Creación de listas personalizadas en Excel usando como elementos los que tengamos en un rango. Descripción en siete pasos

1. Cómo crear listas
personalizadas en Excel
con los valores que tengas en un
rango de tu hoja de cálculo.
En 7 pasos.
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2. ¿Qué es una lista personalizada?
Se trata de una serie de elementos
dispuestos en un orden determinado.
Son muy prácticas ya que nos permiten
rellenar todo un rango con solo especificar
un elemento y copiar arrastrando.
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3. Excel incorpora algunas listas
personalizadas.
Tal es el caso de
los días de la
semana y los
meses.
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Escribe por ejemplo lunes
en la celda A1. Sitúa el
cursor en la esquina
señalada. Cuando aparezca
una pequeña cruz, pulsa y
arrastra el botón izquierdo
del ratón hasta la fila 10.
Suelta cuando llegues a ella.
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4. Vamos a crear una lista
personalizada, con los valores
que tengamos en un rango.
En 7 pasos.
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Si no tienes ya una lista de
valores en tu hoja, escríbela
En el ejemplo, vemos un rango con la lista de colores
situados en el rango A1:A5
Y queremos convertirlo en una lista personalizada.
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Entra en “Opciones de Excel”.
Si tienes la versión 2007, pulsa el
botón Office.
Si tu versión es la 2010, en
“Archivo”.
Botón Office
Opciones de Excel
en la esquina
inferior derecha
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Si tu versión es 2007, pulsa en la
opción “más frecuentes”.
Si tu versión es 2010, entonces
elige avanzadas.
Versión
2010:
“Avanzadas”
Versión
2007: “más
frecuentes”
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Busca un botón que
pone “Modificar listas
personalizadas”. Púlsalo.
(Este botón se llama
igual en las dos
versiones)
Da lo mismo la versión que
tengas, el botón es éste
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En la siguiente ventana verás
algunas de las listas ya creadas
en Excel.
Abajo, donde puedes leer
“Importar listas desde celdas”,
escribe el rango ocupado por tu
lista. Para el ejemplo: A1:A5
Aquí el rango que
contiene los elementos
de la lista.
En el ejemplo de los
colores, es A1:A5.
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Selecciona “Importar” una vez
especificado el rango.
Tu lista habrá sido creada. La
podrás ver junto a las que ya
traía incorporadas Excel.
Y haz clic en el botón “Aceptar”
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Una vez escrito el rango,
pulsa en “Importar”

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Sitúate en una celda de tu libro.
Escribe uno de los elementos de tu
lista. Pulsa Intro. Copia hacia abajo
arrastrando con el botón izquierdo
del ratón.
Escribe elementos alternos, por
ejemplo rojo y azul, en el ejemplo
de los colores. Copia arrastrando, el
rango se rellenará siguiendo esa
pauta.
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Lista original
Resultado de escribir rojo
y azul en las dos
primeras celdas y copiar
arrastrando hacia abajo.