Présentation de Mathieu Jaton, directeur du Montreux Jazz Festival lors de la conférence First "Réseaux sociaux d'entreprise : Réel atout pour l'entreprise ou simple facebook derrière un firewall" le 25 avril 2013 à la Maison de la Communication à Lausanne

1. Le réseau social
d’entreprise
Le cas MJF

2. Portrait
De
L’entreprise

4. ORGANIGRAMME 2013
DIRECTION
GÉNÉRALE
Mathieu Jaton
P.A. TO MATHIEU JATON
& PROTOCOL MANAGER
Viviane Rychner Raouf
STAGIAIRE
Fumi Gomez
MANDATS
PRESSE
MICHAELA MAITHERTH
Programmation AS + Club
Coordination artistique
ACCESS
Christelle Berney
PR & PUBLISHING
Poste à pourvoir
STAFF
Justine Gex
STAGIAIRE
STAFF
RH PROD
& LOGISTIQUE
Lucile Pythoud
ECONOMAT
Murat Opan
PROGRAMMATION
STUDIO
Michel Catanese
PRODUCTION
Bullit Production
TRAINS & BATEAUX
Willy Zumbrunnen
ADJOINTS ADMINISTRATION
& FINANCES
Sébastien Perez
Stéphanie Fornasier-Kayr
COORDINATRICE
SALLES DE CONCERT
Irene Mokveld
2 ASSISTANTS
LOGISTIQUE
ARTISTIQUE
ASSISTANT
POST PRODUCTION
ASSISTANT
TICKETS
GRAPHISME
Aurélie Mathier
PRODUCTS & SALES
Poste à pourvoir
PROMOTION
Poste à pourvoir
MERCHANDISING
Anne-Marie Krähenbühl
RIGHTS
Elise David
WEB & NEW MEDIA
Marine Dumas
TICKETS
Poste à pourvoir
IT
Mémoire Vive
DAVID TORREBLANCA
Opérations + Programmation LAB
JULIA NUSSLE
RH
DAMIEN BINZONI
Administration & Finances
STAGIAIRE
F&B
STAGIAIRE
HOSPITALITY
LE JARDIN
GPS Performance
SPONSORING
Yvonne Hollenweger
CONTENT
Isabel Sanchez
ATELIER
Alexis Lalande
CO-PROGRAMMATEUR
LAB
Poste à pourvoir
OPERATIONS
Sébastien Moser
F&B
Charles Balladur
ATELIER ASSISTANTS
IMPÔTS SOURCE

5. En chiffre:
1. Fondation du Festival de Jazz de Montreux
1. 27 employés toute l’année
2. 45 collaborateurs dès avril
3. 1400 staffs pendant le Festival
4. 300 collaborateurs dans la production
5. Budget de la société: CHF 24 millions
2. Fondation Montreux Jazz II
1. 3 employés à l’année
2. 80 staffs pendant le Festival
3. Budget de la société: CHF 1 million
3. Montreux Jazz International S.A. et UK
1. 2 employés à l’année dans la structure mère
2. 14 employés à l’années dans la compagnie sœur UK
3. 27 employés du franchisé en 2013 et 130 dès septembre 2013
4. CA généré dans tous les cafés: CHF 8 millions sans Paris, CHF 20 millions avec Paris

6. POURQUOI UN
INTRANET A
MONTREUX ?

7. DEUX AXES, DEUX OBJECTIFS
1. Le cas Festival de Jazz de Montreux
1. La périodicité du Festival complique la circulation de l’information
2. Le passage de 27 à 2000 personnes employées en 1 jour nécessite un processus clair
3. Les staffs sont les premiers ambassadeurs du Festival, mais ne sont pas au jour le jour avec
l’équipe permanente du Festival
4. Lorsque le Festival commence, le staff prend une position clé vis-à-vis du public
5. L’événementiel est un monde très émotionnel
La création d’un intranet staff est devenu une évidence comme outil d’échange, de
partage, de communication, mais aussi comme véhicule des valeurs de marques et
d’émotion.
2. Le cas Montreux Jazz Cafés
1. Les employés des cafés ne sont pas du sérail, ils ne connaissent pas l’histoire, ni la musique.
2. Ils sont délocalisés par rapport à Montreux et ne sont même parfois jamais venu au Festival
3. Le turnover est très important dans les aéroports et les gares
La création d’un intranet MJC est devenu l’outil indispensable de communication entre
le franchiseur et le franchisé pour véhiculer les valeurs de marques, mais également les
informations indispensables pour le client.

8. EXEMPLES

9. "
http://mjf.hyperweek.com/
http://montreuxjazz.hyperweek.com/

10. MERCI !