Aplikasi sistem informasi geografis digunakan untuk menganalisis data promosi sekolah di Pulau Jawa berdasarkan beberapa parameter seperti jumlah pendaftar, prestasi akademik, dan jarak lokasi. Hasil analisis memberikan rekomendasi daerah prioritas untuk promosi sekolah berikutnya.

1. APLIKASI GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEM (GIS ) UNTUK
PENENTUAN DAERAH PROMOSI SEKOLAH
Prin Stianingsih1, Arna Fariza2, Arif Basofi2
Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi1 , Dosen Pembimbing 2
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Kampus PENS-ITS Keputih Sukolilo Surabaya 60111
Telp (+62)31-5947280, 5946114, Fax. (+62)31-5946114
Email :stianie @student.eepis-its.edu
Makalah Proyek Akhir
ABSTRAK
PENS-ITS Surabaya adalah salah satu institusi pendidikan penyelenggara program diploma 4 yang
melakukan promosi setiap tahunnya. Promosi ini mempertimbangkan berberapa parameter yaitu
kabupaten, sekolah yang telah dipromosi, pendaftar(mahasiswa) yang masuk PENS, prestasi akademik, dan
jarak PENS dengan kabupaten yang akan dipromosikan. Promosi yang dilakukan selama ini belum merata
kesetiap daerah. Dengan menggunakan Sistem Informasi Geografis maka akan lebih mudah bagi pihak
manajemen untuk menganalisa daerah mana saja yang sudah tepat bagi sasaran promosi dan mana yang
belum. Karena dengan Sistem Informasi Geografis akan digambarkan juga penyebaran data promosi pada
posisi yang sesungguhnya tervisualisasi pada peta. Metode yang digunakan dalam proyek akhir ini
menggunakan analisa overlay dan pendekatan statistik. Hasil akhir dari sistem informasi geografis ini
merupakan rekomendasi untuk perencanaan promosi selanjutnya.
Kata kunci : Sistem Informasi Geografis, Promosi.
ABSTRACT
PENS-ITS Surabaya is institution education appling diploma 4. program diploma 4 is anew in Politechnic
cause that need to promososition. This promotion consideration some parameters. The paramater are
regency, shcoll of promotion, university student,Indeks prestation of student, long distance, near distance
from Politechnic to regency. With use Geografis information system will be easy to analize. Because with
geografif information system can describe spread of promotion to real position and can see with clear
information about regency promoted with map. The mothode of this project use ocerlay analize and statistic
to manage tabular data. End Result of this sistem can to contribute for next plan to promise school.
Key words : geographic information system, Promotion
1

2. I PENDAHULUAN • Bagaimana menganalisis data-data hasil
1.1 Latar Belakang survey tersebut sehingga dapat
menghasilkan rekomendasi yang tepat untuk
Promosi yang dilakukan di Politeknik belum penentuan daerah promosi sekolah yang
merata hampir diseluruh Pulau Jawa strategis untuk perencanaan promosi
mengingat potensi yang dimiliki politeknik selanjutnya.
sangat banyak. Potensi itu meliputi
insfrastruktur dan sumber daya manusia yang 1.3 Tujuan
ada didalamnya. Salah satu contoh Tujuan proyek akhir ini adalah untuk
mahasiswa adalah potensi yang penting yang memberikan informasi penyebaran daerah
harus terjaring di politeknik dengan kualitas promosi, mengetahui daerah-daerah promosi
awal yang baik. Maka Politeknik perlu yang tepat dengan menganalisa parameter
mengetahui daerah-daerah mana saja yang yang ada sehingga menghasilkan
telah dilakukan promosi dan daerah mana rekomendasi bagi pihak manajemen dalam
saja yang belum dilakukan promosi. Semakin perencanaan promosi sekolah selanjutnya.
banyak mahasiswa yang mendaftar dan
selektif dalam penjaringan mahasiswa maka 1.4 Batasan Masalah
akan didapatkan input yang berkualitas. Pada proyek akhir ini, batasan
Maka hal ini menjadi salah satu faktor bagi permasalahannya adalah sebagai berikut :
eksistensi Politeknik PENS-ITS di Indonesia 1. Daerah prototype yang dianalisa
dalam menghasilkan lulusan-lulusan adalah Pulau Jawa dengan propinsi
berkualitas. dan kabupaten yang ada di dalamnya.
2. Implementasi GIS menggunakan
MapInfo.
Untuk mengatasi permasalahan ini, 3. Parameter yang digunakan dalam
perencanaan spasial sangat berperan. analisa adalah pendaftar, sekolah yang
Penerapan Sistem Informasi Geografis (SIG) telah dipromosi, prestasi akademik
merupakan langkah yang tepat dalam (IPK) mahasiswa, politeknik yang
mengetahui daerah geografis mana saja yang menjadi kompetitor, Jarak tempuh
telah dilakukan promosi dan yang belum masing-masing kota pendaftar dengan
dilakukan promosi. Karena Sistem Informasi PENS-ITS Surabaya, dan jarak
Geografis (SIG) mempunyai kemampuan tempuh kota pendaftar dengan
analisis keruangan (spatial analysis) maupun Politeknik kompetitor.
waktu (temporal analysis) sehingga teknologi 4. Data yang dipakai adalah data
tersebut sering dipakai dalam proses sekunder dari instansi terkait.
perencanaan tata ruang.
II PERANCANGAN SISTEM
2.1 Perancangan Sistem
Maka dalam proyek akhir ini akan dibangun 2.1.1 Sumber Data
Aplikasi GIS (Geografis Information System) Jenis data dalam proyek akhir ini adalah data
untuk penentuan daerah promosi sekolah di primer dan data sekunder. Data primer didapatkan
Pulau Jawa. Dibangun menggunakan dari hasil wawancara. Wawancara dilakukan
software MapInfo untuk pengolahan data untuk mendapatkan informasi dari pihak
spasial dan data atribut. Data didapat dari manajemen yaitu HUMAS PENS-ITS Surabaya.
sumber terkait maka dilakukan analisa spasial Data sekunder didapatkan dari pihak-pihak
dan atribut. Analisa yang akan dilakukan terkait. Diantaranya adalah Peta Kabupaten di
menjadi rekomendasi dan perencanaan bagi Jawa[1], Sekolah negeri dan swasta yang belum
manajemen untuk menentukan mengetahui dipromosi[2], Sekolah yang di promosi[3], IPK
daerah strategis bagi promosi sekolah. Mahasiswa[4], pendaftar yang ada dipulau
jawa[5], politeknik yang ada di Pulau Jawa[5],
1.2 Perumusan Masalah jarak masing-masing kota pendaftar dengan
PENS-ITS[6].
Berdasarkan permasalahan uraian diatas,
maka permasalahan yang timbul dalam Metode analisa yang digunakan untuk
proyek akhir ini adalah : menentukan daerah promosi ini adalah dengan
2

3. metode overlay/tumpang susun terhadap object masing kabupaten yang ada. Peta tersebut masih
spasial serta analisa tabular yaitu berdasarkan data dalam format shp. Agar dapat digunakan maka
yang telah didapatkan dari hasil survey dan harus dikonversi kedalam MapInfo menjadi
wawancara dan analisa tabular dengan format tab. Dibawah ini adalah untuk digitasi peta
menggunakan pendekatan statistik. seluruh propinsi yang ada di Jawa. Untuk
2.1.2 Kebutuhan Sistem kabupaten ditambahkan layer berikutnya. Begitu
Kebutuhan sistem yang mendukung dalam seterusnya sampai didapatkan spasial yang ada
membangun proyek akhir ini adalah berubah semuanya menjadi sebauh pulau Jawa
menggunakan hardware dan software sebagai yang dilengkapi dengan kota-kota, jalan raya,
berikut: propinsi dan kabupaten. Menggunakan koordinat
1. Hardware : Pentium Dual-Core Inside 1.7 Latitude/Longitude yang sesuai dengan bentuk
M, Memori 512Mb, Hardisk 80GB. permukaan bumi pada bidang datar.
2. Software : Windows XP SP2, Microsoft
Exel, Arc View, MapInfo, dan Visual Basic
6.
2.1.3 Konfigurasi Sistem
Setelah kebutuhan system terpenuhi kemudian
melakukan konfigurasi system pengolahan data
awal, digitasi dalam MapInfo, dan melakukan
analisa spasial dan atribut di dalam software
MapInfo.
Dibawah ini adalah blok diagram Aplikasi GIS
untuk menentukan daerah promosi Sekolah.
2.2 Peta Jawa pada Arc View
Proses yang dilakukan pada data awal ini adalah
proses pengeditan untuk keperluan sistem lebih
lanjut adapun diagram alir dari proses pengeditan
data spasial adalah sebagai berikut :
Gambar 2.1 Blok Diagram Perencanaan
Pembuatan Aplikasi GIS
2.24 Pre – Processing
Pre-processing adalah proses awal mengelola 2.3 Layer-Layer pada MapInfo
data sebelum pengolahan data yang dilakukan
pada sistem GIS. Proses ini bertujuan agar data 2.2 Perancangan Basis Data
yang ada dapat dipakai pada proses di dalam GIS, 2.2.1 Pembentukan data atribut kedalam
dalam hal ini pada software MapInfo. database
Struktur tabel yang akan dibentuk adalah sebagai
2.2.5 Kondisi Awal Data berikut :
Data sekunder yang digunakan dalam aplikasi 1. Struktur Tabel Jawa
GIS ini adalah data peta tematik Kabupaten yang 2. Struktur Tabel Jalan Jawa
ada pada propinsi Jawa Timur, Jawah Tengah, DI 3. Struktur Tabel Kota Jawa
Yogyakarta, Jawa Barat dan DKI Jakarta. Peta 4. Struktur Tabel Sekolah_Promosi
didapat dari Bakosurtanal. Peta tersebut meliputi 5. Struktur Tabel Sekolah_Belum_Promosi
area kabupaten, jalan propinsi, kota masing- 6. Struktur Tabel Politeknik
3

4. 7. Struktur Tabel Jarak_Ke_PENS
8. Struktur Tabel Jarak_Kota_Ke_Poltek_Lain
2.3 Perancangan Interface
Tampilan hasil interface dari Visual Basic adalah
Berikut source code yang menghubungkan antara sebagai berikut :
Visual Basic dan MapInfo.
'*** Mencari directori kerja dari
program...
AmbilAppDir = LCase(App.Path)
If (Right$(App.Path, 1) <> "") Then
AmbilAppDir = AmbilAppDir + ""
End If
'** indikasi bahwa legendwindow belum
dibuat.
legendid = 0
'** Inisialisasi Aplikasi program...
mapinfo.Do "Set Application Window " &
Mapviewform.mapframe.hWnd
'** matikan help subsystem,..
mapinfo.Do "Set Window Help Off" 2.4 Interface Aplikasi GIS
'** info tool dalam form. III Uji Coba dan Analisa
mapinfo.Do "Set Window Info Parent " &
Mapviewform.hWnd
3.1 Hasil Analisa
Analisa untuk Perintah Queri :
'** supaya info tidak bisa diubah 1. Prioritas tertinggi yang akan dipromosi
mapinfo.Do "Set Window Info ReadOnly" berdasarkan Pendaftar terbanyak, Prestasi
'** ruler tool dalam form. tertinggi dengan jarak terdekat.
mapinfo.Do "Set Window Ruler Parent " &
Mapviewform.hWnd
mapinfo.Do "Set Window Message Parent " &
Mapviewform.hWnd
mapinfo.Do "Set Window Legend Parent " &
Mapviewform.hWnd
If mapinfo.Eval("SystemInfo(4)") = "P"
Then
mapinfo.Do "Create ButtonPad ID 3 As
ToolButton Calling DDE
""HasilAkhir"",""MapViewForm"" Cursor 128
DrawMode 34 ID 101"
Else
mapinfo.Do "Alter ButtonPad ID 3 Add
ToolButton Calling DDE
""HasilAkhir"",""MapViewForm"" Cursor 128
DrawMode 34 ID 101"
End If
'*** Proses Pembuatan Map Window
mapinfo.Do "Set Next Document Parent " &
mapframe.hWnd & "Style 1"
szStr = "Run Application """ + AmbilAppDir
+ "ObjectIP.wor" + """" Gambar 3.1 Perintah Queri Prioritas 1
mapinfo.Do szStr
Dibawah ini adalah hasil dari perintah query
berdasarkan prioritas yang paling tinggi. Yaitu
pendaftar terbanyak dengan prestasi tertinggi dan
jarak diatas 50 kilometer dengan PENS.
4

5. Hasil perintah query diatas adalah sebagai berikut
Gambar 3.5 Hasil Queri Prioritas 2
Rekomendasi GIS petanya ada pada daerah
berikut:
Gambar 3.2 Hasil Queri Prioritas 1
Rekomendasi GIS petanya ada pada daerah
berikut:
Gambar 3.6 Rekomendasi Prioritas 2
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
Gambar 3.3 Rekomendasi Prioritas 1
• Kesimpulan
Dari hasil pengujian dan analisa ini dapat
Promosi yang sedikit dengan lebih kurang 500
ditarik beberapa kesimpulan:
kilometer, prestasi akademik lebih besar dari
3.00 dan Pendaftarnya lebih banyak dari 10  Pendaftar yang terbanyak ada pada Kota
orang. Surabaya, Gresik dan Sidoarjo. Jumlah
pendaftar tertinggi ada 401 orang di Kota
Perintah querinya adalah sebagai berikut : Surabaya.
 Pendaftar yang terkecil ada pada kota
Jakarta, Tasikmalaya dan beberapa kota
di Wilayah Jawa Barat.
 Prestasi akademik yang tertinggi ada
pada wilayah Pati, Kota Surakarta, dan
Jepara. Prestasi akademik tertinggi 3.73
pada tahun 2003-2004.
 Jarak terdekat Kota pendaftar dengan
PENS-ITS Surabaya adalah Surabaya,
Gresik, dan Sidoarjo. Jarak terdekatnya
adalah 20 kilometer dari PENS.
 Jarak terjauh kota pendaftar dengan
PENS-ITS Surabaya adalah Jakarta,
Purwakarta, dan Tasikmalaya. Jarak
terjauh 662.5 kilometer dari PENS.
Gambar 3.4 Perintah Queri Prioritas2  Jarak Kota Pendaftar dengan Politeknik
sangat berpengaruh terhadap pendaftar
yang masuk ke PENS-ITS Surabaya.
5

6.  Jumlah promosi yang terbanyak ada
pada kota Surabaya, Jakarta dan Malang.
 Jumlah promosi yang lebih sedikit tetapi
dengan pendaftar yang banyak adalah
Kediri, Jombang dan Tulungagung.
• Saran
 Untuk kedepannya bisa ditambahkan lagi
parameter-parameter yang lain yang
dapat menentukan promosi agar
rekomendasi yang diberikan lebih
lengkap.
 Penambahan spasial dan atribut lainnya
masih kurang sehingga perlu
ditambahkan lagi kedepannya.
6. DAFTAR PUSTAKA
[1] Bakosurtanal www.bakosurtanal.go.id
[2] Dikmenjur dan Internet
[3] Humas PENS-ITS Surabaya
[4] BAAK PENS-ITS Surabaya
[5] Asdir III PENS-ITS Surabaya
[6] Website Politeknik Bersama
http://www.umpn.info
[7] Departemen Pendidikan dan Kebudayaan,
”Atlas Dunia”, Jakarta, 1998
[8] Haryadi, Adi, “Kiat membuat Promosi
Penjualan”, Elexmedia, Jakarta, 2007
[9] Artikel ”Pengantar GIS (Geographical
Information System)” pada
http://www.ilmukomputer.com
[10] Artikel dan Tutorial pada http://www.gis.com
[11]Artikel dan Tutorial pada
http://www.mapinfo.com
[12]Deny Carter, Irma Agrigasari, “Desain dan
Aplikasi GIS”, Elexmedia, Jakarta, 2004
[13]Budiyanto, Eko, “Sistem Informasi
Geografis menggunakan MapInfo”, Andi,
Yogyakarta, 2004
[14]Madcoms, “Aplikasi Pemetaan dan
Database dengan MapInfo Professional
7.5”, Andi, Madiun, 2004
[15]Charter, Denny, “MapInfo Professional”,
Informatika, Bandung, 2004
6