Curso de Computación Aplicada para la Universidad Fidélitas (II-515), 1 cuatrimestre del 2015, presentación de la clase 3 Para mayor información en el sitio web www.randyvv.com

1. I N G E N I E R Í A D E S I S T E M A S D E C O M P U T A C I Ó N
L I C . R A N D Y A . V A L V E R D E V A L V E R D E
II-515 COMPUTACIÓN
APLICADA

2. • “Lo que hace distinta a esta sociedad no es que el conocimiento sea
un recurso, sino que es el recurso”
• Peter Drucker
• “"Si la noción de conocimiento se diversifica y se multiplica cuando
se la analiza, podemos suponer legítimamente que comprende en sí
misma diversidad y multiplicidad".
"El conocimiento es por lo tanto un fenómeno multidimensional en el
sentido en que es de manera inseparable y a la vez, físico, biológico,
cerebral, mental, psicológico, cultural y social“.
• Edgar Morin (1986)

3. EJERCICIO LÓGICO
• LAS DEPORTISTAS.
• Ana, Beatriz y Carmen. Una es tenista, otra gimnasta y otra nadadora. La
gimnasta, la más baja de las tres, es soltera. Ana, que es suegra de Beatriz,
es más alta que la tenista. ¿Qué deporte practica cada una?

4. EXCEL
• Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software de
hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de
forma automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear
gráficos simples.
• Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con
una inmensa cantidad de características de diseño de tablas
y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios
también lo usan como software de creación de
documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas
características de diseño de caracteres y formato de texto de
Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar
según el tipo de documento que desee crear.
• https://support.office.microsoft.com/es-mx/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-Excel-8373c3d7-bd64-4b7f-bdbd-
1fa4b2007b09?CorrelationId=fc44cb5b-0d13-4fcf-8e65-ffe069f2f341&ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX

5. NUEVAS CARACTERÍSTICAS
El número de filas ha crecido de 65.536 a 1.048.576 y el número de
columnas ha aumentado de 256 a 16.384. Puede escribir fórmulas más
largas en la nueva barra de fórmulas de tamaño variable. Y si hace clic en
grandes fragmentos de texto en una celda, la barra de fórmulas ya no
ocupa parte de la cuadrícula de la hoja de cálculo.
Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar
Puede elegir entre varios tipos de archivos para guardar en Excel 2007.
• Libro de Excel (*.xlsx) Guarde libros que no contengan macros ni
código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) como libros de
Excel. Si intenta guardar como Libro de Excel un libro que contiene
comandos de macros o proyectos de VBA, Excel le notificará que se
eliminará la macro o el código VBA.
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6. NUEVAS CARACTERÍSTICAS
• Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm) Guarde un libro con
este formato de archivo cuando contenga macros o código VBA. Si
intenta guardar un libro que contiene macros o VBA como Libro de
Excel, Excel le advertirá para que no elija esta opción.
• Plantilla de Excel (*.xltx) Guarde el libro como este tipo cuando
necesite una plantilla.
• Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm) Guarde un libro
como este tipo de archivo cuando necesite una plantilla y el libro
contenga macros o código de VBA.
• Libro de Excel 97-2003 (*.xls) Utilice este formato cuando tenga que
compartir el archivo con alguien que trabaja con versiones anteriores
del programa y no cuenta con el Paquete de compatibilidad de
Microsoft para Office 2007.

7. PERSONALIZAR LA BARRA DE
HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de
herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a
esta barra botones que representen comandos y moverla a dos
posibles ubicaciones.
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8. ESTILOS DE CELDA
Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de
características de formato, como fuentes , formatos de número, bordes
de celda y sombreado de celda.
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9. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS
TABLAS DE EXCEL
Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos
relacionados, puede convertir un rango (rango: dos o más celdas
de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o
no adyacentes.) de celdas en una tabla de Excel de Microsoft
Office (anteriormente conocida como lista de Excel). Una tabla
generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y
columnas de hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento
principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con
datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas.
Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) que
tienen formato de tabla. Al usar las características de tabla,
puede administrar los datos en las filas y columnas de la tabla de
manera independiente de los datos de las otras filas y columnas
de la hoja de cálculo.
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10. FILTRAR DATOS DE UN RANGO O UNA
TABLA
Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de
buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una
columna de tabla y trabajar en él.
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11. FORMATOS CONDICIONALES
Cuando preparamos una hoja de cálculo es común que sea necesario
controlar los resultados de ciertas cifras, ya que estos han sido
calculados. Excel 2007 nos permite asignar un formato condicional.
Este formato condicional, se basa en reglas, algunas de ellas ya se
encuentran predeterminadas, pero existe la posibilidad de crear nuevas
reglas de acuerdo a muestras necesidades, el formato condicional
considera el valor de la celda y asigna el formato en función de los
resultados esperados. Para asignar un formato condicional seleccione
del grupo Style de la ficha Home
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12. TIPOS DE REFERENCIAS
• Relativas Las referencias de celdas relativas de una fórmula cambian
automáticamente cuando la fórmula se copia en toda una columna o en toda
una fila.
• Absolutas Una referencia de celdas absoluta es fija. Las referencias
absolutas no cambian al copiar una fórmula de una celda en otra. Las
referencias absolutas tienen signos de dólar ($) como esta: $D$9
• Mixtas Una referencia de celdas mixta tiene bien una columna absoluta y una
fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa
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13. ASIGNACIÓN DE NOMBRES
Un nombre es una abreviación con significado que facilita la
comprensión del propósito de una referencia de celda ,una
constante una fórmula o una tabla que pueda ser difícil de
comprender a primera vista
Excel nos permite ponerles nombre a las celdas y a las fórmulas
para así identificarlas más facilmente. Para dar nombre a una celda,
debemos lanzar el Administrador de Nombres haciendo clic en el
botón Administrador de nombres de la pestaña Fórmulas, o pulsar la
combinación de teclas Ctrl+F3.
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14. INMOVILIZAR O MOVILIZAR FILAS Y
COLUMNAS
Navegar por una hoja de cálculo grande y compleja con miles de
celdas puede ser un verdadero reto a veces. El problema es que, a
medida que avanza hacia abajo, las etiquetas de las columnas y las
filas dejan de ser visibles, por lo que es difícil saber a qué se
refieren los datos que está observando. Mediante el comando
Freeze Panes de Excel, puede asegurarse de que determinadas
filas y columnas queden visibles mientras avanza por la hoja de
cálculo.
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15. CREAR UN GRÁFICO BÁSICO
Con Excel 2007 tardará unos 10 segundos en crear un gráfico.
Después de crear un gráfico, puede agregarle nuevos elementos
fácilmente. Por ejemplo, puede agregarle títulos para ofrecer más
información o cambiar la disposición de los elementos.
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16. TABLAS DINÁMICAS
• Su hoja de cálculo tiene muchos datos, pero ¿sabe lo que todos
esos números significan? Sus datos ¿responden a todas sus
preguntas? Los informes de tabla dinámica pueden ayudar a
analizar datos numéricos y responder a preguntas al respecto.
• En cuestión de segundos puede ver quién ha vendido más, y
dónde. Vea qué trimestres han sido los más rentables, y qué
producto ha sido el más vendido. Haga preguntas y vea las
respuestas.
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17. TABLAS DINÁMICAS
• Con los informes de tabla dinámica, puede ver la misma información
de maneras distintas con tan solo unos clics. Los datos se ponen en
su sitio, contestan a sus preguntas y le dicen lo que significan los
datos.
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18. UTILIZAR UN LIBRO COMPARTIDO PARA
TRABAJAR EN COLABORACIÓN
Puede crear un libro compartido (libro compartido: libro configurado
para permitir que varios usuarios de una red lo vean y realicen
cambios al mismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los
cambios realizados por los demás usuarios.) y colocarlo en una
ubicación de red donde varias personas puedan editar el contenido
al mismo tiempo
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19. ESTABLECIMIENTO DE UNA
CONTRASEÑA PARA ABRIR
O MODIFICAR UN LIBRO
Puede cifrar los archivos de Microsoft
Excel para evitar que personas no
autorizadas abran un libro, para ayudarle a
controlar quién puede abrir o modificar los
archivos de Office que cree.

20. USO DE PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas
hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.
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21. LA BARRA DE MENSAJES
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Imagine que ha abierto un documento que le ha enviado un compañero. Le dice
que contiene información que tiene que revisar y que realiza un conjunto de
acciones que pueden ayudarle a desarrollar su trabajo. El conjunto de acciones
se denomina macro y en un momento sabrá más al respecto. Pero ahora mismo
no puede obtener el documento para trabajar con él como le ha indicado su
compañero. ¿Qué está ocurriendo? ¿Está dañado?
No, no está dañado. Aunque las macros pueden ser muy útiles, a veces
contienen código malintencionado. Los riesgos potenciales de seguridad que se
pueden identificar se deshabilitan automáticamente en los archivos de Word
2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Publisher 2007, InfoPath
2007, Visio 2007 y Outlook 2007.
Como se muestra en la imagen, sabrá cuándo se ha deshabilitado un elemento
porque aparecerá un mensaje en la barra de mensajes indicándole este hecho

22. LA BARRA DE MENSAJES

23. PRÁCTICA
• Elaborar una lista de 20 tareas a realizar para poder
llevar a cabo uno de los siguientes proyectos:
• Boda
• Campeonato de futbol 5
• Creación de un libro
• Debe de definir las tareas con tiempos, fechas de
inicio, duración y finalización de las mismas

24. DIAGRAMAS DE GANTT
• Es un diagrama de barra en donde se grafican el
tiempo y las relaciones de dependencia de cada
una de las actividades del proyecto.
• Es un diagrama simple en el cual se puede medir
de manera sencilla la curva de avance de un
proyecto.

25. DIAGRAMAS DE GANTT
• Fue desarrollado en 1915 por Henry L. Gantt, es un
gráfico sencillo donde lo valioso es la información
obtenida y procesada para llegar a él.
• La curva de avance se logra a través del
seguimiento de las actividades del diagrama de
Gantt, puede hacerse a través de una relación con
el real y el obtenido.

26. DIAGRAMAS DE GANTT
• A través de esta jerarquización de actividades,
se pueden seguir otros métodos para la
planeación de proyectos como
• CPM (Critical Path Method): Método de la ruta
crítica.
• PERT (Program Evaluation Review Technique):
Técnia de Evaluación y Revisión de Programas

27. CPM
• La ruta crítica determina aquel grafo el cual
representa la columna vertebral de un
proyecto y el cual no puede retrasarse.
• Las demás actividades que no forman parte
de la ruta crítica pueden tener cierto
tiempo de holgura sin retrasar el proyecto.
• Otra parte importante es la asignación de
recursos

28. PERT
• La técnica PERT permite definir una red de tarea en
donde cada uno de los nodos tiene asignado
recursos como el tiempo, el costo, asignación de
personal entre otros.
• Para proyectos simples se puede utilizar o no este
tipo de técnicas, para proyectos grandes son
extremadamente necesarios.