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Notes 9 goes Connections
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Notes 9 goes Connections
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Zu RSL Systemberatung e.K.:
RSL Systemberatung e.K. - gegründet 1998
Inhaber: Ralph Belfiore
Bocksdornweg 62
76149 Karlsruhe
http://www.rslnet.de
info@ka.rslnet.de
- IBM Business Partner, Zertifiziert als Systemadministrator und Trainer für Notes und Domino 9.0,
durchgängig seit Notes Version 4
- Seit 15 Jahren Administrations- und Projektunterstützung von IBM Collaboration Solution Lösungen
(Notes/Domino, Traveler, Sametime, Connections)
- 15 Jahre Erfahrung in Theorie und Praxis
– Individuelle Anwendungsentwicklung (Admin-Tools, Workflows, Ablösen von Exceltabellen J)
– Seit mehreren Jahren beschäftigen wir uns mit dem Thema "Mobiles Arbeiten". Dabei betrachten wir
mögliche neue Arbeitsweisen und verknüpfen aktuelle Soft- und Hardwaretechnologien
– Desktop Virtualisierung, Thin-Client Strategien(Vmware View)
– Das iPad als Business-Werkzeug
– Neue Arbeitskonzepte durch Social Software (IBM Connections)
- 3. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
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3
Zur Person:
Ralph Belfiore
Verheiratet
2 Kinder
"Hobby Marathonläufer", gelegentlich "Muckibuden-Gänger" und
Liebhaber von "Stromgitarren Musik"
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Agenda
Wer sagt, der Notes Client stirbt?
Rechte Seitenleiste
Woher bekomme ich die Plugins?
Connections-Plugins über Widgetskatalog
Connections-Plugins über Updatesite
Anwendung installieren...
Connections-Plugin Installer
Connections-Plugin deinstallieren
Connections Plugins Überblick
One UI, One Client, One Connection(s)
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Wer sagt, der Notes Client stirbt?
• Sidebar-Plugins
• OpentNTF Projekte
• Z.B. Filenavigator, u.v.a...
• Dateizugriff, Drag&Drop ohne UI zu wechseln
• Erleichtern die Arbeit
• Verbindet den Notes Client mit anderen relevanten Systemabläufen
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Wer sagt, der Notes Client stirbt?
• Sametime Integration
• Awareness / Bewußtsein schaffen
• Integriert in Notes
• „Verfügbarkeit“ der Kollegen auf einen Blick
• Mails per Drag&Drop schicken...
• Schnelle Info auf kurzem Wege...
- 7. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
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Wer sagt, der Notes Client stirbt?
• Connections Plug-Ins für Notes 9
• Verbinden die Notes-Welt mit der Connections-Welt
• Statusnachrichten-, Dateien- und Aktivitätenzugriff direkt aus Notes
• Fokusiertes Arbeiten innerhalb einem „Framework“
- 8. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
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Agenda
Wer sagt, der Notes Client stirbt?
Rechte Seitenleiste
Woher bekomme ich die Plugins?
Connections-Plugins über Widgetskatalog
Connections-Plugins über Updatesite
Anwendung installieren...
Connections-Plugin Installer
Connections-Plugin deinstallieren
Connections Plugins Überblick
One UI, One Client, One Connection(s)
- 9. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
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Rechte Seitenleiste
• Widgets / Plugins
• Fenster in Seitenleiste kann individuell angepasst werden
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Rechte Seitenleiste
• Widgets / Plugins
• Fenster in Seitenleiste kann individuell angepasst werden
• Oder über Desktop-Policy gesteuert werden
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Rechte Seitenleiste
• Widgets / Plugins
• Über den Widgets-Katalog bereitstellen
• Z. B. die Connections Plugins
• „Poweruser“ veröffentlichen Widgets im Katalog
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Rechte Seitenleiste
• Widgets / Plugins
• Über eine Update-Site Datenbank bereitstellen
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13
Rechte Seitenleiste
• Widgets / Plugins
• Über das „Installieren...“ Menü bereitstellen
- 14. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
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14
Agenda
Wer sagt, der Notes Client stirbt?
Rechte Seitenleiste
Woher bekomme ich die Plugins?
Connections-Plugins über Widgetskatalog
Connections-Plugins über Updatesite
Anwendung installieren...
Connections-Plugin Installer
Connections-Plugin deinstallieren
Connections Plugins Überblick
One UI, One Client, One Connection(s)
- 15. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
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15
Woher bekomme ich die Plugins?
• Quelle
• IBM Greenhouse
• Mit einem bestehenden Greenhouse-Account zum Download berechtigt
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Woher bekomme ich die Plugins?
• Lizenzvereinbarung zustimmen
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Woher bekomme ich die Plugins?
• Welche Clients werden unterstützt?
• IBM Connections 4.5 CR1
• IBM Connections 4.0
• IBM Connections 3.0.1.1
• IBM Lotus Notes 8.5.2 FP1, FP2*, FP3, FP4 (FP3 or later is recommended)
• IBM Lotus Notes 8.5.3 FP1, FP2, FP3, FP4
• IBM Notes 9.0
• Microsoft Windows XP SP3 (32-bit)
• Microsoft Windows Vista SP2 (32-bit)
• (Note: Vista supported with Notes 8.5.2/8.5.3, but not supported with Notes 9.0)
• Microsoft Windows 7 SP1 (32-bit, 64-bit toleration)
• Microsoft Windows 8 (32-bit, 64-bit toleration)
• Apple Mac OS X 10.6, 10.7, 10.8
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18
Agenda
Wer sagt, der Notes Client stirbt?
Rechte Seitenleiste
Woher bekomme ich die Plugins?
Connections-Plugins über Widgetskatalog
Connections-Plugins über Updatesite
Anwendung installieren...
Connections-Plugin Installer
Connections-Plugin deinstallieren
Connections Plugins Überblick
One UI, One Client, One Connection(s)
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Connections-Plugins über Widgetskatalog
• Voraussetzung
• Recht der Benutzer auf Notesverzeichnis - Ändern
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20
Connections-Plugins über Widgetskatalog
• Widgetkatalog kann über Desktop-Policy bereitgestellt werden
• In den Benutzervorgaben des Clients
• Einfluss auf zu installierende Kategorien
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Connections-Plugins über Widgetskatalog
• Eigene Widgets
• In der rechten Seitenleiste
• Widgets aktualisieren
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Connections-Plugins über Widgetskatalog
• Eigene Widgets
• In der rechten Seitenleiste
• Widgets aktualisieren
• Automatisches „Ausrollen“
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23
Agenda
Wer sagt, der Notes Client stirbt?
Rechte Seitenleiste
Woher bekomme ich die Plugins?
Connections-Plugins über Widgetskatalog
Connections-Plugins über Updatesite
Anwendung installieren...
Connections-Plugin Installer
Connections-Plugin deinstallieren
Connections Plugins Überblick
One UI, One Client, One Connection(s)
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Connections-Plugins über Updatesite
• Updatesite vorbereiten
• Updatesite.zip importieren
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• Updatesite vorbereiten
• Updatesite.zip importieren
Connections-Plugins über Updatesite
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Notes 9 goes Connections
26
• Updatesite vorbereiten
• Updatesite.zip importieren
• Site.xml wählen
Connections-Plugins über Updatesite
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• Widget aus einer Updatesite konfigurieren
• URL der Updatesite laden
Connections-Plugins über Updatesite
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28
• Widget aus einer Updatesite konfigurieren
• URL der Updatesite laden
• Alle Features für das Connections-Plugin wählen
Connections-Plugins über Updatesite
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29
• Widget aus einer Updatesite konfigurieren
• URL der Updatesite laden
• Alle Features für das Connections-Plugin wählen
• Widgetname festlegen
Connections-Plugins über Updatesite
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30
• Widget aus einer Updatesite konfigurieren
• URL der Updatesite laden
• Alle Features für das Connections-Plugin wählen
• Widgetname festlegen
• Nach erfolgreicher Installation den Client neu starten
Connections-Plugins über Updatesite
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• Widget im Widgetkatalog veröffentlichen
• „Poweruser“ können Widgets im Katalog veröffentlichen
• Kann über Policy-Einstellungen geregelt werden
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Connections-Plugins über Updatesite
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32
Agenda
Wer sagt, der Notes Client stirbt?
Rechte Seitenleiste
Woher bekomme ich die Plugins?
Connections-Plugins über Widgetskatalog
Connections-Plugins über Updatesite
Anwendung installieren...
Connections-Plugin Installer
Connections-Plugin deinstallieren
Connections Plugins Überblick
One UI, One Client, One Connection(s)
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Anwendung installieren...
• Policy-Einstellung beachten!
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Anwendung installieren...
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35
• Anwendungsoptionen
• Zip-Datei hinzufügen
Anwendung installieren...
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36
Anwendung installieren...
• Suchergebnisse
• Zip-Datei wählen
• Weiter
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37
Anwendung installieren...
• Lizenzvereinbarung akzeptieren
• Weiter
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Anwendung installieren...
• Installation
• Zusammenfassung der zu installierenden Features
• Fertig stellen
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Agenda
Wer sagt, der Notes Client stirbt?
Rechte Seitenleiste
Woher bekomme ich die Plugins?
Connections-Plugins über Widgetskatalog
Connections-Plugins über Updatesite
Anwendung installieren...
Connections-Plugin Installer
Connections-Plugin deinstallieren
Connections Plugins Überblick
One UI, One Client, One Connection(s)
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Connections-Plugin Installer
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Connections-Plugin Installer
- 42. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
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Connections-Plugin Installer
- 43. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
43
Connections-Plugin Installer
- 44. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
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Connections-Plugin Installer
- 45. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
45
Connections-Plugin Installer
- 46. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
46
Agenda
Wer sagt, der Notes Client stirbt?
Rechte Seitenleiste
Woher bekomme ich die Plugins?
Connections-Plugins über Widgetskatalog
Connections-Plugins über Updatesite
Anwendung installieren...
Connections-Plugin Installer
Connections-Plugin deinstallieren
Connections Plugins Überblick
One UI, One Client, One Connection(s)
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Connections-Plugin deinstallieren
• Windows 7
• Systemsteuerung
• IBM Connections Plugin deinstallieren
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Notes 9 goes Connections
48
Connections-Plugin deinstallieren
• Windows 8
• Systemsteuerung
• IBM Connections Plugin nicht vorhanden!
- 49. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
49
• Windows 8
• Systemsteuerung
• IBM Connections Plugin nicht vorhanden!
• Zum deinstallieren den Installer erneut aufrufen
Connections-Plugin deinstallieren
- 50. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
50
• Windows 8
• Systemsteuerung
• IBM Connections Plugin nicht vorhanden!
• Zum deinstallieren den Installer erneut aufrufen
Connections-Plugin deinstallieren
- 51. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
51
• Windows 8
• Systemsteuerung
• IBM Connections Plugin nicht vorhanden!
• Zum deinstallieren den Installer erneut aufrufen
Connections-Plugin deinstallieren
- 52. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
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Connections-Plugin deinstallieren
• Plugins, die über „Anwendung installieren“ ausgerollt wurden
• Application Management
• Plugin deinstalliern
- 53. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
53
Connections-Plugin deinstallieren
• Application Management
• Plugin wählen
• deinstallieren wählen
- 54. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
54
Agenda
Wer sagt, der Notes Client stirbt?
Rechte Seitenleiste
Woher bekomme ich die Plugins?
Connections-Plugins über Widgetskatalog
Connections-Plugins über Updatesite
Anwendung installieren...
Connections-Plugin Installer
Connections-Plugin deinstallieren
Connections Plugins Überblick
One UI, One Client, One Connection(s)
- 55. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
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Connections-Plugin Überblick
• Connections Dateien Plug-In
• Dateien hochladen, nur für mich oder zum Teilen
mit anderen
• Drag & Drop von Anhängen oder Arbeitsplatz-
Dateien
• HTML Link zu einer Datei verschicken
- 56. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
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Connections-Plugin Überblick
• Statusaktualisierungen Plug-In
• Status bekanntgeben, damit Kollegen sehen,
woran Sie arbeiten
• Sehen Sie Aktualisierungen von Kollegen aus Ihrem
Netzwerk
• Kommentieren von Statusmeldungen
• Anzeigen der Liste, wem ich folge...
- 57. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
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Connections-Plugin Überblick
• Aktivitäten Plug-In
• Aktivitäten erstellen und bearbeiten
• Hinzufügen wichtiger Informationen für die
Aktivität aus Notes heraus
• Priorität verändern
• Mitglieder für die Aktivität festlegen
• Link auf die Aktivität verschicken
- 58. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
58
Agenda
Wer sagt, der Notes Client stirbt?
Rechte Seitenleiste
Woher bekomme ich die Plugins?
Connections-Plugins über Widgetskatalog
Connections-Plugins über Updatesite
Anwendung installieren...
Connections-Plugin Installer
Connections-Plugin deinstallieren
Connections Plugins Überblick
One UI, One Client, One Connection(s)
- 59. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
59
• Connections Vorgaben
• Server-Ideation
• Benutzername
• Benutzerkennwort
• Connections-Funktionen aktivieren
• Hinweis: Als Benutzername für das Plugin den shortname/uid angeben!
Connections verwendet den ersten Shortname zum Login für die
Aktivitäten.
• Ansonsten kommt es zur folgenden „irreführenden“ Fehlermeldung!
One UI, One Client, One Connection(s)
- 60. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
60
• Connections Vorgaben
• Server-Ideation
• Benutzername
• Benutzerkennwort
• Connections-Funktionen aktivieren
• Hinweis: Als Benutzername den shortname/uid angeben! Connections
verwendet den ersten Shortname zum Login für die Aktivitäten.
• Dann klappt auch die Anmeldung J
One UI, One Client, One Connection(s)
- 61. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
61
• Accounts Vorgaben
• Alle Connections Accounts werden automatisch bei der Konfiguration
des Sidebar-Plug-Ins angelegt
One UI, One Client, One Connection(s)
- 62. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
62
• Connections Dateien
• Dateien hochladen (+), nur für mich oder zum
Teilen mit anderen
One UI, One Client, One Connection(s)
- 63. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
63
• Connections Dateien
• Dateien hochladen (+), nur für mich oder zum
Teilen mit anderen
One UI, One Client, One Connection(s)
- 64. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
64
• Connections Dateien
• Neue Version hochladen...
One UI, One Client, One Connection(s)
- 65. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
65
• Connections Dateien
• Neue Version hochladen...
• Auswählen
• Kurze Beschreibung der Änderung
One UI, One Client, One Connection(s)
- 66. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
66
• Connections Dateien
• Neue Version hochladen...
• Im Connections stehen die neuen Versionen
• Über das Plugin wird immer auf die aktuelle Version
zugriffen
One UI, One Client, One Connection(s)
- 67. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
67
One UI, One Client, One Connection(s)
• Connections Dateien
• Neue Version hochladen...
• Im Connections stehen die neuen Versionen
• Über das Plugin wird immer auf die aktuelle Version
zugriffen
• Wiederherstellen einer Vorgängerversion geht nur
in Connections selber
- 68. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
68
• Statusaktualisierungen
• Status bekanntgeben, damit Kollegen sehen,
woran Sie arbeiten
One UI, One Client, One Connection(s)
- 69. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
69
• Statusaktualisierungen
• Status bekanntgeben, damit Kollegen sehen,
woran Sie arbeiten
• Kommentieren von Statusmeldungen
• Veröffentlichen
One UI, One Client, One Connection(s)
- 70. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
70
• Statusaktualisierungen
• Status bekanntgeben, damit Kollegen sehen,
woran Sie arbeiten
• Kommentieren von Statusmeldungen
• Kommentare anzeigen
• Kommentar kommentieren...
One UI, One Client, One Connection(s)
- 71. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
71
• Was sind Aktivitäten
• Mehr als eine Aufgabe, aber weniger als ein
Projekt...
• Viele Informationen werden benötigt
• Mehrere Personen sind beteiligt
• Prioritäten sind notwendig
• Aufgaben sind zu erledigen...
One UI, One Client, One Connection(s)
- 72. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
72
• Aktivitäten
• Neue Aktivität erstellen (+)
• Speichern
One UI, One Client, One Connection(s)
- 73. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
73
• Aktivitäten
• Neue Aktivität erstellen (+)
• Speichern
• Weitere Schritte...
One UI, One Client, One Connection(s)
- 74. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
74
• Aktivitäten
• Neue Aktivität erstellen (+)
• Mailbenachrichtigung über neue Aktivität
One UI, One Client, One Connection(s)
- 75. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
75
• Aktivitäten
• Weitere Schritte...
• Aufgabe hinzufügen
• Speichern
One UI, One Client, One Connection(s)
- 76. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
76
• Aktivitäten
• Aufgabe hinzufügen
• Über das Vorschaufenster Zugriff auf weitere
Aktionen
• Z. B. einen Kommentar hinzufügen
One UI, One Client, One Connection(s)
- 77. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
77
• Aktivitäten
• Abschnitt hinzufügen
• Übersichtlichkeit
• Name des Abschnitts festlegen
• OK
One UI, One Client, One Connection(s)
- 78. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
78
• Aktivitäten
• Abschnitt hinzufügen
• Per Drag&Drop die Aufgabe in den Abschnitt
verschieben
One UI, One Client, One Connection(s)
Drag&Drop
Zugeordnet
Leerer
Abschni6
- 79. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
79
• Aktivitäten
• Eintrag hinzufügen
• Titel des Eintrags angeben
• Tags
• In welchem Abschnitt soll der Eintrag stehen
• Speichern
One UI, One Client, One Connection(s)
- 80. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
80
• Aktivitäten
• Weitere Schritte...
• Mitglieder hinzufügen
One UI, One Client, One Connection(s)
- 81. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
81
• Aktivitäten
• Offline mit den Aktivitäten arbeiten
• Ablage im Notes-Data Verzeichnis
• Klassische Notes Funktionalität!
One UI, One Client, One Connection(s)
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Notes 9 goes Connections
82
• Aktivitäten
• Offline mit den Aktivitäten arbeiten
• Weitere Aktionen
• Als vollständig markieren
One UI, One Client, One Connection(s)
- 83. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
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• Aktivitäten
• Offline mit den Aktivitäten arbeiten
• Weitere Aktionen
• Als vollständig markieren – erledigt!
• Auf Online Connections umstellen, wenn wieder
im Netzwerk..
• Sofort synchronisiert
• Habe Fertig!
One UI, One Client, One Connection(s)
- 84. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
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Zusammenfassung
• Grundlegende Connections-Aktionen aus Notes 9 heraus
• Flexible Möglichkeiten für die Bereitstellung der Plugins
• Rechte Seitenleiste verbindet den Notes Client mit Connections
• Fokusiertes Arbeiten im Notes Client
• One UI – One Client – One Notes J
- 85. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
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Fragen & Anworten
RSL Systemberatung e.K., Inhaber: Ralph Belfiore, Bocksdornweg 62, 76149
Karlsruhe, info@ka.rslnet.de
- 86. © Ralph Belfiore, Track 4 – Session 8, 11.00 – 12:30AdminCamp 2013
Notes 9 goes Connections
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Quellen
IBM Greenhouse - http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf