultoría especializada en procesos y gestión documental.

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Presentación ejecutiva constructoras

  1. 1. Presentación ejecutiva
  2. 2. Contenido 1. ¿Quiénes somos? 2. Nuestra oferta de valor 3. Nuestros clientes en el sector construcción 4. Contexto 5. Problemas detectados 6. Soluciones aportadas 7. Procesos intervenidos 8. Beneficios 9. Tiempo de ejecución 10.Mejoras luego de la intervención 11.Impactos en corto y largo plazo 12.¿Qué asegura el éxito?
  3. 3. ¿Quiénes somos? Process Online es una empresa dedicada a la intervención efectiva de Procesos de Negocios para la transformación productiva de las organizaciones, a través de soluciones tecnológicas que integran: Contamos con una plataforma BPMS propia (de talla mundial tanto en tecnología como funcionalidades), así como un modelo de asesoría personalizada junto a un acompañamiento permanente a nuestros clientes como nuestros socios de negocio; todo alineado a eliminar los problemas relacionados con procesos ineficientes en nuestros clientes. Ingeniería de procesos Ingeniería de Software Consultoría especializada en procesos Gestión documental 1 3 2 4 3
  4. 4. Process OnLine BPMS: ● Basic: para quienes quieren empezar a mejorar. ● Standard: para quienes tienen grandes retos y la eficiencia es lo más importante. ● Advanced: para quienes ya conocen su negocio y quieren optimizar sus procesos y facilitar la toma de decisiones. Servicios: ● Consultoría Especializada ● Fábrica de Procesos ● Formación/Entrenamiento ● BPO ● KPO Nuestra oferta de valor
  5. 5. Clientes del Sector Construcción
  6. 6. Contexto de las constructoras ● Abundancia de documentos físicos ● Trámites manuales ● Uso de hojas de cálculo para el control de los procesos ● Altos costos de mensajería para el transporte y administración de los documentos
  7. 7. Problemas detectados ● Información descentralizada ● Pérdida de la información ● Demora en la entrega de la información ● Ausencia de reportes en tiempo real ● Falta de control oportuno para la toma de decisiones efectivas ● Procesos manuales ● Ausencia de mecanismos de trazabilidad efectivos para rastrear el proceso
  8. 8. Soluciones aportadas ● Tablero de indicadores para las obras ● Automatización de procesos ● Acceso a la información en línea ● Gestión documental para toda la compañía
  9. 9. Procesos intervenidos ● Administración de las etapas de estructuración de proyectos de producción ● Control de costos y proyección de obra ● Gestión Documental de la información que se produce en obra ● Gestión de compras y pago a proveedores ● Automatización de la correspondencia recibida y enviada ● Interventoría en obras ● Gestión contractual de proyectos con clientes y proveedores ● Administración de los indicadores de gestión y Balanced Scorecard de la organización ● Selección, contratación y Puesta a Punto de nuevos empleados ● Procesos del Sistema de gestión de calidad: control de documentos, auditorías internas de calidad, acciones correctivas, preventivas y de mejoras
  10. 10. Beneficios Mejora la atención y servicio al cliente Consolidación de indicadores automáticamente Transparencia en el proceso Agilidad: tiempos más rápidos de respuesta a los problemas Automatización Priorización de tareasAlarmas automáticas Simplificación de procesos Disminución tiempo de consulta Control de actividades y tareas en tiempo real Incremento en la seguridad del proceso Evita la pérdida y extravío de documentos
  11. 11. En promedio cada proceso dependiendo del tamaño y complejidad del proyecto tarda entre 1 – 4 meses por proceso Tiempo de ejecución
  12. 12. Mejoras de la intervención Reducción uso de papel en promedio entre 40 - 50 % Se logra 100% de la adherencia en la ejecución del proceso Reducción en costos de mensajería en promedio 50% Eficiencia operacional se incrementa en promedio 20-40 %
  13. 13. Impactos en el corto y largo plazo Corto ● Sistematización del proceso ● Visibilidad y transparencia del proceso ● Integración con los sistemas de información del negocio ● Conciencia pura de las etapas, personas y costos del proceso ● Uso de tecnologías de información como soporte a los procesos ● Control estadístico de procesos ● Maximización de recursos ● Incremento de la satisfacción de clientes internos y externos Largo ● Predicción basado en datos históricos. ● Incremento de la eficiencia operativa, optimización y mejoramiento de las variables de productividad del proceso. ● Incremento de las competencias del personal ● Automatización de proceso vía eliminación de actividades manuales.
  14. 14. ¿Qué asegura el éxito? “Mejoras de rendimiento sostenidas se logran cuando se dispone de procesos estrictamente integrados que implementan una estrategia definida” Michael Porter

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