El poder de la Gestión de Proyectos y su aporte al desarrollo del país: PMI, IPMA, PRINCE2

1. Germán Bernate
Gerente de Proyecto
Partitura
Ensayos : armonía y composición
Llevar tiempo y compás
Indicar entrada de grupos de instrumentos
Manejo de conflictos

3. Germán Bernate

4. Bus tunel
http://gondolaproject.com/2010/08/03/chinese-tunnel-bus/
Germán Bernate

5. Estación del Metro. Panel de oferta de productos de un supermercado. El
usuario ‘lee el código’ del producto con su celular y lo coloca en el carrito de
compras. Luego le envían el mercado a su casa. Opera en Korea: un Gerente de
Proyecto dirigió la implementación.
Germán Bernate
En breve estará en
Colombia

6. Tesco instaló en Japón góndolas virtuales donde se eligen los productos
con su celular. Luego los recibe en casa
Germán Bernate

7. PRIMER CONGRESO DE LA COMPLEJIDAD
EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Festina lente. “Apresúrate lentamente”
Germán Bernate
César Augusto. Primer Emperador del Imperio Romano.
63 A.C. – 14 D.C

8. El poder de la Gestión de Proyectos y
su aporte al desarrollo del país.
PMI, IPMA, PRINCE2
Germán Bernate
Vísteme despacio que tengo prisa
Napoleón Bonaparte 1769 - 1821

9. Germán Bernate, MPM, NFA, IPMA
Maestría Administración de Proyectos Universidad
UCI Costa Rica (2009).
Ingeniero Electrónico Universidad Distrital (1962)
Fundador PMI Capítulo Colombia (1998)
Fundador y Gerente General de ALMAGESTO
(2004) consultoría y capacitación: Planeación
estratégica, Gerencia de proyectos.
Fundador y Gerente General de ACGEPRO (2013)
consultoría y capacitación: Planeación
estratégica, Gerencia de proyectos IPMA.
Primer premio en la cuarta convocatoria del
Concurso Literario Doctor Zumel en Madrid
España.
Ing. Germán Bernate 9Trabaje Inteligentemente

10. Agenda
A. Proyectos de la antigüedad.
B. Julio Verne 1865. Viaje a la luna.
C. Misión Apollo 11..
D. Triple restricción.
E. Nicolás Maquiavelo
F. Punto único de contacto
G. Estándares:
H. Mediciones
I. Proveedores de sistemas
J. Clientes:
K. Problemas en Bogotá
L. Futuros retos:
M. Recuerdos
N. Futuro PM 2.0
O. Enseñanza de Gerencia de Proyectos
Germán Bernate

11. Ejercicio para ganar confianza tres minutos
ALMAGESTO 13

12. “Begin at the beginning, and go on till
you come to the end:Then stop”
ALMAGESTO
“Comience por el principio. Siga hasta
el final. Después termine”.
-Alicia en el país de las maravillas.
- Lewis Caroll.

13. ALMAGESTO
Nunca podrá cambiar las cosas
peleando con la realidad existente.
Para cambiar algo, construya un
nuevo modelo que haga obsoleto
el modelo existente.

14. Germán Bernate

15. • Nombre del Proyecto: Gran Pirámide de Ginza
• Construcción: 2584 – 2565 AC.
• Patrocinador: Faraón Keops
• Gerente de Proyecto: arquitecto Hemiunu
• Objetivo: construir tumba real
• Equipo de trabajo:
– trabajadores calificados que sabían: geometría, estereotomía,
astronomía.
– Obreros, acarreadores, contructores
– Total 4.000 hombres
• Costo del Proyecto: varios miles de Talentos de Plata (35 kilos)
Germán Bernate

16. Coloso de Rodas
Germán Bernate
• Ubicación: isla de Rodas, Grecia
• Patrocinador: alcaldía
• Costo: 300 talentos
• Gerente Proyecto: escultor Cares
de Lindos
• Objetivo: conmemorar victorias
militares erigiendo estatua del
dios Helios, protector de la
ciudad
• Características: bronce, 30
metros de altura

17. Germán Bernate

18. Un pequeño homenaje
(8 febrero 1828 Nantes, Francia. 24 de marzo de 1905 Amiens Francia)
Germán Bernate

19. Germán Bernate

20. Germán Bernate 22

21. Red del Espacio Profundo
• Apollo 11: 20 de julio de 1969
– Neil Armstrong
– Edwin Buzz Adrin
Germán Bernate
Honeysuckle, Canberra, Australia
Goldstone, California
Robledo de Chavela, Madrid, España

22. IBM/360-65 x 4 1969
24

23. 25
• California
• Australia
• España
• Antenas de 70
metros de
diámetro
escudriñan es
espacio exterior.
• Pueden ‘ver’
cualquier objeto
en vuelo en el
firmamento,
durante todo el
tiempo.
El hombre en la luna
Servicio de Cómputo: Red del espacio profundo (Deep Space Network (1958)
Centros de observación, separados 120°

24. 26

25. 27
IBM /360-65 tres (3)

26. You never change things by fighting the
existing reality.
To change something, build a new
model that makes the existing model
obsolete.
Usted no puede cambiar las cosas
peleando con la realidad. Para
cambiar algo contruya un nuevo
modelo que haga que el existente sea
obsoleto
28Trabaje Inteligentemente ALMAGESTO

27. Bases de la Gerencia de Proyectos:
Satisfacción del cliente
Germán Bernate

28. 30
Triple Restricción
Trabaje Inteligentemente ALMAGESTO

29. 31
Triple Restricción Extendida
Trabaje Inteligentemente ALMAGESTO

30. Germán Bernate

31. 33
Procesos en Gerencia de Proyectos
Trabaje Inteligentemente ALMAGESTO

32. Ciclo de vida: producto y proyecto

33. Trabaje Inteligentemente ALMAGESTO 42

34. Colombia:
Gracias a la Gerencia de
Proyectos se introdujo la
Satisfacción del cliente
Castigo para el equipo del proyecto:
• Patrocinador
• Gerente Proyecto
• Miembros del equipo
Germán Bernate

35. Filósofo y matemático.
Trellers (England) 18 mayo 1872,
Penrhyndeudraeth 02 febrero 1970
Nobel de literatura – 1950
1895 – Alys Pearsall Smith
1921 – Dora Black
1936 – Patricia Spence
1952 – Edith Finch
.

36. Inicios en Colombia
• A finales de los años cuarenta llegan las primeras
máquinas para procesamiento de datos
• Eran máquinas conocidas como tabuladoras. Se
instalaron en entidades públicas y privadas.
• El primer computador llegó a Colombia en 1954. Se
instaló en Fabricato en Medellín
• En 1967 se crea el programa de Maestría en Ingeniería
de Sistemas en la Universidad Nacional Sede Bogotá.
• Se enseño el uso del PERT y CMP. Énfasis en el
Cronograma, control de presupuesto y la ejecución.
Germán Bernate

37. Breve historia en Colombia
• Inicios: 1945-1960
– Metodología estructurada
– Gerente de proyecto: tiempo parcial
– GP: técnico
– Bancos
– Petróleos
• Crecimiento: 1961-1985
– Mejores prácticas
– Punto único de contacto
– Aerolíneas
Germán Bernate

38. Tabuladora IBM 407
Germán Bernate

39. Germán Bernate

40. Germán Bernate

41. Germán Bernate

42. Germán Bernate

43. PERT Time&Cost (1963)
Con tarjetas perforadas
Germán Bernate
Colombia
Los proyectos se
controlaban así:
Cronograma
Presupuesto
Ejecución
Nace la profesión de
Ingeniero de Sistemas:
semillero de los Gerentes
de Proyecto

44. Germán Bernate

45. Germán Bernate

46. Germán Bernate

47. Nicolás Maquiavelo
"Donde hay buena
disciplina, hay orden y
rara vez falta la buena
fortuna“
Gran capacidad para:
planear,
dirigir,
controlar

48. Nuevo en Colombia:
Germán Bernate
Soluciona todos los problemas
Gerente de Proyecto: Punto único de contacto

49. Punto Único de Contacto
Unificar canales de comunicación
Brindar información confiable
Disciplina y Orden
Germán Bernate

50. Germán Bernate

51. Germán Bernate

52. Information Technology Infrastruture
Library
Germán Bernate

53. Certificaciones
PMI
• Certified Associate in Project
Management (CAPM)®
• Project Management Professional
(PMP)®
• Program Management Professional
(PgMP)®
• Portfolio Management Professional
(PfMP)SM
• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-
ACP)®
• PMI Risk Management Professional
(PMI-RMP)®
• PMI Scheduling Professional (PMI-
SP)®
• OPM3® Professional Certification
IPMA – cuatro niveles
• IPMA – A
• IPMA – B
• IPMA – C
• IPMA – D
PRINCE2
• Foundation
• Practitioner
ITIL
• Fundamentos
• Intermedio
• Experto
• Maestro
Germán Bernate

54. PMBOK
Versión 5:
ALMAGESTO - Germán Bernate 63
Cinco (5) grupos de procesos.
Cuarenta y siete (47) procesos.

55. IPMA elementos de competencia
1. Competencias técnicas
2. Competencias de
comportamiento
3. Competencias
contextuales
1.01 Éxito en la dirección de
proyectos
1.02 Partes involucradas
1.03 Requisitos y objetivos del
proyecto
1.04 Riesgo y oportunidad
1.05 Calidad
1.06 Organización del proyecto
1.07 Equipos de trabajo
1.08 Resolución de problemas
1.09 Estructuras del proyecto
1.10 Alcance y entregables
1.11 Tiempo y fases de un
proyecto
1.12 Recursos
1.13 Coste y financiación
1.14 Aprovisionamiento y
contratos
1.15 Cambios
1.16 Control e informes
1.17 Información y
documentación
1.18 Comunicación
1.19 Lanzamiento
1.20 Cierre
2.01 Liderazgo
2.02 Compromiso y motivación
2.03 Autocontrol
2.04 Confianza en sí mismo
2.05 Relajación
2.06 Actitud abierta
2.07 Creatividad
2.08 Orientación a resultados
2.09 Eficiencia
2.10 Consulta
2.11 Negociación
2.12 Conflictos y crisis
2.13 Fiabilidad
2.14 Apreciación de valores
2.15 Ética
3.01 Orientación a proyectos
3.02 Orientación a programas
3.03 Orientación a carteras
3.04 Implantación de
proyectos, programas y
carteras (implantación
PPC)
3.05 Organizaciones
permanentes
3.06 Negocio
3.07 Sistemas, productos y
tecnologías
3.08 Dirección de personal
3.09 Seguridad, higiene y
medioambiente
3.10 Finanzas
3.11 Legal

57. Planeación de un Proyecto - WBS/EDT
Germán Bernate

58. Cronograma
Germán Bernate

59. Germán Bernate

60. Mediciones fundamentales
Germán Bernate 69

61. Medidas de Desempeño EVM (para un proyecto)
DATOS (MÉTRICAS)
VARIACIONES
ÍNDICES
PROYECCIONES
BAC AC EV PV
EAC
VAC
TCPI
CV SV
CPI SPI
VAC = BAC – EAC CV = EV – AC SV = EV - PV
FÓRMULAS TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) CPI = EV / AC SPI = EV / PV
EAC = BAC / CPI ETC = EAC – AC VAC = BAC - EAC
ETC VAC
SEG&CONTR 70Germán Bernate

62. Técnica del Valor Ganado
Definiciones
Punto de
medición
PV BAC
Valor Planeado
Plan Original 
Ejecución Real 
EV
Avance Real
(Valor Ganado)
Presupuesto a
la Conclusión
Inicio del
Proyecto
Tiempo 
AC EACETC
Estimado
para Concluir
Estimado a la
Conclusión
Costo Real
“Costo” en el contexto del Valor Ganado corresponde al valor de los recursos tal como se costearon para
obtener el presupuesto del proyecto (costo para el cliente).
SEG&CONTR 71

63. PMO
ESTRATEGIA
COMERCIAL
DESARROLLO
PLANEACION
FINANZAS
COMPRAS
TALENTO
HUMANO
CALIDAD

64. Ing. Germán Bernate MPM 74

65. Gráfico 1-1 Interacción entre la Dirección de proyectos, la Dirección de Programas y la Gestión del PortafolioGermán Bernate

66. WBS Gerencia de Proyectos según PMI
Germán Bernate 76

67. Modelo de Madurez (Dr. Kerzner)

68. Germán Bernate

69. ALMAGESTO 795:29 p. m.
Proveedores
Joker
El guasón
Heath Ledger

70. Germán Bernate

71. Germán Bernate

72. Germán Bernate

73. Germán Bernate

74. 84ALMAGESTO

75. Germán Bernate

76. Germán Bernate

77. Germán Bernate

78. Germán Bernate

79. Futuro
Ascensor de
20 kilometros
Germán Bernate

80. Germán Bernate
Rascasuelos
Edificio de 65 pisos
construido hacia el
interior de la tierra

81. Germán Bernate
Rasca suelos.
Edificio de 65 pisos construido
hacia ‘abajo’.
Plaza Zócalo, México D.F.

82. Bus tunel
http://gondolaproject.com/2010/08/03/chinese-tunnel-bus/
Germán Bernate

83. Germán Bernate

84. Germán Bernate

85. Germán Bernate

86. Gerentes de Proyecto: acá está el
futuro
Germán Bernate

87. Retos para el Gerente de Proyecto
Siglo XI
• PM 1:
– Para mantener la autoridad se creo la figura de Patrocinador
– Inicialmente el Gerente de Proyecto solo trabajaba la parte técnica.
– El Patrocinador todo el tema estratégico y todas las decisiones de
negocios. Los clientes eran atendidos solo por los Patrocinadores.
• PM 2:
– Han ascendido y ahora se preocupan por todo el negocio.
– Ahora están a cargo de todo el negocio: estratégico y técnico
– Se desempaña como analista de negocios.
– Ahora el Gerente de Proyecto trabaja a nivel corporativo.
Germán Bernate

88. Retos para el Gerente de Proyecto
Siglo XI
• Población global
– 1800 1.000 millones
– 1930 2.000
– 2014 7.125
– 2050 9.000
• 2050
– 50% de la población vive
en ciudades 3.5 millones
– Cambio climático
• 2100
– Agua, ¿alcanzará para
todos?
• Energía
Germán Bernate

89. Más datos
• Crecimiento de la población
• Pasar de mil millones a dos mil millones tomó 130 años
• Ahora el crecimiento de un mil millones es cada catorce años.
• Cinco Mega Tendencias en el manejo del agua:
1) Beber y cocinar es un elemento pequeño del uso del agua. Los grandes
consumidores son: Agricultura (riegos), energía, manufactura. Se está
creando una gran demanda de agua.
2) Hay agua para 7 mil millones de personas. Pero en 2050 seremos 9 mil
millones
3) Efecto invernadero. El hombre destruye los bosques. 13 millones de
hectáreas han sido dañadas
4) Cambio climático
5) Urgencia de crear una cultura de cuidad el planeta
Germán Bernate

91. Asociación Internacional de Dirección de
Proyectos (IPMA)
Germán Bernate
IPMA

92. PMI - Triángulo del Talento
• Habilidades Técnicas de
Gestión de Proyectos
• Estrategia y Gestión
Empresarial
• Liderazgo
Germán Bernate

93. Triángulo del Talento
Gestión de proyectos:
• Riesgos, técnicas de
toma de requisitos,
técnicas de gestión del
alcance…
Estrategia y gestión
empresarial:
• Generar valor de
negocio: la gestión de
proveedores, la gestión
financiera o el áreas
operativas como
marketing o legal.
• Liderazgo: motivar y
guiar a otras personas
(negociación,
motivación, gestión de
conflictos…)
Germán Bernate

94. Planeación progresiva
En todo proceso creativo resulta usual regresar sobre definiciones previas para optimizarlas.
Es conveniente revisar las definiciones iterativamente.
1
3
2
4
5
6
7
Temas Estratégicos
Iniciativas
Objetivos e Indicadores

95. Torre Bacatá
Trabaje Inteligentemente ALMAGESTO 117

96. Germán Bernate

97. Enseñanza de Gerencia de Proyectos
Maestría
• EAN
• Escuela Colombiana
• Autónoma Manizales
• Antioquia
• Cauca
• EAFIT
• Externado
• Militar Nueva Granada
• Tecnológica Bolivar
• Norte
• Pamplona
Germán Bernate

98. Especializaciones
• Distrital
• Rosario
• Tecnológica Oriente
• Costa CUC
• Piloto
• Caribe CECAR
• Meta
• Iberoamericana
• Minuto de Dios
• Julio Garavito
• Antioquia
• ESAP
• Autónoma
• Tadeo
• UNINPAHU
• Javeriana
• Lumen Gentium
• CEIPA
• Envigado
• Pascual Bravo
• Tecnológico
Metropolitano
• Politécnico
• Católica
• Pereira
• Uniboyacá
• Amazonía
• La Salle
• Andes
• Medellín
• Pamplona
• San Buenaventura
• Santander
• Cauca
• Magdalena
• Universidad del Norte
• EAN
• Bosque
• Industrial de Santander
• Libre
• Militar
• UNAD
• Pontificia Bolivariana
• Santo Tomas
• Sergio Arboleda
Germán Bernate

99. Germán Bernate

100. Germán Bernate
Se construirá un
prototipo de 1.5
kilómetros de altura

101. Germán Bernate
Viajes
Comerciales e
interplanetarios

102. Germán Bernate

103. • Dos tercios de la población
mundial no tienen internet.
• Loon es una red de globos
instalada al límite del espacio
exterior
• Cubre zonas remotas o rurales
• Especial para cubrimiento
después de una catástrofe
natural
• Los globos flotan en la
estratósfera al doble de la
utilizada por los aviones
• En la estratósfera hay muchas
capas de viento
• Las personas pueden utilizar
sus celulares, previo acuerdo
con sus actuales proveedores
Se inició con un piloto en Nueva
Zelandia. Siguió en California y el
noreste de Brasil
Germán Bernate
Somorgujo
Chiflado

104. Germán Bernate

105. Loon Connects
Germán Bernate

106. Germán Bernate

107. Germán Bernate

108. Conectividad
• Hay tres transceptores en cada globo
– Comunicaciones globo a globo
– Comunicaciones globo a tierra
– El tercero es de respaldo
• Los globos utilizan antenas especiales que
trabajan en radio frecuencia con una tecnología
especial
• El proyecto Loon en el presente utiliza la banda
SM. Está disponible para quien desee utilizarla
Germán Bernate

109. Germán Bernate

110. Tecnología
• Los globos flotan en la estratosfera a 20 kilómetros de
altura. Los aviones vuelan a 10 kilómetros de altura
• Están por encima de las lluvias y tormentas
• Ellos se mueven con los vientos. Pueden ascender o
descender según el sitio donde deban permanecer.
• Las personas se conectan a la red de globos por medio
de una antena especial que se instala en sus edificios
• La señal rebota entre los globos y regresa a tierra
dónde la demanden
Germán Bernate

111. Interesante, ¿verdad?
¿Preguntas?
Germán Bernate

112. Olga Koklova
1917
Museo Picasso
Paris