Seguridad y salud laboral

DIVULGACION PROCESOSDIVULGACION PROCESOS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOSEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MANUAL DE GESTION DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO
DE ELEMENTOS DE
PROTECCION PERSONAL
PROCEDIMIENTO
DE NORMAS GENERALES
DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y BIOSEGURIDAD
PROGRAMA
DE GIMNASIA LABORAL
PROGRAMA
DE EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES
PROCEDIMIENTO
DE REPORTE, ATENCIÓN
E INVESTIGACION DE
ACCIDENTES E INCIDENTES
DE TRABAJO
INSTRUTIVO DE MANEJO
DE DOTACION Y ELEMENTOS
DE SEGURIDAD

MANUAL DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Fomentar el bienestar físico, mental y social del trabajador del Laboratorio Fito
Medic’s a través del mantenimiento y mejoramiento de las condiciones
adecuadas de trabajo, salud y seguridad. Mediante la identificación, evaluación,
control e intervención de los factores de riesgo potenciales de producir
Enfermedades Profesionales y Accidentes laborales. Cumpliendo con la
legislación vigente de seguridad y salud, contemplada en los decretos 614 / 1984,
resolución 2013/ 1986, 1016/ 1989 y decreto ley 1295/1994.
Este procedimiento aplica para todos los colaboradores del Laboratorio Fito
Medic’s.
OBJETIVOOBJETIVO
ALCANCEALCANCE

RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES
REPRESENTANTE LEGAL: Proporcionar integralmente condiciones de trabajo
seguras que protejan a los colaboradores, de los riesgos potenciales de generar
accidentes y enfermedades laborales que están presentes en el ambiente laboral.
Garantizar los medios y condiciones para el cuidado integral de la salud de los
colaboradores del Laboratorio Fito Medic´s.
Programar, ejecutar y controlar periódicamente el cumplimiento del Sistema de
gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo del Laboratorio FitoMedic’s,
asignando los recursos humanos, técnicos y económicos requeridos para su
eficiente desarrollo.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Coordinar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del
Laboratorio Fito Medic´s, mediante la formulación de los objetivos, metas y
procedimientos administrativos adecuados a la empresa en materia de
prevención de los riesgos laborales.

COORDINADORES Y LIDERES DE ÁREA:
Son los responsables del cumplimiento del Sistema de Gestión de la
Seguridad y salud en el Trabajo en cada uno de los procesos donde el
trabajador del Laboratorio FitoMedic´s hace presencia.
COLABORADORES:
Cumplir adecuadamente con el Reglamento, Políticas y Normas de
seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos por el
Laboratorio Fito Medic´s con el fin de garantizar un ambiente laboral
seguro
COPASO:
Velar porque la promoción en Seguridad y Salud en el Trabajo se
lleve a cabo en forma permanente para lograr el compromiso y la
participación activa de todos los colaboradores del Laboratorio
FitoMedic´s.

TERMINOLOGIASTERMINOLOGIAS
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera
accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los colaboradores
o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de colaboradores de empresas de servicios temporales que se encuentren
en misión.

COPASO: COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Son personas que por su liderazgo y compromiso integran un equipo de
trabajo para promover y vigilar las normas y políticas de Seguridad y
Salud en el Trabajo, dentro del Laboratorio Fito Medic’s.
La Gerencia y el encargado del Sistema de gestión de la Seguridad y
salud en el Trabajo del Laboratorio Fito Medic’s, facilitan los recursos
necesarios para el buen funcionamiento y gestión del COPASO. Cuando
el COPASO inicia su vigencia, se programa la capacitación en
funciones, responsabilidades y aspectos legales del grupo de acuerdo a
los requerimientos de Ley.
REGISTRO DE AUSENTISMO:
Como medida de seguimiento y control del ausentismo el Laboratorio
FitoMedic´s, lleva registros actualizados en el programa VISOR tanto del
ausentismo por accidente laboral, enfermedad laboral y enfermedad
común. Mensualmente se realiza revisión y evaluación de estos
registros; e informe consolidado de análisis anualmente.

PROCEDIMIENTO DE
ELEMENTOS DE PROTECCION
PERSONAL

Garantizar la protección personal de los trabajadores del LABORATORIO
FITOMEDICS, mediante el suministro, compra y uso de los Elementos de
Protección Personal (EPP) y de seguridad por parte de la empresa; cuya
selección y dotación guardan coherencia con los factores de riesgos
ocupacionales, las herramientas, maquinaria utilizada y sustancias o materiales
que se manejan y a los cuales se encuentra expuesta la población trabajadora.
Generar una actitud receptiva y consciente por parte de los trabajadores del
LABORATORIO FITOMEDICS, frente al uso, manejo y mantenimiento adecuado
de los Elementos de Protección Personal (EPP) y de seguridad que conduzca a
minimizar la potencial incidencia de los Accidentes e incidentes de trabajo,
durante la ejecución del mismo en la jornada laboral.
OBJETIVOOBJETIVO
ALCANCEALCANCE

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA:
Garantizar los medios y condiciones para el cuidado integral de la salud de los
colaboradores mediante la dotación al personal de uniformes completos y vestimenta
adecuada al área de trabajo.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
Visitar periódicamente las diferentes áreas de trabajo para medir los procedimientos de la
labor y verificar los ítems de seguridad implementados en cuanto al tema de elementos de
protección personal.
Promover y evidenciar la implementación del programa de elementos de protección personal
y de seguridad, y que se le dé cumplimiento en este aspecto por parte de los colaboradores
de la empresa.
JEFES DE AREA:
Controlar dentro de su área de trabajo el uso apropiado por parte del colaborador de los EPP
COLABORADORES:
Hacer uso adecuado del elemento de protección y seguridad entregado.

PROCEDIMIENTO DE REPORTE,
ATENCIÓN
E INVESTIGACION DE
ACCIDENTES E INCIDENTES
DE TRABAJO

Reportar, registrar, investigar y analizar las causas básicas e inmediatas que
generaran incidentes y accidentes de trabajo del personal del Laboratorio
FitoMedic’s, para tomar medidas correctivas, preventivas y de mejoramiento que
permitan intervenir, controlar y disminuir la accidentalidad laboral.
Aplica a todos los colaboradores que laboren en el Laboratorio Fito Medic’s.
OBJETIVOOBJETIVO
ALCANCEALCANCE

GERENCIA:
Facilitar los medios para difundir el protocolo de reporte de incidentes y accidentes de
trabajo a las personas que estén directamente relacionadas con este proceso (jefes o
coordinadores, trabajadores)
SUBGERENCIAS, COORDINADORES O LIDERES:
Informar de manera inmediata al Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo o persona
encargada, de todo evento (incidente o accidente) que ocurra en la empresa. Ya sea de
forma telefónica o por correo electrónico.
Garantizar la correcta implementación del contenido aquí propuesto.
COLABORADORES:
Conocer las medidas implementadas en este documento e identificar su papel en este
proceso. Siguiendo los lineamientos del presente protocolo para su efectivo funcionamiento.
Participar como directos afectados o testigos del accidente ofreciendo información clara y
confiable cuando sean requeridos por el equipo investigador.

PASOS Y METODOLOGÍA DE
INVESTIGACIÓN INCIDENTES O ACCIDENTES
Recolección de información.
Las fuentes de información para la investigación de incidentes o
accidentes son:
 La entrevista a los testigos y al lesionado.
El estudio del sitio del accidente
El estudio de los equipos y herramientas involucrados.
Reconstitución del accidente

PROCEDIMIENTO DE NORMAS
GENERALES
DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y BIOSEGURIDAD

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas
que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a
los recursos del Laboratorio Fito Medic´s, cumpliendo con normas básicas de
higiene al ingreso y así no contaminar o entorpecer el libre proceso de
elaboración de los productos y desarrollo de las labores inherentes.
Aplica para todos los colaboradores y visitantes.
OBJETIVOOBJETIVO
ALCANCEALCANCE

LIDER DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
Publicar e informar sobre las normas a seguir en el Laboratorio.
SUBGERENCIAS, COORDINADORES O LIDERES:
Cumplir con los procedimientos de higiene pertinentes.
COORDINADOR DE PRODUCCION:
Velar por el cumplimiento de los procesos.

NORMASNORMAS
 Normas para el Ingreso a las Áreas de Producción
 Manejo de sustancias inflamables
 Manejo de sustancias toxicas y corrosivas
 Manejo de instalaciones eléctricas
 Manejo de dotación y elementos de seguridad de trabajo
diario
 Manejo de máquinas, herramientas y equipos industriales
 Manejo de higiene, orden y limpieza
 Selección de Equipos de Protección Personal

 Hacer una visita de inspección general, en la que se identifique los lugares con riesgos
específicos los cuales requieran de señalización especifica. Adicionalmente ubicar los lugares de
evacuación y las señales correspondientes durante su trayecto incluyendo los equipos de
protección contra incendios y demás utilizados para afrontar una emergencia.
 Elaboración del Programa general de Señalización y Demarcación de Áreas, para todas las
secciones de la empresa, tanto a nivel interno como externo.
 Adelantar actividades relacionadas con el desarrollo del plan de emergencias, en donde se
tengan en cuenta el cumplimiento de los siguientes objetivos:
 Identificación y valoración de los riesgos que puedan llegar a generar Emergencias dentro de las
instalaciones.
 Organización de los medios humanos y materiales con los que se cuenta, permitiendo de esta
forma hacer frente a cualquier tipo de Emergencia, aplicando procedimientos operativos y
administrativos preestablecidos, de manera que en el menor tiempo posible se puedan
restablecer las condiciones normales de operación.
 Brindar las herramientas necesarias que permitan una Evacuación segura de las personas que
se encuentran expuestas a determinado peligro, y su paso a lugares seguros de menor riesgo.
ACTIVIDADESACTIVIDADES

INSTRUTIVO DE MANEJO
DE DOTACION Y ELEMENTOS
DE SEGURIDAD

La dotación y los elementos de protección personal se entregarán diligenciando el formato y los usuarios deberán
tener en cuenta normas generales para su manejo.
La dotación de uniformes consta:
Para áreas blancas y de siembra: Consta de overol, gorro, polainas, tapabocas.
Para áreas grises: Consta de pantalón, camisa, gorro y zapatos de color blanco, el cual deberá ser usado solamente
en áreas grises.
Los uniformes deberán ser lavados y desinfectados dentro del laboratorio por parte del personal de servicios
generales.
Para el área de mantenimiento su vestido es overol en color azul, gorro, para áreas negras; para ingreso a área gris
overol gris, gorro y bota negra con puntera, y áreas blancas overol, gorro, polainas, tapabocas.
Para el área de Bodega Producto Terminado overol gris y botas negras con punteras.
Para visitantes se dotarán de uniforme de color azul que consta de gorro, blusa, pantalón y polainas.
ALCANCEALCANCE
INSTRUCCCIONESINSTRUCCCIONES
Registrar los diferentes elementos de protección y dotación entregados al personal de
Fitomedic’s, para conservar, mantener, mejorar condiciones de trabajo y salud de los
empleados.

Implementar el programa de Gimnasia Laboral de la empresa Laboratorio Fito
Medic’s como actividad del SVE Osteomuscular y como herramienta práctica y
efectiva para la prevención de lesiones, enfermedades osteomusculares y
alteraciones psicológicas, causadas por cargas, movimientos repetidos, posturas
inadecuadas, trabajo bajo presión, estrés, largas jornadas de trabajo.
Aplica para todos los colaboradores que realicen actividades laborales en las
instalaciones del LABORATORIO FITOMEDICS.
OBJETIVOOBJETIVO
ALCANCEALCANCE

GERENCIA:
Revisar el diseño, divulgación e implementación del Programa de Gimnasia Laboral coherente
con la realidad de la empresa.
Apoyar la ejecución y viabilidad del programa mediante la adopción de la gimnasia laboral dentro de su
jornada laboral. Haciendo evidente su compromiso y apoyo logístico del programa.
JEFES DE AREA O DESIGNADOS:
Facilitar la disponibilidad al personal designado de su área para participar en las capacitaciones sobre
Gimnasia Laboral.
Proporcionar tiempo para la realización de Gimnasia Laboral al personal de su área de trabajo.
Implementar el programa de Gimnasia Laboral para las áreas operativas y administrativa de la compañía.
Coordinar y orientar la capacitación de Gimnasia Laboral para los jefes de área o personal designado para
desarrollar esta actividad en cada puesto de trabajo.
COLABORADORES:
Realizar los ejercicios de Gimnasia Laboral.
Responsabilizarse permanentemente de su salud física y mental, y autocuidado en la jornada laboral.

PROGRAMA DE EXAMENES
MEDICOS OCUPACIONALES

Establecer y documentar el proceso de los exámenes médicos
ocupacionales a realizarle a los colaboradores del Laboratorio Fito Medic´s,
para valorar su estado de salud en relación con la ocupación a desempeñar,
o por retiro laboral,
Las evaluaciones médicas ocupacionales hacen parte del Sistema de Gestión de
la Seguridad y salud en el trabajo, como parte de la promoción de la salud de los
colaboradores y de los mecanismos de prevención y control de alteraciones de la
salud. Los exámenes médicos en el Laboratorio FitoMedic´s son contratados y
realizados por un profesional médico especialistas en Salud Ocupacional con
licencia de salud ocupacional.
OBJETIVOOBJETIVO
ALCANCEALCANCE

TALENTO HUMANO:
Notificar a Seguridad y Salud en el trabajo con antelación los procesos de ingreso, promoción y
retiro de personal. Notificar al aspirante nuevo y de retiro, una vez se tenga el visto bueno de Seguridad y
Salud en el trabajo.
COORDINADOR O LIDER DEL AREA:
Facilitar las reubicaciones de puestos de trabajo y participar en el entrenamiento del trabajador en lo que
requiera para lograr la readaptación laboral.
Definir los exámenes clínicos y paraclínicos, de acuerdo con el Sistema de Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo, de ingreso o retiro, o por las recomendaciones médicas. Los exámenes periódicos se
hace de acuerdo al programa de vigilancia epidemiológica auditivo y respiratorio.
COLABORADORES:
Asistir a los exámenes médicos que se le programen. Dar información clara, veraz y oportuna sobre su
estado de salud y cumplir las recomendaciones, normas e indicaciones que se le indiquen durante y
después del examen médico.
MEDICO OCUPACIONAL:
Realizar las evaluaciones médicas y paraclínicos de acuerdo al perfil del cargo y profesiograma; garantizar
el manejo ético de la historia clínica ocupacional.
Indicar el manejo medico ocupacional adecuado para el trabajador.
Suministrar al trabajador copia del examen médico y suministrar a la compañía el resumen de la historia
clínica del trabajador.

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