Scrum, PMBOK® E Kanban, Um Modelo Híbrido De Perfeita Sinergia!

Scrum e PMBOK em
perfeita sinergia!
com Fábio Cruz

www.projetoseti.com.br
Agile Coach e especialista em gerenciamento ágil de projetos pela
FabioCruz.com. Possui mais de 20 anos de experiência profissional na
área de pesquisa, desenvolvimento e implantação de sistemas e
soluções de TI. Gerenciou times, projetos e ciclos de vida de
desenvolvimento de softwares no Brasil e em diferentes países na
Europa, Ásia e América do Norte em empresas como EDS/HP,
Politec/Indra, Ascendant/AVNET, Grupo DOT, Receita Federal do Brasil,
Tribunal de Justiça de MG, Natura, SEFAZSP, BOVESPA, CEB, ELEKTRO,
Energias do Brasil, Energias de Portugal, SENAR, BASF, SEBRAE e
Walmart.com.
Coach em transformações organizacionais que buscam implantar o
Agile nas estruturas de projetos e times departamentais, além de atuar
como articulista em revistas, blogueiro, palestrante, professor,
voluntário no PMISC e Scrum.org, onde traduziu oficialmente o Guia do
Scrum versões 2011 e 2013, colaborador como expert no programa
EXIN Agile Scrum e amante dos desafios da arte do gerenciamento de
projetos.
É autor do livro bestseller “Scrum e PMBOK® unidos no Gerenciamento
de Projetos”, e do "Scrum e Agile - Guia Completo", ambos publicados
pela editora Brasport e quase autor de um terceiro livro ...
Fabio Cruz
www.fabiocruz.com.br

Experiências

Como tirar proveito desta união | ?

• Mitos do Guia PMBOK ®
• Engessado
• Burocratizado
• Só para grandes projetos
• Sem mudanças
• Tudo detalhado no início
• Documentação excessiva
•É mais lento
• Mitos do Scrum
• Só para projetos de TI
• Uma bagunça
• Todos devem saber tudo
• Aplicável no projeto todo
• Sem documentação
• Tudo muda toda hora
• É mais rápido
Quebrando mitos | !

Porque aplicar esta união | ?

Tendo uma União +Positiva
Unindo Conhecimentos
e práticas com
o melhor
de dois
Mundos!

Como surgiu a necessidade desta união | ?

Case: Um grande Projeto Global
Na prática | !

• Cliente / Comprador
• Gerência geral – Londres
• Gerência local – Brasil (FLN)
• Time Local – Brasil (FLN+SP)
• Time geral – Londres + Espanha +
Taiwan + EUA + Sérvia + India + Canadá
• Gerência geral – Alemanha
• Gerência local – Brasil (SP)
• Time Local – Brasil (SP)
• Time de apoio – Alemanha
• Outros Fornecedores – Brasil
• + 20 profissionais + 12 meses
• Tarefas distribuídas + Times Remotos
• Viagens + Alto custo
• Idioma + fuso horário + cultura
• Time preparado para Scrum+PMBOK
• + 20 Stakeholders, incluindo operacional
• 10 módulos diferentes
• Alta cobrança + Alto controle
• Escopo Fechado + Preço fixo
• Time não conhece Scrum
• Fornecedor / Vendedor
Case: Cenário | !

... | ?
Tem como aplicar Ágil em
um cenário como este?

... | ?
Claro que sim!!!

... | ?
Mas como?

... | ?
Com o apoio do
Guia PMBOK ® !

PMBOK + Scrum
Scrum + PMBOK
Pontos de conexões lógicas | !

Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | !

Ciclo de vida Scrum - Sprint | !

Perceberam algo em
comum entre os dois ciclos?

Encaixe interessante não é | ?

Ciclo de vida Scrum + PMBOK | !

Scrum e PMBOK na prática
A engrenagem funcionando | !

Estudo de caso pela ótica do Scrum | 0

Iniciação | 1

Planejamento Inicial | 2

Planejamento do Backlog | 3

Escopo
• Requisitos do produto
• Todo o entendimento necessário
para se atender aos requisitos
e entregar o produto
• Histórias e Tarefas
• Coletar os requisitos
• Definir o escopo
• Criar a EAP
Backlog
• Protótipos e/ou especificações que
descrevam as funcionalidades do
produto e possam ser revisadas e
aprovadas pelo cliente
• Aceite do cliente
• Gerenciamento de mudanças
x

?
Juntos na prática EscopoBacklog

Planejamento da Sprint | 4.1

• Marcos do Projeto
• Premissas e Restrições
• Acompanhamento Macro
• Agenda de entregas de valor de
acordo com
Sprints planejadas
• Aceite do cliente
• Gerenciamento de mudanças
CronogramaSprint
• Iteração de 2/4 semanas
• Time-box com duração
fixa e trabalho pré-
determinado
• Previsibilidade controlada
em até 1 mês
• Diminui os riscos
x

Cronograma ÁgilCronogramaSprint
Gerenciamento do projeto
Sprint 1: Parte 1 do produto
Até 1 mês
Sprint 2: Parte 2 do produto
Até 1 mês
Iniciação e
Planejamentos iniciais Até 1 mês
Sprint 3: Parte final do produto
Fechamento do projeto
e Encerramentos
Marco
Fase
Entrega
Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time
Entrega
Final
Atividade 1
Atividade 2
Atividade n
Juntos na prática
História 1
História 2

Execução | 5

Atualizando Painel de Controle | 5.1

Monitoramento e Controle | 6

Importância da Revisão | 6.1

Atualizando Painel de Controle | 6.2

Monitoramento e Controle | 6.3

Painel de Maturidade | 6.5

ComunicaçãoTaskboard Juntos na prática

Encerramento das Fases | 7.1

Encerramento do Projeto | 7.2

Time Scrum
• Transparência e credibilidade na distribuição de
informações;
• Controle de custos e consumo de recursos;
• Controle de aquisições e contratações;
• Controle macro do cronograma de
atividades e entregas;
• Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o
cliente;
• Controle de mudanças com + $;
GPs / Cliente
• Trabalhos focados na execução do
Projeto seguindo as regras do Scrum;
• Foco no auto-gerenciamento do
Time de desenvolvimento;
• Foco no negócio do cliente para
entrega de valor no menor tempo
possível;
Ganhos desta união

Qual a principal razão para os
Ganhos desta união?

Blindagem proporcionada
pelo modelo de união | 8.1

Cada um no seu quadrado
Provoque
•E ajude o seu time a fazer melhor
Foque
Na entrega de valor o mais
breve possível
Entenda
As necessidades e expectativas do seu
cliente
Projeto
Cliente
Produto
| 8.2
Comunique,
Alinhe e Antecipe ...
Comunique, Alinhe e Antecipe ...
Comunique ,Alinhe e Antecipe ...
Comunique , Alinhe e Antecipe ...
Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe ..

Scrum e/ou PMBOK!
Colher ?Garfo ?
“Garfolher”
?
| ?

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Contatos
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OBRIGADO!
Fábio Cruz
Agile Coach e Especialista em Gerenciamento de Projetos
FabioCruz.com
contato@fabiocruz.com.br
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Próximo Webinar 10/12
A Importância Da Competência Em Análise De
Negócios Para Os Gerentes De Programas E De
Projetos
Apresentação Paulo Keglevich – KSC
Inscrições aqui - http://goo.gl/vRKGAu

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