1. Produire des documents d’édition
PDF accessibles
Sylvie Goldfain - Atalan
sgoldfain@atalan.fr
4ième forum européen de l’accessibilité numérique
Paris – 4 avril 2010
Atelier « Mise en accessibilité de la version PDF d’unavec
En partenariat document d’édition »
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Air Liquide,Contact : Sébastien Delorme, sdelorme@atalan.fr
AREVA, BNP Paribas, Capgemini, LVMH, SNCF, Société Générale, SPIE et Thales. Page 1

2. De plus en plus de types de documents diffusés au format PDF
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 2
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

3. Comment produire des documents PDF accessibles ?
Distinguer :
Chaîne de production Chaîne de conception
« industrielle » « manuelle »
• Automatisation de la
chaîne de production Documents d’édition PAO Documents bureautiques
(InDesign, Xpress, Scribus…) (word, ppt…)
• Génération des PDF « à la
volée » • Conception par des • Conception par tous
professionnels
• Balisage des PDF à la • Conception et
source avec automatisation •Conception mais pas diffusion
possible diffusion
(diffusion papier ou PDF) • Intégration à la
source
• Intégration à la chaîne
Sujet de cette présentation
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 3
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

4. Chaîne de conception d’un document d’édition
Etape 1 : Etape 2 : Etape 3 :
Charte Maquettage Génération Diffusion
graphique du document du PDF
Textes, images
Schémas et graphiques
Tableaux…
A quelle(s) étape(s) intégrer
l’accessibilité ?
Quelques exemples…
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 4
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

5. Etape 1 : conception de la charte graphique
• Exemple 1 : contraste de couleurs
Version non recommandée Version recommandée
• Exemple 2 : accents sur les lettres majuscules
Écrire "Écologie" plutôt que "Ecologie"
• Exemple 3 : informations données par la couleur uniquement
Versions accessibles
Version non accessible
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 5
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

6. Etape 2 : maquettage des pages dans le logiciel de PAO
• Exemple 1 : contenu à cheval sur 2 pages
Balisage plus simple si utilisation d’un format A3 pour cette double page
• Exemple 2 : effets d’ombrage
Utilisation des fonctions du logiciel versus utilisation de 2 textes superposés
• Exemple 3 : césures en fin de ligne
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 6
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

7. Etape 2 : maquettage des pages dans le logiciel de PAO
• Exemple 4 : graphisme
• Exemple 5 : création de tableaux
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 7
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

8. Etape 3 : génération du PDF
• Exemple 1 : ordre logique de lecture des pages
• Exemple 2 : fonction d’export du PDF
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 8
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

9. Etape 3 : génération du PDF > balisage
Titre et langue
du document
+
Balisage
sémantique
+
Balisage
images et tableaux
+
Balisage
ordre de lecture
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 9
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

10. L’accessibilité est à intégrer à chaque étape de conception
Règles d’accessibilité Règles d’accessibilité Règles de Manipulations
graphique de mise en page PAO génération du PDF pour baliser le PDF
Etape 1 : Etape 2 : Etape 3 : Etape 4 :
Charte Mise en
Maquettage Génération Balisage
graphique ligne
du document du PDF du PDF
Mais 2 limites constatées :
1. Les professionnels de la 2. Il n’existe pas de
communication se sentent peu documentation de qualité
concernés et ne connaissent pas les expliquant comment baliser
manipulations à effectuer un PDF
Lancement du projet AcceDe
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 10
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

11. AcceDe = Accessibilité des Documents d’Edition au format PDF
• Projet lancé
en octobre 2009
avec 9 entreprises
partenaires
qui souhaitaient travailler
sur l’accessibilité de leurs
documents d’édition
• Projet initié et
coordonné par ATALAN
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 11
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

12. Objectifs d’AcceDe
1. Les professionnels de la 2. Il n’existe pas de
communication se sentent peu documentation de qualité
concernés et ne connaissent pas les expliquant comment baliser
manipulations à effectuer un PDF
Objectifs d’AcceDe
• Sensibiliser les
professionnels de la • Créer puis diffuser
communication des notices
méthodologiques
• Former les agences des sur le principe du Libre
entreprises partenaires
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 12
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

13. Les étapes d’AcceDe
Etape 1 : Etape 2 : Etape 3 :
• Définition d’un Juin 2010 :
• Mobilisation • Formation
échantillon
des agences des agences Publication
représentatif de
de • Balisage des des temps de
documents
communication documents
d’édition balisage
Mise à
jour des notices
Conception des notices avec retours
d’expérience
des formations et suivi
Juin 2010 :
Publication des
Appel à
commentaires
notices pour
tous
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 13
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

14. AcceDe > échantillon de documents
Echantillon de
28 documents
de 2 à 60 pages
Plaquettes et dépliants
Magazines internes
Documents grand
public
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 14
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

15. AcceDe > étape 2 = mobilisation de professionnels de la
communication
15 professionnels de la
communication
Agences Equipes Graphistes
de communication internes indépendants
Angie
Studio BNP Paribas Agnès Cappadoro
Publicorp
A Conseil
Studio Société Générale …
Contre Courant Création
Eurokapi
Equipe technique SNCF
Inedit conseil
Galbe
…
…
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 15
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

16. Les notices méthodologiques AcceDe
Notice 1 : Notice 2 : Notice 3 :
« Règles « Rendre « Evaluer
d’accessibilité accessible les l’accessibilité
à respecter PDF avec d’un
en phase de Acrobat Pro » document
conception PDF »
PAO »
Règles d’accessibilité Règles d’accessibilité deRègles de génération Manipulations pour Recette du
graphique mise en page PAO du PDF baliser le PDF balisage
Etape 1 : Etape 2 : Etape 3 : Etape 4 :
Charte Diffusion
Maquettage Génération Balisage
graphique du document du PDF du PDF
Notice 4 :
« Intégrer Mise en ligne des notices :
l’accessibilité
avec InDesign » Juin 2010
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 16
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

17. Premiers bilans et retours d’expérience (1/2)
• Transfert de compétences
– Le balisage peut être réalisé par tous et ne nécessite pas de compétences
techniques.
– 2 jours avec formation / notice + pratique (vs 4 à 6 mois)
• Intégration à la chaîne de production
– En phase PAO, temps non significatif
– Pour le balisage : 2 niveaux possibles
– Intérêt d’intégrer le baliage à inDesign dans certains cas
– Temps de balisage constatés
Plaquettes et dépliants
4 à 6 pages : 1h à 1h30
magazines internes Autres documents
20 à 40 pages : 1 jour à 1,5 jour 40 à 50 pages :
1,5 jour à 2 jours
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 17
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

18. Premiers bilans et retours d’expérience (2/2)
• Enjeux et facteur de succès
– Enjeux = sensibilisation et mobilisation des professionnels
– Facteur de succès : suivi de la maîtrise d’ouvrage
• Premières discussions avec Adobe
– Retour d’expérience Acrobat Pro…
• Projet fédérateur
– Intérêt et soutien institutionnel d’associations, d’écoles et autres
établissements concernés par le sujet
• A venir
– Outils à créer : pour baliser, évaluer le balisage, vocaliser les PDF…
– Travail avec le CERTAM de l’AVH
– Travail avec les écoles
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 18
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

19. Centre de ressources : www.accede.info
A partir de juin 2010 :
•Notices
• Liste de diffusion
• Retours d’expérience
• Annuaire de
professionnels
engagés
• Etudes de cas
• Fonctions
d’accessibilité pour
utilisateurs
• Ressources pour
Word
• Sessions de
formations
•…
Produire des documents d’édition accessibles
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Page 19
Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN

20. Merci de votre attention
Sylvie Goldfain, Atalan
sgoldfain@atalan.fr
Atelier « Mise en accessibilité de la version PDF d’unavec
En partenariat document d’édition »
4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010
Air Liquide,Contact : Sébastien Delorme, sdelorme@atalan.fr
AREVA, BNP Paribas, Capgemini, LVMH, SNCF, Société Générale, SPIE et Thales. Page 20