1. 1
DATOS NECESARIOS PARA EL CÁLCULO
La sustitución de la “autoliquidación” por la ”facturación” -
en base a un cálculo individualizado de las cuotas- requiere:
¿Qué datos se necesitan?
Disponer de toda la
información,
determinante del cálculo
de cuotas, relativa a cada
trabajador
Todos los datos imprescindibles se encuentran ya disponibles
en el sistema de información de la TGSS
PERFIL DE COTIZACIÓN
DATOS + TRAMOS + PEC. COT.
1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CRET@
EN EL ÁMBITO DE DATOS

2. 2. CÁLCULO DE TRAMOS
DEFINICIÓN DE TRAMO Y PARÁMETROS DETERMINANTES DE SU FRACCIONAMIENTO
Tramo: Cada una de las partes en que se fracciona un período de liquidación en
el que las condiciones de cotización de un trabajador de alta en una empresa son
coincidentes en su totalidad
EMPRESARIO TGSS -Validación- INSS + Mutuas +
Emp.Colaboradoras
SPEE + ISM +
Empresas
INSS –S.Salud y
Mutuas-
TGSS
Variación de datos
Peculiaridades de cotización
GRUPO DE COTIZACIÓN
OCUPACIÓN
TIPO DE CONTRATO y CTP
TIPO DE INACTIVIDAD
DEDUCCIONES –Inicio o fin-
IT. PAGO DELEGADO –Duración y
Contingencia-
PRESTACIONES CORTA
DURACIÓN. PAGO DIRECTO
SUSPENSIONES POR
REGULACIÓN EMPLEO –ERE´s-
VÍNCULO FAMILIAR ACONTECIMIENTOS CATASTRÓFICOS
–Moratorias, Exoneraciones y Diferimientos-
CATEGORÍA PROFESIONAL
CAMBIO PUESTO TRABAJO
R.L.C.E.
IND. PÉRDIDA BENEFICIOS
Otras situaciones
Períodos de alta
ALTA y/o BAJA -Excepciones: Huelga
Legal/Períodos de Inactividad en CTP-
Se calculan de
forma
AUTOMÁTICA
por el sistema

3. 2. CÁLCULO DE TRAMOS
PERÍODOS DE ALTA CON OBLIGACIÓN DE INGRESO DE CUOTAS
L00 DÍA 1 DÍA 31
PL: Enero de 2013CCC: 01234567890 Régimen: Régimen General Nº Trabajadores: 3
Tramo 1
Fecha Hasta:
31/01/2013
Trabajador A
Fecha Desde:
01/01/2013
Tramo 1
Fecha Hasta:
11/01/2013
Trabajador B
Fecha Desde:
01/01/2013
Tramo 2
Fecha Hasta:
25/01/2013
Fecha Desde:
12/01/2013
Tramo 1
Fecha Hasta:
08/01/2013
Trabajador C
Tramo 3
Fecha Desde:
15/01/2013
Fecha Hasta:
27/01/2013
Fecha Desde:
02/01/2013
Tramo 2
Fecha Hasta:
12/01/2013
Fecha Desde:
09/01/2013
Trabajador A
FRA: 20/11/2012
FRB: ---
FRA: 02/01/2013
FRB: 08/01/2013
FRA: 15/01/2013
FRB: 27/01/2013
Trabajador C
FRA: 09/01/2013
FRB: 12/01/2013
Trabajador B
FRA: 05/03/2012
FRB: 11/01/2013
FEB: 25/01/2013
Ejemplo:Altasybajas
FECHA REAL BAJA < FECHA EFECTOS BAJA  Existe
obligación de cotizar y debe generarse tramo
FRB = FEB

4. Concepto Dato
El trabajador mantiene el alta en la
empresa y no existe obligación de cotizar
Valor “2” del campo TIPO DE
INACTIVIDAD
Situaciones de HUELGA LEGAL TOTAL
Excepciones
Situaciones de INACTIVIDAD TOTAL -Durante PL completos, en CTP con distribución irregular de la jornada-
•No resulta de aplicación
en huelga legal parcial
Tramo 1
Fecha Hasta:
18/01/2013
Trabajador D
Fecha Desde:
05/01/2013
Tramo 2
Fecha Hasta:
31/01/2013
Fecha Desde:
20/01/2013
Huelga legal total
Concepto Dato
El trabajador mantiene el alta en la
empresa y no existe obligación de cotizar
Valor “1” del campo TIPO DE
INACTIVIDAD
•No resulta de aplicación
en CTP del Art. 65.3 del
R.G.Cotiz.
No existe obligación de cotizar  No existen tramosTrabajador E
FRA: 04/01/2012
FRB: ---
Trabajador E
Inactividad total: del 01/01/2013 hasta el
31/01/2013 -valor 1 de TIPO INACTIVIDAD-
FRA: 05/01/2013
FRB: ---
Trabajador D
HUELGA LEGAL TOTAL:
19/01/2013
DÍA 1 DÍA 31
2. CÁLCULO DE TRAMOS
PERÍODOS DE ALTA CON OBLIGACIÓN DE INGRESO DE CUOTAS

5. Liquidación
L00
DÍA 1 DÍA 31
PL: Enero de 2014
CCC: 12345678901
Régimen: Régimen General
Nº Trabajadores: 2
Tramo 1
-GRUPO DE COTIZACIÓN 2-
Fecha Hasta:
19/01/2013
Trabajador F
Fecha Desde:
01/01/2013
Tramo 1
-TIPO DE CONTRATO 401-
Fecha Hasta:
04/01/2013
Trabajador G
Fecha Desde:
01/01/2013
Trabajador F
FRA: 10/12/2010
FRB: ---
CAMBIO G.C.: 20/01/2013
Fecha Desde:
20/01/2013
Tramo 2
-GRUPO DE COTIZACIÓN 1-
Tramo 2
-TIPO DE CONTRATO 189-
Fecha Hasta:
17/01/2013
Fecha Desde:
05/01/2013
FRA: 05/06/2012
FRB: ---
Trabajador G
CAMBIO DE T.C.-temporal a indefinido-: 05/01/2013
CTP -020 REDUCCIÓN JORNADA POR V.GÉNERO-: 18/01/2013
Tramo 3
-TIPO DE CONTRATO 189 y Reducción jornada-
Fecha Desde:
18/01/2013
Ejemplo:Variacionesdedatos
Fecha Hasta:
31/01/2013
Fecha Hasta:
31/01/2013
2. CÁLCULO DE TRAMOS
VARIACIÓN DE DATOS CON EFECTO EN LAS LIQUIDACIONES DE CUOTAS

6. Ejemplo:PeculiaridadesdeCotización
Liquidación
L00
DÍA 1 DÍA 31
PL: Enero de 2013
CCC: 23456789012
Régimen: Régimen General
Nº Trabajadores: 2
Tramo 1
-Partición de tramo realizada de
oficio por la TGSS-
Fecha Hasta:
14/01/2013
Trabajador H
Fecha Desde:
01/01/2013
Tramo 1
Fecha Hasta:
04/01/2013
Trabajador I
Fecha Desde:
01/01/2013
Trabajador H
FRA: 05/03/2012
FRB: sin contenido
Trabajador I
CAMBIO DE PUESTO DE TRABAJO -por riesgo durante la
lactancia-: Desde el 05/01/2013 hasta el 25/01/2013
FRA: 15/01/2010
FRB: 28/01/2013
TIPO DE CONTRATO: 410 -Interinidad a
tiempo completo-
Fecha Desde:
15/01/2013
Fecha Hasta:
28/01/2013
Tramo 2
Tramo 2
-CAMBIO DE PUESTO DE TRABAJO POR RIESGO
DURANTE LA LACTANCIA, valor 1-
Fecha Hasta:
25/01/2013
Fecha Desde:
05/01/2013
COLECTIVO INCENTIVADO: 3220 - Reducción del 50% de la
aportación empresarial por CC-
CAMBIO PUESTO DE TRABAJO: sin contenido desde el día
26/01/2013
Tramo 3
Fecha Hasta:
31/01/2013
Fecha Desde:
26/01/2013
Fin aplicación reducción de la
aportación empresarial por CC
COLECTIVO INCENTIVADO: 1101 -
Interinidad por excedencia cuidado
familiares-
Durante el tramo 2 se aplica una reducción en la
cotización a la Seguridad Social
2. CÁLCULO DE TRAMOS
VARIACIÓN DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN Y SU EFECTO EN LAS LIQUIDACIONES

7. Baja médica derivada de CC con duración inferior
a 16 días -con independencia de que el trabajador reúna la
carencia necesaria para acceder al abono de la prestación
económica por IT y con independencia de que el trabajador se
encuentre excluido de la prestación económica por la misma-
Baja médica derivada de CC con duración superior a 15 días -cuando el trabajador tiene la carencia
necesaria y el trabajador no se encuentre excluido de la prestación económica por IT CC-
Inicio Tramo Fin Tramo
FECHA BAJA MÉDICA FECHA ALTA MÉDICA
Inicio Tramo Fin Tramo
Tramo 1 FECHA BAJA MÉDICA DÍa 15º desde F.BAJA MÉDICA
Tramo 2 Día 16º desde F.BAJA MÉDICA FECHA ALTA MÉDICA
Baja médica derivada de CC con duración
superior a 15 días -cuando el trabajador NO tiene
la carencia necesaria y/o el trabajador se encuentre
excluido de la prestación económica por IT CC-
Inicio Tramo Fin Tramo
Día siguiente FECHA BAJA MÉDICA FECHA ALTA MÉDICA
Baja médica derivada de CP -con independencia de la duración, de que el trabajador se
encuentre excluido de la prestación económica por esta contingencia y/o de que la empresa sea
colaboradora en la gestión de la SS en materia de asistencia sanitaria y abono de la prestación económica
por IT CP-
Empresas con
autorización a la
compensación diferida
de la IT
2. CÁLCULO DE TRAMOS
OTRAS SITUACIONES CON EFECTO EN LAS LIQUIDACIONES DE CUOTAS
Situaciones de baja médica por incapacidad temporal
Recaídas

8. Liquidación
L00
PL: Enero de 2013
CCC: 34567890123
Régimen: Régimen General
Nº Trabajadores: 2
Trabajador J
FRA: 17/01/2011
FRB: sin contenido
IT CC: Desde el 27/12/2012 al 05/01/2013
ALTA MÉDICA: 05/01/2013
Trabajador K
FRA: 15/01/2011
FRB: 27/01/2013
IT CC: Desde el 06/01/2013 al 25/01/2013
ALTA MÉDICA: 25/01/2013
DÍA 1 DÍA 31
Tramo 1
IT CC sin PAGO
DELEGADO
Fecha Hasta:
05/01/2013
Trabajador J
Fecha Desde:
01/01/2013
Fecha Desde:
06/01/2013
Fecha Hasta:
31/01/2013
Tramo 2
IT CC sin PAGO
DELEGADO
Tramo 1
Fecha Hasta:
05/01/2013
Trabajador K Tramo 3
Fecha Desde:
06/01/2013
Fecha Desde:
01/01/2013
Tramo 2
Fecha Hasta:
20/01/2013
Tramo 4
Ejemplo:BajamédicaIT
Alta médica
Alta médica
IT CC con PAGO
DELEGADO
2. CÁLCULO DE TRAMOS
OTRAS SITUACIONES CON EFECTO EN LAS LIQUIDACIONES DE CUOTAS
Situaciones de baja médica por incapacidad temporal

9. 9
 El proyecto Cret@ parte de la base de que sólo será necesario comunicar la información no disponible en
las bases de datos de la TGSS de aquellos trabajadores que constan en alta en el FGA y de los que existe
obligación de cotizar.
La información que el usuario debe comunicar es:
o Bases de cotización
o Número de horas en contratos a tiempo parcial
o Coeficiente a tiempo parcial (EREs parciales)
o Importe de horas extras
o Número de horas complementarias y base de horas complementarias
o Importe de las compensaciones de pago delegado
o Bonificación por formación continua
o Específicas para determinados colectivos:
 Percepciones íntegras para el colectivo de artistas (régimen 0112)
 Toneladas de tomate para el Sistema Especial del Tomate (régimen 0134)
 Nº horas bonificación por formación teórica, presencial o a distancia (TRL 087)
o Modalidad de salario (grupos diarios con cotización mensual)
2.2. LA INFORMACIÓN A COMUNICAR ES MÍNIMA
2. PRINCIPIOS BÁSICOS

10. 10
Trabajadores cuyas cuotas no se han podido calcular:
 Por no disponerse de la información necesaria
para el cálculo de todos sus tramos, o
 Porque la información comunicada por el usuario
no era válida a efectos de cálculo (tramos no
coincidentes con el FGA, bases que no superan las
validaciones, etc).
 Existe presentación a nivel de trabajador cuando:
o El usuario haya iniciado el procedimiento bien con el envío de bases de cotización o la
aceptación expresa de las del mes anterior.
o Y la información permita el cálculo.
2.4. PRESENTACIÓN A NIVEL DE TRABAJADOR
Trabajadores conciliados Trabajadores no conciliados
2. PRINCIPIOS BÁSICOS
Trabajadores cuyas cuotas se han
podido calcular. Todos los tramos
calculados

11. 11
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
2.6. REDUCCIÓN DEL PLAZO DE PRESENTACIÓN
Fin de plazo de
para realizar el ingreso
Fin de plazo de presentación
Plazo de presentación de la liquidación
Plazo reglamentario de ingreso
Penúltimo día del mes.
Último día del mes.
• En el nuevo procedimiento se modifica el plazo
de presentación, reduciéndolo un día respecto
del plazo actual (hasta las 23:59 del penúltimo
día natural del mes).
• La finalidad es garantizar la respuesta del
sistema ante las diferentes actuaciones
realizadas por el usuario para permitirles el
ingreso dentro del plazo reglamentario.
• Se mantiene el plazo actual para hacer efectivo
el ingreso de las cuotas.
 En el nuevo sistema, el plazo de presentación de la liquidación y el plazo reglamentario de ingreso no es
coincidente.
2. PRINCIPIOS BÁSICOS

12. 12
1.2 Presentación de la liquidación
1. Introducción
• Este fichero contiene:
 La información de cada uno de los tramos de recaudación así como los
datos obligatorios y los opcionales a aportar por el usuario.
 En el caso de disponer de datos del mes anterior, se incorporarán al fichero
siempre que se den las condiciones necesarias.
• Este fichero no contiene:
 Información respecto de aquellos tramos de trabajadores para los que no
sea necesaria la comunicación de datos por ser conocidos por TGSS.
Respuesta
Plazo
• Informativo, no desencadena ningún proceso de presentación de la liquidaciónEfectos
• OpcionalCarácter
• Tantas veces como lo desee, para liquidaciones no presentadas (inexistencia de
fichero de bases y de solicitud de borrador). Si ya existe se rechazará y se
informará en el fichero de respuesta.
Alcance
• Para cualquier tipo de liquidación definida en Cret@
• Por CCC, periodo de liquidación y tipo, no por trabajadores.
• Entre el primer y el último día del plazo de presentación

13. 13
1. Introducción
1.2 Presentación de la liquidación
La presentación de la relación nominal de trabajadores para el cálculo de la liquidación se puede iniciar
mediante dos vías (no restrictivas entre sí).
ENVÍO FICHERO DE BASES
Fichero
Bases
SOLICITUD BORRADOR
Fichero de
Solicitud
Borrador
Servicio de
Solicitud de
Borrador Online
• Cuando sea necesario comunicar bases
o cualquier otro dato de algún/os
trabajadores.
• Si no es necesario comunicar nada
nuevo respecto a la información del mes
anterior.
• Generación del fichero de bases
desde el programa de nóminas.
• Como respuesta al fichero de
respuesta al Fichero de Solicitud de
Trabajadores y Tramos.
• Fichero generado desde el programa de
nóminas.
• La solicitud online de borrador
accediendo al Servicio.
¿Cuándo
procede?
Particularidad
Vías
• Ofrece la posibilidad de que el usuario
solicite la recuperación de las bases del
mes anterior válidas a efectos de
cálculo para aquellos trabajadores que
no han sufrido cambios.
• Si se utiliza como vía de inicio, el usuario
deberá solicitar la recuperación de las
bases del mes anterior válidas a efectos
de cálculo.

14. 14
2. Confirmación y cierre
2.1. Confirmación
Objetivo
Efectos
• Finalizar el proceso de presentación de la liquidación y se obtienen los
documentos definitivos asociados (RNT y RLC).
• La confirmación supone una nueva comprobación de datos y cálculos
mediante tratamiento de alertas, tanto del FGA como de PCRT.
¿Quién?
• A solicitud del usuario, en cualquier momento del plazo de presentación
• De oficio, por parte de la TGSS

15. 15
2. Confirmación y cierre
2.2. Tipos de confirmación
Plazos
Requisitos
• Entre el primer y el ultimo día del plazo de presentación.
• Existencia de una liquidación “presentada”.
• Que la liquidación a confirmar no se encuentre ya confirmada.
Particularidad
• Requisito imprescindible para modalidad de pago Cargo en Cuenta.
 Previamente el usuario debe haber comunicado una cuenta bancaria
mediante el Servicio de Comunicación de Datos Bancarios.
Confirmación por parte del USUARIO

16. 16
El usuario puede realizar la confirmación de la liquidación de dos formas:
2. Confirmación y cierre
2.2. Tipos de confirmación
Confirmación por parte del USUARIO
Acceso al servicio online de solicitud de confirmación
Envío de fichero de solicitud de confirmación

17. 17
2. Confirmación y cierre
Objetivo
Cerrar liquidaciones existentes que aún no hayan sido confirmadas , evitando
que los usuarios entren a confirmar de forma masiva los últimos días del período
de presentación.
Plazos
Modalidad de pago
2.2. Tipos de confirmación
• Cierres masivos los días 24 y 28 de cada mes.
• Cierres automáticos a partir del día 28 y hasta el penúltimo día del mes.
Siempre será Pago Electrónico.
Confirmación DE OFICIO

18. 18
o Sustituir las bases o resto de
información comunicada.
o Repercutir cambios en el FGA.
3. Rectificación
3.1. Rectificación
Objetivo
¿Quién?
Plazo
¿Sobre que
liquidaciones?
Desaparece la L09 en plazo
• Modificar una liquidación confirmada para:
• Se realiza únicamente a instancia del usuario.
• Las alertas sobre liquidaciones confirmadas (trabajadores/tramos
confirmados) no se tratarán de oficio dentro del plazo de presentación.
• Desde la confirmación de la liquidación hasta el último día del plazo de
presentación, tantas veces como lo desee el usuario.
• Liquidaciones Cret@ totales o parciales.

19. 19
3. Rectificación
3.1. Rectificación
Efectos
¿Cómo?
• Reabre y sustituye la liquidación anterior con el fin de realizar nuevos
cálculos en la misma.
o RNT anterior se anulará.
o RLC: los recibos no se anulan salvo si el recibo es de Cargo en cuenta
antes del día 20, saldo acreedor o saldo cero.
• A partir de ese momento entra en todos los procesos generales: ficheros
de respuesta con errores, generación de borradores totales o parciales,
confirmación por usuario o de oficio, etc.
• Mediante el envío de un Fichero de Bases con marca específica de
Rectificación.
• Accediendo al Servicio de Solicitud de Rectificación.
PARTICULARIDADES
• No se mantiene la solicitud de borrador parcial realizada
sobre la primera liquidación.
• Se mantiene la solicitud de la cuota a cargo de los
trabajadores efectuada sobre la primera liquidación.
• La liquidación que se pasará a Seguimiento de Liquidaciones será la
última confirmada, pero permanecerán guardados todos los cálculos
realizados desde la primera liquidación.

20. 20
4. Anulación
Anulación
 Permite anular la liquidación con independencia de su estado, dentro del
período de recaudación.
Objetivo
Efectos
 Ante la inexistencia de cualquier otra acción se considerará que no existe
presentación a efectos de lo previsto en el art. 26 de la LGSS, con
generación si procede de Descubierto Total sin Presentación con bases
estimadas.
Ejemplo:
 CCC con obligación a cotizar en el momento en el que se consolidó la
liquidación pero del que desaparece la obligación posteriormente por
cambios en el FGA
 No implica la anulación del recibo de liquidación de pago electrónico si
existe, o del cargo en cuenta si se ha producido la emisión de adeudos.
 Implica la pérdida de la solicitud de cuota a cargo de los trabajadores.

21. 21
3. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN
DE LIQUIDACIONES
3.6. SERVICIOS
• Servicio de Solicitud de Anulación de TC2
• Servicio de Cambio de Modalidad de Pago
• Servicio de Obtención de Duplicados
• Servicio de Solicitud de Cuota a cargo de los Trabajadores
SERVICIOS YA EXISTENTES
• Servicio de comunicación de datos bancarios
• Servicio de Consulta de Cálculos
• Servicio de Solicitud de Borrador
• Servicio de Solicitud de Confirmación
• Servicio de Solicitud de Rectificación
• Servicio de Obtención de recibos
NUEVOS SERVICIOS