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DIGITALIZACION DE GESTION DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA GABRIEL RENE MORENO

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  • Trabajo final del Módulo V NOMBRE DEL PROYECTO DIGITALIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA UNIDAD DE TITULO DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA GABRIEL RENE MORENO. 1.- RESUMEN DEL PROYECTO 2.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Falta de digitalización de los archivos de gestión de la unidad de titulo de la universidad autónoma Gabriel Rene Moreno . 3.- ÁMBITO O COMPETENCIA Digitalización 3.1.- PROPÓSITO DEL PROYECTO Es conservar y reguardar la documentación a trabes del paso del tiempo y para tener una mejor atención al usuario rápida y eficiente. 3.2.-LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Se realizara en la sección titulo de la universidad autónoma Gabriel Rene Moreno que se encuentra en el campus universitario. 3.3.- UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (UEP) Archivo de gestión – unidad de títulos 3.4. UNIDAD DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (UCI) CPD- Secretaria General 1.6.- RESPONSABLE DEL PROYECTO
  • Nombre Cargo Firma DRA. Doris Allarding Jefa de la sección títulos T.S. Roxana Saldaña Encargada archivo 1.7.-JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Es importante la digitalización porque se ordenara adecuadamente la documentación, dándole protección y conservación del mismo. 1.8.-BREVE DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO Brindar mejor atención al usuario con eficiencia y rapidez a trabes de la digitalización de los archivo de gestión de la unidad de titulo a partir de la ejecución del presente proyecto en beneficio del usuario que DIA a DIA requiere del servicio de archivo. 2.-DESARROLLO DEL PROYECTO Digitalizar todo la documentación archivo de gestión de la unidad de títulos a partir de la ejecución de este proyecto para beneficios de los usuarios. 2.1.- CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN ACTIVIDADES / MESES Feb. Mar Abr. May. Jun. Jul. Ago Sep Gestión del proyecto x x Ejecución de la primer fase x x Ejecución de la segunda x x fase Evaluación del proyecto x 2.2.-SITUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD SIN/CON PROYECTO SITUACIÓN SIN PROYECTO SITUACIÓN CON PROYECTO La falta de digitalización necesarias El archivo de gestión de la unidad de para el buen desempeño del archivo ,de su personal hacia el titulo cuenta con la digitalización
  • usuario.. adecuada para la buena conservación de la información documentación.. 3.-RESUMEN PLAN DE DESARROLLO UNIVERSITARIO 2009 - 2010 3.1 MISION DEL ARCHIVO DE GESTION Formar unos de los mejores y ordenados archivos de gestión que cuenta la universidad Gabriel Rene Moreno con una información digitalizada para su pronta recuperación, este proyecto tendrá consolidarse en el lapso de 2 años. Contara con personal capacitada para brindar calidad de atención al Publio tanto externo como interno de la universidad autónoma Gabriel rene moreno 3.2 ANÁLISIS DE FODA Fortaleza *Ambiente físico *Demanda de usuario *Buenas relaciones con autoridades Debilidades *Mobiliarios insuficientes *Falta de equipo informático *Falta de recursos económicos *Falta de equipos Oportunidades *Contar con recursos de IDH *Trabajar conjuntamente con la secretaria general *Trabajar en equipo con todos personadle la unidad Amenazas . *Que los recursos asignados no sean suficientes para la formación del archivo.
  • 3.3.-LINEAS DE ACCIÓN Y OBJETIVOS Y ESTRATÉGICOS DE LA UAGRM LINEAS DE ACCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Modernización Reformar el estatuto orgánico de la Universidad, para Institucional insertarla en la era de la revolución del conocimiento y la tecnología. Rediseñar la estructura administrativa, buscando una Gestión Administrativa mayor eficiencia en el desempeño de las funciones; flexibilizando y desburocratizando los procesos internos y la organización del trabajo. ANÁLISIS FODA Equilibrio Financiero Lograr un equilibrio financiero en el presupuesto de la UAGRM, para fortalecer la estructura institucional, académica y administrativa. Informatización y Fortalecer en la UAGRM el manejo y desarrollo de las Virtualización tecnologías de la información, para optimizar los sistemas de gestión y complementar el proceso de profesionalización. 4.-VINCULACIÓN ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EL PROYECTO. OBJETIVOS DEL PLAN OBJETIVOS DEL PROYECTO Satisfacer INSTITUCIONAL las necesidades del público interno y Rediseñar la estructura externo de la universidad, mediante la
  • administrativa buscando una mayor digitalización de la documentación para la eficiencia en el desempeño de las mayor atención, rapidez en la recuperación funciones flexibilizando y de la información y protección de la documentación desburocratizando los procesos . internos trabajo. EL PROYECTO