Este documento define los conceptos fundamentales de la administración de la mercadotecnia, incluyendo definiciones, las 4 etapas del proceso (planeación, organización, dirección y control), y explicaciones detalladas de cada etapa. El documento enfatiza la importancia de planear, organizar, dirigir y controlar eficazmente las actividades de mercadotecnia para lograr los objetivos de la empresa.
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DEFINICIÓNES
“Es una actividad
administrativa dirigida a
satisfacer las necesidades y
deseos a través de
intercambios. Implica la
determinación de los valores
de un mercado específico con
el fin de adaptar la
organización de una empresa
al suministro de las
satisfacciones que se desean
de una forma más eficiente
que los competidores. El
suministro de satisfactores
dentro de un mercado, es la
clave de la rentabilidad de
una empresa¨.
(CHIAVENATO, 2004)
MKT
Proceso mediante el
cual las empresas
crean valor para los
clientes y
establecen relaciones
sólidas con ellos
obteniendo a cambio
el valor de los
Clientes (KOTLER
2001)
5. PLANEACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
La planeación de la mkt consiste en determinar qué es lo
que se va a hacer, cuándo y cómo se va a realizar y
también quién lo llevará a cabo.
6. PLANEACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
Ventajas de la planeación de la mercadotecnia
Estimula el pensamiento sistemático de la gerencia de
mkt
Ayuda a una mejor coordinación de todas las
actividades de la empresa
Orienta a la empresa sobre los objetivos, políticas y
estrategias que deberá llevar a cabo
7. PLANEACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
Ventajas de la planeación de la mercadotecnia
Evita que existan sorpresivos desarrollos dentro de las
actividades de toda la empresa
Contribuye a que exista una mayor participación de los
ejecutivos, al interrelacionar sus responsabilidades
8. PLANEACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
La planeación de la mkt consta principalmente de cuatro
pasos:
1. Análisis de la situación de la empresa: consiste en
estudiar cuidadosamente los factores internos (4 p´s) y
externos (competencia, mercados, tecnología, etc.) de una
empresa.
9. PLANEACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
2. Fijación de objetivos de mercadotecnia:
El objetivo de la mkt es la determinación de lo que se
desea alcanzar mediante las actividades mercadológicas.
Los objetivos de mkt tienen que ser congruentes con las
metas generales de la empresa.
10. PLANEACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
3. Selección de la estrategia: la estrategia de mkt es el punto
clave de un plan de acción para utilizar los recursos y ventajas
de una empresa con el fin de alcanzar sus metas. Estas
pueden obtenerse por diferentes caminos y la estrategia señala
cómo pueden lograrse.
La estrategia comprende la selección y el análisis del mercado
escogido y la creación y permanencia de la mezcla de
mercadotecnia que las satisfaga.
11. PLANEACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
4. Evaluación de resultados: se debe llevar a cabo una
evaluación en forma periódica de los resultados de cada
operación.
13. PLANEACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
La planeación de la mkt viene a ser un proceso
sistemático que comprende el estudio de las posibilidades
y los recursos de una empresa así como la fijación de
objetivos y estrategias y la elaboración de un plan para
llevarlo a la práctica y poder controlarlo.
14. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
La organización es el proceso de delimitar
responsabilidades y asignar autoridad a aquellas personas
que pondrán en practica el plan de mkt.
Es necesario que las diferentes tareas se definan,
diferencien y se busquen a la gente apropiada para cada
una de ellas.
15. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
La estructura de la organización del departamento de mkt
establece las líneas de autoridad entre los miembros del
personal y especifica quien tiene la responsabilidad de
tomar ciertas decisiones y llevar a cabo determinadas
actividades
16. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
Se puede decir que existen por lo menos cuatro tipos de
organizaciones fundamentales de la mercadotecnia.
1. Organización de mercadotecnia por funciones
Algunos departamentos de mkt se encuentran organizados
según las funciones generales de la mkt como la
investigación de mercados, la distribución, el desarrollo de
nuevos productos, las ventas, la publicidad y las relaciones
con los clientes.
17. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
1. Organización de mercadotecnia por funciones
Gerente de
mkt
Jefe de
ventas
Jefe de
distribución
Jefe de
promoción
Jefe de
productos
Este tipo de organización funcional opera bien en el caso
de pequeñas empresas con operaciones de mkt
centralizadas.
18. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
2. Organización de mercadotecnia por regiones
Una empresa que vende sus productos en toda la
Republica Mexicana o en otros países, puede organizar
sus actividades de mkt por zonas geograficas.
19. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
2. Organización de mercadotecnia por regiones
Esta forma de organizar es eficaz, sobre todo en el caso
de empresas cuyos clientes tienen características y
necesidades que varía mucho de una zona a otra.
20. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
2. Organización de mercadotecnia por regiones
Gerente de
Mkt
Jefe de
Zona
Centro
Jefe de
Zona
Sureste
Jefe de
Zona Norte
Jefe de
Zona
Pacifico
21. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
3. Organización de mercadotecnia por producto
Cuando una empresa produce una gran variedad de
productos e el grado de heterogeneidad de los mismos es
tal que dificulte el manejo de todos ellos por los
vendedores, es conveniente pensar en una estrategia de
organización en todo a grupos de productos.
22. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
3. Organización de mercadotecnia por producto
La organización por grupo de productos proporciona a la
empresa la flexibilidad necesaria para desarrollar una
mezcla de mercadotecnia especial para cada uno de los
diferentes productos.
23. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
3. Organización de mercadotecnia por producto
Gerente de
Mkt
Jefe de
grupo de
producto A
Jefe de
grupo de
producto B
Jefe de
grupo de
producto C
Jefe de
grupo de
producto D
24. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
4. Organización de mercadotecnia por clientes
La estructura de los mercados obliga, en algunos casos, a
prestar interés al tipo de clientes que se atiende ya que
éstos tienen distintas características o tratamiento, de
acuerdo a su condición.
Gerente de
Mkt
Jefe de clientes
mayoristas
Jefe de clientes
minoristas
Jefe de clientes
de gobierno
25. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
Es usual que una empresa tenga una organización que
combine las cuatro diferentes. El empleo de uno o varios
tipos de organización crea un departamento de
mercadotecnia flexible que desarrolle y ponga en práctica
planea que cubran con exactitud las necesidades de los
compradores.
27. ORGANIZACIÓN DE LA MERCADOTECNIA
NO EXISTE UN ENFOQUE ÚNICO DE ORGANIZACIÓN
DE LOS DEPTOS. DE MKT QUE DÉ RESULTADOS
SATISFACTORIOS EN TODAS LAS EMPRESAS.
28. DIRECCIÓN DE LA MERCADOTECNIA
Los encargados en la dirección de la mkt se dedican
esencialmente a tomar decisiones y resolver problemas y
necesidades de la sociedad. Básicamente se enfrentan a
dos cuestiones: determinar las metas y desarrollar planes
para alcanzarlas.
29. DIRECCIÓN DE LA MERCADOTECNIA
Puesto que la empresa tiene recursos limitados, no es
factible resolver todos los problemas que se presentan; es
necesario establecer prioridades y seleccionar sólo
algunos para su solución.
30. DIRECCIÓN DE LA MERCADOTECNIA
Una vez que se han identificado los problemas más
importantes, es preciso que se encuentren las soluciones
más factibles.
Proceso de toma de decisiones
El proceso de toma de decisiones consiste primero en
formular los objetivos que debe satisfacer la decisión.
31. DIRECCIÓN DE LA MERCADOTECNIA
Posteriormente se determinan los criterios para que la
persona que vaya a tomar la decisión pueda juzgar si los
cursos alternativos de acción que se perciben, podrían
satisfacer los objetivos. Esto lleva a plantear los
lineamientos que se deben seguir para llegar a una
elección.
32. DIRECCIÓN DE LA MERCADOTECNIA
La persona encargada de tomar la decisión señala y
considera varias alternativas y cada una de ellas se
analiza tratando de prever sus resultados; a continuación,
el resultado previsto se relaciona con los criterios
establecidos y luego se selecciona una alternativa para su
ejecución.
33. DIRECCIÓN DE LA MERCADOTECNIA
En el proceso de toma de decisiones, es necesario
establecer una diferencia entre dos tipos de decisiones.
Decisiones programadas, que son rutinarias y repetitivas y
se utilizan en situaciones en las que el problema no es
nuevo
Decisiones no programadas, que son resoluciones no
estructuradas y se usan en situaciones que implican
problemas nuevos y complejos.
34. DIRECCIÓN DE LA MERCADOTECNIA
Coordinación de las actividades
Otro aspecto importante dentro de la dirección es la
coordinación de las actividades de mkt. Los gerentes no
sólo deben sincronizar y armonizar las acciones
individuales, sino que deben coordinar las actividades del
grupo, con los esfuerzos de organizaciones externas.
35. DIRECCIÓN DE LA MERCADOTECNIA
Comunicación
Un último aspecto a tratar dentro de la dirección, es la
comunicación. Esta permite que los gerentes de mkt estén
conscientes de los objetivos generales y los logros de la
organización.
También permite que los gerentes conozcan lo que debe
hacer su departamento y cómo se deben integrar las
actividades de su departamento con las de los otros.
37. DIRECCIÓN DE LA MERCADOTECNIA
Cuando no existe una buena comunicación los gerentes no
pueden motivar al personal y mucho menos coordinar los
esfuerzos encaminados al logro de objetivos.
39. CONTROL DE MERCADOTECNIA
El proceso de control de la mercadotecnia consiste en
establecer normas de operación, evaluar los resultados
actuales contra los estándares ya establecidos y disminuir
las diferencias entre el funcionamiento deseado y lo real.
40. CONTROL DE MERCADOTECNIA
PROCESO DE CONTROL:
1. Establecimiento de normas de actuación: Para fines de
control, los objetivos deben ser factibles de medir.
41. CONTROL DE MERCADOTECNIA
PROCESO DE CONTROL:
2. Análisis de ventas: La administración debe analizar el
volumen total de ventas y también el volumen por líneas
de productos y segmentos del mercado. Las ventas deben
ser comparadas con las metas de la empresa.
42. CONTROL DE MERCADOTECNIA
3. Análisis de la participación en el mercado: el
rendimiento de las ventas de una empresa, no indica si
esta ganando o perdiendo terreno en relación con la
competencia. Para esto, es importante analizar su
participación en el mercado.
43. CONTROL DE MERCADOTECNIA
La participación en el mercado indica si los cambios en las
ventas se debieron a factores externos incontrolables o a
deficiencias en el programa de mkt.
44. CONTROL DE MERCADOTECNIA
Por otra parte el estándar de participación en el mercado
supone la comparación del rendimiento de la empresa con
el rendimiento promedio de las demás empresas.
4. Análisis del costo de la mercadotecnia: la administración
de la mkt necesita llevar a cabo un análisis de costos para
poder determinar la redituabilidad relativa de sus
territorios, líneas de productos u otras unidades
mercadotécnicas.
45. CONTROL DE MERCADOTECNIA
5. Evaluación de la actuación: se debe evaluar todo
aquello que constituya una diferencia significativa entre la
actuación real y la esperada. Cualquier desviación
notable, ya sea positiva o negativa, merece especial
atención por parte de los especialistas.
6. Efectuar una acción correctiva: cuando existen
diferencias significativas entre la actuación esperada y la
real requieren una acción correctiva.
47. CONTROL DE MERCADOTECNIA
EL CONTROL CONSTITUYE UNA BASE
FUNDAMENTAL PARA LOGRAR EL
SEGUIMIENTO CORRECTO DE LAS
ACTIVIDADES Y OPERACIONES DE LA MKT Y
LOGRAR EL ÉXITO.