Instruções Sistema RH Escola Online

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
ATP – CENTRO DE INFORMÁTICA
RECURSOS HUMANOS
INSTRUÇÕES DE ALIMENTAÇÃO DO SISTEMA ESCOLA ON-LINE – RH VERSÃO 2012
Equipe de RH – C.I.
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I – Introdução pag. 2
II – Conceitos Básicos pag. 2
III – Cadastro de Servidores pag. 4
IV – Inclusão de Servidor/Dados Gerais pag. 5
-Inclusão de Endereço pag. 6
-Inclusão de Contato (dispositivo de comunicação) pag. 7
-Alteração de Dispositivos pag. 8
-Exclusão de Dispositivos pag. 8
V – Relatório – Ficha do Servidor pag. 8
VI – Cargo Base pag. 9
-Inclusão pag. 10
-Alteração pag. 12
-Alteração Cargo Base Fechado pag. 13
-Exclusão pag. 15
VII – Lotação pag. 15
-Inclusão pag. 15
-Exclusão pag. 18
VIII – Cargo Sobreposto pag. 18
-Inclusão pag. 18
-Alteração Sobreposto Fechado pag. 21
IX – Jornada pag. 22
X – Laudo Médico pag. 25
-Inclusão pag. 25
-Cessação pag. 27
-Local de Laudo pag. 27
XI – Função Atividade pag. 29
-Inclusão pag. 29
-Fechamento pag. 31
-Funções em Uso pag. 34
XII – Histórico de Atos pag. 35
XIII – Atribuições de Alimentação pag. 38

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I – Introdução:
O Sistema Escola On-line no módulo de Recursos Humanos tem como objetivo fornecer
informações, dados, possibilitar pesquisa e interface de dados com outros sistemas como
Censo Escolar, Portal, Merenda, Transporte Escolar, etc.
Em 2007 foi implantada uma nova versão onde seu layout foi totalmente modificado, alguns
módulos que ainda funcionam na plataforma da versão-1998 e sofrerão alterações: atribuição
de aulas, acúmulo (CAAC), histórico de atos, etc.
Está em estudo a migração de dados do sistema SIGPEC para o sistema escola on-line no que
tange ao módulo de ingresso, a fim de construirmos o controle de cargos/quadro e vagas da
secretaria, bem como os dados de atribuição e jornada alimentarem o sistema SIGPEC no que
se refere a pagamento.
É de extrema necessidade a alimentação correta do sistema para fornecimento de dados que
reflitam a realidade e as necessidades da secretaria, para fins de planejamento, dados
estatísticos, pesquisas, estudos e vida funcional de servidores.
Vários estudos e números são retirados da base dados do sistema escola on-line, são estes:
dados para o Portal da Secretaria Municipal de Educação, FUNDEB, Censo Escolar, Ministério
Público, Tribunal de Contas, estudo de GDE e outras gratificações, evolução funcional de
certas categorias, promoções, mudança de código de endereçamento, jornada de pagamento,
etc.
Toda implantação passa por muitos níveis de dificuldades e com o sistema escola on-line não é
diferente, por isso, agradecemos e contamos sempre com a compreensão de vocês usuários e
responsáveis pela alimentação de dados no mesmo. Tentaremos colocar abaixo de forma
prática e de fácil entendimento alguns passos e conceitos da alimentação do sistema,
agradecendo novamente a paciência e apoio de vocês.
O conceito principal do sistema é que todo funcionário da educação é detentor de um cargo o
qual entrou através de um concurso público ou contratação ou ainda de uma nomeação para
um cargo em comissão. Este funcionário sempre terá um local onde irá exercer seu cargo, este
local pode ser uma lotação ou uma unidade de vínculo no caso de contratação e sempre terá
de estar exercendo alguma atividade/função ou ter algum motivo que justifique não estar
exercendo.
O sistema deve ser alimentado com a informação real de local e função/cargo que o
servidor exerce, entendemos que as publicações às vezes fazem com que o sistema não
condiga com a realidade, por isso devemos cadastrar sempre a situação real e qua ndo
da publicação alteramos os dados necessários. Por exemplo, um servidor pediu
exoneração do cargo de A.D. (assistente de diretor) e a mesma não foi publicada, a diretoria
deverá fechar este cargo sobreposto, atualizar a função atual deste servidor, incluir para este
cargo o novo ocupante se já obtiver esta informação e posteriormente alterar os dados do
sobreposto fechado e do sobreposto que foi aberto
Este manual tratará especificamente do sistema escola on-line versão 2007, sendo que os
módulos constantes do eol 98 seguem ainda as instruções contidas nos antigos manuais.
Quando à época dos concursos de remoção e opção de jornada serão entregues manuais com
os devidos procedimentos.
A parte de Cursos e títulos no sistema escola on-line é de responsabilidade da Comissão de
Cursos e Títulos da Conae-2, sendo a alimentação dos dados exclusiva deste setor. Caso haja
algum evento onde haja cadastro por parte dos locais de serviço, as instruções serão passadas
à época.
II – Conceitos Básicos:
-RF e CL (vínculo) - o servidor deve ter um único registro funcional que é gerado ao se fazer o
mini-ingresso/acesso, mini contrato, nomeação para cargo em comissão. Sempre é necessário
realizar uma pesquisa fonética para verificação se o servidor já foi da PMSP e já detêm registro
funcional, evitando a geração de outro registro para o mesmo funcionário.

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Antes de incluir um servidor no sistema escola on-line, também se deve fazer pesquisa de R.F.
e nome para verificação se o mesmo já não consta no sistema.
O CL (vínculo) refere-se ao cargo, podendo o servidor já deter vários CL's (vínculos),
necessitando assim sempre fazer a consulta ao sistema de SGP (APM e SIGPEC) para
verificação do próximo CL ou vínculo.
O CL (vínculo) quando se trata de servidor novo que ainda não tem RF é "00". No caso de
servidor que já detêm RF, mas está entrando com cargo novo e ainda não foi gerado o CL
(vínculo) seguimos a seqüência lógica ou pesquisamos no sistema de SGP (APM e SIGPEC)
-Situação Funcional - É a forma de provimento do cargo do servidor, podemos encontrar as
seguintes situações:
x Efetivo - nomeado através de Concurso Público de Acesso ou Ingresso
x Admitido - admitido na PMSP através de portaria de admissão, podendo ser:
a)estável - Constituição 1988 -Art. 19. Os servidores públicos civis da União, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municípios, da administração direta, autárquica e das fundações
públicas, em exercício na data da promulgação da Constituição, há pelo menos cinco anos
continuados, e que não tenham sido admitidos na forma regulada no art. 37, da Constituição,
são considerados estáveis no serviço público.
b)não estável - menos de cinco anos quando da publicação da Constituição em 1988
x Comissionado: admitido na PMSP, através de portaria de nomeação para exercer cargo
em comissão, podendo ser::
a)estável - Constituição 1988 - Art. 19. Os servidores públicos civis da União, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municípios, da administração direta, autárquica e das fundações
públicas, em exercício na data da promulgação da Constituição, há pelo menos cinco anos
continuados, e que não tenham sido admitidos na forma regulada no art. 37, da Constituição,
são considerados estáveis no serviço público cinco anos de exercício quando da publicação da
Constituição em 1988
b)não estável - menos de cinco anos quando da publicação da Constituição em 1988
x Contratado - admitido na PMSP através de contrato (geralmente de 06 meses, podendo ser
aditado ou não)
x Designado:
Em substituição - designado em DOC, para exercer um cargo em substituição ao titular por
determinado motivo de afastamento do mesmo (férias, licença médica, exercendo outro cargo,
LIP, etc.)
Exercendo cargo vago - designado em DOC para exercer um cargo que se encontra vago, por
motivo de falecimento, aposentadoria, exoneração, etc. do titular do mesmo.
Lotação/Unidade de Vínculo:
Para efetivos: Lotação Definitva e Título Precário - todo servidor efetivo detêm uma lotação,
está pode ser através de concurso público de ingresso ou acesso, fixação de lotação, remoção,
etc.
Quando há uma chamada de concursados deve-se analisar a documentação constante da
pasta do mesmo para ver qual a situação da escolha da vaga realizada pelo interessado se é
definitiva ou precária, este dado sai publicado em DOC também, é de suma importância o
correto cadastro no sistema podendo comprometer uma remoção.
Admitidos e Comissionados:
O servidor nomeado para cargo em comissão ou admitido também detém uma lotação que é o
local para qual foi nomeado.
No caso de professores cadastramos sempre a DRE de vínculo.
Unidade de vínculo para Contratado
Deve ser cadastrada a Diretoria de vínculo do contratado quando professor, em outros casos
cadastra-se o local de exercício.

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Local de Laudo Médico: é o local onde o servidor exerce suas funções de readaptado quando
fora de sua Unidade de lotação, caso o servidor esteja na própria Unidade de lotação não há
necessidade de cadastrar local de laudo médico.
Só devemos cadastrar local de laudo médico quando este for exercido fora da Unidade de
lotação e o servidor não detiver cargo sobreposto, função ou aulas atribuídas.
A intenção deste módulo é localizar onde o servidor encontra-se em exercício, portanto se o
mesmo já consta em algum módulo com local não há necessidade de informar novamente o
mesmo.
Caso haja mudança de local de exercício de servidores portadores de laudo médico que não
estejam em sua lotação ou que perderam sua lotação, deverá ser informado ao setor de
quadros o local correto de exercício do servidor.
III - Cadastro de servidores:
Para consultarmos um servidor é necessário clicar no campo R.F. e digitar o RF do interessado
ou no campo nome digitando parte do nome e clicando em seguida no botão “pesquisar” o que
vai permitir acesso a informações de acordo com os botões habilitados na tela.
Inclusão Servidor/Dados Gerais:

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Os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório
O campo nome deve ser digitado sem espaços, caracteres especiais e não deve ser abreviado.
O campo RF deve ser digitado com muita atenção, após verificação se o mesmo está correto, o
sistema não aceita dois RF’s iguais.
Campo sexo informar se masculino = M ou feminino = F.
Campo Pais de origem, o sistema trás default “Brasil”, caso não seja Brasil escolher o pais
desejado e preencher campo data de entrada no pais.
O campo RG não deverá conter caracteres especiais com exceção de letras de RG’s de outros
estados.
O campo CPF é usado para consistência no sistema, não se deve colocar CPF de outras
pessoas como marido, pai, etc. Este dado ainda é utilizado em inscrições via on-line para
concursos e também para o Censo MEC.
Campo Raça/Cor, preencher de acordo com documentação apresentada, este dado é
informação para cadastro do Censo MEC.
Necessidades Especiais, informar se o servidor é portador de necessidades especiais de
acordo com as contidas no combo, caso contrario escolher “Não Possui”.
-Endereço:

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Atenção o campo endereço, deve estar preenchido em todos os combos que o compõem, isto
é: tipo de logradouro, logradouro, número, complemento caso haja, bairro, cidade e
principalmente CEP.
O endereço do servidor é de extrema importância, como meio de contato da secretaria
com o servidor, para envio de correspondência, revistas nova escola e carta
fundamental, cartão do educador, etc.
Também é de extrema importância atenção do operador para colocar estado diferente de
São Paulo, no endereço, pois se o servidor exerce suas funções na Cidade de São Paulo,
como pode residir em outro estado?
Na parte de endereços podemos consultar, incluir, alterar ou excluir um endereço. Para
consulta, alteração ou exclusão, basta clicar no combo “endereço NN” e selecionar qual
endereço entre os cadastrados é o de interesse:
-Inclusão de servidor/endereço:
-abrir o combo “endereço NN” e clicar em novo endereço,
-escolher no combo “tipo de endereço” o tipo de endereço a que se refere (comercial,
residencial ou de correspondência),
-clicar no combo “tipo” para se cadastrar que tipo de logradouro é o endereço (rua, avenida,
viela, etc.),
-preencher outros campos obrigatórios, orientamos que ao invés de digitar o endereço
proceda-se a pesquisa de CEP, a fim de evitar erros de digitação e várias maneiras de
cadastro, procedimento:
Clicando no botão “pesquisa de CEP” temos a possibilidade de colocar o CEP ou parte do
nome da rua e buscar no catálogo de endereços da Prodam o endereço correto com o bairro a
que pertence, verificado o endereço de interesse, clicar no mesmo que a informação será

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carregada para tela inicial, faltando preencher apenas número, complemento (caso exista),
município caso não seja São Paulo (já vem default São Paulo) e se é zona urbana ou rural.
-clicar no botão incluir.
Atenção a busca de CEP funciona apenas para endereços da capital quando se digita o nome
da rua, quando se digita o CEP o sistema trás mesmo de outros municípios.
O servidor pode ter mais de um tipo de endereço cadastrado. O sistema não aceita dois
endereços residenciais, se houver mudança é necessário escolher o endereço que se quer
alterar, proceder aos ajustes e clicar no botão confirma.
No caso de estarmos consultando um endereço e necessitarmos acrescentar outro tipo de
endereço, deve-se clicar no botão “incluir” que aparecerá nova opção de tipo de endereço para
inclusão e ao final da digitação dos dados clicar em “confirma”.
-Inclusão de servidor/contato (dispositivo de comunicação):
Clicar no combo “dispositivos disponíveis” e clicar sobre novo dispositivo.
No combo tipo de dispositivo, escolher o tipo que irá ser cadastrado.
Caso seja telefone:
-não sendo de São Paulo, colocar o DDD,
-sendo telefone comercial que não seja direto colocar o ramal.

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-no local do dispositivo de comunicação, clicar em pesquisar e identificar se é comercial,
residencial ou de recados, clicando-se em uma das opções e em seguida no botão “confirma
escolha”.
-no campo dispositivo de comunicação digitar o número do telefone que se deseja cadastrar.
-em nome de contato, colocar o mesmo, caso seja um telefone de recados.
No campo dispositivo de comunicação é para digitação de número de telefone, e-mail ou
detalhes do dispositivo escolhido acima.
Após o preenchimento de todas as informações clicar em “confirma dispositivo”
Incluindo-se mais dispositivos:
Ainda na aba de contatos clicar no botão “incluir”, no combo dispositivos disponíveis irá
aparecer default “novo dispositivo” escolher no combo tipo de dispositivo, o tipo que irá ser
cadastrado e proceder ao preenchimento dos outros campos e quando concluído clicar em
“confirma dispositivo”.
No caso de erro na inclusão:
Caso exista informações erradas quando do preenchimento pode-se cancelar o dispositivo que
está sendo incluído clicando-se em “cancelar dispositivo”.
Alteração de dispositivos:
Na aba de contatos aparecerá um dos dispositivos cadastrados para o servidor, proceder às
alterações necessárias e em seguida clicar em “confirma dispositivo”.
Excluindo um dispositivo:
Na aba de contatos aparecerá um dos dispositivos cadastrados para o servidor, proceder às
alterações necessárias e em seguida clicar em “excluir” e confirmar se deseja excluir ou não o
dispositivo selecionado.
Atenção: o botão incluir só é utilizado para inclusão de um novo (outro) dispositivo de
contato, além dos já existentes.
V - Relatório (Ficha do Servidor):
Clicando-se no botão “relatório” temos um resumo da situação do servidor, dados de seu
cargo, seu código eol (usado para atribuição), início de exercício no cargo, opção de jornada,
jornada de exercício, lotação com data início na mesma, aulas atribuídas, cargo sobreposto,
função e laudo médico.

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VI - Cargo base:
Neste item cadastramos os cargos efetivos, contratados, admitidos e comissionados quando
não forem sobrepostos (alt).
Sempre que houver uma nomeação para um servidor já cadastrado no sistema atentar para o
CL/Vínculo, se for no CL/Vínculo já existente no sistema escola on-line e o cargo estiver ativo e
não estiver no aguardo de exoneração, o cargo é sobreposto ALT e não base.
Nunca devemos cadastrar como cargo base um cargo proveniente de designação.
O sistema não aceita dois cargos iguais no mesmo CL ou no mesmo vínculo com a mesma
data início.
A alteração/fechamento de um cargo efetivo só é permitida para o setor de Quadros e para o
Centro de Informática de SME.
No Sistema Eol-2007, a um cargo estão vinculados lotação, funções, cargos sobrepostos e
laudos médicos, portanto não é possível cadastrar qualquer um destes itens sem que o cargo
base esteja cadastrado. Sendo assim também quando fechamos um cargo efetivo o sistema
avisa que todos os itens relacionados a ele serão fechados.
Quando o cargo não for efetivo o sistema avisa se há pendências a serem fechadas
Obs.: quando houver laudo médico aberto é necessário pedir ao setor de Quadros – Conae-2
para fechar o laudo, pois só assim será possível fechar o cargo.
O sistema permite consultar cargos base clicando-se no botão “limpar” e digitando o RF ou
nome desejado de pesquisa.

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Inclusão de Cargo Base:
O sistema sempre carrega o RF, nome, cargo e cl do servidor (quando já existe um cargo
cadastrado para o servidor).
Para se cadastrar um cargo para um servidor deve-se escolher o cargo no lado esquerdo da
tela = “itens não vinculados” e clicar na seta que aponta para o lado direito=itens vinculados, a
este procedimento chamamos de “vinculação”.
O sistema mostra no lado direito superior da tela uma lupa que funciona como um filtro,
possibilitando digitar nome ou parte do nome do cargo de interesse para que o mesmo já
apareça no lado esquerdo da tela nos itens não vinculados para possível vinculação.
No momento da vinculação o sistema abre a tela “cargo base do servidor para preenchimento
dos dados do mesmo:

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O campo RF, nome e cargo base já vêm carregados da tela inicial, os campos com asterisco
em vermelho são de preenchimento obrigatório, prestar muita atenção ao CL e ao Vínculo, no
combo situação funcional aparecem as situações que são permitidas no cargo base:
-admitido estável – não existe mais esta situação, só para os cargos já existentes que serão
extintos na vacância
-admitido - não existe mais esta situação, só para os cargos já existentes que serão extintos na
vacância
-comissionado estável - não existe mais esta situação, só para os cargos já existentes que
serão extintos na vacância
-contratado - admitido na PMSP através de contrato (geralmente de 06 meses, podendo ser
aditado ou não)
-efetivo - nomeado através de Concurso Público de Acesso ou Ingresso
-em comissão - admitido na PMSP, através de portaria de nomeação para exercer cargo em
comissão e no caso de cargo base não é um cargo sobreposto, isto é, receberá um novo CL
(vínculo)
Os outros campos deverão ser sempre preenchidos com os dados constantes em
documentação.
No campo ato de ingresso deve-se escolher o ato que deu origem ao cargo base que está
sendo cadastrado, atentar para diferença entre ingresso e acesso.

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Alteração de Cargo base:
Na tela inicial de “cargo base” escolhe-se o cargo que sofrerá alteração clicando no quadrado
do lado esquerdo do cargo e em seguida clicando no botão “alterar”:
Os campos referentes ao RF, CL, Vinculo, nome, cargo base, não são passíveis de
alteração
Na tela seguinte alteram-se os dados necessários, no caso de fechamento do cargo deve-se
preencher todos os campos de encerramento (constam em DOC):

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Ao se fechar um cargo base devemos preencher os campos constantes e escolher no combo o
motivo de desligamento e ato pelo qual o mesmo está sendo fechado de acordo com
documentação e ou publicação.
Obs.: quando se cadastra um cargo errado o sistema não permite mais exclusão devendo o
mesmo ser fechado com o motivo “erro de cadastro” o qual não aparecerá mais no sistema.
-Alterando dados de cargo base fechado:
Caso seja necessário alterar algum dado de cargo fechado deve-se clicar no botão “histórico” e
na tela seguinte apagar o campo data fim nomeação e clicar no “confirma”, este procedimento
fará com que o cargo seja reaberto para alterações:
Em seguida o sistema mostrará uma mensagem de confirmação desta operação:
ATENÇÃO!
A data do encerramento da nomeação não foi preenchida.
Se for confirmada a alteração, todos os campos referentes ao encerramento serão
limpos.
Ao se clicar no botão “confirma” aparecerá a seguinte tela mostrando quais cargos estão
abertos:

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Clicando no botão “fechar” voltaremos para a tela inicial de “cargo base” onde escolhemos o
cargo que sofrerá alteração clicando no quadrado do lado esquerdo do cargo e em seguida
clicando no botão “alterar”:
O cargo escolhido será reaberto para sofrer as alterações necessárias.

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Atenção: ao se cadastrar um novo cargo base o sistema abre automaticamente a tela
para se colocar a lotação do mesmo, é obrigatória a inclusão da lotação, um servidor
não pode constar no sistema unicamente com o cargo base.
Ao reabrir um cargo a lotação não é aberta automaticamente sendo necessário reabri -la
se for o caso.
Exclusão de cargo base:
No eol-2007 não é possível a exclusão de um cargo base só o fechamento com “erro de
cadastro” caso a alteração de dados incorretos não seja possível.
VII - Lotação:
O sistema permite consultar lotações clicando-se no botão “limpar” e digitando o RF ou nome
desejado de pesquisa
A tela virá sem o cargo base do servidor o qual deverá com muita atenção ser escolhido
clicando-se sobre o mesmo neste momento.
-Inclusão de lotação:
Ao se clicar no botão “lotação” a tela seguinte vira sem o cargo base do servidor o qual deverá
com muita atenção ser escolhido clicando-se sobre o mesmo neste momento.
Em seguida clica-se no botão “novo” para incluir os dados referentes a esta lotação.
Quando incluímos um cargo, ao finalizar o processo automaticamente abre-se a tela de lotação
para preenchimento dos dados:

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Os dados do cargo base escolhido já são trazidos automaticamente para esta tela.
No campo Unidade de Educação pode-se colocar o código da unidade ou em parte do nome e
clicar em pesquisar, neste momento é preciso muita atenção nas diferenças existentes entre
tipos de unidades com o mesmo nome, se estiver incorreto é só clicar no botão “limpar” e
repetir a operação.
Os outros campos da tela devem ser digitados respeitando-se documentação e/ou DOC. No
campo ato de ingresso deve-se escolher o ato de origem da lotação que está sendo
cadastrada, existem atos constantes deste combo que não são mais utilizados que em breve
serão excluídos como: admissão, re-efetivação, readmissão, reingresso, reassunção e
reintegração.
Tipo de lotação, este campo é de extrema importância o seu preenchimento de forma incorreta
poderá causar prejuízos na remoção e no controle de vagas da secretaria, é importantíssimo a
consulta dos documentos de escolha para verificação se é precária ou definitiva.
A escolha definitiva implica em poder participar do concurso anual de remoção enquanto a
escolha precária o servidor irá escolher somente as vagas remanescentes da remoção.
A alteração, exclusão e fechamento de lotação de servidores efetivos somente são possíveis
pelo setor de quadros da Conae-2.
O conceito de lotação está alterado neste novo layout, todos servidores agora detêm
uma lotação (vínculo).
A lotação para servidores efetivos é aquela escolhida quando houve ingresso, acesso,
remoção ou fixação de lotação.
No caso de servidores não efetivos (exceto professores) é a unidade de exercício do mesmo.
Atenção: professores não efetivos têm sua lotação junto a Diretoria de Educação a qual
pertence, podendo por motivo de atribuição ser alterada, devendo então a Diretoria que
recebeu o professor abrir nova lotação e a diretoria a qual o professor deixou de pertencer
fechar a lotação do mesmo neste local.

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-Alteração de lotação:
Acessar a tela de lotação, escolher o cargo base o qual quer se alterar dados da lotação,
abaixo escolher a lotação a ser alterada clicando-se no círculo a esquerda da mesma e em
seguida clicando no botão “alterar”, na tela seguinte proceder às alterações necessárias e
clicar no “confirma”:
-Alterando lotação de cargo fechado:
Ao acessar a tela de lotação escolher no combo “cargo base” qual dos cargos abertos ou
fechados queremos proceder às alterações de lotação, clicando-se sobre o mesmo:
Abaixo aparecerão todas lotações para o referido cargo:

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Escolhe-se uma das lotações clicando no círculo a esquerda da mesma e em seguida clicando-
se no botão “alterar”. Na tela seguinte proceder às alterações necessárias e clicar no botão
“confirma”.
Atenção: para se alterar uma lotação de cargo fechado é necessário reabrir o cargo.
Exclusão de lotação:
A exclusão de uma lotação só é possível pelo setor de Quadros da Conae-2, escolhe-se a
lotação que se quer excluir clicando no círculo a esquerda da mesma e em seguida clicando-se
no botão excluir. O sistema abrirá a tela com todas as informações da lotação excluída para
verificação se é esta lotação que se quer excluir, em seguida clica-se no botão excluir.
VIII - Cargo sobreposto:
Um cargo é sobreposto (ALT) quando existe uma nomeação/designação para um novo cargo
(não confundir com função) utilizando o mesmo CL/Vínculo de um cargo já existente. Por
exemplo:
-Professor nomeado para ser A.D., A.T.E., Diretor Regional de Educação, etc.
-Professor designado para ser Coordenador Pedagógico, Diretor, Supervisor
-A.D. designado para substituir o Diretor, Diretor designado para Supervisor, Supervisor
nomeado/designado para ser Diretor Regional de Educação, etc.
-Auxiliar Técnico de Educação nomeado/designado para secretário de Escola, etc.
Sempre que houver uma nomeação para um servidor já existente no sistema, atentar para o
CL/Vínculo, se for no CL/Vínculo já existente no sistema escola on-line e o cargo estiver ativo e
não estiver no aguardo de exoneração, o cargo é sobreposto (ALT), caso contrário o cargo é
base.
Incluindo Cargo Sobreposto (ALT):
O sistema sempre carrega o RF, nome, cargo base e cl do servidor, deve-se escolher no
combo cargo base, o cargo no qual o servidor está tendo a nomeação/designação para o
sobreposto (atentar para o CL/Vínculo).
Para se cadastrar um cargo para um servidor deve-se escolher o cargo no lado esquerdo da
tela = “itens não vinculados” e clicar na seta que aponta para o lado direito=itens vinculados, a
este procedimento chamamos de “vinculação”.
possibilitando digitar nome ou parte do nome do cargo de interesse para que o mesmo já

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No momento da vinculação o sistema abre a tela “cargo sobreposto do servidor para
preenchimento dos dados do mesmo:
O campo RF, CL, nome, cargo base e cargo sobreposto já vêm carregados da tela inicial, os
campos com asterisco em vermelho são de preenchimento obrigatório, os outros campos
deverão ser sempre preenchidos com os dados constantes em documentação.
O campo Unidade Local Serviço, permite a digitação do código da escola e clicando-se no
pesquisar o sistema trás o nome da mesma para conferência, caso esteja incorreto pode-se
clicar no limpar, para efetuar-se nova pesquisa. O mesmo procedimento pode ser realizado
também com parte do nome da escola.
No campo ato de ingresso deve-se escolher o ato que deu origem ao cargo sobreposto que
está sendo cadastrado, atentar sempre as publicações, pois as mesmas são claras quanto ao
ato de origem. Existem os seguintes atos neste combo:
-Designação caráter excepcional – para designações que não são previstas em lei e que por
motivos de força maior ocorrem, saem usando o termo “em caráter excepcional”.
-Desig.cargo vago.- para designações publicadas para ocupar cargos vagos, isto é cargos que
não tem um titular, por motivo de exoneração, aposentadoria, falecimento, criação de classes
após remoção/chamada de concursados,etc.
-Desig.período fechado.- para designações publicadas para ocupar cargos dentro de um prazo
previsto, isto é, com início e fim, exemplo casos de licenças médicas.
-Desig.subst.tit.afastado - para designações publicadas quando em substituição a um titular do
cargo que está afastado, exemplo um professor vai substituir o diretor que está no exercício de
outro cargo.
-Designação F.G. - são designações para Função Gratificada.
-Nomeação c/afast.2º vinc. - para nomeações publicadas com afastamento total do outro cargo,
exemplo um professor que detêm dois cargos, em um dos cargos vai ser A.D., pois o cargo
está vago e não vai exercer nesse período o outro cargo de professor, vai se afastar.
-Nomeacão exerc.cargo em comissão - nomeações publicadas para exercício de um cargo
vago, no mesmo CL/vínculo de um cargo base, exemplo um professor que detêm um único
cargo e vai ocupar um cargo de A.D. vago.

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-Nomeação período fechado.- para nomeações publicadas para ocupar cargos dentro de um
prazo previsto, isto é, com início e fim, exemplo casos de licenças médicas.
-Responder por – casos de publicações de servidores que irão ocupar um cargo para
responder por um determinado setor/seção.
Alteração de cargo sobreposto:
Na tela inicial de “cargo sobreposto servidor” escolhe-se o cargo que sofrerá alteração clicando
no quadrado do lado esquerdo do cargo e em seguida clicando no botão “alterar”:
Os campos referentes ao RF, CL, nome, cargo base e cargo sobreposto, não são
passíveis de alteração

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Na tela seguinte alteram-se os dados necessários.
No caso de fechamento do cargo deve-se preencher todos os campos de encerramento
(constam em DOC) e escolher no combo o motivo de desligamento e ato pelo qual o mesmo
está sendo fechado de acordo com documentação e ou publicação.
Depois de efetuadas as alterações desejadas clicar em “confirmar”.
Obs.: quando se cadastra um cargo errado o sistema não permite mais exclusão devendo o
mesmo ser fechado com o motivo “erro de cadastro” o qual não aparecerá mais no sistema.
Alteração de cargo sobreposto fechado:
Na tela de cargo sobreposto servidor devemos clicar no botão histórico no rodapé da página,
em seguida clicar no botão alterar do lado direito do cargo que sofrerá alterações:
A tela seguinte trará as informações do cargo que está fechado, para proceder às alterações:

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Nesta tela é permitido alterar somente os campos de encerramento, depois de efetuadas as
alterações deve-se clicar em confirmar.
Obs.: não é possível excluir um cargo sobreposto, em caso de erro, fecha -se o cargo
com o ato “erro de cadastro” e o mesmo não aparecerá mais no sistema.
IX - Jornada:
Esta tela nos mostra a jornada de opção e a jornada de exercício do servidor de acordo com o
cargo escolhido no combo “cargo base” e o ano a que as mesmas se referem:
-Opção de jornada:
Só para professores e realizada no final do ano, é a jornada que o mesmo opta por permanecer
no ano seguinte, podendo esta passar para “JBD” (no caso da opção ter sido por JEIF) caso
ocorra desistência de jornada na primeira atribuição.
Para realizar a opção de jornada via sistema deve-se escolher o cargo base ao qual queremos
realizar a opção clicando sobre o mesmo:

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Em seguida clicar no botão “opção de jornada”, a tela seguinte já trará as informações
referentes ao cargo base escolhido:
O campo unidade de opção vem preenchido automaticamente com a unidade a qual o
operador que está efetuando a digitação está logado.
-Jornada de exercício:
A jornada de exercício deve ser atualizada de acordo com a realidade devendo ser alterada
quando houver mudanças na carga horária/jornada.
-Jornada de exercício é a jornada que o servidor está exercendo, podendo ser:
J40- jornada do cargo de 40 horas
JE40-jornada especial de 40 horas para servidores convocados para cumprir esta jornada
(serviços técnicos educacionais)
JB-jornada básica do professor (jornada extinta só existente para quem optou por permanecer
na mesma)
JBD-jornada básica docente
JEIF-jornada especial integral de formação
J30-jornada de trinta horas só para Professor de Educação Infantil (antigo PDI) e Auxiliar de
Desenvolvimento Infantil)
No caso de inclusão de professor, o sistema automaticamente cria a jornada de exercício como
Jornada Básica de Docente – “JBD” para o mesmo, com a data início a do início de exercício
no cargo em questão.
Em caso de cargo reaberto é necessário o novo cadastro da jornada de exercício.
A cada jornada de exercício incluída no sistema o mesmo fecha a jornada que se encontra
aberta com o dia anterior ao da inclusão
Para se cadastrar a jornada de exercício deve-se escolher o cargo base de interesse clicando
sobre o mesmo e em seguida clicar no botão “jornada de exercício”:

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Na tela a seguir os campos do cargo base já vêm carregados para a tela, devendo-se clicar no
combo “jornada de exercício” e escolher a jornada correta de acordo com a atividade e carga
horária exercida pelo servidor e colocar a data início em que o servidor entrou nesta jornada,
clicando em seguida no botão “confirmar”.
Ainda é possível na tela inicial de jornada acessar o histórico de jornadas do servidor, clicando
no botão “histórico”:

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No tipo de jornada temos:
Exercício – jornada de exercício
Deferido – jornada de opção deferida
Indeferido - jornada de opção indeferida
X - Laudo Médico:
A inclusão/alteração e exclusão de laudos médicos são de responsabilidade do setor de
quadros, quando constatada alguma incorreção nos dados deve-se mandar e-mail a este setor
para correção.
Nesta tela é possível escolher o cargo base de interesse, os dados do cargo já vem carregados
para a tela. Há possibilidade de consultarmos outro servidor que não o constante em tela,
clicando-se no botão “limpar” e digitando-se o RF ou parte do nome desejado.
Clicando-se no botão inativo é possível verificar os cargos fechados com laudo médico,
clicando-se no botão ativo volta-se para cargos ativos:
-Inclusão de laudo:
Na tela anterior após escolher o cargo base em que será cadastrado o laudo, clicar no botão
“inclui” na tela seguinte os dados do cargo base já virão carregados para a tela, deve-se
escolher o tipo de laudo e cadastrar as datas solicitadas, a data prevista de término é data de
acordo com o tempo estipulado no laudo, no caso de laudo definitivo esta data fica em branco,
clica-se no botão “confirma” para inclusão dos dados.

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Após o cadastro do laudo aparece a tela de cadastro de local do laudo médico que só é
preenchida quando o local de exercício do laudo for diferente do local de lotação:
Alteração:
Para se alterar dados de um laudo médico, deve-se escolher o cargo base que detenha o laudo
a ser alterado, na apresentação dos laudos, clicar no quadrado ao lado esquerdo do laudo e
clicar no botão “alterar”, na tela seguinte proceder aos acertos necessários clicando-se no
botão “confirma” para finalizar a alteração.

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Cessar um laudo:
O mesmo procedimento da alteração deve ser utilizado para cessação.
-Local de Laudo Médico:
Só devemos cadastrar local de laudo médico quando este for exercido fora da Unidade
de lotação do servidor e não constar do módulo sobreposto, função ou atribuição de
aulas.
A intenção deste módulo é localizar onde o servidor encontra-se em exercício, portanto se o
mesmo já consta em algum módulo com local não há necessidade de informar novamente o
mesmo.
Caso haja mudança de local de exercício de servidores portadores de laudo médico que não
estejam em sua lotação ou que perderam sua lotação, deverá ser informado ao setor de
quadros o local correto de exercício do servidor.
-Inclusão
O sistema não aceita a inclusão de um local de laudo médico para laudo que já conste com um
local aberto.
Os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
Os dados do cargo base, tipo de laudo e datas do mesmo já vem preenchidos, para cadastrar a
Unidade pode-se colocar o código ou parte do nome da mesma e clicar em “pesquisar”, o
campo data início refere-se à data início do referido laudo naquele local:

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Após o cadastro dos dados clica-se no botão “confirma”:

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Alteração:
Para se alterar um local de laudo médico, deve-se escolher o local a ser alterado clicando-se
no círculo do lado esquerdo do local desejado e clicando em seguida no botão “alterar”. Na tela
seguinte alteram-se os dados de interesse e clica-se no botão “confirma”.
Clicando no botão relatório podemos visualizar todos os laudos cadastrados do servidor.
Os portadores de laudo médico, devem ter aulas atribuídas, exceto em caso de estarem
afastados fora de SME, estarem em exercício em órgão central ou exercerem cargo
sobreposto.
XI - Função Atividade:
Na tela inicial temos a possibilidade de consultar o histórico de funções, alterar uma
determinada função, consultar e incluir, o sistema trata como função aberta a data fim futura e
sem data fim.
O sistema permite consultar funções de outros servidores sem ser o constante em tela,
clicando-se no botão “limpar” e digitando o RF ou nome desejado de pesquisa.
Temos ainda abaixo do combo cargo base o botão “histórico” para cargos encerrados, este
botão possibilita verificar dados do cargo e as funções existentes para ele:
Inclusão:
Para se cadastrar uma função para um servidor deve-se escolher o cargo base em que o
servidor irá desempenhar a função, escolher a função no lado esquerdo da tela = “itens não
vinculados” e clicar na seta que aponta para o lado direito= “itens vinculados”, a este
procedimento chamamos de “vinculação”.
possibilitando digitar nome ou parte do nome da função de interesse para que a mesma já

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No momento da vinculação o sistema abre a tela “função do servidor” para preenchimento dos
dados da mesma:

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Os campos rf, cl, nome, cargo base e função atividade já vêm preenchidos, deve-se preencher
o local da designação, este preenchimento pode ser feito através do código do local ou do
nome do mesmo, clicando-se em seguida no pesquisar.
Deve-se preencher os dados da designação com data de início, publicação, número do ato que
deu origem a designação e ano do ato, o ato em si já vem carregado devido à vinculação feita
anteriormente, os dados constam no DOC.
Fechamento de Função:
Para se fechar uma função deve-se escolher o cargo base em que o servidor tem cadastrada a
função que se quer encerrar, clicar no quadrado a esquerda da função de interesse que
aparece no lado direito da tela em “itens vinculados” e em seguida clicar no alterar:
Na tela seguinte devem-se preencher os dados relativos à cessação da função:

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Data da cessação, data da publicação, número de ato da cessação e ano do ato da cessação,
os dados constam no DOC e clicar no botão “confirma”.
Caso a função tenha sido cadastrada indevidamente não é possível excluí-la, devem-se fechar
estes casos com erro de cadastro, clicando-se no círculo “sim” de “erro de cadastro”. E em
seguida clicando-se no botão “confirma”.
Alteração de dados de uma Função Aberta:
Para se alterar dados de uma função aberta, deve-se escolher o cargo base em que o servidor
tem cadastrada a função que se quer alterar, clicar no quadrado a esquerda da função de
interesse que aparece no lado direito da tela em “itens vinculados” e em seguida clicar no
botão “alterar”. Na tela seguinte proceder às alterações necessárias e clicar no confirma.
Atenção: não é possível alterar o tipo de função, caso tenha feito a opção de vinculação errada
só é possível fechar a mesma com “erro de cadastro”, assim não aparecerá no sistema
somente ficando gravada no banco de dados.
Alteração de dados de uma Função Fechada:
Na tela inicial de função de um determinado servidor, clicando-se no botão histórico, veremos
as funções cadastradas para o servidor:
Em uma função fechada é possível consultarmos seus detalhes clicando-se no botão detalhes
no lado direito da mesma:

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Caso seja necessário proceder alguma alteração dos dados da função fechada devemos clicar
no botão “alterar” do lado direito da mesma, na tela seguinte é possível proceder às alterações
de dados da função encerrada referentes à cessação e clicar no botão “confirma”:

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Caso seja necessário alterar outros dados que não sejam de cessação, como datas referentes
à designação, local de designação ou simplesmente reabrir a função, deve-se limpar os
campos de cessação e clicar no botão “confirma, a função será reaberta.
Atenção: não é possível alterar o tipo de função, caso tenha feito a opção de vinculação
errada só é possível fechar a mesma com “erro de cadastro”, assim não aparecerá no
sistema somente ficando gravada no banco de dados.
FUNÇÕES EM USO:
FUNÇÃO CADASTRO/PÚBLICO ALVO ATRIBUIÇÃO
CIEJA
Professores e especialistas que irão exercer suas
funções emCIEJAS atribui
CMCT/CEMAE
Professores e especialistas que irão exercer suas
funções emCMCT e CEMAE Não atribui
CEFAI Professores emexercício e designados para o CEFAI Não atribui
ENTIDADES
Professores que irão exercer suas funçõesem
entidades Não atribui
OR.SALA LEIT.
Professores que irão exercer a função de orientador
de sala de leitura atribui
PREST. SERV.
Servidores que irão prestar serviços não técnico
educacionais (exceto profs e gestores) Não atribui
PROF.OR.INFO.
Professores que irão exercer a função de professor
orientador de informática Atribui
PROF.PROJETO ESPECIAL
Professores designadospara projeto especialem
EMEBS Não atribui
PROF.REC.PARALELA - PRP
Professores que irão exercer suas funçõesemsalas
de recuperação paralela, designados para PRP Atribui
PRORROG.COLET./DESIG.
Quando da publicação da prorrogação coletiva da
prestação de serviços não técnicoeducacionais
(excetoprofs e gestores) Não atribui
PRORROG.COLET./S.T.E
Quando da publicação da prorrogação coletiva da
prestação de serviços técnicoeducacionais Não atribui
REALOCACAO
Para casos emque os servidores exercemsuas
funções fora de sua unidade de lotação sem um ato
de designação/nomeação (exceto professores) Não atribui
REGENCIA EMEBS
Professores designadospara regência emEMEBS
fora de sua unidade de lotação Atribui
RESP.EXPEDIENTE
Servidores que irão exercer a função de responder
pelo expediente Não atribui
RESPONDER POR
Servidores que irão exercer a função de responder por
algum setor/cargo Não atribui
SAAI
Professores que irão exercer suas funçõesemsala de
apoio e assistência a inclusão Atribui
SAAIBILINGUE EMEI
apoio e assistência a inclusão- Libras para alunos
surdos do infantil I e II
Atribui
SAAIBILINGUE F.I.
apoio e assistência a inclusão- Libras para alunos
surdos do 1º ao 5º ano
Atribui
SAAIBILINGUE F.II
apoio e assistência a inclusão- Lingua
Portuguesa e Libras (no contraturno) para
alunos surdos do Ens.Fund. II
Atribui

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Consid
erações:
Atenção, os servidores que tiverem prorrogações de designações para funções (SAAI, PRP,
CIEJA, CEFAI, CMCT/CEMAE,ENTIDADES, POIE, OSL, PROJETO ESPECIAL), deverão ter a
designação que está aberta fechada e uma nova designação deverá ser cadastrada
anualmente, com os dados constantes no DOC, tendo em vista não alimentarmos mais o
histórico de atos e os dados de publicação agora ficarem nesta tela.
NÃO UTILIZAR FUNÇÃO DE PRORROGAÇÃO PARA OS CASOS ACIMA, CADASTRAR A
FUNÇÃO DIRETAMENTE, EXEMPLO:
Prorrogação em entidade – cadastrar= “entidades”, prorrogação de designação em CIEJA –
cadastrar= “CIEJA.”
Só usaremos “prorrogação coletiva” na função, para casos de STE (os restantes), e para
casos de designações para prestar serviços quando não professor.
Os servidores que irão exercer suas atividades na Diretoria Regional de Educação, deverão ter
cadastrados os locais onde irão exercer suas funções dentro da DRE (Decreto 45.787 de
23/03/2005), e-mail transmitido as DRE’s pelo C.I. em 04/04/2005):
10—00 – Diretoria Regional de Educação
10—01 – Assistência Administrativa
10—02 – Supervisão Escolar
10—03 – Divisão de OrientaçãoTécnica de Planejamento
10—04 - Divisão Técnica de Planejamento
10—05 – Divisão Técnica Programas Especiais
10—06 – CEFAI
Os casos de designações para função “PAAI” deverão ser cadastrados como CEFAI. A cada
prorrogação, a mesma deverá ser cadastrada na tela de função.
Os casos de servidores (exceto professores) que exerçam suas atividades fora de suas
Unidades de lotação sem um cargo sobreposto, sem designação para determinada função,
sem laudo médico, por estarem considerados excedentes, por empréstimo, por perderem a
lotação em escola e ficar lotado em Conae-2 ou simples realocação, deverão ser cadastrados
com a função “Realocação”.
Lembramos que há casos em que o servidor ficará com duas funções, como CIEJA e POIE.
Quando o servidor tiver função de POIE ou OSL em mais de unidade deverá ter a designação
cadastrada nas duas unidades.
SERV.DE INSPETORIA A.T.E.’s que exercemserviços de inspetoria Não atribui
SERV.DE SECRETARIA A.T.E.’s que exercemserviços de secretaria Não atribui
SERV.TEC.ED.
Professores e gestores que irão prestar serviço
técnico educacionais Não atribui

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XII - Histórico de atos:
O antigo “histórico de atos” deixará de existir, passando ser “Licenças/Afastamentos e
Vantagens”.
No sistema escola on-line 2007, em cada módulo na inclusão de dados são solicitados os atos
de origem do mesmo, portanto não há necessidade de cadastro no antigo “histórico de atos”.
Por exemplo: quando do cadastro de um cargo coloca-se todos os dados do ato de origem e o
tipo de ato: nomeação, contratação, nomeação acesso, nomeação em comissão, etc.; quando
do cadastro de uma função ou de um cargo sobreposto é usado o mesmo procedimento,
portanto os atos ficam dentro dos devidos módulos.
Tendo em vista que os cadastrados de afastamentos são utilizados para impedimento de
inscrição na remoção e abertura de vagas, solicitamos especial atenção na inclusão dos
mesmos, atentando para:
Os afastamentos de servidores para trabalharem fora da SME, mesmo quando vão exercer um
cargo fora da SME, devem ser cadastrados com o código “056” -“Afastamento fora da SME”
no histórico de atos e o local deve ser o local no qual irá exercer suas atividades (outra
secretaria, outro município, estado, país, etc).
O código de afastamento para designação/nomeação só deve ser usado no caso de servidores
que acumulam e vão ter o afastamento total de um cargo enquanto designado ou nomeado
para outro, isto se dá dentro da SME. Por exemplo, um professor com dois cargos que se
afasta de um para ser AD.
Não se deve cadastrar este código para servidores que vão ter cargo em ALT fora da SME.
Os casos de nomeações para cargos Sobrepostos (ALT) da secretaria devem ser cadastrados
no módulo de cargo sobreposto e não no histórico de atos.
As designações para funções dentro da secretaria devem ser cadastradas no módulo de
função e não no histórico de atos.
Os casos de servidores em CCI’s, devem ser cadastrados como afastamento fora da SME
(056) no histórico de atos e com o código do local (CCI).
Os casos de designações para entidades como APAE, AACD, AMA, AHIMSA, etc devem ser
cadastrados no módulo função – entidades
Preocupados com os cadastros de afastamentos que implicam em impedimento de
participação no processo de remoção, perda de lotação (em alguns casos) e computo de
vagas, simplificamos a tabela de histórico de atos e criamos ato específico para afastamentos
para congressos, seminários, eventos, estudos, etc. = “293-
AFAST.CONGRES./SEMINARIOS/EVENTOS” .
Atenção como o histórico de atos ainda está no eol-98, é possível que consigam cadastrar atos
não mais existentes pela tabela nova (anexa), o cadastro destes atos ficarão perdidos não
aparecendo no sistema.
Somente utilizar os atos existentes na tabela anexa, como o histórico de atos não é mais
utilizado para contagem de tempo (foi criado com este propósito) não há necessidade de
detalhamento de todos os atos do servidor, devendo estes ser pesquisados no SIGPEC.
Em caso de dúvidas favor entrar em contato.
Pode-se consultar ou alterar os atos e seus dados, através do histórico de cada módulo.
No Histórico de Atos cadastraremos apenas os seguintes atos:
CODIGO DESCRIÇÃO CODIGO DESCRIÇÃO
056 AFAST. FORA SME 197 EVOL.COORD.PED. QPE 17
039 AFAST. SINDICAL 198 EVOL.COORD.PED. QPE 18
293 AFAST.CONGRES./SEMINARIOS/EV ENTOS 199 EVOL.COORD.PED. QPE 19
099 AFAST.P/DESIG./NOM. (Afastamento Total) 200 EVOL.COORD.PED. QPE 20

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102 AUT.RESI.FORA MUNIC. 201 EVOL.COORD.PED. QPE 21
088 CES. DE AFAST. SIND. 202 EVOL.COORD.PED. QPE 22
083 CES. DE MEMBRO/INTEGRANTE 104 EVOL.PROF CAT 1 EM01
278 CES. DES.DIR.PRESIDENTE 131 EVOL.PROF CAT 1 EM02
085 CES.DESIG.C/AFAST 2V (Afastamento Total) 132 EVOL.PROF CAT 1 EM03
094 CES.GRATIF. DE NIVEL 133 EVOL.PROF CAT 1 EM04
093 CES.PORT.ENQ.P/LICENCIATURA 134 EVOL.PROF CAT 1 EM05
035 CONVOC. PARA JE-40 135 EVOL.PROF CAT 1 EM06
277 DESIG.DIRETOR PRESIDENTE 136 EVOL.PROF CAT 1 EM07
259 ENQ.AUX.DESENV.INF. QPE-07 137 EVOL.PROF CAT 1 EM08
260 ENQ.AUX.DESENV.INF. QPE-08 138 EVOL.PROF CAT 1 EM09
261 ENQ.AUX.DESENV.INF. QPE-09 171 EVOL.PROF CAT 1 QPE 11
262 ENQ.AUX.DESENV.INF. QPE-10 172 EVOL.PROF CAT 1 QPE 12
090 ENQ.POR LICENC.CAT-2 173 EVOL.PROF CAT 1 QPE 13
231 ENQ.POR LICENC.CAT-3 174 EVOL.PROF CAT 1 QPE 14
036 ENQUADRAMENTO 175 EVOL.PROF CAT 1 QPE 15
042 ESTABILIDADE 176 EVOL.PROF CAT 1 QPE 16
122 EV.9874 COORD. EM06 177 EVOL.PROF CAT 1 QPE 17
123 EV.9874 COORD. EM07 178 EVOL.PROF CAT 1 QPE 18
124 EV.9874 COORD. EM08 110 EVOL.PROF CAT 2 EM03
125 EV.9874 COORD. EM09 139 EVOL.PROF CAT 2 EM04
127 EV.9874 DIR. EM09 140 EVOL.PROF CAT 2 EM05
128 EV.9874 DIR. EM10 141 EVOL.PROF CAT 2 EM06
105 EV.9874 PROF 1 EM02 142 EVOL.PROF CAT 2 EM07
111 EV.9874 PROF 2 EM04 179 EVOL.PROF CAT 2 QPE 13
129 EV.9874 SUP. EM09 148 EVOL.PROF CAT 3 EM06
130 EV.9874 SUP. EM10 149 EVOL.PROF CAT 3 EM07
126 EVOL. DIR.ESC. EM08 150 EVOL.PROF CAT 3 EM08
203 EVOL. DIR.ESC. QP17 187 EVOL.PROF CAT 3 QPE 14
167 EVOL. SUP.ESC. EM09 193 EVOL.PROF CAT 3 QPE 20
168 EVOL. SUP.ESC. EM10 194 EVOL.PROF CAT 3 QPE 21
169 EVOL. SUP.ESC. EM11 069 EXERCICIO DE FATO
170 EVOL. SUP.ESC. EM12 060 FERIAS AVERBADAS
209 EVOL. SUP.ESC. QP18 089 GRATIFIC. DE NIVEL
210 EVOL. SUP.ESC. QP19 070 INQUERITO ADMINISTR.

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211 EVOL. SUP.ESC. QP20 081 INST.DE INQUE./ABSOL
212 EVOL. SUP.ESC. QP21 082 INST.DE INQUE./PENAL
213 EVOL. SUP.ESC. QP22 032 INTEGRA. GRUPO TRAB.
291 EVOL.AGENTE DE APOIO 214 LIC. ACOMPANH.MARIDO
253 EVOL.AGENTE ESCOLAR QPE-2 061 LIC. PREMIO AVERBADA
254 EVOL.AGENTE ESCOLAR QPE-3 040 LICEN. INTER. PARTICULAR
255 EVOL.AGENTE ESCOLAR QPE-4 038 MEMBRO DE COMISSAO
305 EVOL.ATE - QPE 04 086 NAO ESTABILIDADE
306 EVOL.ATE - QPE 05 103 NOM.INT.CONS.MUN.EDUCACAO
307 EVOL.ATE - QPE 06 079 PROC. FALTA/DESPACHO
308 EVOL.ATE - QPE 07 270 PROCESSO DE FALTAS
298 EVOL.ATE - QPE 08 230 PRORROG.COLET./CONVOCACAO
299 EVOL.ATE - QPE 09 228 PRORROG.COLET.AFASTAMENTO
300 EVOL.ATE - QPE 10 048 REPREENSAO
301 EVOL.ATE - QPE 11 033 RETIFICACAO/APOSTILA
302 EVOL.ATE - QPE 12 057 RETORNO AFAST. SME
303 EVOL.ATE - QPE 13 031 RETORNO PROC. FALTAS
304 EVOL.ATE - QPE 14 044 SUSPENSAO 16 A 30 D.
256 EVOL.AUX.DESENV.INF. QPP-2 045 SUSPENSAO 31 A 90 D.
257 EVOL.AUX.DESENV.INF. QPP-3 043 SUSPENSAO ATE 15 D.
258 EVOL.AUX.DESENV.INF. QPP-4 046 SUSPENSAO CONV.MULTA
155 EVOL.COORD.PED. EM06 282 SUSPENSAO MAIS DE 90 DIAS
156 EVOL.COORD.PED. EM07 047 SUSPENSAO PRISAO AD.
157 EVOL.COORD.PED. EM08 238 TEMP.AUTARQ.PROC.060023618552
158 EVOL.COORD.PED. EM09 237 TEMP.AUTARQ.PROC.1000094188481
159 EVOL.COORD.PED. EM10 068 TEMP.EX.MUN.APOS/VAN
160 EVOL.COORD.PED. EM11 234 TEMP.EX.MUN.APOS/VAN-10.182/86
161 EVOL.COORD.PED. EM12 067 TEMP.MOBRAL/DESPACHO
195 EVOL.COORD.PED. QPE 15 059 TEMPO EX.MUN.- APOS
196 EVOL.COORD.PED. QPE 16 034 TORNAR SEM EFEITO
XIII – Atribuições de Alimentação do Sistema:
-Os responsáveis pelo Sistema Escola On-line – Recursos Humanos - RH de cada diretoria de
educação, deverão manter o sistema atualizado nas publicações dos servidores em exercício
em Unidades de sua jurisdição no que diz respeito a:
-Inclusão de novo servidor com lotação em unidade de sua jurisdição;
-Inclusão de dados pessoais, endereços e contatos dos servidores da DRE
-Inclusão de cargo base;
-Inclusão de lotação;
-Inclusão de cargo sobreposto (alt)
-Inclusão de Função;
-Alteração de dados de cargo sobreposto;
-Alteração de dados de função;
-Alteração de dados pessoais, endereços e contatos dos servidores da DRE;
-Fechamento de cargo base não efetivo;
-Fechamento de cargo sobreposto;
-Fechamento de função;
-Inclusão/Alteração e Exclusão de histórico de atos dos servidores da DRE;
-Atribuição/disponibilização de aulas;
-Atribuições designadas através de publicações no que diz respeito à remoção/escolha e opção
de jornada.
Caberá ainda informar a Conae-2 (setor de Quadros), alterações necessárias devido a
inclusões de cargos base de efetivos e lotação contendo erros de cadastro, fechamento de

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cargos de servidores efetivos, local de exercício de laudo médico quando não em exercício (do
próprio laudo) na Unidade de Lotação, outras alterações necessárias em laudos médicos.
Informar ao setor de pessoal da Conae-2, acertos referentes ao fechamento ou abertura de
lotação de professores de bandas e fanfarras em DOT, fechamento ou abertura de
designações/afastamentos em entidades/locais externos a SME, fechamento ou abertura de
designação/nomeação em CONAE ou SME.
-Os responsáveis pelo Sistema Escola On-line – Recursos Humanos - RH de cada Unidade
Escolar, deverão manter o sistema atualizado nas publicações dos servidores em exercício na
Unidade, no que diz respeito a:
-Inclusão de dados pessoais, endereços e contatos dos servidores da U.E.;
-Alteração de dados pessoais, endereços e contatos dos servidores da U.E.;
-Inclusão/Alteração e Exclusão de histórico de atos dos servidores da U.E.;
-Atribuição/disponibilização de aulas;
de jornada.
-Solicitar acerto no cadastro de cargos/lotação/cargo sobreposto/função de seus servidores
junto a DRE.
-Ao setor de Quadros Conae-2 auditar os cargos base de efetivos bem como lotação dos
servidores incluídos pelas DRE’s, cadastrar a inclusão/alteração/exclusão de laudos médicos e
locais de laudos médicos, fechar cargo base de efetivos e lotações.
-A Comissão de Cursos e Títulos manter alimentadas as informações sobre a formação dos
servidores quanto à graduação/habilitação, pré-requisito ao cargo e instituições de ensino.
-Ao setor de direitos e benefícios, instruir os operadores no que diz respeito ao cadastro de
histórico de atos (licenças/afastamentos/vantagens).
-Ao setor de pessoal da Conae-2, manter os dados dos servidores em exercício na Conae e
SME atualizados, no que diz respeito a:
-Inclusão de novo servidor com lotação em unidade de sua jurisdição;
-Inclusão de dados pessoais, endereços e contatos dos seus servidores
-Inclusão de cargo base;
-Inclusão de lotação;
-Inclusão de cargo sobreposto (alt)
-Inclusão de Função;
-Alteração de dados de cargo sobreposto;
-Alteração de dados de função;
-Alteração de dados pessoais, endereços e contatos de seus servidores
-Fechamento de cargo base; (exceto efetivos)
-Fechamento de cargo sobreposto;
-Fechamento de função;
-Inclusão/Alteração e Exclusão de histórico de atos de seus servidores;
-Cadastrar/Alterar/Fechar os cargos e lotações em DOT de professores de bandas e fanfarras;
-Fechamento ou abertura de funções de designações em entidades
-Verificação de cadastro de afastamentos em locais externos a SME no histórico de atos;
-Fechamento ou abertura de designação/nomeação em CONAE ou SME.
de jornada.
-Ao Centro de Informática de SME, viabilizar junto a Prodam o aceso ao sistema,
implantações/atualizações dos módulos existentes, solucionar junto a Prodam problemas
detectados, informar aos usuários operacionalização do sistema bem como as alterações
ocorridas, gerenciar junto a Conae e DRE a alimentação do mesmo.

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