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Informe Final

 FUNDACION HORIZONTES DE AMISTAD
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad



          San Pedro Sula Honduras
                    Sula,
                Enero 2012



                Autor: Oscar Benítez




                     Supervisión
            Giovanni Calvi y Massimo Vita
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA




                                                   INDICE



INTRODUCCIÓN _________________________________________________________________________ 3
  I.    OBJETIVOS ________________________________________________________________________________ 3
  II.   INFORMES FINALES __________________________________________________________________________ 3
RESUMEN EJECUTIVO _____________________________________________________________________ 4
  EVALUACIÓN FINAL ______________________________________________________________________________ 4
  ORIENTACIONES PARA UN PLAN DE DESARROLLO DE LA GOBERNABILIDAD DE LA INSTITUCIÓN ______________________________ 5
1. ESTADO DE DESARROLLO Y ENTORNO DE LA IMF ______________________________________________ 11
  1.1. ESTADO DE DESARROLLO DE LA IMF _______________________________________________________________ 11
2. PROPIEDAD Y ÓRGANOS DE GOBIERNOS DE LA IMF ____________________________________________ 14
3. MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS COMPARTIDOS ____________________________________ 15
  3. 1. EL “SUEÑO” COMPARTIDO Y “LOS PILARES DEL SUEÑO” __________________________________________________ 15
  3.2. PILARES, REQUISITOS Y NECESIDADES DE LA JUNTA DIRECTIVA ______________________________________________ 16
4. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD _____________________________________________ 18
  AREA A: ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA ___________________________ 18
  AREA B: ARQUITECTURA INFORMATIVA ___________________________________________________________ 20
  AREA C: TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION Y CONTROL _____________________________________________ 22
  AREA D: ADMINISTRACIÓN DE SITUACIONES DIFICILES Y CONFLICTOS ____________________________________ 24
ANEXO 1: RESUME DE LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ________________________________________ 26
ANEXO 2: DETALLE DE LAS REUNIONES Y ENTREVISTAS ___________________________________________ 30
ANEXO 3: BRECHAS RESPECTO EL REGLAMENTO DE LA CNBS PARA EL GOBIERNO CORPORATIVO DE LAS OPDFS _ 32




MICROFINANZA                                                                                                    2
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA


INTRODUCCIÓN

i.         Objetivos
Los objetivos principales de la evaluación del sistema de gobernabilidad en una IMF son:
      1. Identificar y analizar los factores críticos y los elementos de éxito en la gobernabilidad de una IMF.
      2. Aclarar roles y responsabilidades individuales y colectivos de los miembros de la Junta Directiva, de
         la Gerencia General y de otros órganos y/o funciones de control a nivel de gobierno corporativo.
      3. Presentar orientaciones y recomendaciones para estimular ideas y acompañar el mejoramiento del
         proceso de gobernabilidad y para construir un Plan de Desarrollo de la Gobernabilidad de la IMF.
      4. Acompañar y retroalimentar al Directorio y la Gerencia General durante la formulación del Plan de
         Desarrollo de la gobernabilidad de la IMF.


ii.        Informes finales
El resultado esperado del proceso de evaluación de la gobernabilidad de una IMF es la producción de dos
informes:
      1.      INFORME DE EVALUACION DE LA GOBERNABILIDAD DE LA IMF
      2.      PLAN DE DESARROLLO DE LA GOBERNABILIDAD DE LA IMF
Estos dos informes deberían representar una herramienta operativa esencial para que la IMF pueda
implementar un proceso de de mejoramiento de su sistema de gobernabilidad.

El INFORME DE EVALUACION DE LA GOBERNABILIDAD (el presente informe) está constituido por 2 partes:
      •    El Resumen Ejecutivo que incluye:
               o La Evaluación Final de la Gobernabilidad de la IMF por MACRO-AREA y SUB-CATEGORIA.
               o Un listado de las principales orientaciones (actividades por realizar) por MACRO-AREA y
                  SUB-CATEGORIA asignando una prioridad a cada una (alta, media-alta, media, media-baja,
                  baja) la cual depende de la importancia de la misma.
      •    El Informe Completo que incluye los siguientes 4 CAPITULOS:
                1. Perfil, estado de desarrollo y entorno de la IMF
                2. Propiedad y relación con la gobernabilidad de la IMF
                3. Misión, Visión y Objetivos Estratégicos Compartidos de la IMF
                4. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad de la IMF. Puntos clave, consecuencias/riesgos
                   potenciales, prioridades, orientaciones/actividades por realizar

Sobre la base de las principales orientaciones (actividades por realizar) se construye (y/o se
integra/actualiza) un PLAN DE DESARROLLO DE LA GOBERNABILIDAD DE LA IMF (véase Anexo en Excel)
por MACRO-AREA y SUB-CATEGORIAS (estas últimas corresponden a los OBJETIVOS ESTRATEGICOS).

Para un Resumen de la metodología de evaluación de la Gobernabilidad de una IMF véase Anexo 1.
Para un detalle de las reuniones y entrevistas realizadas véase Anexo 2.




MICROFINANZA                                                                                                      3
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



RESUMEN EJECUTIVO
Evaluación Final
La EVALUACIÓN FINAL sale de un modelo de calificación que genera la RELEVANCIA de las AREAS y SUB- ÁREAS. La relevancia puede ser ALTA (5),
MEDIO-ALTA (4), MEDIA (3), MEDIO-BAJA (2), BAJA (1)). Mayor es la RELEVANCIA mayor es la prioridad que la institución tiene que dar en el los
aspectos detallados en la sub-área.

                   Evaluacion del Sistema de gobernabilidad de la IMF
                                                                                                                                                          AREA B.
                                   Relevancia por Area
                                                                                                                                                      0          1       2       3       4       5
                                        A. ROLES, RESPONSABILIDADES y
                                        COMPOSICION DEL DIRECTORIO
                                                  5                                                                  B1. Calidad de la información
                                                  4
                                                                                                                        B2. Flujo de la información
                                                  3
                                                  2
                                                                                                          B3. Estructura de control y transparencia
                                                  1
            D. ADMINISTRACION DE
          CONFLICTOS Y SITUACIONES                0                         B. ARQUITECTURA INFORMATIVA
                  DIFICILES




                                           C. TOMA DE DECISIONES,
                                           SUPERVISION Y CONTROL




                                               AREA A.
                                                      0        1        2         3        4         5                                                    AREA D.
                                                                                                                                                             0       1       2       3       4   5
    A1. Roles y Responsabilidades del Directorio (y
             otros Órganos de Gobierno)                                                                   D1. Conflictos y situaciones difíciles conocidas
           A2. Composición del Directorio (y otros                                                               D2. Conflictos y situaciones difíciles NO
                  Órganos de Gobierno)                                                                                          conocidas

                                                                                                                   D3. Comité de Gestión y Seguimiento




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Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA


Como se explica en más detalle en el Anexo 1, el Sistema de Gobernabilidad está conformado por 4 grandes áreas o Macro-Áreas: (i) Roles,
Responsabilidades y Composición del Directorio; (ii) Arquitectura Informativa; (iii) Toma de Decisión, Supervisión y Control; (iv) Administración de
Conflictos y Situaciones Difíciles. Cada una de estas Áreas, se conforma a su vez de sus respectivas Sub-Áreas.

Las gráficas mostradas anteriormente reflejan el resultado de la evaluación por componente y subcomponente, lo cual indica que, en general, el
Área que se encuentra más débil, y que por tanto requiere mayor fortalecimiento, es el Área de Roles, Responsabilidades y Composición del
Directorio, seguida del Administración de Conflictos y Situaciones Difíciles y del Área de Arquitectura Informativa.

Por otro lado, adentro de las diferentes áreas, se evidencia que las sub-áreas con mayor prioridad (prioridad alta) son las de Composición del
Directorio, (que indica la necesidad de fortalecer las capacidades de los directores con mayor capacitación), la de Administración de la Gerencia
(reflejando la importancia de mejorar los mecanismos de control efectivo de las operaciones por parte del Directorio) y la de Conflictos de Interés y
Situaciones difíciles conocidas (que evidencia la necesidad de mayor estructuración de las reglas internas y externas).

Orientaciones para un Plan de Desarrollo de la gobernabilidad de la institución
En general, si una IMF desea lograr permanencia en la provisión de servicios financieros a una población de bajos ingresos, más allá de su actual
estado de desarrollo o más allá de una Gerencia General fuerte, requiere una gobernabilidad efectiva. La gobernabilidad efectiva requiere un
compromiso mayor del DIRECTORIO y de la GERENCIA. Por esto la mayoría de las orientaciones (que incluyen capacitaciones, coaching y/o
asistencias técnicas) podrán ser eficaces solamente si la misma IMF se compromete en planificar e implementar las actividades para enfrentar y
superar sus debilidades. Presentamos el resumen de las ORIENTACIONES por AREA de análisis, SUB-AREA de análisis (Objetivo Estratégico) y
PRIORIDAD. Se asigna a cada orientación una prioridad (alta, medio-alta, media, medio-baja, baja), según la importancia de la misma, que podrá
servir a la IMF en una mejor planeación del fortalecimiento de la gobernabilidad y en una más eficiente utilización de sus recursos financieros.
Sobre la base del número y la prioridad de las orientaciones se determina en un Formato Excel la Relevancia (alta, medio-alta, media, medio-baja,
baja) de cada SUB-AREA de análisis (Objetivo Estratégico).




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Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



                                  A. ROLES, RESPONSABILIDADES y COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA
SUB-AREA                        Relevancia                                                     ORIENTACIONES                                                       PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                                    (Actividades por realizar1)
A1. Roles y                       MEDIO-           1. Definir y detallar responsabilidades individuales y colectivas del Directorio en un                              ALTA
Responsabilidades                  ALTA            Manual de Gobernabilidad y que éstas sean revisadas anualmente. Cada miembro tiene
                                                   que conocer en detalle sus responsabilidades antes de tomar el cargo. Esto asegura que el
                                                   miembro está al tanto de las expectativas.

                                                   2. Realizar el proceso de planificación estratégica, identificando objetivos específicos e                          ALTA
                                                   iniciativas estratégicas con respectivo cronograma; detallar indicadores de evaluación del
                                                   cumplimiento de los objetivos y de las iniciativas.


A2. Composición del                ALTA            1. Analizar el actual proceso de elección de los miembros de la Junta Directiva y posibles                         MEDIO-
Directorio (y otros                                modificaciones que permitan que los miembros respondan a las necesidades de la                                      ALTA
Órganos de Gobierno                                Institución. Evaluar la posibilidad de incluir niveles previos de conocimiento a los
                                                   candidatos para la Junta Directiva.

                                                   2. Desarrollar un proceso de capacitación sobre análisis de indicadores de desempeño                               MEDIO-
                                                   financiero y social. Incluir el procedimiento para el diseño anual de un plan de                                    ALTA
                                                   capacitación para los directivos.

                                                   3. Capacitación a la JD sobre el monitoreo de los principales riesgos de la institución,                           MEDIO-
                                                   riesgos estratégicos, financiero, mercado y operativo.                                                              ALTA




1
 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades
por los Directores de la institución.


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Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA


                                                                B. ARQUITECTURA INFORMATIVA
SUB-AREA                        Relevancia                                                     ORIENTACIONES                                                       PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                                    (Actividades por realizar2)
B1. Calidad de la                 MEDIO-           1. Diseñar un Formato de Información Gerencial que sea comprensible para el Directorio,                            MEDIO-
información                        ALTA            de acuerdo a sus capacidades de procesamiento. Incluir las características del formato de                           ALTA
                                                   información gerencial en el Manual de Gobernabilidad.

                                                   2. Definir METAS y ALERTAS sobre los indicadores cuantitativos y cualitativos más                                  MEDIO-
                                                   importantes. Es recomendable un taller de capacitación y un acompañamiento por un                                   ALTA
                                                   consultor especializado para que el Directorio pueda escoger y poder interpretar los
                                                   indicadores de desempeño (financieros y sociales) más adecuados por incluir en los
                                                   informes gerenciales para monitorear el desempeño de la IMF.


B2. Flujo de la                   MEDIA            1. Establecer un procedimiento que contemple la obligatoriedad del envío del formato de                            MEDIO-
información                                        información gerencial al Directorio 5 días antes de la reunión. Establecer que los                                  ALTA
                                                   directivos deban llegar a la reunión “preparados”, habiendo revisando la información
                                                   recibida previamente.

                                                   2. Desarrollar un proceso de mayor participación del equipo gerencial, en la presentación                          MEDIA
                                                   y análisis de la información.


B3. Estructura de                 MEDIA            1. Desarrollar políticas sobre manejo de riesgos y establecer en ellas límites que permitan                        MEDIA
control y transparencia                            medir su desempeño.

                                                   2. Realizar a mediano plazo una unidad de control interno, a través de la cual la                                  MEDIA
                                                   contratación de un auditor ayudará a la transparencia de la información y el control
                                                   interno de la IMF.


2
 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades
por los Directores de la institución.


MICROFINANZA
a
                                                                                                                                                                                   7
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA


SUB-AREA                        Relevancia                                                     ORIENTACIONES                                                       PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                                    (Actividades por realizar2)



                                                  C. TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION Y CONTROL
SUB-AREA                        Relevancia                                                     ORIENTACIONES                                                       PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                                    (Actividades por realizar3)
C1. Administración de              ALTA            1. Desarrollar a mediano plazo un proceso de reestructuración organizacional y de                                  MEDIO-
la Gerencia                                        fortalecimiento de equipo gerencial (mandos medios), logrando desconcentrar las                                     ALTA
                                                   funciones de la gerencia.

                                                   2. Establecer metas mensuales para las operaciones, que contemplen actividades con                                  ALTA
                                                   cronograma e indicadores establecidos de cumplimiento.

                                                   3. Estructurar un proceso de evaluación del desempeño de la gerencia, frente al                                     ALTA
                                                   cumplimiento de los objetivos identificados, utilizando indicadores definidos con
                                                   anterioridad.


C2. Estructura y                  MEDIO-           1. Establecer reglas definidas sobre el contenido de las reuniones ordinarias y                                     ALTA
procedimientos                     ALTA            extraordinarias. Incluir estas reglas en el Manual de Gobernabilidad, enfocando su
                                                   contenido en temas sustanciales y relevantes, como la estrategia y el desempeño
                                                   financiero y social.

                                                   2. Establecer un procedimiento de autoevaluación real y constructiva del directorio que le                          ALTA
                                                   permita desarrollarse. Incluir este procedimiento en el Manual de Gobernabilidad.


C4. Supervisión y                 MEDIO-           1. Formalizar la revisión, análisis y toma de acciones correctivas. Mensualmente: Estados                          MEDIO-
control                            BAJA            financieros, cumplimiento de ejecución presupuestaria y metas operativas.                                           ALTA

3
 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades
por los Directores de la institución.


MICROFINANZA
a
                                                                                                                                                                                   8
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA


SUB-AREA                        Relevancia                                                     ORIENTACIONES                                                       PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                                    (Actividades por realizar3)
                                                   Trimestralmente: revisión de avances en el cumplimiento de planes operativos, objetivos,
                                                   actividades, plazos de ejecución, revisión semestral del Plan Estratégico.




                                          D. ADMINISTRACION DE CONFLICTOS Y SITUACIONES DIFICILES
SUB-AREA                        Relevancia                                                     ORIENTACIONES                                                       PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                                    (Actividades por realizar4)
D1. Conflictos y                   ALTA            1. Definir e incluir en el Manual de Gobernabilidad un Código de Ética o Conducta, que                             MEDIA
situaciones difíciles                              incluya la declaración de responsabilidades individuales y colectivas de la institución, y un
reconocidas                                        proceso de declaración de la exposición a conflictos de interés.

                                                   2. Definir e incluir en el Manual de Gobernabilidad una política que incluya todos los                             MEDIO-
                                                   beneficios que los directivos reciben (dietas, viáticos, viajes, capacitación, premios,                             ALTA
                                                   nombramientos especiales y reconocimientos) y la posibilidad de revisión de estas
                                                   políticas (anual o semestral).

                                                   3. Definir un plan concreto de sucesión tanto para contingencias (reemplazos temporales)                           MEDIO-
                                                   y proceso de reclutamiento de nuevo GG en caso de ausencia definitiva.                                              ALTA

                                                   4. Desarrollar planes de contingencia de liquidez, mercado y operacionales, que                                     ALTA
                                                   identifiquen los potenciales eventos de riesgo y definan procedimientos a seguir en caso
                                                   de presentarse dificultades.




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 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades
por los Directores de la institución.


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a
                                                                                                                                                                                   9
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA


SUB-AREA                   Relevancia                                       ORIENTACIONES                                            PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                 (Actividades por realizar4)

D2. Conflictos y            MEDIA       1. Desarrollar un plan de gestión de situaciones difíciles, o posibles crisis internas no      ALTA
situaciones difíciles NO                conocidas.
reconocidas

D4. Comité Gestión y        MEDIA       1. Considerar otorgar la responsabilidad de del Seguimiento a una comisión del Directorio.     ALTA
Seguimiento




MICROFINANZA
a
                                                                                                                                              10
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



1. Estado de desarrollo y entorno de la IMF

1.1. Estado de desarrollo de la IMF

Perfil                     Forma legal:    Organización para el Desarrollo (OPD)
Institucional              Regulada por una autoridad financiera:        N.A.

                           Historia Institucional.
                           Fundación Horizontes de Amistad es una institución microfinanciera de honduras, creada bajo la
                           figura jurídica de institución privada sin fines de lucro, con domicilio en la Ciudad de San Pedro
                           Sula; inicio sus operaciones en 1976 canalizando recursos de donaciones. A partir de 1897 inicia
                           con la prestación de servicios financieros, especialmente microcrédito el cual hace llegar a sus
                           clientes a través de tres centros de atención y utiliza dos metodologías de crédito Grupos
                           Solidarios y Crédito Individual

Perfil financiero5

                    Estructura del Activo Dic10                                    Estructura de la Cartera Dic10
                   1%    5% 2%
                                                                                       11%
          0%     15%                           Fondos Disponibles                                 19%
                                               Inversiones Financieras
                                                                                                                        Fiduciarios
                                               Cartera Neta
                                               Cuentas por Cobrar
                                                                                                                        Hipotecarios
                                               Activos Fijos
                          77%                  Otros Activos                                                            Grupos
                                                                                       70%                              Solidarios




                                                                                 Cuentas por
                         Fuentes de fondeo Dic10                                 pagar corto
                                                                                 plazo
                                                  5.4%                           Prestamos por
                                       0.3%       0.5%                           pagar de corto
                                                          0.0%
                                                                                 plazo
                                                                                 Prestamos por
                                                                                 pagar de largo
                                                                                 plazo
                                                                                 Otros pasivos


                                                                                 Patrimonio
                             93.8%




5
    Fuente: información proporcionada por la IMF. Tipo de cambio aplicado: 1 US $ - L. 18.90. (n.d. = información no disponible)


MICROFINANZA                                                                                                                           11
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA


         Indicadores de desempeño                  Dic 2009   Dic 2010   Septiembre 2011                               Aspectos sobresalientes
 Alcance, Crecimiento, Estructura                                                          .- El total de Activos a septimbre de 2011 es de L.32 millones (USD 1.69 millones),
 Activos Totales (US$)                             1413,000   1535,000      1697,741       manteniendo una tendecia creciente en los ultimos periodos (5.1% en 2008, 8.6%
 Cartera bruta total (US$)                         1019,000   1170,000      1129,156       en 2010 y 10.6% en 2011).
 Prestatarios activos (#)                            1,581      1,682         1,658        - La cartera Bruta de FHA ha registrado leve crecimiento de 2009 a 2011 situandose
 Préstamo promedio (US$)                             645        696            681         en $1,129,156 a septiembre de 2011.
 Sucursales (#)                                          2          2           2          - El 70% de la cartera de FHA esta respaldado con garantía hipotecaria.
 Personal (#)                                           17         18           20         - El 62% de la cartera esta representado por la metodología de crédito individual.
 Oficiales de crédito (#)                                7          8           9          - El 68% de clientes son mujeres.
 Calidad de la Cartera                                                                     - El 66% de los créditos tienen como destino el comercio y servicio; el 18% es cartera
 Cartera en Riesgo mayor a 30 dias (CeR30)          15.0%      13.0%          12.0%        destinada a créidtos de vivienda.
 Cartera restructurada                               nd         nd              nd         -El número de prestatarios activos a septiembre de 2011 es de 1658 y
 Cartera castigada                                  13.0%      10.0%           7.0%        práctivamente se ha mantenido así durante el periodo, una de las condiciones que
 Reserva / CeR30                                     nd         nd              nd         ha provocado la falta de crecimiento en el numero de prestatarios activos es la
                                                                                           cantidad de créditos que se sanean anualmente, a septiembre de 2011 se habian
 Eficiencia y Productividad
                                                                                           saneado 87 casos.
 Tasa de gastos operativos (sobre cartera bruta)    21.0%      22.0%          17.4%        - El présatamo promedio no registra mayor variación en el periodo y se situa entre
 Productividad de los asesores de credito (#                                               $645 y $700 dolares de saldo promedio por préstamo
                                                     226        210            184         - La productividad de los asesores de crédito ha venido siendo similar superior a los
 clientes)
 Productividad del personal (# clientes)             93         93             83          200 clientes por asesor en el periodo.
 Tasa de distribucion del personal                  41.2%      44.4%          45.0%        -El indice de cartra en riesgomayor a 30 días ha venido bajando en los periodos
                                                                                           anteriores, sin embargo aun sigue superior al 10% y la mayor parte de esta cartera
 Gestion Financiera                                                                        es antigua por lo cual la IMF tendra que absorverla poco a poco.
 Patrimonio / Activos                               78.6%      83.7%          75.9%        -La tendencia de los gastos de operacion es positiva ya que ha bajado en los
 Tasa de gastos financieros                         2.5%       1.4%            1.1%        ultimos peridodos y se encuentra abajo del 20%.
 Sostenibilidad                                                                            - La tasa de gastos financieros es menor del 2% en el periodo debido a que la
 Rendimiento de cartera                             34.2%      32.7%          25.6%        principal fuente de fondeo de FHA es el patrimono, el cual representa el 93%
 Retorno sobre patrimonio                           12.9%      14.5%          10.4%        -El retorno sobre patrimonio se ha mantenido sobbre el 10% en todo el periodo
 Retorno sobre activo total                         9.8%       11.8%           8.3%        observado




MICROFINANZA                                                                                                                                                                   12
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA


Planes futuros      Fundación Horizontes de Amistad no cuenta con un plan estratégico en el cual se observen los
                    planes futuros de la Fundación; es una de sus principales necesidades ya que no han definido
                    algunos aspectos prioritarios como el tiempo en el cual se convertirán en una entidad regulada,
                    si bien es cierto están inmersos en un proceso de apoyo de diferentes instituciones, su Junta
                    Directiva aun no ha establecido el horizonte de tiempo en el cual se concretizará el proceso de
                    transformación en OPDF; mientras tanto se concentran en mejorar sus indicadores financieros y
                    de productividad.

                         Perspectiva                               Puntos Sobresalientes

Mercado de las                              Después de un par de décadas de haberse venido desarrollando la
microfinanzas y                             industria de las microfinanzas, décadas en las cuales se observaron en
competitividad                              promedio crecimientos sostenidos importantes; en los últimos tres
                                            años la industria a reflejado un crecimiento menos sostenido y algunas
                                            instituciones sufrieron contracciones de cartera y de clientes.
                                            A nivel de la industria en los años 2008 a 2010 se tuvo un crecimiento
                                            anual solamente del 2.14% en cartera y en clientes se sufrió una
                                            reducción de 2.05%. En el año 2011 se ha presentado un punto de
                                            inflexión ya en el primer semestre se ha tenido un crecimiento de 4.4%
                                            en clientes y 5.6% en cartera. Por lo tanto la industria parece
                                            encontrarse entre el crecimiento y la madures, en este caso para lograr
                                            crecimiento es necesario mejorar la competitividad de cada IMF, en el
                                            caso de FHA este proceso de competitividad debe abarcar todos los
                                            aspectos principales de su metodología y concentrarse en presentar una
                                            propuesta de valor que sea atractiva al mercado

Marco regulatorio                           Desde finales del año 2000, se aprobó en Honduras la “Ley Reguladora
para la IMF                                 de las Organizaciones Privadas de Desarrollo que se dedican a
                                            Actividades Financieras”, indicando un posible camino de desarrollo y
                                            transformación de este tipo de entidad.
                                            Cabe destacar tres aspectos importantes a tomar en cuenta como
                                            entidad regulada que son: (i) la figura jurídica de OPDF continúa siendo
                                            la de una organización sin fines de lucro y por tanto no distribuye
                                            excedentes; (ii) se requiere el nombramiento de una Junta de vigilancia;
                                            (iii) hay techos a la tasa de interés.

Contexto nacional                           Después de un período un poco difícil para las economías de la región,
(cambios y                                  particularmente en el período 2008-2009, debido principalmente a la
tendencias)                                 crisis financiera internacional, en el primer semestre de este año 2011,
                                            la economía hondureña muestra cierta mejoría en relación al mismo
                                            período del 2010; sin embargo, la perspectiva de que la economía
                                            estadounidense pueda desacelerarse más de lo previsto, podría
                                            conllevar afectaciones para la economía local.
                                            − Alta dependencia con Estados Unidos (exportaciones, remesas) con
                                                 fuertes efectos internos ante inestabilidades económicas en dicho
                                                 país.
                                            − Actualmente existiría cierta estabilidad política que brinda también
                                                 mayor estabilidad en el ambiente de negocios.
                                            − Nivel de inseguridad y violencia social altos, con su efecto en el
                                                 desarrollo de las actividades empresariales y servicios.




MICROFINANZA                                                                                                    13
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



2. Propiedad y órganos de gobiernos de la IMF
Propiedad y fondos    Como Organización sin fines de lucro, Fundación Horizontes de Amistad no cuenta con
propios               propietarios, cuenta con una asamblea de asociados activos, los socios fundadores se
                      han retirado, el capital inicial fue de L35,000.
                      A septiembre 2011, el
                      patrimonio        de        la                   Estructura del Patrimonio
                      institución está constituido
                      principalmente por capital
                      de la asociación con el                       14%
                      86%.                                                                    Capital
                      El capital lo compone
                      básicamente el capital
                      inicial más los excedentes
                                                                                              Excedentes del periodo
                      acumulados desde su
                                                                             86%
                      fundación.
                      El 14% del patrimonio está
                      representado      por      los
                      excedentes del periodo
                      La Fundación por ser sin fines de lucro no distribuye excedentes a sus asociados y toda la
                      utilidad la acumula en su patrimonio

Estructura de los     Conforme a lo establecido en sus estatutos, la estructura de gobierno de la Fundación
Órganos de gobierno   está compuesta por una Asamblea General de Asociados quien es la máxima autoridad, y
de la IMF             la Junta Directiva.

                      Junta Directiva
                      Está constituida por 6 integrantes quienes duran en sus funciones un año, con posibilidad
                      de reelección, uno de sus integrantes según sus estatutos es el Director Ejecutivo de la
                      Fundación. La Junta Directiva está supuesta a sesionar mensualmente.

                      En el cuadro siguiente se detallan los miembros que conforman la JD.
                                                      Composición de Junta Directiva
                              Cargo                 Nombre                                 Perfil
                       Presidente         Hector Fernando Izaguirre    Funcionario de la DEI.
                       Vicepresidente     Jose Eduardo Villalvir Peña  Consultor Juridico
                       Fiscal             Manuel Antonio Alfaro        Asesor Municipalidad de la Ceiba
                       Tesorero           Osman Funez Caballlero       Empresario
                       Secretaria         Isabel Eleonora Izaguirre    Voluntaria
                       Vocal              Jorgue San Pagn              Director Ejecutivo


                      Gerencia General y Equipo Gerencial
                      La Gerente General es el principal funcionario, y no cuenta con gerentes de área, su único
                      soporte es prácticamente el supervisor de créditos

                                                    Nómina del Equipo Gerencial
                            Cargo                  Nombre                                  Perfil
                       Director           Jorgue San Pang              Ingeniero Agronomo, 25 años de experiencia
                       Ejecutivo                                       en la industria en servicios financieros, Banca
                                                                       y Microfinanzas
La




MICROFINANZA                                                                                                        14
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA




3. MISIÓN, VISIÓN y OBJETIVOS ESTRATEGICOS COMPARTIDOS
    Según documentación presentada por de Fundación Horizontes de Amistad, la definición de la Misión y Visión Institucionales está dada en los siguientes
    enunciados:

MISIÓN
“Contribuimos al mejoramiento del nivel de vida de nuestros clientes internos y externos, ofreciendo una amplia gama de servicios financieros de
excelente calidad, eficientes y oportunos”.
VISIÓN
“Ser una institución microfinanciera autosostenible, confiable y con alto impacto en el desarrollo integral de las comunidades de las zonas urbanas
y rurales”.

3. 1. El “Sueño” compartido y “los pilares del Sueño”
•   La institución no cuenta con un Plan Estratégico y se ha podido
    constatar, a partir de las encuestas y entrevistas que existe muy
    bajo conocimiento y comprensión sobre la misión, visión y en
    especial los objetivos estratégicos por parte de los directores.
•   El estilo de gestión se enfoca a la atención de la rutina operativa
    diaria y no a un lineamiento estratégico que dirija y controle el
    cumplimiento de la misión y visión.
•   A través de la reunión con Directores, Gerencia y Equipo Gerencial
    se definió la Visión o Sueño Empresarial.
•   La Visión Institucional de FHA planteada comprende enfocarse en
    propietarios de microempresa semiurbana, prestando servicios
    financieros con dos metodologías, con cobertura en noroccidente
    de Honduras con presencia en tres departamentos, con deseos de
    crecimiento y con la visión de convertirse en una institución
    regulada en un mediano plazo




MICROFINANZA                                                                                                                                           15
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



3.2. Pilares, Requisitos y Necesidades de la Junta Directiva
En un grupo focal con el Directorio y la Gerencia General de la IMF se han deducidos los principales PILARES DEL SUEÑO y se han identificado los
REQUISITOS (Conceptos y/o Habilidades Claves) para alcanzar cada PILAR. De consecuencia se han determinado las NECESIDADES PRIORITARIAS
DE LA JUNTA DIRECTIVA (en términos de nuevas persona/instituciones integrantes y de apoyo externo a la JD y/o en términos de nuevas
herramientas y/o capacidades por aprender por los actuales miembros de la Junta Directiva).En el cuadro se reporta un resumen de los resultados
del grupo focal:


                                                                                NECESIDADES DEL DIRECTORIO (P=prioridad; 1 es baja, 5 es alta)
          PILLARES            REQUISITOS CLAVE
                                                             HERRAMIENTAS / CAPACIDADES              P (1-5)     PERSONAS / INSTITUCIONES (interna/externa)        P (1-5)
      ORGANIZACIÓN                                                Direccion estratégica                 5             Consultoría sobre plan estratégico              5
 1 EFICIENTE/TRABAJO EN        Conocimientos,            Evaluación de desempeño de directivos y
                                                                                                        4                                                            5
          EQUIPO           planificación, monitoreo                      personal                                   Desarrollo de instrumento y aplicación
                                Conocimientos,            Correcta interpretacion de indicadores        5              Plan de capacitacion al directorio            5
       INDICADORES DE
                            Capacidades, monitoreo            Informes gerenciales practicos            5       Gerencia desarrolla nuevos informes gerenciales      5
 2       DESEMPEÑO
         FINANCIERO        (mantenerse dentro de los                                                           Investigacion de indicadores de otras IMFs, Apoyo
                                                             Benchmark adecuado, uso de MIX             5                                                            5
                              niveles adecuados)                                                                   externo en la aplicación de la herramienta
                                                                    Auditoria Externa                  4.5      Diversificar estructura financiera (fondeadores)    4.5
                          Reputación / Imagen, buenos
 3    FONDEO Y LIQUIDEZ                                           Calificación de Riesgo               3.5            Busqueda y eleccion de organismos             3.5
                                  indicadores
                                                          Capacitación sobre riesgo de liquidez         3                     Consultoría externa                    3
                                  Publicidad             Conocer estudios de competitividad de la
                                                                                                       3.4                                                          3.4
                                  Innovacion                competencia, estudios de mercado                   Plan de capacitacion al directorio, intercambios
 4      CRECIMIENTO
                             Retencion de clientes,        Capacitacion a travez de pasantias           3              Plan de capacitacion al directorio            3
                              Estrategia definida           Actualización del plan estratégico          5                     Consultoría externa                    5
                               Profesionalismo          Perfil y mecanismos de selección adecuados      4                    Apoyo externo a JD                      4
     REPUTACIÓN/CONFIAB
 5                              Honorabilidad               Proceso de induccion a directores          4.2           Composicion, vigencia y periodicidad           4.2
       ILIDAD (IMAGEN)
                            Transparencia, servicio             Informacion a membresia                2.6                                                          2.6




MICROFINANZA                                                                                                                                                             16
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



                                                                               NECESIDADES DEL DIRECTORIO (P=prioridad; 1 es baja, 5 es alta)
          PILLARES            REQUISITOS CLAVE
                                                            HERRAMIENTAS / CAPACIDADES               P (1-5)      PERSONAS / INSTITUCIONES (interna/externa)          P (1-5)
                                                      Capaciacion en base a riesgos, en función de
                                                                                                      3.2                                                              3.2
                                                                       vigilancia                              Plan de capacitacion al directorio, consultor exteno
                                                             Personal para control interno            4.6                                                              4.6
                                                                                                               contratacion de auditor interno, consultoria sobre
       SUPERVISIÓN y                                    Fortalecer supervision y control sobre el
                                  Personal                                                             4                       unida de auitoria                        4
 6   CONTROL (CONTROL                                           cumplimiento de metas
                                Conocimientos
         INTERNO)                                                                                                 Jornadas de capacitaicon sobre intrumentos
                                                       Conocer a fondo los convenios de prestamos      4                                                                4
                                                                                                                                   internos
                                                           Completar, conocer y apropiarse de
                                                                                                       3                                                                3
                                                                 reglamentos operativos
       INNOVACION EN                                        Sistema de informacion gerencial           5                      Consultoría externa                       5
 7
        METODOLOGIA             Conocimientos              conocimiento sobre metodologia             3.4              Plan de capacitacion al directorio              3.4
                                Conocimiento            Conocer estudios de competitividad de la                  Gerencia presenta estudios y miembros de JD
       CRECIMIENTO EN                                                                                 3.4                                                              3.4
 8                          Publicidad/promocion                     competencia                                                  investigan
     NUMERO DE CLIENTES
                              Imagen/cobertura            Capacitacion a travez de pasantias           3                           Pasantias                            3
Las recomendaciones prioritarias según la brecha entre las necesidades y la realidad actual del Directorio en comparación con la dirección estratégica de la
institución se indicaran en el Cap. 4. “EVALUACION DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD”




MICROFINANZA                                                                                                                                                                17
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA




4. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD
Tomando en cuenta el estado de desarrollo, el entorno, la propiedad y la visión estratégica compartida de una IMF, se ha realizado el análisis y evaluación
detallada del sistema de gobernabilidad de la IMF. Metodológicamente se ha estructurado el sistema de gobernabilidad en 4 MACRO-AREAS: A. Roles,
responsabilidades y composición de la Junta Directiva. B. Arquitectura Informativa; C. Toma de decisiones, Supervisión y Control; D. Administración de conflictos y
situaciones difíciles. Cada una de las MACRO-AREAS se ha dividido en sub-áreas específicas y se han señalado los puntos claves y/o factores críticos, indicando
cuales son las consecuencias y/o riesgos potenciales, la relevancia (alta, media-alta, media, media-baja, baja) y nuestras principales Orientaciones (Actividades por
realizar).



AREA A: ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA
                                                                             Consecuencia /                                               Orientaciones
       SUB – AREA                 Punto Clave / Factor Critico                                                Relevancia
                                                                             Riesgo Potencial                                       (Actividades por realizar)

                             1.   Las responsabilidades de cada
                                  miembro de la JD están                                                                    Definir y detallar responsabilidades
                                                                    La limitada identificación de los
                                  señaladas únicamente en el                                                                individuales y colectivas de la JD en un
                                                                    roles y responsabilidades de los
                                  Estatuto. No existen normas,                                                              Manual de Gobernabilidad y que éstas
                                                                    directivos puede generar efectos
       A1. Rol y                  políticas, procedimientos                                                                 sean revisadas anualmente. Cada
                                                                    relevantes en la gobernabilidad,             Alta
   Responsabilidades              dirigidos a fortalecer la                                                                 miembro tiene que conocer en detalle
                                                                    como injerencias en la parte
                                  integración, operación y                                                                  sus responsabilidades antes de tomar el
                                                                    operativa o incumplimientos en las
                                  funciones de la JD, que regulen                                                           cargo. Esto asegura que el miembro está
                                                                    funciones de la JD.
                                  y fortalezcan la gobernabilidad                                                           al tanto de las expectativas.
                                  institucional.
                                                                                                                            Realizar el proceso de planificación
                             2.   La institución no cuenta con
                                                                    El enfoque mayormente operativo                         estratégica, identificando objetivos
                                  una planificación estratégica
       A1. Rol y                                                    por parte de la JD se refleja en una                    específicos y actividades con respectivo
                                  actualizada que permita                                                        Alta
   Responsabilidades                                                debilidad relevante en términos de                      cronograma; detallar indicadores de
                                  direccionar la gestión
                                                                    enfoque y proyección estratégica.                       evaluación del cumplimiento de los
                                  institucional
                                                                                                                            objetivos y de las actividades.




MICROFINANZA                                                                                                                                                      18
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



                                                                            Consecuencia /                                                Orientaciones
     SUB – AREA               Punto Clave / Factor Critico                                                   Relevancia
                                                                            Riesgo Potencial                                        (Actividades por realizar)
                                                                                                                          Analizar el actual proceso de elección de
                                                                                                                          los miembros de las Juntas y posibles
                                                                   El hecho de no contar con un
                                                                                                                          modificaciones que permitan que las
                                                                   mecanismo de “selección” para los
                         3.   No existen mecanismos de                                                                    personas elegidas democráticamente
                                                                   miembros de la JD, no permite un
                              “selección” de directores que                                                               respondan también a las necesidades de
 A2. Composición de la                                             proceso de fortalecimiento de las
                              permitan una conformación                                                      Medio-Alta   la Institución. Evaluar la posibilidad de
     Junta Directiva                                               capacidades y de desarrollo del
                              acorde a las necesidades y                                                                  incluir niveles previos de conocimiento a
                                                                   órgano de gobierno acorde a las
                              proyección.                                                                                 los candidatos para la Junta Directiva.
                                                                   necesidades de la institución.
                                                                                                                          Incluir el proceso de elección y los
                                                                                                                          requerimientos de idoneidad en el
                                                                                                                          Manual de Gobernabilidad.
                         4.   Debilidades en competencias y
                              conocimientos de miembros de
                              JD necesarios para una buena         No se puede realizar un adecuado
                              gestión y toma de decisiones:        seguimiento y supervisión de la                        Desarrollar un proceso de capacitación
                              indicadores claves de                gestión institucional. Problemas en                    sobre análisis de indicadores de
 A2. Composición de la
                              desempeño financiero y social        la identificación de las debilidades      Medio-Alta   desempeño financiero y social. Incluir el
     Junta Directiva
                              (conceptos, implicaciones,           institucionales y de las acciones                      procedimiento para el diseño anual de un
                              referentes de mejores                oportunas de mejoramiento en la                        plan de capacitación para los directivos.
                              prácticas, causas y efectos de       parte financiera y operativa.
                              las desviaciones, alternativas
                              para el mejoramiento).

                         5.   Debilidades en la
                                                                                                                          Capacitación a la JD sobre el monitoreo
                              administración de riesgos:           El Directorio es la instancia
 A2. Composición de la                                                                                                    de los principales riesgos de la
                              legales y fiscales; monitoreo de     responsable de administración de          Medio-Alta
     Junta Directiva                                                                                                      institución, riesgos estratégicos,
                              los riesgos financieros, liquidez,   riesgos.
                                                                                                                          financiero, mercado y operativo.
                              mercado, operacionales.




MICROFINANZA                                                                                                                                                    19
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



AREA B: ARQUITECTURA INFORMATIVA
                                                                      Consecuencia /                                          Orientaciones
    SUB – AREA             Punto Clave / Factor Critico                                            Relevancia
                                                                      Riesgo Potencial                                  (Actividades por realizar)



                                                                                                                Diseñar un Formato de Información
                                                             Debilidad relevante en la
                                                                                                                Gerenciales que sea comprensible parar la
                                                             supervisión y monitoreo: toma de
                                                                                                                Junta Directiva y acompañar dicho
  B1. Calidad de la   6.   Informes gerenciales para los     decisiones no enfocada en
                                                                                                   Medio-Alta   informe con información de IMF pares o
    información            Directores por mejorar.           aspectos claves y desconocimiento
                                                                                                                similares. Incluir las características del
                                                             de la situación de la IMF y la
                                                                                                                formato de información gerencial en el
                                                             comparación con un benchmark
                                                                                                                Manual de Gobernabilidad.

                                                                                                                Definir METAS y ALERTAS sobre los
                                                                                                                indicadores cuantitativos y cualitativos
                                                                                                                más importantes. Es recomendable un
                      7.   No existe una guía clara sobre
                                                                                                                taller de capacitación y un
                           niveles “aceptables” o “de
                                                                                                                acompañamiento por un consultor
  B1. Calidad de la        alerta amarilla/roja” sobre los
                                                             Toma de decisiones poco eficaz        Medio-Alta   especializado para que la JD pueda
    información            indicadores cuantitativos
                                                                                                                escoger y poder interpretar los
                           (financieros y sociales) y
                                                                                                                indicadores de desempeño (financieros y
                           cualitativos más importantes.
                                                                                                                sociales) más adecuados por incluir en los
                                                                                                                informes gerenciales para monitorear el
                                                                                                                desempeño de la IMF.




MICROFINANZA                                                                                                                                          20
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



                                                                           Consecuencia /                                              Orientaciones
     SUB – AREA                Punto Clave / Factor Critico                                                Relevancia
                                                                           Riesgo Potencial                                      (Actividades por realizar)

                                                                                                                        Establecer un procedimiento que
                                                                                                                        contemple la obligatoriedad del envío del
                                                                 No contar con la información
                                                                                                                        formato de información gerencial al
                                                                 gerencial de manera previa a la
                          8.   No existe una política de envío                                                          Directorio 5 días antes de la reunión.
     B2. Flujo de                                                reunión, no permite a los directivos
                               de la información de manera                                                 Medio-Alta   Establecer que los directivos deban llegar
     información                                                 prepararse de manera oportuna, y
                               previa a la reunión.                                                                     a la reunión “preparados”, habiendo
                                                                 cumplir con su función de control y
                                                                                                                        revisando la información recibida
                                                                 seguimiento de la estrategia
                                                                                                                        previamente. Incluir este proceso en el
                                                                                                                        manual de gobernabilidad.



                          9.   No se cuenta con un                                                                      Desarrollar un proceso de mayor
                               mecanismo de diversificación                                                             participación del equipo gerencial, en la
                                                                 El rol de la gerencia de ser la única
     B2. Flujo de              de fuentes de información por                                                            presentación y análisis de la información y
                                                                 fuente de información para la JD,           Media
     información               parte de los diferentes                                                                  una vez contratado al auditor este debe
                                                                 representa un riesgo potencial
                               departamentos operativos de                                                              velar porque la información a la JD sea la
                               la Institución.                                                                          que debe ser.



                                                                 La ausencia de una adecuada
                          10. No existen políticas                                                                      Desarrollar la política de riesgos en la cual
   B3. Estructura de                                             cobertura y monitoreo de los
                              establecidas sobre el tema de                                                  Media      se establezcan límites para cada nivel de
control y transparencia                                          principales amenaza el desarrollo
                              riesgos.                                                                                  riesgo.
                                                                 de la institución.

                                                                 Es posible que no se identifiquen
                          11. No existe una Unidad de
                                                                 errores y/o posibles                                   Desarrollar una consultoría en la cual se
   B3. Estructura de          Auditoría Interna y no hay un
                                                                 manipulaciones de información               Media      desarrolle el esquema de control interno y
control y transparencia       órgano que haga vigilancia en
                                                                 que puedan existir en las                              la contratación de un auditor.
                              la Fundación.
                                                                 operaciones.




MICROFINANZA                                                                                                                                                     21
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



AREA C: TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION y CONTROL
                                                                        Consecuencia /                                             Orientaciones
      SUB – AREA              Punto Clave / Factor Critico                                              Relevancia
                                                                        Riesgo Potencial                                     (Actividades por realizar)




                                                                                                                     Desarrollar un proceso de capacitación a
                                                               Inestabilidad de la institución en                    los principales responsables de área del
                           12. Concentración de funciones en   caso de retiro de Gerencia:                           equipo gerencial (mandos medios).
C1. Administración de la
                               la GG: equipo gerencial por     actualmente la Institución no            Medio-Alta   Desarrollar metas por departamento,
       Gerencia
                               fortalecer.                     cuenta con un equipo gerencial, ni                    apoyando       la     identificación  de
                                                               estratégico ni operativo                              responsabilidades en el personal y la
                                                                                                                     cultura de control interno.



                                                               La estructura de control interno
                                                               débil expone a varias clases de
                                                               riesgos: el limitado control de los
                                                               objetivos estratégicos expone a un                    Establecer metas mensuales para las
                           13. Estructura de control interno
C1. Administración de la                                       potencial desvío de la misión o de                    operaciones, que contemplen actividades
                               por fortalecer: definición de                                               Alta
       Gerencia                                                objetivos concretos; el limitado                      con cronograma e indicadores
                               metas claras y alcanzables.
                                                               control del cumplimiento con la                       establecidos de cumplimiento.
                                                               planificación operativa no permite
                                                               identificar problemas serios con
                                                               anticipación.

                                                               La evaluación del desempeño del
                                                                                                                     Estructurar un proceso de evaluación del
                                                               Gerente General corresponde a
                           14. Evaluación del desempeño de                                                           desempeño de la gerencia, frente al
C1. Administración de la                                       una de las funciones de la JD. El
                               la Gerencia General por                                                     Alta      cumplimiento      de     los   objetivos
       Gerencia                                                hecho de no contar con un
                               estructurar.                                                                          identificados, utilizando indicadores
                                                               proceso establecido, no permite
                                                                                                                     definidos con anterioridad.
                                                               cumplir con esta función.




MICROFINANZA                                                                                                                                              22
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



                                                                           Consecuencia /                                              Orientaciones
      SUB – AREA                Punto Clave / Factor Critico                                               Relevancia
                                                                           Riesgo Potencial                                      (Actividades por realizar)
                                                                                                                        Establecer reglas definidas sobre el
                                                                  El limitado enfoque a los temas                       contenido de las reuniones ordinarias y
                                                                  sustanciales representa un                            extraordinarias, enfocando su contenido
    C2. Estructura y        15. Limitado enfoque a temas          elevado riesgo de no                                  al seguimiento de la estrategia y que las
                                                                                                              Alta
    procedimientos              sustanciales y relevantes.        cumplimiento con la función de                        acciones de la gerencia se encaminen en
                                                                  control y supervisión por parte de                    esta dirección
                                                                  la JD.                                                Incluir estas reglas en el Manual de
                                                                                                                        Gobernabilidad.


                                                                  Para que un directorio logre                          Para mantener un directorio “vivo” es
                            16. No existe una evaluación real y
    C2. Estructura y                                              desarrollarse es necesario realizar                   necesario establecer un esquema de
                                constructiva del directorio que                                               Alta
    procedimientos                                                una autoevaluación sistémica de                       autoevaluación en el Manual de
                                permita desarrollarse.
                                                                  sus miembros                                          Gobernabilidad.



                                                                                                                        Formalizar la revisión, análisis y toma de
                                                                                                                        acciones correctivas. Mensualmente:
                                                                  Riesgo de desmejoramiento                             Estados financieros, cumplimiento de
                            17. No existe una adecuada
                                                                  institucional, generación de                          ejecución presupuestaria y metas
                                supervisión y control de la
                                                                  pérdidas, no aprovechamiento de                       operativas (captaciones y colocaciones).
C4. Supervisión y control       situación institucional, de sus                                           Medio- Alta
                                                                  los recursos líquidos, potencial                      Trimestralmente: revisión de avances en
                                estados financieros, planes
                                                                  pérdida de participación en el                        el cumplimiento de planes operativos,
                                estratégicos y operativos.
                                                                  mercado.                                              objetivos, actividades, plazos de
                                                                                                                        ejecución, semestralmente Plan
                                                                                                                        Estratégico




MICROFINANZA                                                                                                                                                   23
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



AREA D: ADMINISTRACIÓN DE SITUACIONES DIFICILES y CONFLICTOS
No existen instrumentos específicos dirigidos a la resolución de conflictos y en las entrevistas no se ha reconocido situaciones de conflicto o difíciles en la
institución. Como se ha señalado las debilidades del equipo directivo en aspectos financieros da lugar a que no se de seguimiento a los temas críticos de la
institución y no permiten realicen control de la gerencia.
                                                                               Consecuencia /                                               Orientaciones
       SUB – AREA                 Punto Clave / Factor Critico                                                Relevancia
                                                                               Riesgo Potencial                                       (Actividades por realizar)


                              18. No existe un Código de Ética                                                               Definir e incluir en el Manual de
                                  que incluya la declaración de       Frente a posibles conflictos o                         Gobernabilidad un Código de Ética o
     D1. Conflictos y             responsabilidades individuales      situaciones difíciles, el hecho de                     Conducta, que incluya la declaración de
   situaciones difíciles          y colectivas de la institución, y   no contar con procesos                    Media        responsabilidades individuales y colectivas
        conocidas                 un proceso de declaración de        establecidos representa una                            de la institución, y un proceso de
                                  la exposición a conflictos de       debilidad relevante.                                   declaración de la exposición a conflictos
                                  interés.                                                                                   de interés.

                                                                      El hecho de contar con la                              Definir e incluir en el Manual de
                                                                      posibilidad de continua revisión y                     Gobernabilidad una política que incluya
                              19. No se cuenta actualmente con
                                                                      decisión autónoma de estos                             todos los beneficios que los directivos
     D1. Conflictos y             un proceso establecido y no
                                                                      beneficios, puede inducir a                            reciben (dietas, viáticos, viajes,
   situaciones difíciles          sujeto a continuos cambios                                                  Medio-alta
                                                                      continuos cambios, aumento                             capacitación, premios, nombramientos
        conocidas                 para las dietas y viáticos de los
                                                                      relevante del gasto operativo y                        especiales y reconocimientos) y la
                                  directivos.
                                                                      críticas por parte de los socios no                    posibilidad de revisión de estas políticas
                                                                      directivos.                                            (anual o semestralmente).
                                                                                                                             Definir un plan concreto de sucesión tanto
                                                                      La Institución tiene que
     D1. Conflictos y         20. No se cuenta actualmente con                                                               para        contingencias     (reemplazos
                                                                      prepararse con anterioridad a la
   situaciones difíciles          un plan de sucesión de la                                                      Alta        temporales) y proceso de reclutamiento
                                                                      salida del gerente, que sea
        conocidas                 Gerencia General.                                                                          de nuevo GG en caso de ausencia
                                                                      temporal o definitiva.
                                                                                                                             definitiva.

                                                                      Frente a posibles conflictos o                         Desarrollar planes de contingencia de
     D1. Conflictos y         21. No se cuenta con planes de          situaciones difíciles, el hecho de                     liquidez, mercado y operacionales, que
   situaciones difíciles          contingencia de liquidez, de        no contar con procesos                     Alta        identifiquen los potenciales eventos de
        conocidas                 mercado y operacional.              establecidos representa una                            riesgo y definan procedimientos a seguir
                                                                      debilidad relevante.                                   en caso de presentarse dificultades.



MICROFINANZA                                                                                                                                                         24
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



                                                                        Consecuencia /                                           Orientaciones
     SUB – AREA               Punto Clave / Factor Critico                                           Relevancia
                                                                        Riesgo Potencial                                   (Actividades por realizar)
                           22. No hay políticas para la
                               prevención, control y gestión    Cualquier institución está
                               de situaciones difíciles como:   expuesta a posibles crisis por
    D2. Conflictos y                                                                                              Desarrollar un plan de gestión de
                               fraudes, créditos no             situaciones no conocidas, que
situaciones difíciles NO                                                                                Alta      situaciones difíciles, o posibles crisis
                               formalizados, créditos           potencialmente pueden impactar
       conocidas                                                                                                  internas no conocidas.
                               fraudulentos, recuperaciones     de manera muy fuerte la imagen
                               no registradas, incremento       y la estabilidad institucional.
                               sustancial de la mora.

                                                                Ausencia de políticas,
                           23. No existe un Comité de
                                                                procedimientos puede generar                      Definir un comité de los directores que le
 D3. Comité gestión y          Seguimiento del Plan de
                                                                inestabilidades internas,               Alta      den seguimiento al Plan de Desarrollo de
     seguimiento               Desarrollo de la
                                                                debilitamiento en la integración                  la Gobernabilidad
                               Gobernabilidad.
                                                                del equipo operativo




MICROFINANZA                                                                                                                                                 25
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA




ANEXO 1: Resume de la metodología de evaluación6
Para los propósitos de esta evaluación, la GOBERNABILIDAD de una IMF se define como:


    “el proceso mediante el cual un Directorio guía a una IMF en el
    cumplimiento de su misión corporativa y en la protección de los
                      activos de la institución”7
                                      y una buena gobernabilidad ocurre cuando:


  “el Directorio provee una guía apropiada para la gerencia con
respecto a la dirección estratégica de la institución y vigila porque
    los esfuerzos de la gerencia se muevan en esa dirección”.

Las formas de gobernabilidad eficientes son diferentes debido a la variedad de IMFs y ambientes en que
operan. Por esta razón en un análisis preliminar es importante estudiar y tomar en cuenta los siguientes
aspectos:
    • Las estrategias que se tiene que seguir están vinculadas al contexto y el estado de desarrollo de
        una IMF.
    • Es imprescindible reconocer las diferentes formas legales de IMFs (Asociaciones, ONGs,
        Institucións, Sociedades privadas, etc.) y estudiar la relación entre propiedad y gobernabilidad de
        una IMF.
    • Es necesario entender si existe una visión estratégica compartida y controlada, en términos de
        población meta, cobertura, oferta de servicios financieros y tipo de organización.



Tomando en cuenta:
         el perfil institucional, el estado de desarrollo y el entorno (Capitulo 1)
         la propiedad (Capitulo 2)
         la visión estratégica compartida (Capitulo 3)
es posible evaluar de manera adecuada y en profundidad el sistema de gobernabilidad de la IMF
justificando las decisiones necesarias que se van afirmando (Capitulo 4).




6
  Para un detalle de la metodología favor véase: Massimo Vita, “Guía Metodológica Evaluación y Desarrollo de la Gobernabilidad en
las IMFs”, Promifin Cosude, julio 2009.
7
  Esta definición fue tomada de Rock, Otero y Saltzaman.


MICROFINANZA                                                                                                                  26
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



Metodológicamente el sistema de gobernabilidad se ha estructurado en cuatro MACRO-AREAS que
conforman una BASE COMUN para todos tipos de IMFs.

Las cuatro MACRO-AREAS son las siguientes:
       A. Roles y Responsabilidades y Composición de la Junta Directiva
       B. Arquitectura Informativa
       C. Toma de decisiones, Supervisión y Control
       D. Manejo de conflictos y situaciones difíciles.


               Fundamento de la lógica de la BASE COMUN de la GOBERNABILIDAD

De acuerdo a la dirección estratégica de la IMF, es necesario definir Roles y Responsabilidades del
Directorio (y eventualmente de otros órganos de gobierno) y una adecuada separación de funciones con
respecto a la Gerencia. Sobre la base de las responsabilidades definidas y tomando en cuenta el estado de
desarrollo y el entorno de la IMF se debe mantener una Composición del Directorio adecuada en términos
de liderazgo, compromiso, experiencia, conocimiento, perspectivas y habilidades.

Para poder tomar decisiones correctas y/o supervisar y controlar de manera eficaz, es necesario contar
con una buena Arquitectura Informativa que permita un flujo de información completa, confiable y de
calidad. Es necesaria una buena definición de qué información y con qué oportunidad y frecuencia la
recibe la Junta Directiva.

Para optimizar la Toma de decisiones, Supervisión y Control, se necesita tener tanto una estructura como
procedimientos claros y completos por cada responsabilidad, y propiciar un “clima” adecuado para una
dinámica de grupo eficiente enfocándose en cuestiones sustantivas.

Todo esto permite el buen Manejo de Conflictos y Situaciones Difíciles. Sin embargo, para prevenir
disputas se debe recurrir a procedimientos formales y escritos predeterminados y adicionalmente contar
con un “Código de Honor” predeterminado para protegerse de conflictos y situaciones difíciles no
previstas.


El desarrollo de una gobernabilidad efectiva en una IMF se centrará en estos cuatro macro-aspectos
concatenados entre ellos, que conforman la BASE COMUN de la gobernabilidad.

De manera esquemática se presenta en el gráfico 1 como se posiciona el sistema de gobernabilidad de una
IMF, de acuerdo a la lógica de la BASE COMUN, tomando en cuenta la propiedad, el estado de desarrollo, el
entorno y la visión estratégica compartida de la IMF.




MICROFINANZA                                                                                           27
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA



Gráfico 4. Sistema de Gobernabilidad en una IMF (perspectiva de mediano-largo plazo)




Una finalidad importante de la Evaluación y Desarrollo del sistema de gobernabilidad de una IMF es
promover su autonomía y empoderamiento con el objetivo de fortalecer la Gestión del Cambio de la
Institución.

La Gestión del Cambio es crucial durante la implementación del Plan Estratégico y Operativo y permite
realizar periódicamente la revisión de la misión y la visión estratégica de la IMF.
De hecho, la misión y la visión estratégica es posible que evolucionen a lo largo del tiempo en función del
contexto, del crecimiento, del nuevo estado de desarrollo y de los resultados de la IMF.

Un aspecto clave que se tiene que tomar en cuenta sistemáticamente durante todo el proceso de
evaluación y desarrollo del sistema de gobernabilidad es la TRANSPARENCIA.
La transparencia es esencial para un gobierno corporativo estable y eficaz8.

8
  La IMF deberá estar dirigida con transparencia. Como indica también el Comité de Supervisión Bancaria de Basilea (“La mejora del
gobierno corporativo en organizaciones bancarias”, Febrero 2006, Bancos de Pagos Internacionales, BIC) la falta de transparencia
dificulta el adecuado seguimiento de la Junta Directiva y la alta dirección por parte de accionistas, otras partes interesadas y
participantes en el mercado, así como su correcta asunción de responsabilidades. Así ocurre cuando éstos no reciben suficiente
información sobre la propiedad y objetivos de la IMF para poder juzgar la eficacia con la que la Junta Directiva y la alta gerencia
dirigen la IMF.


MICROFINANZA                                                                                                                   28
Evaluacion de la gobernabilidad horizontes de amistad ene 2012
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Evaluacion de la gobernabilidad horizontes de amistad ene 2012

  • 1. Informe Final FUNDACION HORIZONTES DE AMISTAD Evaluación del Sistema de Gobernabilidad San Pedro Sula Honduras Sula, Enero 2012 Autor: Oscar Benítez Supervisión Giovanni Calvi y Massimo Vita
  • 2. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA INDICE INTRODUCCIÓN _________________________________________________________________________ 3 I. OBJETIVOS ________________________________________________________________________________ 3 II. INFORMES FINALES __________________________________________________________________________ 3 RESUMEN EJECUTIVO _____________________________________________________________________ 4 EVALUACIÓN FINAL ______________________________________________________________________________ 4 ORIENTACIONES PARA UN PLAN DE DESARROLLO DE LA GOBERNABILIDAD DE LA INSTITUCIÓN ______________________________ 5 1. ESTADO DE DESARROLLO Y ENTORNO DE LA IMF ______________________________________________ 11 1.1. ESTADO DE DESARROLLO DE LA IMF _______________________________________________________________ 11 2. PROPIEDAD Y ÓRGANOS DE GOBIERNOS DE LA IMF ____________________________________________ 14 3. MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS COMPARTIDOS ____________________________________ 15 3. 1. EL “SUEÑO” COMPARTIDO Y “LOS PILARES DEL SUEÑO” __________________________________________________ 15 3.2. PILARES, REQUISITOS Y NECESIDADES DE LA JUNTA DIRECTIVA ______________________________________________ 16 4. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD _____________________________________________ 18 AREA A: ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA ___________________________ 18 AREA B: ARQUITECTURA INFORMATIVA ___________________________________________________________ 20 AREA C: TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION Y CONTROL _____________________________________________ 22 AREA D: ADMINISTRACIÓN DE SITUACIONES DIFICILES Y CONFLICTOS ____________________________________ 24 ANEXO 1: RESUME DE LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ________________________________________ 26 ANEXO 2: DETALLE DE LAS REUNIONES Y ENTREVISTAS ___________________________________________ 30 ANEXO 3: BRECHAS RESPECTO EL REGLAMENTO DE LA CNBS PARA EL GOBIERNO CORPORATIVO DE LAS OPDFS _ 32 MICROFINANZA 2
  • 3. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA INTRODUCCIÓN i. Objetivos Los objetivos principales de la evaluación del sistema de gobernabilidad en una IMF son: 1. Identificar y analizar los factores críticos y los elementos de éxito en la gobernabilidad de una IMF. 2. Aclarar roles y responsabilidades individuales y colectivos de los miembros de la Junta Directiva, de la Gerencia General y de otros órganos y/o funciones de control a nivel de gobierno corporativo. 3. Presentar orientaciones y recomendaciones para estimular ideas y acompañar el mejoramiento del proceso de gobernabilidad y para construir un Plan de Desarrollo de la Gobernabilidad de la IMF. 4. Acompañar y retroalimentar al Directorio y la Gerencia General durante la formulación del Plan de Desarrollo de la gobernabilidad de la IMF. ii. Informes finales El resultado esperado del proceso de evaluación de la gobernabilidad de una IMF es la producción de dos informes: 1. INFORME DE EVALUACION DE LA GOBERNABILIDAD DE LA IMF 2. PLAN DE DESARROLLO DE LA GOBERNABILIDAD DE LA IMF Estos dos informes deberían representar una herramienta operativa esencial para que la IMF pueda implementar un proceso de de mejoramiento de su sistema de gobernabilidad. El INFORME DE EVALUACION DE LA GOBERNABILIDAD (el presente informe) está constituido por 2 partes: • El Resumen Ejecutivo que incluye: o La Evaluación Final de la Gobernabilidad de la IMF por MACRO-AREA y SUB-CATEGORIA. o Un listado de las principales orientaciones (actividades por realizar) por MACRO-AREA y SUB-CATEGORIA asignando una prioridad a cada una (alta, media-alta, media, media-baja, baja) la cual depende de la importancia de la misma. • El Informe Completo que incluye los siguientes 4 CAPITULOS: 1. Perfil, estado de desarrollo y entorno de la IMF 2. Propiedad y relación con la gobernabilidad de la IMF 3. Misión, Visión y Objetivos Estratégicos Compartidos de la IMF 4. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad de la IMF. Puntos clave, consecuencias/riesgos potenciales, prioridades, orientaciones/actividades por realizar Sobre la base de las principales orientaciones (actividades por realizar) se construye (y/o se integra/actualiza) un PLAN DE DESARROLLO DE LA GOBERNABILIDAD DE LA IMF (véase Anexo en Excel) por MACRO-AREA y SUB-CATEGORIAS (estas últimas corresponden a los OBJETIVOS ESTRATEGICOS). Para un Resumen de la metodología de evaluación de la Gobernabilidad de una IMF véase Anexo 1. Para un detalle de las reuniones y entrevistas realizadas véase Anexo 2. MICROFINANZA 3
  • 4. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA RESUMEN EJECUTIVO Evaluación Final La EVALUACIÓN FINAL sale de un modelo de calificación que genera la RELEVANCIA de las AREAS y SUB- ÁREAS. La relevancia puede ser ALTA (5), MEDIO-ALTA (4), MEDIA (3), MEDIO-BAJA (2), BAJA (1)). Mayor es la RELEVANCIA mayor es la prioridad que la institución tiene que dar en el los aspectos detallados en la sub-área. Evaluacion del Sistema de gobernabilidad de la IMF AREA B. Relevancia por Area 0 1 2 3 4 5 A. ROLES, RESPONSABILIDADES y COMPOSICION DEL DIRECTORIO 5 B1. Calidad de la información 4 B2. Flujo de la información 3 2 B3. Estructura de control y transparencia 1 D. ADMINISTRACION DE CONFLICTOS Y SITUACIONES 0 B. ARQUITECTURA INFORMATIVA DIFICILES C. TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION Y CONTROL AREA A. 0 1 2 3 4 5 AREA D. 0 1 2 3 4 5 A1. Roles y Responsabilidades del Directorio (y otros Órganos de Gobierno) D1. Conflictos y situaciones difíciles conocidas A2. Composición del Directorio (y otros D2. Conflictos y situaciones difíciles NO Órganos de Gobierno) conocidas D3. Comité de Gestión y Seguimiento MICROFINANZA a 4
  • 5. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA Como se explica en más detalle en el Anexo 1, el Sistema de Gobernabilidad está conformado por 4 grandes áreas o Macro-Áreas: (i) Roles, Responsabilidades y Composición del Directorio; (ii) Arquitectura Informativa; (iii) Toma de Decisión, Supervisión y Control; (iv) Administración de Conflictos y Situaciones Difíciles. Cada una de estas Áreas, se conforma a su vez de sus respectivas Sub-Áreas. Las gráficas mostradas anteriormente reflejan el resultado de la evaluación por componente y subcomponente, lo cual indica que, en general, el Área que se encuentra más débil, y que por tanto requiere mayor fortalecimiento, es el Área de Roles, Responsabilidades y Composición del Directorio, seguida del Administración de Conflictos y Situaciones Difíciles y del Área de Arquitectura Informativa. Por otro lado, adentro de las diferentes áreas, se evidencia que las sub-áreas con mayor prioridad (prioridad alta) son las de Composición del Directorio, (que indica la necesidad de fortalecer las capacidades de los directores con mayor capacitación), la de Administración de la Gerencia (reflejando la importancia de mejorar los mecanismos de control efectivo de las operaciones por parte del Directorio) y la de Conflictos de Interés y Situaciones difíciles conocidas (que evidencia la necesidad de mayor estructuración de las reglas internas y externas). Orientaciones para un Plan de Desarrollo de la gobernabilidad de la institución En general, si una IMF desea lograr permanencia en la provisión de servicios financieros a una población de bajos ingresos, más allá de su actual estado de desarrollo o más allá de una Gerencia General fuerte, requiere una gobernabilidad efectiva. La gobernabilidad efectiva requiere un compromiso mayor del DIRECTORIO y de la GERENCIA. Por esto la mayoría de las orientaciones (que incluyen capacitaciones, coaching y/o asistencias técnicas) podrán ser eficaces solamente si la misma IMF se compromete en planificar e implementar las actividades para enfrentar y superar sus debilidades. Presentamos el resumen de las ORIENTACIONES por AREA de análisis, SUB-AREA de análisis (Objetivo Estratégico) y PRIORIDAD. Se asigna a cada orientación una prioridad (alta, medio-alta, media, medio-baja, baja), según la importancia de la misma, que podrá servir a la IMF en una mejor planeación del fortalecimiento de la gobernabilidad y en una más eficiente utilización de sus recursos financieros. Sobre la base del número y la prioridad de las orientaciones se determina en un Formato Excel la Relevancia (alta, medio-alta, media, medio-baja, baja) de cada SUB-AREA de análisis (Objetivo Estratégico). MICROFINANZA a 5
  • 6. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA A. ROLES, RESPONSABILIDADES y COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar1) A1. Roles y MEDIO- 1. Definir y detallar responsabilidades individuales y colectivas del Directorio en un ALTA Responsabilidades ALTA Manual de Gobernabilidad y que éstas sean revisadas anualmente. Cada miembro tiene que conocer en detalle sus responsabilidades antes de tomar el cargo. Esto asegura que el miembro está al tanto de las expectativas. 2. Realizar el proceso de planificación estratégica, identificando objetivos específicos e ALTA iniciativas estratégicas con respectivo cronograma; detallar indicadores de evaluación del cumplimiento de los objetivos y de las iniciativas. A2. Composición del ALTA 1. Analizar el actual proceso de elección de los miembros de la Junta Directiva y posibles MEDIO- Directorio (y otros modificaciones que permitan que los miembros respondan a las necesidades de la ALTA Órganos de Gobierno Institución. Evaluar la posibilidad de incluir niveles previos de conocimiento a los candidatos para la Junta Directiva. 2. Desarrollar un proceso de capacitación sobre análisis de indicadores de desempeño MEDIO- financiero y social. Incluir el procedimiento para el diseño anual de un plan de ALTA capacitación para los directivos. 3. Capacitación a la JD sobre el monitoreo de los principales riesgos de la institución, MEDIO- riesgos estratégicos, financiero, mercado y operativo. ALTA 1 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades por los Directores de la institución. MICROFINANZA a 6
  • 7. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA B. ARQUITECTURA INFORMATIVA SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar2) B1. Calidad de la MEDIO- 1. Diseñar un Formato de Información Gerencial que sea comprensible para el Directorio, MEDIO- información ALTA de acuerdo a sus capacidades de procesamiento. Incluir las características del formato de ALTA información gerencial en el Manual de Gobernabilidad. 2. Definir METAS y ALERTAS sobre los indicadores cuantitativos y cualitativos más MEDIO- importantes. Es recomendable un taller de capacitación y un acompañamiento por un ALTA consultor especializado para que el Directorio pueda escoger y poder interpretar los indicadores de desempeño (financieros y sociales) más adecuados por incluir en los informes gerenciales para monitorear el desempeño de la IMF. B2. Flujo de la MEDIA 1. Establecer un procedimiento que contemple la obligatoriedad del envío del formato de MEDIO- información información gerencial al Directorio 5 días antes de la reunión. Establecer que los ALTA directivos deban llegar a la reunión “preparados”, habiendo revisando la información recibida previamente. 2. Desarrollar un proceso de mayor participación del equipo gerencial, en la presentación MEDIA y análisis de la información. B3. Estructura de MEDIA 1. Desarrollar políticas sobre manejo de riesgos y establecer en ellas límites que permitan MEDIA control y transparencia medir su desempeño. 2. Realizar a mediano plazo una unidad de control interno, a través de la cual la MEDIA contratación de un auditor ayudará a la transparencia de la información y el control interno de la IMF. 2 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades por los Directores de la institución. MICROFINANZA a 7
  • 8. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar2) C. TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION Y CONTROL SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar3) C1. Administración de ALTA 1. Desarrollar a mediano plazo un proceso de reestructuración organizacional y de MEDIO- la Gerencia fortalecimiento de equipo gerencial (mandos medios), logrando desconcentrar las ALTA funciones de la gerencia. 2. Establecer metas mensuales para las operaciones, que contemplen actividades con ALTA cronograma e indicadores establecidos de cumplimiento. 3. Estructurar un proceso de evaluación del desempeño de la gerencia, frente al ALTA cumplimiento de los objetivos identificados, utilizando indicadores definidos con anterioridad. C2. Estructura y MEDIO- 1. Establecer reglas definidas sobre el contenido de las reuniones ordinarias y ALTA procedimientos ALTA extraordinarias. Incluir estas reglas en el Manual de Gobernabilidad, enfocando su contenido en temas sustanciales y relevantes, como la estrategia y el desempeño financiero y social. 2. Establecer un procedimiento de autoevaluación real y constructiva del directorio que le ALTA permita desarrollarse. Incluir este procedimiento en el Manual de Gobernabilidad. C4. Supervisión y MEDIO- 1. Formalizar la revisión, análisis y toma de acciones correctivas. Mensualmente: Estados MEDIO- control BAJA financieros, cumplimiento de ejecución presupuestaria y metas operativas. ALTA 3 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades por los Directores de la institución. MICROFINANZA a 8
  • 9. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar3) Trimestralmente: revisión de avances en el cumplimiento de planes operativos, objetivos, actividades, plazos de ejecución, revisión semestral del Plan Estratégico. D. ADMINISTRACION DE CONFLICTOS Y SITUACIONES DIFICILES SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar4) D1. Conflictos y ALTA 1. Definir e incluir en el Manual de Gobernabilidad un Código de Ética o Conducta, que MEDIA situaciones difíciles incluya la declaración de responsabilidades individuales y colectivas de la institución, y un reconocidas proceso de declaración de la exposición a conflictos de interés. 2. Definir e incluir en el Manual de Gobernabilidad una política que incluya todos los MEDIO- beneficios que los directivos reciben (dietas, viáticos, viajes, capacitación, premios, ALTA nombramientos especiales y reconocimientos) y la posibilidad de revisión de estas políticas (anual o semestral). 3. Definir un plan concreto de sucesión tanto para contingencias (reemplazos temporales) MEDIO- y proceso de reclutamiento de nuevo GG en caso de ausencia definitiva. ALTA 4. Desarrollar planes de contingencia de liquidez, mercado y operacionales, que ALTA identifiquen los potenciales eventos de riesgo y definan procedimientos a seguir en caso de presentarse dificultades. 4 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades por los Directores de la institución. MICROFINANZA a 9
  • 10. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar4) D2. Conflictos y MEDIA 1. Desarrollar un plan de gestión de situaciones difíciles, o posibles crisis internas no ALTA situaciones difíciles NO conocidas. reconocidas D4. Comité Gestión y MEDIA 1. Considerar otorgar la responsabilidad de del Seguimiento a una comisión del Directorio. ALTA Seguimiento MICROFINANZA a 10
  • 11. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA 1. Estado de desarrollo y entorno de la IMF 1.1. Estado de desarrollo de la IMF Perfil Forma legal: Organización para el Desarrollo (OPD) Institucional Regulada por una autoridad financiera: N.A. Historia Institucional. Fundación Horizontes de Amistad es una institución microfinanciera de honduras, creada bajo la figura jurídica de institución privada sin fines de lucro, con domicilio en la Ciudad de San Pedro Sula; inicio sus operaciones en 1976 canalizando recursos de donaciones. A partir de 1897 inicia con la prestación de servicios financieros, especialmente microcrédito el cual hace llegar a sus clientes a través de tres centros de atención y utiliza dos metodologías de crédito Grupos Solidarios y Crédito Individual Perfil financiero5 Estructura del Activo Dic10 Estructura de la Cartera Dic10 1% 5% 2% 11% 0% 15% Fondos Disponibles 19% Inversiones Financieras Fiduciarios Cartera Neta Cuentas por Cobrar Hipotecarios Activos Fijos 77% Otros Activos Grupos 70% Solidarios Cuentas por Fuentes de fondeo Dic10 pagar corto plazo 5.4% Prestamos por 0.3% 0.5% pagar de corto 0.0% plazo Prestamos por pagar de largo plazo Otros pasivos Patrimonio 93.8% 5 Fuente: información proporcionada por la IMF. Tipo de cambio aplicado: 1 US $ - L. 18.90. (n.d. = información no disponible) MICROFINANZA 11
  • 12. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA Indicadores de desempeño Dic 2009 Dic 2010 Septiembre 2011 Aspectos sobresalientes Alcance, Crecimiento, Estructura .- El total de Activos a septimbre de 2011 es de L.32 millones (USD 1.69 millones), Activos Totales (US$) 1413,000 1535,000 1697,741 manteniendo una tendecia creciente en los ultimos periodos (5.1% en 2008, 8.6% Cartera bruta total (US$) 1019,000 1170,000 1129,156 en 2010 y 10.6% en 2011). Prestatarios activos (#) 1,581 1,682 1,658 - La cartera Bruta de FHA ha registrado leve crecimiento de 2009 a 2011 situandose Préstamo promedio (US$) 645 696 681 en $1,129,156 a septiembre de 2011. Sucursales (#) 2 2 2 - El 70% de la cartera de FHA esta respaldado con garantía hipotecaria. Personal (#) 17 18 20 - El 62% de la cartera esta representado por la metodología de crédito individual. Oficiales de crédito (#) 7 8 9 - El 68% de clientes son mujeres. Calidad de la Cartera - El 66% de los créditos tienen como destino el comercio y servicio; el 18% es cartera Cartera en Riesgo mayor a 30 dias (CeR30) 15.0% 13.0% 12.0% destinada a créidtos de vivienda. Cartera restructurada nd nd nd -El número de prestatarios activos a septiembre de 2011 es de 1658 y Cartera castigada 13.0% 10.0% 7.0% práctivamente se ha mantenido así durante el periodo, una de las condiciones que Reserva / CeR30 nd nd nd ha provocado la falta de crecimiento en el numero de prestatarios activos es la cantidad de créditos que se sanean anualmente, a septiembre de 2011 se habian Eficiencia y Productividad saneado 87 casos. Tasa de gastos operativos (sobre cartera bruta) 21.0% 22.0% 17.4% - El présatamo promedio no registra mayor variación en el periodo y se situa entre Productividad de los asesores de credito (# $645 y $700 dolares de saldo promedio por préstamo 226 210 184 - La productividad de los asesores de crédito ha venido siendo similar superior a los clientes) Productividad del personal (# clientes) 93 93 83 200 clientes por asesor en el periodo. Tasa de distribucion del personal 41.2% 44.4% 45.0% -El indice de cartra en riesgomayor a 30 días ha venido bajando en los periodos anteriores, sin embargo aun sigue superior al 10% y la mayor parte de esta cartera Gestion Financiera es antigua por lo cual la IMF tendra que absorverla poco a poco. Patrimonio / Activos 78.6% 83.7% 75.9% -La tendencia de los gastos de operacion es positiva ya que ha bajado en los Tasa de gastos financieros 2.5% 1.4% 1.1% ultimos peridodos y se encuentra abajo del 20%. Sostenibilidad - La tasa de gastos financieros es menor del 2% en el periodo debido a que la Rendimiento de cartera 34.2% 32.7% 25.6% principal fuente de fondeo de FHA es el patrimono, el cual representa el 93% Retorno sobre patrimonio 12.9% 14.5% 10.4% -El retorno sobre patrimonio se ha mantenido sobbre el 10% en todo el periodo Retorno sobre activo total 9.8% 11.8% 8.3% observado MICROFINANZA 12
  • 13. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA Planes futuros Fundación Horizontes de Amistad no cuenta con un plan estratégico en el cual se observen los planes futuros de la Fundación; es una de sus principales necesidades ya que no han definido algunos aspectos prioritarios como el tiempo en el cual se convertirán en una entidad regulada, si bien es cierto están inmersos en un proceso de apoyo de diferentes instituciones, su Junta Directiva aun no ha establecido el horizonte de tiempo en el cual se concretizará el proceso de transformación en OPDF; mientras tanto se concentran en mejorar sus indicadores financieros y de productividad. Perspectiva Puntos Sobresalientes Mercado de las Después de un par de décadas de haberse venido desarrollando la microfinanzas y industria de las microfinanzas, décadas en las cuales se observaron en competitividad promedio crecimientos sostenidos importantes; en los últimos tres años la industria a reflejado un crecimiento menos sostenido y algunas instituciones sufrieron contracciones de cartera y de clientes. A nivel de la industria en los años 2008 a 2010 se tuvo un crecimiento anual solamente del 2.14% en cartera y en clientes se sufrió una reducción de 2.05%. En el año 2011 se ha presentado un punto de inflexión ya en el primer semestre se ha tenido un crecimiento de 4.4% en clientes y 5.6% en cartera. Por lo tanto la industria parece encontrarse entre el crecimiento y la madures, en este caso para lograr crecimiento es necesario mejorar la competitividad de cada IMF, en el caso de FHA este proceso de competitividad debe abarcar todos los aspectos principales de su metodología y concentrarse en presentar una propuesta de valor que sea atractiva al mercado Marco regulatorio Desde finales del año 2000, se aprobó en Honduras la “Ley Reguladora para la IMF de las Organizaciones Privadas de Desarrollo que se dedican a Actividades Financieras”, indicando un posible camino de desarrollo y transformación de este tipo de entidad. Cabe destacar tres aspectos importantes a tomar en cuenta como entidad regulada que son: (i) la figura jurídica de OPDF continúa siendo la de una organización sin fines de lucro y por tanto no distribuye excedentes; (ii) se requiere el nombramiento de una Junta de vigilancia; (iii) hay techos a la tasa de interés. Contexto nacional Después de un período un poco difícil para las economías de la región, (cambios y particularmente en el período 2008-2009, debido principalmente a la tendencias) crisis financiera internacional, en el primer semestre de este año 2011, la economía hondureña muestra cierta mejoría en relación al mismo período del 2010; sin embargo, la perspectiva de que la economía estadounidense pueda desacelerarse más de lo previsto, podría conllevar afectaciones para la economía local. − Alta dependencia con Estados Unidos (exportaciones, remesas) con fuertes efectos internos ante inestabilidades económicas en dicho país. − Actualmente existiría cierta estabilidad política que brinda también mayor estabilidad en el ambiente de negocios. − Nivel de inseguridad y violencia social altos, con su efecto en el desarrollo de las actividades empresariales y servicios. MICROFINANZA 13
  • 14. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA 2. Propiedad y órganos de gobiernos de la IMF Propiedad y fondos Como Organización sin fines de lucro, Fundación Horizontes de Amistad no cuenta con propios propietarios, cuenta con una asamblea de asociados activos, los socios fundadores se han retirado, el capital inicial fue de L35,000. A septiembre 2011, el patrimonio de la Estructura del Patrimonio institución está constituido principalmente por capital de la asociación con el 14% 86%. Capital El capital lo compone básicamente el capital inicial más los excedentes Excedentes del periodo acumulados desde su 86% fundación. El 14% del patrimonio está representado por los excedentes del periodo La Fundación por ser sin fines de lucro no distribuye excedentes a sus asociados y toda la utilidad la acumula en su patrimonio Estructura de los Conforme a lo establecido en sus estatutos, la estructura de gobierno de la Fundación Órganos de gobierno está compuesta por una Asamblea General de Asociados quien es la máxima autoridad, y de la IMF la Junta Directiva. Junta Directiva Está constituida por 6 integrantes quienes duran en sus funciones un año, con posibilidad de reelección, uno de sus integrantes según sus estatutos es el Director Ejecutivo de la Fundación. La Junta Directiva está supuesta a sesionar mensualmente. En el cuadro siguiente se detallan los miembros que conforman la JD. Composición de Junta Directiva Cargo Nombre Perfil Presidente Hector Fernando Izaguirre Funcionario de la DEI. Vicepresidente Jose Eduardo Villalvir Peña Consultor Juridico Fiscal Manuel Antonio Alfaro Asesor Municipalidad de la Ceiba Tesorero Osman Funez Caballlero Empresario Secretaria Isabel Eleonora Izaguirre Voluntaria Vocal Jorgue San Pagn Director Ejecutivo Gerencia General y Equipo Gerencial La Gerente General es el principal funcionario, y no cuenta con gerentes de área, su único soporte es prácticamente el supervisor de créditos Nómina del Equipo Gerencial Cargo Nombre Perfil Director Jorgue San Pang Ingeniero Agronomo, 25 años de experiencia Ejecutivo en la industria en servicios financieros, Banca y Microfinanzas La MICROFINANZA 14
  • 15. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA 3. MISIÓN, VISIÓN y OBJETIVOS ESTRATEGICOS COMPARTIDOS Según documentación presentada por de Fundación Horizontes de Amistad, la definición de la Misión y Visión Institucionales está dada en los siguientes enunciados: MISIÓN “Contribuimos al mejoramiento del nivel de vida de nuestros clientes internos y externos, ofreciendo una amplia gama de servicios financieros de excelente calidad, eficientes y oportunos”. VISIÓN “Ser una institución microfinanciera autosostenible, confiable y con alto impacto en el desarrollo integral de las comunidades de las zonas urbanas y rurales”. 3. 1. El “Sueño” compartido y “los pilares del Sueño” • La institución no cuenta con un Plan Estratégico y se ha podido constatar, a partir de las encuestas y entrevistas que existe muy bajo conocimiento y comprensión sobre la misión, visión y en especial los objetivos estratégicos por parte de los directores. • El estilo de gestión se enfoca a la atención de la rutina operativa diaria y no a un lineamiento estratégico que dirija y controle el cumplimiento de la misión y visión. • A través de la reunión con Directores, Gerencia y Equipo Gerencial se definió la Visión o Sueño Empresarial. • La Visión Institucional de FHA planteada comprende enfocarse en propietarios de microempresa semiurbana, prestando servicios financieros con dos metodologías, con cobertura en noroccidente de Honduras con presencia en tres departamentos, con deseos de crecimiento y con la visión de convertirse en una institución regulada en un mediano plazo MICROFINANZA 15
  • 16. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA 3.2. Pilares, Requisitos y Necesidades de la Junta Directiva En un grupo focal con el Directorio y la Gerencia General de la IMF se han deducidos los principales PILARES DEL SUEÑO y se han identificado los REQUISITOS (Conceptos y/o Habilidades Claves) para alcanzar cada PILAR. De consecuencia se han determinado las NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA JUNTA DIRECTIVA (en términos de nuevas persona/instituciones integrantes y de apoyo externo a la JD y/o en términos de nuevas herramientas y/o capacidades por aprender por los actuales miembros de la Junta Directiva).En el cuadro se reporta un resumen de los resultados del grupo focal: NECESIDADES DEL DIRECTORIO (P=prioridad; 1 es baja, 5 es alta) PILLARES REQUISITOS CLAVE HERRAMIENTAS / CAPACIDADES P (1-5) PERSONAS / INSTITUCIONES (interna/externa) P (1-5) ORGANIZACIÓN Direccion estratégica 5 Consultoría sobre plan estratégico 5 1 EFICIENTE/TRABAJO EN Conocimientos, Evaluación de desempeño de directivos y 4 5 EQUIPO planificación, monitoreo personal Desarrollo de instrumento y aplicación Conocimientos, Correcta interpretacion de indicadores 5 Plan de capacitacion al directorio 5 INDICADORES DE Capacidades, monitoreo Informes gerenciales practicos 5 Gerencia desarrolla nuevos informes gerenciales 5 2 DESEMPEÑO FINANCIERO (mantenerse dentro de los Investigacion de indicadores de otras IMFs, Apoyo Benchmark adecuado, uso de MIX 5 5 niveles adecuados) externo en la aplicación de la herramienta Auditoria Externa 4.5 Diversificar estructura financiera (fondeadores) 4.5 Reputación / Imagen, buenos 3 FONDEO Y LIQUIDEZ Calificación de Riesgo 3.5 Busqueda y eleccion de organismos 3.5 indicadores Capacitación sobre riesgo de liquidez 3 Consultoría externa 3 Publicidad Conocer estudios de competitividad de la 3.4 3.4 Innovacion competencia, estudios de mercado Plan de capacitacion al directorio, intercambios 4 CRECIMIENTO Retencion de clientes, Capacitacion a travez de pasantias 3 Plan de capacitacion al directorio 3 Estrategia definida Actualización del plan estratégico 5 Consultoría externa 5 Profesionalismo Perfil y mecanismos de selección adecuados 4 Apoyo externo a JD 4 REPUTACIÓN/CONFIAB 5 Honorabilidad Proceso de induccion a directores 4.2 Composicion, vigencia y periodicidad 4.2 ILIDAD (IMAGEN) Transparencia, servicio Informacion a membresia 2.6 2.6 MICROFINANZA 16
  • 17. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA NECESIDADES DEL DIRECTORIO (P=prioridad; 1 es baja, 5 es alta) PILLARES REQUISITOS CLAVE HERRAMIENTAS / CAPACIDADES P (1-5) PERSONAS / INSTITUCIONES (interna/externa) P (1-5) Capaciacion en base a riesgos, en función de 3.2 3.2 vigilancia Plan de capacitacion al directorio, consultor exteno Personal para control interno 4.6 4.6 contratacion de auditor interno, consultoria sobre SUPERVISIÓN y Fortalecer supervision y control sobre el Personal 4 unida de auitoria 4 6 CONTROL (CONTROL cumplimiento de metas Conocimientos INTERNO) Jornadas de capacitaicon sobre intrumentos Conocer a fondo los convenios de prestamos 4 4 internos Completar, conocer y apropiarse de 3 3 reglamentos operativos INNOVACION EN Sistema de informacion gerencial 5 Consultoría externa 5 7 METODOLOGIA Conocimientos conocimiento sobre metodologia 3.4 Plan de capacitacion al directorio 3.4 Conocimiento Conocer estudios de competitividad de la Gerencia presenta estudios y miembros de JD CRECIMIENTO EN 3.4 3.4 8 Publicidad/promocion competencia investigan NUMERO DE CLIENTES Imagen/cobertura Capacitacion a travez de pasantias 3 Pasantias 3 Las recomendaciones prioritarias según la brecha entre las necesidades y la realidad actual del Directorio en comparación con la dirección estratégica de la institución se indicaran en el Cap. 4. “EVALUACION DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD” MICROFINANZA 17
  • 18. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA 4. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD Tomando en cuenta el estado de desarrollo, el entorno, la propiedad y la visión estratégica compartida de una IMF, se ha realizado el análisis y evaluación detallada del sistema de gobernabilidad de la IMF. Metodológicamente se ha estructurado el sistema de gobernabilidad en 4 MACRO-AREAS: A. Roles, responsabilidades y composición de la Junta Directiva. B. Arquitectura Informativa; C. Toma de decisiones, Supervisión y Control; D. Administración de conflictos y situaciones difíciles. Cada una de las MACRO-AREAS se ha dividido en sub-áreas específicas y se han señalado los puntos claves y/o factores críticos, indicando cuales son las consecuencias y/o riesgos potenciales, la relevancia (alta, media-alta, media, media-baja, baja) y nuestras principales Orientaciones (Actividades por realizar). AREA A: ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) 1. Las responsabilidades de cada miembro de la JD están Definir y detallar responsabilidades La limitada identificación de los señaladas únicamente en el individuales y colectivas de la JD en un roles y responsabilidades de los Estatuto. No existen normas, Manual de Gobernabilidad y que éstas directivos puede generar efectos A1. Rol y políticas, procedimientos sean revisadas anualmente. Cada relevantes en la gobernabilidad, Alta Responsabilidades dirigidos a fortalecer la miembro tiene que conocer en detalle como injerencias en la parte integración, operación y sus responsabilidades antes de tomar el operativa o incumplimientos en las funciones de la JD, que regulen cargo. Esto asegura que el miembro está funciones de la JD. y fortalezcan la gobernabilidad al tanto de las expectativas. institucional. Realizar el proceso de planificación 2. La institución no cuenta con El enfoque mayormente operativo estratégica, identificando objetivos una planificación estratégica A1. Rol y por parte de la JD se refleja en una específicos y actividades con respectivo actualizada que permita Alta Responsabilidades debilidad relevante en términos de cronograma; detallar indicadores de direccionar la gestión enfoque y proyección estratégica. evaluación del cumplimiento de los institucional objetivos y de las actividades. MICROFINANZA 18
  • 19. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) Analizar el actual proceso de elección de los miembros de las Juntas y posibles El hecho de no contar con un modificaciones que permitan que las mecanismo de “selección” para los 3. No existen mecanismos de personas elegidas democráticamente miembros de la JD, no permite un “selección” de directores que respondan también a las necesidades de A2. Composición de la proceso de fortalecimiento de las permitan una conformación Medio-Alta la Institución. Evaluar la posibilidad de Junta Directiva capacidades y de desarrollo del acorde a las necesidades y incluir niveles previos de conocimiento a órgano de gobierno acorde a las proyección. los candidatos para la Junta Directiva. necesidades de la institución. Incluir el proceso de elección y los requerimientos de idoneidad en el Manual de Gobernabilidad. 4. Debilidades en competencias y conocimientos de miembros de JD necesarios para una buena No se puede realizar un adecuado gestión y toma de decisiones: seguimiento y supervisión de la Desarrollar un proceso de capacitación indicadores claves de gestión institucional. Problemas en sobre análisis de indicadores de A2. Composición de la desempeño financiero y social la identificación de las debilidades Medio-Alta desempeño financiero y social. Incluir el Junta Directiva (conceptos, implicaciones, institucionales y de las acciones procedimiento para el diseño anual de un referentes de mejores oportunas de mejoramiento en la plan de capacitación para los directivos. prácticas, causas y efectos de parte financiera y operativa. las desviaciones, alternativas para el mejoramiento). 5. Debilidades en la Capacitación a la JD sobre el monitoreo administración de riesgos: El Directorio es la instancia A2. Composición de la de los principales riesgos de la legales y fiscales; monitoreo de responsable de administración de Medio-Alta Junta Directiva institución, riesgos estratégicos, los riesgos financieros, liquidez, riesgos. financiero, mercado y operativo. mercado, operacionales. MICROFINANZA 19
  • 20. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA AREA B: ARQUITECTURA INFORMATIVA Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) Diseñar un Formato de Información Debilidad relevante en la Gerenciales que sea comprensible parar la supervisión y monitoreo: toma de Junta Directiva y acompañar dicho B1. Calidad de la 6. Informes gerenciales para los decisiones no enfocada en Medio-Alta informe con información de IMF pares o información Directores por mejorar. aspectos claves y desconocimiento similares. Incluir las características del de la situación de la IMF y la formato de información gerencial en el comparación con un benchmark Manual de Gobernabilidad. Definir METAS y ALERTAS sobre los indicadores cuantitativos y cualitativos más importantes. Es recomendable un 7. No existe una guía clara sobre taller de capacitación y un niveles “aceptables” o “de acompañamiento por un consultor B1. Calidad de la alerta amarilla/roja” sobre los Toma de decisiones poco eficaz Medio-Alta especializado para que la JD pueda información indicadores cuantitativos escoger y poder interpretar los (financieros y sociales) y indicadores de desempeño (financieros y cualitativos más importantes. sociales) más adecuados por incluir en los informes gerenciales para monitorear el desempeño de la IMF. MICROFINANZA 20
  • 21. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) Establecer un procedimiento que contemple la obligatoriedad del envío del No contar con la información formato de información gerencial al gerencial de manera previa a la 8. No existe una política de envío Directorio 5 días antes de la reunión. B2. Flujo de reunión, no permite a los directivos de la información de manera Medio-Alta Establecer que los directivos deban llegar información prepararse de manera oportuna, y previa a la reunión. a la reunión “preparados”, habiendo cumplir con su función de control y revisando la información recibida seguimiento de la estrategia previamente. Incluir este proceso en el manual de gobernabilidad. 9. No se cuenta con un Desarrollar un proceso de mayor mecanismo de diversificación participación del equipo gerencial, en la El rol de la gerencia de ser la única B2. Flujo de de fuentes de información por presentación y análisis de la información y fuente de información para la JD, Media información parte de los diferentes una vez contratado al auditor este debe representa un riesgo potencial departamentos operativos de velar porque la información a la JD sea la la Institución. que debe ser. La ausencia de una adecuada 10. No existen políticas Desarrollar la política de riesgos en la cual B3. Estructura de cobertura y monitoreo de los establecidas sobre el tema de Media se establezcan límites para cada nivel de control y transparencia principales amenaza el desarrollo riesgos. riesgo. de la institución. Es posible que no se identifiquen 11. No existe una Unidad de errores y/o posibles Desarrollar una consultoría en la cual se B3. Estructura de Auditoría Interna y no hay un manipulaciones de información Media desarrolle el esquema de control interno y control y transparencia órgano que haga vigilancia en que puedan existir en las la contratación de un auditor. la Fundación. operaciones. MICROFINANZA 21
  • 22. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA AREA C: TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION y CONTROL Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) Desarrollar un proceso de capacitación a Inestabilidad de la institución en los principales responsables de área del 12. Concentración de funciones en caso de retiro de Gerencia: equipo gerencial (mandos medios). C1. Administración de la la GG: equipo gerencial por actualmente la Institución no Medio-Alta Desarrollar metas por departamento, Gerencia fortalecer. cuenta con un equipo gerencial, ni apoyando la identificación de estratégico ni operativo responsabilidades en el personal y la cultura de control interno. La estructura de control interno débil expone a varias clases de riesgos: el limitado control de los objetivos estratégicos expone a un Establecer metas mensuales para las 13. Estructura de control interno C1. Administración de la potencial desvío de la misión o de operaciones, que contemplen actividades por fortalecer: definición de Alta Gerencia objetivos concretos; el limitado con cronograma e indicadores metas claras y alcanzables. control del cumplimiento con la establecidos de cumplimiento. planificación operativa no permite identificar problemas serios con anticipación. La evaluación del desempeño del Estructurar un proceso de evaluación del Gerente General corresponde a 14. Evaluación del desempeño de desempeño de la gerencia, frente al C1. Administración de la una de las funciones de la JD. El la Gerencia General por Alta cumplimiento de los objetivos Gerencia hecho de no contar con un estructurar. identificados, utilizando indicadores proceso establecido, no permite definidos con anterioridad. cumplir con esta función. MICROFINANZA 22
  • 23. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) Establecer reglas definidas sobre el El limitado enfoque a los temas contenido de las reuniones ordinarias y sustanciales representa un extraordinarias, enfocando su contenido C2. Estructura y 15. Limitado enfoque a temas elevado riesgo de no al seguimiento de la estrategia y que las Alta procedimientos sustanciales y relevantes. cumplimiento con la función de acciones de la gerencia se encaminen en control y supervisión por parte de esta dirección la JD. Incluir estas reglas en el Manual de Gobernabilidad. Para que un directorio logre Para mantener un directorio “vivo” es 16. No existe una evaluación real y C2. Estructura y desarrollarse es necesario realizar necesario establecer un esquema de constructiva del directorio que Alta procedimientos una autoevaluación sistémica de autoevaluación en el Manual de permita desarrollarse. sus miembros Gobernabilidad. Formalizar la revisión, análisis y toma de acciones correctivas. Mensualmente: Riesgo de desmejoramiento Estados financieros, cumplimiento de 17. No existe una adecuada institucional, generación de ejecución presupuestaria y metas supervisión y control de la pérdidas, no aprovechamiento de operativas (captaciones y colocaciones). C4. Supervisión y control situación institucional, de sus Medio- Alta los recursos líquidos, potencial Trimestralmente: revisión de avances en estados financieros, planes pérdida de participación en el el cumplimiento de planes operativos, estratégicos y operativos. mercado. objetivos, actividades, plazos de ejecución, semestralmente Plan Estratégico MICROFINANZA 23
  • 24. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA AREA D: ADMINISTRACIÓN DE SITUACIONES DIFICILES y CONFLICTOS No existen instrumentos específicos dirigidos a la resolución de conflictos y en las entrevistas no se ha reconocido situaciones de conflicto o difíciles en la institución. Como se ha señalado las debilidades del equipo directivo en aspectos financieros da lugar a que no se de seguimiento a los temas críticos de la institución y no permiten realicen control de la gerencia. Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) 18. No existe un Código de Ética Definir e incluir en el Manual de que incluya la declaración de Frente a posibles conflictos o Gobernabilidad un Código de Ética o D1. Conflictos y responsabilidades individuales situaciones difíciles, el hecho de Conducta, que incluya la declaración de situaciones difíciles y colectivas de la institución, y no contar con procesos Media responsabilidades individuales y colectivas conocidas un proceso de declaración de establecidos representa una de la institución, y un proceso de la exposición a conflictos de debilidad relevante. declaración de la exposición a conflictos interés. de interés. El hecho de contar con la Definir e incluir en el Manual de posibilidad de continua revisión y Gobernabilidad una política que incluya 19. No se cuenta actualmente con decisión autónoma de estos todos los beneficios que los directivos D1. Conflictos y un proceso establecido y no beneficios, puede inducir a reciben (dietas, viáticos, viajes, situaciones difíciles sujeto a continuos cambios Medio-alta continuos cambios, aumento capacitación, premios, nombramientos conocidas para las dietas y viáticos de los relevante del gasto operativo y especiales y reconocimientos) y la directivos. críticas por parte de los socios no posibilidad de revisión de estas políticas directivos. (anual o semestralmente). Definir un plan concreto de sucesión tanto La Institución tiene que D1. Conflictos y 20. No se cuenta actualmente con para contingencias (reemplazos prepararse con anterioridad a la situaciones difíciles un plan de sucesión de la Alta temporales) y proceso de reclutamiento salida del gerente, que sea conocidas Gerencia General. de nuevo GG en caso de ausencia temporal o definitiva. definitiva. Frente a posibles conflictos o Desarrollar planes de contingencia de D1. Conflictos y 21. No se cuenta con planes de situaciones difíciles, el hecho de liquidez, mercado y operacionales, que situaciones difíciles contingencia de liquidez, de no contar con procesos Alta identifiquen los potenciales eventos de conocidas mercado y operacional. establecidos representa una riesgo y definan procedimientos a seguir debilidad relevante. en caso de presentarse dificultades. MICROFINANZA 24
  • 25. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) 22. No hay políticas para la prevención, control y gestión Cualquier institución está de situaciones difíciles como: expuesta a posibles crisis por D2. Conflictos y Desarrollar un plan de gestión de fraudes, créditos no situaciones no conocidas, que situaciones difíciles NO Alta situaciones difíciles, o posibles crisis formalizados, créditos potencialmente pueden impactar conocidas internas no conocidas. fraudulentos, recuperaciones de manera muy fuerte la imagen no registradas, incremento y la estabilidad institucional. sustancial de la mora. Ausencia de políticas, 23. No existe un Comité de procedimientos puede generar Definir un comité de los directores que le D3. Comité gestión y Seguimiento del Plan de inestabilidades internas, Alta den seguimiento al Plan de Desarrollo de seguimiento Desarrollo de la debilitamiento en la integración la Gobernabilidad Gobernabilidad. del equipo operativo MICROFINANZA 25
  • 26. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA ANEXO 1: Resume de la metodología de evaluación6 Para los propósitos de esta evaluación, la GOBERNABILIDAD de una IMF se define como: “el proceso mediante el cual un Directorio guía a una IMF en el cumplimiento de su misión corporativa y en la protección de los activos de la institución”7 y una buena gobernabilidad ocurre cuando: “el Directorio provee una guía apropiada para la gerencia con respecto a la dirección estratégica de la institución y vigila porque los esfuerzos de la gerencia se muevan en esa dirección”. Las formas de gobernabilidad eficientes son diferentes debido a la variedad de IMFs y ambientes en que operan. Por esta razón en un análisis preliminar es importante estudiar y tomar en cuenta los siguientes aspectos: • Las estrategias que se tiene que seguir están vinculadas al contexto y el estado de desarrollo de una IMF. • Es imprescindible reconocer las diferentes formas legales de IMFs (Asociaciones, ONGs, Institucións, Sociedades privadas, etc.) y estudiar la relación entre propiedad y gobernabilidad de una IMF. • Es necesario entender si existe una visión estratégica compartida y controlada, en términos de población meta, cobertura, oferta de servicios financieros y tipo de organización. Tomando en cuenta: el perfil institucional, el estado de desarrollo y el entorno (Capitulo 1) la propiedad (Capitulo 2) la visión estratégica compartida (Capitulo 3) es posible evaluar de manera adecuada y en profundidad el sistema de gobernabilidad de la IMF justificando las decisiones necesarias que se van afirmando (Capitulo 4). 6 Para un detalle de la metodología favor véase: Massimo Vita, “Guía Metodológica Evaluación y Desarrollo de la Gobernabilidad en las IMFs”, Promifin Cosude, julio 2009. 7 Esta definición fue tomada de Rock, Otero y Saltzaman. MICROFINANZA 26
  • 27. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA Metodológicamente el sistema de gobernabilidad se ha estructurado en cuatro MACRO-AREAS que conforman una BASE COMUN para todos tipos de IMFs. Las cuatro MACRO-AREAS son las siguientes: A. Roles y Responsabilidades y Composición de la Junta Directiva B. Arquitectura Informativa C. Toma de decisiones, Supervisión y Control D. Manejo de conflictos y situaciones difíciles. Fundamento de la lógica de la BASE COMUN de la GOBERNABILIDAD De acuerdo a la dirección estratégica de la IMF, es necesario definir Roles y Responsabilidades del Directorio (y eventualmente de otros órganos de gobierno) y una adecuada separación de funciones con respecto a la Gerencia. Sobre la base de las responsabilidades definidas y tomando en cuenta el estado de desarrollo y el entorno de la IMF se debe mantener una Composición del Directorio adecuada en términos de liderazgo, compromiso, experiencia, conocimiento, perspectivas y habilidades. Para poder tomar decisiones correctas y/o supervisar y controlar de manera eficaz, es necesario contar con una buena Arquitectura Informativa que permita un flujo de información completa, confiable y de calidad. Es necesaria una buena definición de qué información y con qué oportunidad y frecuencia la recibe la Junta Directiva. Para optimizar la Toma de decisiones, Supervisión y Control, se necesita tener tanto una estructura como procedimientos claros y completos por cada responsabilidad, y propiciar un “clima” adecuado para una dinámica de grupo eficiente enfocándose en cuestiones sustantivas. Todo esto permite el buen Manejo de Conflictos y Situaciones Difíciles. Sin embargo, para prevenir disputas se debe recurrir a procedimientos formales y escritos predeterminados y adicionalmente contar con un “Código de Honor” predeterminado para protegerse de conflictos y situaciones difíciles no previstas. El desarrollo de una gobernabilidad efectiva en una IMF se centrará en estos cuatro macro-aspectos concatenados entre ellos, que conforman la BASE COMUN de la gobernabilidad. De manera esquemática se presenta en el gráfico 1 como se posiciona el sistema de gobernabilidad de una IMF, de acuerdo a la lógica de la BASE COMUN, tomando en cuenta la propiedad, el estado de desarrollo, el entorno y la visión estratégica compartida de la IMF. MICROFINANZA 27
  • 28. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – FHA Gráfico 4. Sistema de Gobernabilidad en una IMF (perspectiva de mediano-largo plazo) Una finalidad importante de la Evaluación y Desarrollo del sistema de gobernabilidad de una IMF es promover su autonomía y empoderamiento con el objetivo de fortalecer la Gestión del Cambio de la Institución. La Gestión del Cambio es crucial durante la implementación del Plan Estratégico y Operativo y permite realizar periódicamente la revisión de la misión y la visión estratégica de la IMF. De hecho, la misión y la visión estratégica es posible que evolucionen a lo largo del tiempo en función del contexto, del crecimiento, del nuevo estado de desarrollo y de los resultados de la IMF. Un aspecto clave que se tiene que tomar en cuenta sistemáticamente durante todo el proceso de evaluación y desarrollo del sistema de gobernabilidad es la TRANSPARENCIA. La transparencia es esencial para un gobierno corporativo estable y eficaz8. 8 La IMF deberá estar dirigida con transparencia. Como indica también el Comité de Supervisión Bancaria de Basilea (“La mejora del gobierno corporativo en organizaciones bancarias”, Febrero 2006, Bancos de Pagos Internacionales, BIC) la falta de transparencia dificulta el adecuado seguimiento de la Junta Directiva y la alta dirección por parte de accionistas, otras partes interesadas y participantes en el mercado, así como su correcta asunción de responsabilidades. Así ocurre cuando éstos no reciben suficiente información sobre la propiedad y objetivos de la IMF para poder juzgar la eficacia con la que la Junta Directiva y la alta gerencia dirigen la IMF. MICROFINANZA 28