Este documento contiene información sobre la solicitud de fondos para apoyar el XVII Simposio de Tratamiento de Señales, Imágenes y Visión Artificial que se llevará a cabo del 11 al 14 de septiembre de 2012 en la Universidad de Antioquia. Incluye formatos para la solicitud, una ficha de revisión del evento, y un presupuesto desglosado con los costos del evento y las fuentes de financiación. El costo total del evento es de $46.338.406 pesos colombianos y se está sol
Formato, ficha revisión, presupuesto y compromisos
1. - FORMATO DiliGENCIADO Y
FICHA DE REVISiÓN
- FORMATO DE PRESUPUESTO
DESGLOSADO
- COMPROMISOS ADQUIRIDOS
Universidad de Antioquia, Facultad de Ingenieria - Centro de Extensión Académica -CESET-
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2. Vicerrectoria de Investigación
02 AGO,2012
Comité para el Desarrollo de la Investigación
FONDOS DE APOYO - CODI -
FORMULARIO PARA SOLICITARAPOYO Al FONDO DE ORGANIZACiÓN
DE EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES
lo INFORMACiÓN SOBREEl EVENTO
Nombre del evento: XVII SIMPOSIO DE TRATAMIENTO DE SEÑALES, IMÁGENES Y VISiÓN
ARTIFICIAl- STSIVA 2012-
Clase: NilCió'nal Regional D Internacional
"'9 D
Grupo organizador: Departamento de Ingeniería Electrónica y Programa de Telecomunicaciones
Dependencia: Facultad de Ingeniería
Nombre del responsable: Jesús Francisco Vargas Bonilla
Teléfono: 2198560 - 2198561,2195548
E'mail : jfvargas@udea.edu.co-stsiva2012@udea.edu.co
Fecha de inicio: H-de:septiembre de 2012 .j
Fecha de finalización: 14 ce septiembre de 201211
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Número esperado de asistentes: 150 'asiste ntesO
Costo de la inscripción: Estudiantes de pregrado U. de A. e ITM $ fl0.000;lEstudiantes IEEE $
i)O:OOo:'fEstudiantes pregrado de otras Universidades $h90~ÓOO: Profesionales IEEE $.200.000:
)
Profesionales $ 220.000 . ,
2. COSTOS
Valor total del evento: ~$",4",6",.3f'3,!:8.",4",0,,-6 _
Valor total solicitado al fondo::."$?r",O~OO~:,,,oO~O~!ó--' _
3. COMPROMISOS (Señale un compromiso adicional)
'" Informe financiero (2 meses de plazo)
'" Informe académico (1 mes de plazo)
O Devolución del dinero aprobado en calidad de préstamo no condonable (2 meses de plazo)
'" Copia de las memorias del evento.
O Presentación de un proyecto de investigación derivado de las actividades del evento.
O Establecimiento de contactos con pares nacionales o extranjeros.
O Creación de una actividad Interinstitucional.
Firma del responsable del Evento:
Fecha de recepción: _ Firma de recepción: ~
Resultado de la solicitud: Acta No: Fecha: _
-----
Aprobado: _ Rechazado: _
Fondos de apoyo - CODI - Pág 2de 5
3. Vicerrectona de Investigación
Comité para el Desarrollo de la Investigación
FONDOS DE APOYO - COD! -
Fondo de Eventos Nacionales e Internacionales
Ficha de Revisión
Nombre del Evento: XVII SIMPOSIO DE TRATAMIENTO DE SEÑALES,IMÁGENES Y VISiÓN ARTIFIClAL-
STSIVA2012-
Carácter Regional: __ Carácter Nacional:-lL-l Carácter Internacional:
Responsable o coordinador: Jesús Francisco Vargas Bonilla, Jefe de Departamento de Ingeniería
Electrónica de la Facultad de Ingeniería.
Id REQUISITOS CUMPLE OBSERVACIONES
1 Criterios para determinar el carácter
internacional del evento:
1. La convocatoria del evento debe indicar el
carácter internacional del mismo.
2. Participación de por lo menos un 50%de
ponentes extranjeros.
3. Invitación extendida a asistentes de otros
países.
2 Aval del Comité Técnico del Centro de
Investigaciones o de quien haga sus veces
3 Aval del Decano de la Facultad o del Director
de la Escuela o Instituto, para garantizar el
compromiso de la devolución del préstamo
no condonable (Si aplica)
4 Formulario debidamente diligenciado y
firmado
S Hoja de vida resumen de todos los
conferencistas invitados y constancia de
aceptación para participar en el evento
6 Presupuesto desglosado en el formato
indicado
7 Cotizaciones, cuando sea pertinente
8 Constancia(s) de ca-financiación
9 listado de los compromisos
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4. Vicerrectoría de Investigación
Comité para el Desarrollo de la Investigación
FONDOS DE APOYO .. COD!-
FORMATOS DE PRESUPUESTO
FONDO DE EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES
RUBROS
I ~-F-U-E-N-TE-S- ,1 TOTAL
I ----~I
~-------~ I ----- ENTIDAD' Fondo -CODI' UDEA' I
Tiquetes conferencista ITM _ ICETEX.
España, Juan 1,Godino
llorente
$7.000,000 I O o $7.000.000
'-T-¡q-u-e-t-es-c-o-n-fe-r-e-nc-¡-st-a-- ' -'T-M-' ,-crr-E-::-r
España, Alex.andre Perera $7.000,000 o I O $7.000.000
I I
I Tiquetes
--~ -~-"-'-'-r
Uuna
I
Expositor Colombia
I
I
~--~.-lngeni~1
Electrónica
$588.000
- -- ~--í-- 1------- ~~to. Ingenieria r
Tiquetes Expositor Colombia $600.000
1 I Electrónica
------1
Viáticos conferencistas I - --- '-DPto.lnge~~ría-r
$2.160.000
España Electrónica
-- - ---_.~--------- -----~-------
Material del evento
$2.357.000
(certificados, escarapelas, ; $2,357,000'J I
carpetas, lapiceros)
-~_._' -- ..
_- r
Difusión (Afiches)
--- , $505.000
r
----~--- ---- ------- '
Memorias
r $643.000 '!>
pto. Ingeniería
Electrónica
r-
$830.000
$187,000
- ---j- I I
-,-----1
OPto.lngen~ería-~1
Pendones I I $371.000
I I I Electrónica
1- ----
~---- o
,1 Componentes
-1 -D-P'-O-. Ingeniería
Eléctrónica LTOA, Y
Refrigerios y Almuerzos EOASI M (EDASHOP)
'I! I ElecUón ¡ca $8.500.000
I $5,720,000
r- - - - ,---.---
$2,780,000
--
1
Papelería (Remas papel,
Tonners impresora, cinta, Opto. Ingeniería
c1ips, copias ,otros) I Electrónica
$2.242.000
I
I
Costos e~-ví-om-a-'-er-¡a-I--I--------.,.-- ._. _. --[
publicitario (Sobres Manila ' Opto. Ingeniería
carta, Llamadas nacionales, Electrónica
$452.500
Llamadas Internaciones)
I i
1- -------¡---
I
-r.--DP-'-0,-'n-g-e-n¡-er-;a--c----$-8-5-0.-0-0-0---r
Transporte
! Electrónica
_i-=..---
1 .
Traducción Simultanea I Opto. Ingeniería
Electrónica
$6.845.000
1 Nombre de ia(s) entidad(es) cofinanciadora(s) del evento y anexar certificado de dicha cofinanciación.
2 Ver Términos de Referencia, literal "Rubros Financiables"
3 Nombre de la Dependencia o Grupo de Investigación de ia Universidad y anexar certificado de la cofinanciación.
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5. Vicerrectoría de Investigación
Comité para el Desarrollo de la Investigación
FONDOS DE APOYO - COD! -
~ --~--~i
------------
Paneles
-r------ --
I
I
--- -,---~
I Dpto. Ingeniería
Electrónica
',' $650.000
Auditorios- Equipos Opto. Ingeniería I $4.287.300
Audiovisuales
I
-r~- I
r- i
Electrónica
r------ ---1--
I
Acto cultural Dpto.lnge~iería $1.100.000
I Electrónica I
~---T-O-T-A-L ----1-$ I
$ $ $46.338.406
* EIITM será la institución responsable de la compra de tiquetes de los dos expositores internacionales según lo indica el
convenio interadministrativo que se ha firmado entre la U. de A. y ésta. En este sentido ellTM ha hecho la solicitud de apoyo
para traer a los expositores a través deIICETEX.
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