Reglamentos internos del coldipe 2012

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Reglamentos internos del coldipe 2012

  1. 1. • REGLAMENTO ESPECIAL QUE NORMA LAS EVALUACIONES Y CALIFICACIONES.• REGLAMENTO ESPECIAL QUE NORMA EL USO DE LOS LABORATORIOS.• REGLAMENTO ESPECIAL QUE NORMA EL OTORGAMIENTO DE BECAS.• REGLAMENTO ESPECIAL QUE NORMA LAS GIRAS DE OBSERVACIÓN O PASEOS.
  2. 2. REGLAMENTO ESPECIAL QUE NORMA LAS EVALUACIONES Y CALIFICACIONES.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 2 de 28
  3. 3. LA H. JUNTA GENERAL DEL COLEGIO PARTICULAR A DISTANCIA PROVINCIA DE ESMERALDAS CONSIDERANDO:Que, El Colegio Particular a Distancia "Provincia de Esmeraldas", no dispone hasta la actualidad de un órgano legal que permita normar la forma de evaluar y calificar el rendimiento académico de los estudiantes en la Institución.Que, Se requiere de manera urgente la regulación en las evaluaciones y calificaciones mediante un reglamento especial que canalice el cumplimiento de los objetivos académicos. RESUELVE:Expedir el siguiente:REGLAMENTO ESPECIAL QUE NORMA LAS EVALUACIONES Y CALIFICACIONES EN EL COLEGIO PARTICULAR A DISTANCIA PROVINCIA DE ESMERALDAS CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES.Art. 1.- El proceso de evaluación tiene el propósito de medir el logro de objetivos generalesde cada carrera, así como de los objetivos particulares terminales y específicos de cadanivel. En tal virtud, cada unidad académica debe mantener actualizados tales objetivos.Art. 2.- La evaluación es parte integrante del proceso de Enseñanza - Aprendizaje y, por lotanto, es un proceso constante que se realiza mediante ejercicios, deberes, lecciones,trabajos, investigaciones, etc., además de los exámenes formalmente señalados en esteReglamento.Art. 3.- Dentro de las políticas institucionales del COLDIPE, se encuentra la búsqueda demodernización y actualización de los procesos para la formación profesional de susestudiantes. CAPÍTULO II. DE LA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS EXÁMENES.Art. 4.- LA EVALUACIÓN.- Se entiende por evaluación académica el análisis, medición ycontrol de los factores que intervienen en el proceso de Enseñanza - Aprendizaje,estableciendo la relación entre las actividades realizadas y los logros alcanzados por elestudiante en los objetivos de cada asignatura. Corresponde al Departamento Académicodel Colegio Particular a Distancia "Provincia de Esmeraldas" definir el sistema general deevaluación según el plan de estudios de las diferentes especialidades hasta la titulacióncorrespondiente.Art. 5.- DEL SÍLABO.- La evaluación será la resultante de la valoración del cumplimiento delas actividades programadas por el tutor en el sílabo correspondiente que será aprobado porel H. Consejo Directivo del Colegio, y entregado a los estudiantes en la primera clase.El Sílabo contendrá la programación académica del nivel, de acuerdo a las característicasde la materia, indicando el desarrollo programado para cada clase, el plan de prácticas y suvaloración, si corresponde, las evaluaciones periódicas y su valoración, además constará laREGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 3 de 28
  4. 4. bibliografía pertinente. En ningún caso la evaluación académica estará supeditada asituaciones de tipo económico o disciplinario.Art. 6.- DE LAS EVALUACIONES Y TRABAJOS PRÁCTICOS ATRASADOS.- Losestudiantes que por enfermedad o calamidad doméstica, debidamente comprobadas, nohubieran cumplido con los trabajos prácticos o evaluaciones planificadas en el sílabo,justificarán ante el Vicerrector Académico del Colegio, para que se le faculte cumplir estostrabajos o evaluaciones previas a la presentación de la solicitud.Art. 7.- DE LA CALIFICACIÓN.- El tutor deberá realizar la evaluación en consideración: 1. Aportes.- Los aportes lo constituyen: deberes, lecciones escritas, orales o prácticas y trabajos de investigación y desarrollo. Su promedio será la primera nota y se calificará sobre veinte puntos, 2. El examen o defensa.- La defensa del módulo o materia constituirá la segunda nota a promediar para la aprobación. 3. Aprobación.- Para aprobar un módulo o materia el estudiante deberá reunir un total de 20 puntos como máximo y 14 puntos como mínimo, equivalente al 70% de la calificación máxima, que será la suma del promedio de los aportes (20 puntos) más la nota del examen o defensa del módulo (20 puntos) dando así un total de 40 puntos y dividido para dos.Art. 8.- DE LA ENTREGA DE CALIFICACIONES.- El plazo de entrega de las calificacionesdel tutor a los estudiantes para su revisión, será de ocho días, después de lo cual el tutor enun plazo de cuarenta y ocho horas oficializará dichas calificaciones en la secretaríarespectiva.Art. 9.- MULTA POR RETRASO.- Si el tutor se retrasa a la fecha límite de entrega de notasa secretaría, se le aplicará una multa del 10% de su sueldo, previa verificación del Rector oVicerrector de la Institución, quien oficiará a la oficina de pagos para que proceda aldescuento del 10% del sueldo del tutor.Art. 10.- La Secretaria deberá suministrar al tutor las listas correspondientes donde seasentarán las calificaciones y constará la fecha máxima de la entrega. También esobligación de la misma la publicación de las calificaciones tan pronto como el tutor lasentregue.Todo tutor está obligado a conservar en archivo el examen hasta por lo menos ocho díashábiles contados a partir de la fecha de publicación de las calificaciones.Art. 11.- ESQUEMA DE EQUIVALENCIAS DE CALIFICACIONES POR ASIGNATURA.A 19 a 20 Sobresaliente.B 16 a 18 Muy Buena.C 14 a 15 Buena.D 12 a 13 Regular (Suspensión).E 07 a 11 Insuficiente (Suspensión).F Menor a 7 Reprobado.Art. 12.- DE LA RECALIFICACIÓN DE EXÁMENES.- Los estudiantes podrán presentar alRector o Vicerrector Académico, por escrito una solicitud con el formato de la Institución, unrecurso de recalificación dentro de los ocho días subsiguientes a la entrega de notas en lasecretaría. El Rector o Vicerrector Académico nombrará el tribunal correspondiente,excluyendo al tutor de la materia, el mismo que procederá a la recalificación en el plazo dedos días hábiles; la nota definitiva figurará en una acta adicional.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 4 de 28
  5. 5. Art. 13.- DE LA APROBACIÓN.- Los estudiantes aprobarán las diferentes asignaturas sihan obtenido una calificación mínima equivalente al 70%; si han asistido por lo menos al75% de las actividades académicas y han cumplido por lo menos con el 90% de los trabajosprácticos. En caso contrario reprobarán la materia.Art. 14.- DE LA CERTIFICACIÓN.- Al término del período lectivo la Secretaria de laInstitución expedirá la certificación correspondiente en la que constará la fecha y materias,en las que se matriculó, las calificaciones obtenidas en cada una de ellas, con suequivalencia cualitativa en: 1. A Sobresaliente. 2. B Muy Buena. 3. C Buena. 4. D Regular. 5. E Insuficiente. 6. F Reprobado.Art. 15.- ESTUDIANTES CON DERECHO A LA RECEPCIÓN DE EXÁMENES.- Sólo sereceptarán exámenes, pruebas y evaluaciones a los estudiantes cuya nómina aparezca enel acta proporcionada por la Secretaria y que se encuentren al día en el pago de abonosmensuales de la colegiatura y demás derechos para con el COLDIPE.El tutor de la asignatura no podrá admitir al estudiante al examen final si no presenta ojustifica el pago de los abonos atrasados y demás rubros, salvo circunstancias especialespara los que se requiere la autorización expresa del Rector. El tutor podrá decidir si losexámenes se lo hacen en forma oral, escrita o práctica según sea necesario.Art. 16.- FECHA DE RECEPCIÓN DE EXÁMENES.- Los exámenes se rendirán únicamenteen el COLDIPE, en los días, hora y aula fijada por el Vicerrector Académico, salvo el caso deinasistencia del tutor o del estudiante por fuerza mayor debidamente comprobada. Estáprohibido receptar los exámenes en lugares diferentes a los indicados por el VicerrectorAcadémico, salvo que la naturaleza de la asignatura exija lo contrario, previa autorizacióndel Vicerrector Académico.Art. 17.- PROHIBICIÓN PARA FIJAR FECHAS ESPECIALES.- No se fijarán fechasespeciales para exámenes de ninguna naturaleza ni se autorizará su recepción en formaindividual, salvo lo dispuesto en el artículo 21 de este Reglamento.Art. 18.- TIEMPO DE DURACIÓN DE LOS EXÁMENES FINALES Y SUSPENSIÓN.- Eltiempo de duración de cada examen será de un período académico (2 horas académicas)como máximo. Una vez revisado y calificado, el tutor entregará el examen al estudiante enun plazo no mayor de 8 días.Art. 19.- Si habiendo transcurrido 10 minutos desde la hora fijada para la recepción delexamen, el tutor no se presentare, el Presidente del curso respectivo comunicará delparticular al Vicerrector Académico y/o al Rector, quienes determinarán una solución para larecepción del examen.Art. 20.- ESCALA DE CALIFICACIÓN.- Los exámenes se calificarán sobre la base de unaescala de 02 a 20 puntos.Art. 21.- CAUSAS PARA AUTORIZAR LA POSTERGACIÓN DE EXÁMENES.- Se podráautorizar la postergación de un examen solo por alguna de las causas que se indican acontinuación:REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 5 de 28
  6. 6. • Enfermedad debidamente comprobada; • Fallecimiento del cónyuge del estudiante, un ascendiente, descendiente o hermano, producido dentro del lapso de tres días antes del examen; y, • En caso de fuerza mayor debidamente comprobada.El estudiante deberá solicitar por escrito la postergación del examen al VicerrectorAcadémico adjuntando a la solicitud los justificativos correspondientes.Art. 22.- NULIDAD DE LOS EXÁMENES.- Todo fraude en un examen o prueba individualtendrá como sanción la nulidad del examen o la disminución de puntos por parte del tutor.Art. 23.- FALTA DE PRESENTACIÓN A LOS EXÁMENES.- El estudiante que no sepresente a rendir un examen de fin de módulo o atrasado, será calificado con la nota 02salvo que se acoja a lo dispuesto en el artículo 21 de este Reglamento.Art. 24.- SOLICITUD PARA EXÁMENES ATRASADOS.- El estudiante que no sepresentare a rendir examen en las fechas y horarios previstos, deberá solicitar por escrito alVicerrector Académico dentro del término de 8 días, para que se le fije nuevo día y hora pararendir el examen, con una rebaja de entre 2 a 4 puntos de acuerdo al caso. Una vezaprobada la solicitud, más el derecho de examen, el estudiante rendirá el mismo en elhorario establecido por el Vicerrector Académico.De no presentar la solicitud, el estudiante deberá acogerse a lo dispuesto en el Art. 23 deeste Reglamento.Art. 25.- ACTAS DE CALIFICACIONES.- Se prohíben introducir rectificaciones en las Actasde Calificaciones, cualquiera que fuere la autoridad o el tutor que lo demande. Se exceptúanlos casos en los cuales se compruebe que ha existido error aritmético o de asiento en lanota registrada y mediante solicitud motivada del tutor de la materia. Cualquier rectificaciónefectuada en las Actas de Calificaciones sin contar con previa autorización del VicerrectorAcadémico, es nula, y por lo tanto, carente de valor.Art. 26.- SANCIÓN PARA EL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE ALTERACIÓN DEACTAS.- El funcionario o empleado responsable de la alteración de las Actas deCalificaciones será sancionado por la Junta General de acuerdo a la gravedad de su falta. CAPÍTULO III. DE LA PROMOCIÓN, SUPLETORIOS Y REPROBACIÓN DE ASIGNATURAS.Art. 27.- DE LA PROMOCIÓN.- Serán promovidos al año inmediato superior, únicamentelos estudiantes que hayan aprobado las asignaturas que componen un período lectivo.Art. 28.- DE LOS SUPLETORIOS.- Podrán rendir exámenes supletorios aquellosestudiantes que no alcancen la calificación final de 14 puntos y que estén comprendidosentre 7 como mínimo y 13 como máximo, previo el pago de los derechos correspondientesArt. 29.- DE LA CALIFICACIÓN DE LOS SUPLETORIOS.- El examen supletorio será laúltima instancia para la aprobación del módulo o materia, y deberá presentarse 8 díasdespués de la publicación de los cuadros de calificaciones, previo el pago del derechorespectivo. El examen supletorio será calificado sobre 20 puntos, pero en ningún casopodrá ser inferior a 75% de dicha calificación. Por lo tanto, la calificación mínima que unestudiante puede obtener en un examen supletorio es de 14 puntos. La nota final que seasentará en el acta de calificaciones del estudiante que se presentó al examen supletorioREGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 6 de 28
  7. 7. será igual a la suma de la nota final más la nota del examen supletorio dividida para dos. Entodo caso, para los fines de esta disposición, se tomará en cuenta el siguiente cuadro: APORTES EXAMEN TOTAL PROM. TOT/2 SUPLENCIA OBSERVACIONES 14 + 14 28 14 --- --- 14 + 13 27 14 --- --- 13 + 13 26 13 14 APROBADO CON SUSPENSIÓN 13 + 12 25 13 14 APROBADO CON SUSPENSIÓN 12 + 12 24 12 15 APROBADO CON SUSPENSIÓN 12 + 11 23 12 15 APROBADO CON SUSPENSIÓN 11 + 11 22 11 16 APROBADO CON SUSPENSIÓN 11 + 10 21 11 16 APROBADO CON SUSPENSIÓN 10 + 10 20 10 17 APROBADO CON SUSPENSIÓN 10 + 9 19 10 17 APROBADO CON SUSPENSIÓN 9 + 9 18 9 18 APROBADO CON SUSPENSIÓN 9 + 8 17 9 18 APROBADO CON SUSPENSIÓN 8 + 8 16 8 19 APROBADO CON SUSPENSIÓN 8 + 7 15 8 19 APROBADO CON SUSPENSIÓN 7 + 7 14 7 20 APROBADO CON SUSPENSIÓN 7 + 6 13 7 20 APROBADO CON SUSPENSIÓN 6 + 6 12 6 PIERDE REPROBADOArt. 30.- INASISTENCIAS. 1. El estudiante debe justificar las inasistencias o faltas a tutorías dentro de 8 días después de la falta o faltas cuando estas sean consecutivas con la respectiva solicitud y justificativo escrito; 2. Las fugas individuales o colectivas se considerarán como faltas injustificadas y merecerán la suspensión en una asignatura, la misma que será la de menor rendimiento y receptada al final del período lectivo previo el pago del derecho de examen; 3. Queda expresamente señalado como sanción con la suspensión en una asignatura, a los estudiantes que no participen en los actos que la institución requiera la presencia de ellos, como: desfiles, ferias, exposiciones, etc., debiendo presentarse al examen de suspensión en la materia de menor rendimiento académico previo el pago del derecho respectivo al final del período lectivo; y, 4. Los estudiantes sancionados por las diferentes causas pueden ser objeto de pérdida en la materia de sanción, si no alcanzan el puntaje mínimo requerido para el efecto, la misma que es de 14 puntos sobre 20.Art. 31.- REPROBACIÓN DE MATERIA O ASIGNATURA.- Se reprueba una o variasasignaturas por las siguientes causas: • Bajo rendimiento; • Exceso de faltas; y, • Sanción disciplinaria.Se considera bajo rendimiento cuando el estudiante no alcanza 7 puntos al finalizar unmódulo o asignatura en el período lectivo.Se considera exceso de faltas cuando el estudiante no ha asistido normalmente a tutorías ysupera el 25% de faltas justificadas o injustificadas en una o más asignaturas, cada faltajustificada equivale al 50% de una injustificada.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 7 de 28
  8. 8. Se considera sanción disciplinaria cuando el estudiante ha incurrido en una falta grave,estas penas serán aplicadas por el H. Consejo Directivo, luego de haber avocadoconocimiento del informe presentado por la comisión de disciplina.Art. 32.- El estudiante que repruebe hasta 2 asignaturas podrá ingresar a un sistema derecuperación con la obligación de aprobar en el tiempo máximo de 30 días contados a partirde la finalización del año en que las perdió, el mismo que deberá solicitar por escrito sudeseo de aplicar este recurso, debiendo cancelar la totalidad de la recuperación y cumplir lodispuesto por el Vicerrector Académico en el tiempo y horario asignado. En caso de noaprobar, definitivamente perderá el año, y los valores que el estudiante canceló no seránreintegrados.Art. 33.- MATRÍCULAS PROVISIONALES.- Los estudiantes que no tienen aprobado una odos asignaturas del año lectivo próximo pasado, podrán matricularse provisionalmente,debiendo cumplir con lo establecido en el artículo 32 de este reglamento. Provisionalmentetambién podrán matricularse quienes por primera vez ingresaran a la institución y no hanpodido completar la documentación exigida, para lo cual tendrán un tiempo máximo detreinta días a partir del inicio del nuevo año lectivo.Art. 34.- OTORGAMIENTO DE GRADOS.- El otorgamiento de grados estará regido por elreglamento correspondiente, según las características propias de cada carrera y de acuerdocon las disposiciones legales vigentes. Sin embargo, con el objeto de tener nivelesacadémicos homogéneos e igualdad de exigencias y esfuerzos para estudiantes y tutores elCOLDIPE unificará los criterios para el otorgamiento de dichos grados.Art. 35.- En todo lo tratado y que no se encuentre normado por este Reglamento, se deberáremitir al H. Consejo Directivo para su solución.PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.Reformado en ESMERALDAS a los treinta días del mes de ENERO del año dos mil ONCE(2011).Certifico.Ing. Mauricio Zamora H. RectorREGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 8 de 28
  9. 9. REGLAMENTO ESPECIAL QUE NORMA EL USO DE LOS LABORATORIOS.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 9 de 28
  10. 10. LA H. JUNTA GENERAL DEL COLEGIO PARTICULAR A DISTANCIA PROVINCIA DE ESMERALDAS CONSIDERANDO:Que, Colegio Particular a Distancia "Provincia de Esmeraldas" COLDIPE, no dispone hasta la actualidad de un órgano legal que le permita administrar y evaluar el uso de los laboratorios con que dispone la Institución.Que, Existe desorganización y uso inadecuado en el servicio de Laboratorios que se ofrece a los señores tutores, estudiantes y público en general.Que, Los laboratorios están equipados con computadoras PC multimedia, Internet de red inalámbrica además de equipos para la especialidad de Turismo, Salud y audiovisuales de alta resolución reconocidos como tecnologías de punta.Que, Se requiere de manera urgente la puesta en vigencia de un Reglamento Especial que canalice el cumplimiento de los objetivos, metas y políticas institucionales a través de la prestación eficiente de sus servicios. RESUELVE:Expedir el siguiente: REGLAMENTO ESPECIAL QUE NORMA EL USO DE LOS LABORATORIOS DEL COLEGIO PARTICULAR A DISTANCIA "PROVINCIA DE ESMERALDAS" COLDIPE CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES.Art. 1.- Constituye prioridad dentro de las políticas institucionales del COLDIPE, la búsquedade modernización y actualización de la tecnología utilizable en la formación profesional desus estudiantes.Art. 2.- Los laboratorios de las diferentes especialidades, constituyen la herramienta y elmaterial didáctico básico en el proceso de formación profesional que ofrece el COLDIPE,indistintamente para todas las carreras. CAPÍTULO II. DE LOS SERVICIOS QUE OFRECEN LOS LABORATORIOS.Art. 3.- El servicio principal de los laboratorios estará orientado a servir como materialdidáctico para el proceso de enseñanza de todas las asignaturas afines con la tecnología; y,que se coadyuve en el logro de las metas académicas de las especialidades que mantengael COLDIPE, así como del resto de especialidades que llegaren a crearse en lo posterior.Art. 4.- Servirá también para la realización de las prácticas de laboratorio por parte de losestudiantes del COLDIPE, de todas las carreras y secciones.Art. 5.- Independientemente del horario de tutorías, los tutores podrán hacer uso dellaboratorio para la realización de tareas académicas, estrictamente relacionadas con suREGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 10 de 28
  11. 11. desempeño profesional: Plan Anual, Plan de Unidades, Plan Analítico, Módulo, Formulariode pruebas, etc.Art. 6.- Los laboratorios se constituirán en un recurso didáctico y facilitador para laenseñanza a estudiantes y personas de instituciones o empresas privadas de la ciudad deEsmeraldas, provincia de Esmeraldas e inclusive de la propia región norte del país.Art. 7.- Mediante la implementación de una Red Informática, los laboratorios servirán para elcumplimiento de las actividades académicas y administrativas de la institución.Art. 8.- La reproducción en impresoras que pertenecen a los laboratorios, podrán realizarsepor orden del Jefe de Laboratorios o su responsable. CAPÍTULO III. DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS LABORATORIOS.Art. 9.- Tomando en consideración los factores de dimensiones de las aulas, máxima deestudiantes por paralelo, comodidad, ubicación de los equipos, red de energía eléctrica. Eljefe de Laboratorios o su responsable deberán proceder a realizar la organización técnica delos mismos.Art. 10.- En concordancia con el Art. 9 se organizará los Laboratorios que teóricamente seanrecomendables. CAPÍTULO IV. DE LOS RESPONSABLES Y BENEFICIARIOS.Art. 11.- DEL JEFE DE LABORATORIOS: El jefe de Laboratorios o su responsabledeberán ser designados por el H. Consejo Directivo del COLDIPE y durará en sus funcionesun año académico y podrá, considerando la eficiencia en su desempeño profesional serratificado por un año académico más.Art. 12.- SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE LABORATORIOS: a) Organizar, dirigir y controlar el uso ordenado de los laboratorios de Informática; b) Responsabilizarse de manera personal del buen funcionamiento de los laboratorios y, del mantenimiento técnico de los equipos; c) Diseñar y someter a conocimiento y aprobación del Rector el horario de uso diario de los laboratorios; d) Realizar el inventario de los laboratorios; y, dar a conocer de manera inmediata cualquier novedad que se produzca en su dependencia al Rector; e) Buscar el máximo de calidad en la prestación de servicios por parte de los Laboratorios; f) Otorgar la debida autorización para que los tutores y estudiantes puedan hacer uso de los Laboratorios fijando el día, hora, tiempo y número de equipo que deberá ser utilizado; y, g) Solicitar la colaboración de la supervisión de aula en los casos que exista gran demanda de servicios y que se requiere mantener el orden y disciplina en los laboratorios.El jefe de laboratorio, previa la constatación del carné estudiantil que presente el estudiantepodrá autorizar su uso.DE LOS TUTORES DE LABORATORIOS:REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 11 de 28
  12. 12. Art. 13.- El COLDIPE en la actualidad cuenta con laboratorios de Informática, debidamenteequipados además de equipos audiovisuales.Art. 14.- Los laboratorios serán ocupados en las horas planificadas por los tutores del área yaquellos que autorice el jefe de laboratorios.Art. 15.- Son deberes y atribuciones de los tutores de los laboratorios las siguientes: a) Ser responsable del buen uso y conservación de los equipos; b) Iniciar las labores previo el reconocimiento del laboratorio asignado; c) Coordinar el trabajo de laboratorio con las asignaturas afines; d) Recomendar y sugerir la adquisición de instrumentos y materiales para Laboratorios; e) Ser la primera persona en ingresar y la última en abandonar el laboratorio; y, f) Entregar los equipos en las condiciones recibidas.DE LOS ESTUDIANTES USUARIOS DE LOS LABORATORIOS:Art. 16.- Los estudiantes matriculados y que se mantienen al día en las obligacioneseconómicas con el COLDIPE, tendrán todos los derechos adquiridos para hacer uso dellaboratorio en las horas que hayan sido asignadas.Son Usuarios de los laboratorios los siguientes: a) Los estudiantes de cualquier carrera del COLDIPE, cuyo pensum de estudios incluya alguna materia relacionada con el uso de los equipos como apoyo didáctico o de práctica; b) Los estudiantes de cualquier carrera del COLDIPE que hayan solicitado y sean admitidos a cursos especiales ofrecidos por la administración de los laboratorios de la institución; c) Los tutores e investigadores del COLDIPE, que tengan necesidad de utilizar el laboratorio para desarrollar su trabajo, ya sea como apoyo didáctico o como herramienta en el desarrollo de alguna Investigación; d) Personal administrativo o de servicios que labore en el COLDIPE, y que se encuentre asistiendo a algún curso de capacitación o de actualización relacionado con la Informática, o áreas afines; e) Los tutores o estudiantes de cualquier otra especialidad del COLDIPE que soliciten y justifiquen plenamente, el servicio que requieran de los laboratorios, previa autorización de la autoridad competente y de acuerdo a los respectivos Reglamentos del COLDIPE; f) Personas de otras instituciones o empresas que reúnan los requisitos para inscribirse en, cursos de capacitación, o de actualización que ofrezca el COLDIPE, a través de la coordinación del centro de cómputo, previa autorización de la autoridad competente; y, g) Los usuarios contemplados en el reglamento para el uso de Internet en el COLDIPE.Art. 17.- NORMAS RELATIVAS AL USO DE LOS EQUIPOS Y SOFTWARE DE LOSLABORATORIOS.-Los Usuarios de los laboratorios con que cuenta el COLDIPE deberán sujetarse a lassiguientes disposiciones relativas al uso de los equipos: a) Para hacer uso de los equipos de los laboratorios, los estudiantes del COLDIPE deberán presentar su carné estudiantil. Esto, con el propósito de que se identifiquen plenamente como estudiantes de la Institución y a la especialidad que pertenecen, y lograr un mejor control del centro. De haber equipos desocupados en el áreaREGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 12 de 28
  13. 13. destinada para prácticas de estudiantes, la asignación será de manera inmediata; de otro modo, el estudiante deberá esperar su turno fuera del laboratorio; b) Para no interrumpir el proceso de Enseñanza – Aprendizaje de los estudiantes que se encuentran en tutorías, se prohíbe el acceso a cualquier usuario que no pertenezca a ese curso o de personas que no pertenezcan a la institución; c) Los tutores investigadores, trabajadores administrativos y de servicios que requieran el uso de un equipo, o que necesiten asesoría sobre el manejo de los equipos de informática, o de algún software, deberán solicitar en forma verbal el servicio a la coordinación del centro, con un mínimo de una hora de anticipación. De haber equipos desocupados en el área destinada para prácticas de tutores y trabajadores de la institución, la asignación será de manera inmediata; de otro modo, deberá esperar su turno; y, d) Después de terminar de usar el equipo, todos los usuarios deberán llenar un registro con su nombre y firma; así como el número del equipo y el tiempo que utilizó.DE LAS PROHIBICIONES.Art. 18.- Durante el trabajo del usuario en el laboratorio de computación, está prohibido: a) Usar el equipo para fines no académicos, tales como juegos, lucro personal o situaciones similares; b) Introducir en el sistema, software ajeno al uso estrictamente académico de los computadores de la institución; c) Distraer el trabajo de los usuarios mientras realiza actividad académica en los laboratorios; d) Instalar o desinstalar software que no esté autorizado por el jefe de laboratorios o su responsable; e) Borrar archivos o carpetas que no les pertenezca; f) Cambiar la configuración de los equipos sin autorización; g) Poner claves de accesos al sistema de las computadoras; h) Desarmar y/o cambiar la ubicación de equipos; i) Destruir la apariencia física de los equipos y todo lo que conforme el laboratorio; j) Dejar encendidos los equipos, una vez finalizadas las labores; k) Poner en marcha un equipo que no le haya sido asignado; l) Desconectar todo tipo de periféricos sin autorización; m) Dejar encendidas las luces de las aulas y laboratorios luego de la jornada académica; n) Introducir, intencionalmente, memorias, cd’s o dvd’s con virus informáticos; o) Sustraer o dañar material o equipo del laboratorio; p) Introducirse al local sin un propósito de trabajo específico; q) Arrojar basura dentro del laboratorio; r) Faltarle el respeto al personal que labora en el laboratorio; s) Usar teléfonos celulares durante la jornada de trabajo; t) Introducir o consumir bebidas o alimentos de cualquier tipo; u) Fumar o consumir sustancias psicotrópicas o estupefacientes dentro del local; v) Pronunciar palabras obscenas; y, w) Llevar consigo ningún tipo de animal.Art. 19.- CONSIDERACIONES ADICIONALES DEL SERVICIO A LOS USUARIOS PARAPRÁCTICAS.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 13 de 28
  14. 14. El tiempo máximo de uso de los equipos por parte del usuario será de acuerdo a los horariosestablecidos. a) Cada usuario sólo podrá hacer uso de los equipos una vez al día; b) El servicio normal a usuarios individuales de los laboratorios, es de martes a viernes en horas de oficina, siempre y cuando sea factible de acuerdo con la programación de las prácticas de las materias del área que se impartan en el período lectivo. En casos especiales se extenderá la atención a los días sábados; c) El servicio adicional a grupos de estudiantes acompañados por el tutor de alguna de las asignaturas del área, será de martes a viernes en horario de oficina; y, d) Solamente se permite como máximo dos estudiantes por equipo.DE LAS SANCIONES.Art. 20.- Sin perjuicio de las sanciones determinadas en los Reglamentos del COLDIPE,todo usuario que no respete las disposiciones señaladas, se hará acreedor a las siguientessanciones, de acuerdo a su gravedad: a) Amonestación verbal; b) Suspensión del Servicio; c) Sanción Económica. Esta sanción consiste en la reposición del valor actualizado del equipo destruido, averiado o sustraído; y , d) Expulsión del plantel según la falta o faltas graves cometidas, para aquellos estudiantes que no respeten lo señalado en este Reglamento; además será reportado mediante oficio, a supervisión, para que se aplique la acción pertinente.Art. 21.- APLICACIÓN DE LAS SANCIONES.- Para la aplicación de las sanciones seráncompetentes los siguientes funcionarios del COLDIPE:La amonestación y la suspensión de servicio serán aplicadas por el Administrador de loslaboratorios, quien informará del particular al Rector.La sanción económica será aplicada por el Rector de la institución previo informe de losvalores por la Dirección Financiera.La expulsión del plantel será aplicada por el Rector previo informe del Administrador delaboratorios y puesto en conocimiento del Consejo Directivo del COLDIPE. CAPÍTULO V. DEL USO DE INTERNET.Art. 22.- El servicio de Internet proporcionado por el Laboratorio de Informática delCOLDIPE tiene finalidad académica para estudiantes, tutores, personal administrativo y deservicio de la Institución; para personas particulares y miembros de otras instituciones, eluso de Internet será de acuerdo a los fines que necesiten.Tienen derecho para el uso de la red de Internet: a) Personal Administrativo, tutores y dicentes de la institución; b) Estudiantes o personal autorizado de Instituciones con las que el COLDIPE mantuviere convenios para el uso de Internet, previa autorización del Rector; y, c) Los usuarios se sujetarán a los horarios establecidos por el jefe de laboratorios.DE LA AUTORIZACIÓN PARA SER USUARIO.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 14 de 28
  15. 15. Art. 23.- El Administrador de la Red está facultado para aceptar todas las solicitudesaprobadas por las Autoridades para convertirse en usuarios autorizado de la red Internet.Así mismo, puede el Administrador de los laboratorios, previa orden emitida por lasautoridades, suspender temporal o definitivamente la autorización conferida al usuario.DEL RECONOCIMIENTO DE LA RESPONSABILIDAD DEL USUARIO.Art. 24.- Cada usuario, mediante su firma, debe reconocer por escrito el conocimiento deeste reglamento y la correspondiente responsabilidad por sus acciones, al acceder alInternet, de la Red del COLDIPE. El hecho de que un usuario alegue desconocimiento deeste Reglamento no le exime de su responsabilidad.DE LAS OBLIGACIONES ECONÓMICAS.Art. 25.- Es obligación del estudiante cancelar el valor que determine el COLDIPE porconcepto del uso de Internet, de acuerdo al número de horas establecidas por elDepartamento Académico; en caso de solicitar horas adicionales a las reguladas en el planacadémico deberán cancelar un valor que determinen el Departamento Financiero delCOLDIPE, previa autorización del Rector.DE LAS INFRACCIONES.Art. 26.- Es responsabilidad de cada usuario utilizar el Internet de acuerdo a la ética y a lasleyes y reglamentos pertinentes, por tanto: a) Todo mensaje enviado por un usuario debe incluir su identificación y dirección electrónica; b) Está prohibido poner información ilegal en un sistema. Se entiende por información ilegal aquella obtenida o manipulada sin el consentimiento de su propietario. La definición se extiende también a toda aquella información que no tenga fines académicos; c) Está prohibido el uso de lenguaje inapropiado u ofensivo, en mensajes privados o públicos; d) Está prohibido el uso del Internet para fines no identificados con la misión de la Institución y con la optimización de la eficiencia administrativa de la misma; e) No podrá utilizarse hostilmente el acceso ni se permitirá ningún tipo de conducta antisocial (agresión, información obscena); f) No se permitirá al usuario navegante bajar archivos de audio ni video ilegales o que atenten con la dignidad de las personas; y, g) Está prohibido cualquier uso del Internet para negocios particulares o actividades no relacionadas con lo estudiantil o administrativo.DE LOS LABORATORIOS PARA DESARROLLO DE MICROEMPRESAS.Art. 27.- Los laboratorios de la Institución podrán ser utilizados para el desarrollo demicroempresas o unidades de producción, como revistas, periódicos, producción deaudiovisuales, etc., que se originen en las especialidades, y beneficien al COLDIPE.PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.Reformado en ESMERALDAS a los treinta días del mes de ENERO del año dos mil ONCE(2011).Certifico.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 15 de 28
  16. 16. Ing. Mauricio Zamora H. Rector REGLAMENTO ESPECIAL QUE NORMA EL OTORGAMIENTO DE BECAS.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 16 de 28
  17. 17. LA H. JUNTA GENERAL DEL COLEGIO PARTICULAR A DISTANCIA "PROVINCIA DE ESMERALDAS" CONSIDERANDO:Que: El Colegio Particular a Distancia "Provincia de Esmeraldas" COLDIPE, no dispone de un órgano legal que permita normar el otorgamiento de Becas en el COLDIPE: RESUELVE:Expedir el siguiente: REGLAMENTO ESPECIAL QUE NORMA EL OTORGAMIENTO DE BECAS EN EL COLEGIO PARTICULAR A DISTANCIA "PROVINCIA DE ESMERALDAS" CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES.Art. 1.- El presente Reglamento tiene por objeto, establecer las instancias y procedimientospara que el Colegio Particular a Distancia "Provincia de Esmeraldas", otorgue becas a susestudiantes y familiares de funcionarios y tutores en los términos y condiciones que el mismoestablece.Art. 2.- El Colegio Particular a Distancia "Provincia de Esmeraldas" COLDIPE, otorgarábecas a los estudiantes que se encuentren matriculados en una de las carreras oespecialidades de su sistema educativo.Art. 3.- Para los efectos del presente ordenamiento, se entiende por beca a la aportacióneconómica y/o en especie mediante la cual el Colegio Particular a Distancia "Provincia deEsmeraldas" estimula el rendimiento académico para favorecer a los estudiantes.Art. 4.- En casos especiales podrán ser destinadas para incentivar las actividades culturales,sociales y deportivas, en los términos de este Reglamento, atendiendo a los criterios yrequisitos establecidos para cada caso.Art. 5.- Los trámites para solicitud de becas deberán hacerse dentro del plazo máximo dequince días previo al inicio de cada período académico.Art. 6.- Los beneficiarios de becas concedidas por la Institución, deberán tramitar surenovación cada vez que concluya un período académico. Estará sujeto al cumplimiento delos requisitos establecidos en este Reglamento. CAPÍTULO II. TIPOS DE BECAS.Art. 7.- Los tipos de becas que se otorgan en el Colegio Particular a Distancia "Provincia deEsmeraldas" son los siguientes:REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 17 de 28
  18. 18. a) Becas por situación socioeconómica; b) Becas por alto rendimiento académico; c) Becas por participación relevante; d) Becas para discapacitados; e) Becas familiares, y; f) Becas para cónyuges e hijos de funcionarios y tutores del COLDIPE.Art. 8.- BECAS POR SITUACIÓN SOCIOECONÓMICA: La beca por situaciónsocioeconómica consiste en la exención parcial del pago de la colegiatura, esta beca seotorgará a estudiantes del COLDIPE que demuestren documentadamente tener escasosrecursos económicos, la misma que podrá darse hasta un monto del 50% de la colegiatura.Art. 9.- Los requisitos para optar por una beca son: a) Llenar la solicitud correspondiente; b) Anexar comprobante de pago correspondiente a la matrícula y primer abono de la colegiatura; c) Documentos que demuestren la situación socioeconómica; d) Bono de desarrollo humano; y, e) Rol de pagos de los padres de familia o de las personas de quienes dependen económicamente los señores estudiantes que solicitan beca.Art. 10.- Son obligaciones de los becarios: a) Asistir con puntualidad a todas sus tutorías debiendo justificar en todo caso su ausencia de las mismas; b) Mantener promedios no menos del 80% en cada materia, con exámenes aprobados en primera oportunidad y sin que hayan sido sancionados en ocasión alguna; c) Asistir a todas las reuniones de becarios; d) Desempeñar satisfactoriamente los trabajos o comisiones que se les encomiende; e) Mantener buena conducta dentro y fuera de la Institución; f) Pagar sus colegiaturas hasta el día 5 de cada mes; y, g) Las demás que establezcan los reglamentos institucionales.Art. 11.- Son requisitos para su renovación cada período académico, los siguientes: a) Llenar la solicitud correspondiente; b) Anexar comprobante de pago correspondiente a la matrícula y primer abono de la colegiatura; c) Certificado de no haber perdido la beca anteriormente; d) Certificado de no estar matriculado por segunda y tercera vez; e) Presentar comprobante de calificaciones que muestre haber obtenido un promedio mínimo del 80% en cada materia, con exámenes aprobados en primera oportunidad y sin que hayan sido sancionados en ocasión alguna en el período académico anterior; y, f) No presentar adeudos en su historial financiero.Art. 12.- BECAS POR ALTO RENDIMIENTO ACADÉMICO: Las becas por alto rendimientoacadémico son un estímulo que consiste en la exención parcial o total del pago de lacolegiatura. Este beneficio rige a partir del tercer período académico consecutivo con el50% de la colegiatura, en el IV, V y VI período académico y de mantener sus promedios serádel 100% del valor por concepto de colegiatura.Para el otorgamiento de esta beca, no se tomará en cuenta la condición socioeconómica delestudiante.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 18 de 28
  19. 19. Art. 13.- Los requisitos para optar por una beca son: a) Llenar la solicitud correspondiente; b) Anexar comprobante de pago correspondiente a la matrícula y primer abono de la colegiatura; c) Certificado de no estar matriculado por segunda y tercera vez; y, d) Presentar comprobante de calificaciones que demuestre haber obtenido un promedio mínimo del 90% en cada materia durante el I, y II período académico, con exámenes aprobados en primera oportunidad y sin que hayan sido sancionados en ocasión alguna en los períodos académicos anteriores.Art. 14.- Son obligaciones de los becarios: a) Asistir con puntualidad a todas sus tutorías debiendo justificar en todo caso su ausencia de las mismas; b) Mantener los promedios no menos del 90% en cada materia, con exámenes aprobados en primera oportunidad y sin que hayan sido sancionados en ocasión alguna; c) Asistir a todas las reuniones de becarios; d) Desempeñar satisfactoriamente los trabajos o comisiones que se les encomiende; e) Mantener buena conducta dentro y fuera de la Institución; f) Pagar sus colegiaturas hasta el día 5 de cada mes; y, g) Las demás que establezcan los reglamentos institucionales.Art. 15.- Son requisitos para su renovación en cada período académico, los siguientes: a) Llenar la solicitud correspondiente; b) Anexar comprobante de pago correspondiente a la matrícula y primer abono de la colegiatura; c) Certificado de no haber perdido la beca anteriormente; d) Certificado de no estar matriculado por segunda y tercera vez; e) Presentar comprobante de calificaciones que muestre haber obtenido un promedio mínimo de 90% en cada materia, con exámenes aprobados en primera oportunidad y sin que hayan sido sancionados en ocasión alguna en el período académico anterior; y, f) No presentar adeudos en su historial financiero.Art. 16.- BECAS POR PARTICIPACIÓN RELEVANTE: La beca por participación relevantees un estímulo para favorecer el liderazgo académico estudiantil. Podrá disfrutarla cualquierestudiante y se otorgará con el propósito de impulsar la excelencia académica y laparticipación en determinados campos de interés institucional. Esta beca se otorgaráindependientemente de la situación socioeconómica del estudiante y lo favorecerá con laexención de hasta el 50% del valor por concepto de colegiatura, mientras se mantengan lascondiciones que la justifican.Este tipo de beca se otorgará por participación relevante en: a) Actividades sociales, culturales y deportivas que beneficien el desarrollo y prestigio de la Institución.Art. 17.- Los requisitos para optar por una beca son: a) Llenar la solicitud correspondiente; b) Anexar comprobante de pago correspondiente a la matrícula y primer abono de la colegiatura; y,REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 19 de 28
  20. 20. c) En los casos de becas por participación relevante, presentarán una certificación que le permita hacerse acreedor a este beneficio.Art. 18.- Son obligaciones de los becarios: a) Asistir con puntualidad a todas sus tutorías debiendo justificar en todo caso su ausencia de las mismas; b) Asistir a todas las reuniones de becarios; c) Mantener buena conducta dentro y fuera de la Institución; d) Pagar sus colegiaturas hasta el día 5 de cada mes; y, e) Las demás que establezcan los reglamentos institucionales.Art. 19.- BECAS PARA DISCAPACITADOS: La beca para discapacitados consiste en laexención parcial del pago de la colegiatura, esta beca se otorgará a estudiantesdiscapacitados del COLDIPE que demuestren documentadamente tener esta condición, lamisma que podrá darse hasta un monto del 50% de la colegiatura.Art. 20.- Los requisitos para optar por una beca son: a) Llenar la solicitud correspondiente; b) Anexar comprobante de pago correspondiente a la matrícula y primer abono de la colegiatura; c) Documentos que demuestren la condición de su situación; y, d) Carnet del CONADIS y,Art. 21.- Son obligaciones de los becarios: a) Asistir con puntualidad a todas sus tutorías debiendo justificar en todo caso su ausencia de las mismas; b) Mantener promedios no menos del 80% en cada materia, con exámenes aprobados en primera oportunidad y sin que hayan sido sancionados en ocasión alguna; c) Asistir a todas las reuniones de becarios; d) Desempeñar satisfactoriamente los trabajos o comisiones que se les encomiende; e) Mantener buena conducta dentro y fuera de la Institución; f) Pagar sus colegiaturas hasta el día 5 de cada mes; y, g) Las demás que establezcan los reglamentos institucionales.Art. 22.- Son requisitos para su renovación cada período académico, los siguientes: a) Llenar la solicitud correspondiente; b) Anexar comprobante de pago correspondiente a la matrícula y primer abono de la colegiatura; c) Certificado de no haber perdido la beca anteriormente; d) Certificado de no estar matriculado por segunda y tercera vez; e) Presentar comprobante de calificaciones que muestre haber obtenido un promedio mínimo del 80% en cada materia, con exámenes aprobados en primera oportunidad y sin que hayan sido sancionados en ocasión alguna en el período académico anterior; y, f) No presentar adeudos en su historial financiero.ART. 23.- BECAS FAMILIARES: La beca para familiares consiste en la exención parcial delpago de la colegiatura, esta beca se otorgará a estudiantes que tengan padres, esposo oesposa, hermanos o hijos estudiando en el COLDIPE, la misma que podrá darse hasta unmonto del 50% de la colegiatura al primer becario y a partir del segundo en adelante seotorgara el 25 % de la colegiatura a cada uno de ellos.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 20 de 28
  21. 21. Art. 24.- Los requisitos para optar por una beca son: a) Llenar la solicitud correspondiente; b) Anexar comprobante de pago correspondiente a la matrícula y primer abono de la colegiatura, y; c) Documentos que demuestren la familiaridad;Art. 25.- Son obligaciones de los becarios: a) Asistir con puntualidad a todas sus tutorías debiendo justificar en todo caso su ausencia de las mismas; b) Mantener promedios no menos del 80% en cada materia, con exámenes aprobados en primera oportunidad y sin que hayan sido sancionados en ocasión alguna; c) Asistir a todas las reuniones de becarios; d) Desempeñar satisfactoriamente los trabajos o comisiones que se les encomiende; e) Mantener buena conducta dentro y fuera de la Institución; f) Pagar sus colegiaturas hasta el día 5 de cada mes; y, g) Las demás que establezcan los reglamentos institucionales.Art. 26.- Son requisitos para su renovación cada período académico, los siguientes: a) Llenar la solicitud correspondiente; b) Anexar comprobante de pago correspondiente a la matrícula y primer abono de la colegiatura; c) Certificado de no haber perdido la beca anteriormente; d) Certificado de no estar matriculado por segunda y tercera vez; e) Presentar comprobante de calificaciones que muestre haber obtenido un promedio mínimo del 80% en cada materia, con exámenes aprobados en primera oportunidad y sin que hayan sido sancionados en ocasión alguna en el período académico anterior; y, f) No presentar adeudos en su historial financiero.Art. 27.- BECAS PARA CONGUYES E HIJOS DE FUNCIONARIOS Y TUTORES: Esaquella que se otorga a los cónyuges e hijos de Funcionarios y Tutores de la Institución quedeseen realizar estudios en los programas académicos del COLDIPE. La misma que podrádarse hasta un monto del 50% de la colegiatura.Art. 28.- Son requisitos para el otorgamiento de becas a cónyuges e hijos, los siguientes: a) Llenar la solicitud correspondiente; b) Anexar comprobante de pago correspondiente a la matrícula y primer abono de la colegiatura; y, c) Presentar documento que acredite que colabora como Funcionario o Tutor en la Institución.Art. 29.- Son obligaciones de los becarios: a) Asistir con puntualidad a todas sus tutorías debiendo justificar en todo caso su ausencia de las mismas; b) Mantener los promedios no menos del 80% en cada materia, con exámenes aprobados en primera oportunidad y sin que hayan sido sancionados en ocasión alguna; c) Asistir a todas las reuniones de becarios; d) Desempeñar satisfactoriamente los trabajos o comisiones que se les encomiende; e) Mantener buena conducta dentro y fuera de la Institución; f) Pagar sus colegiaturas hasta el día 5 de cada mes; y,REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 21 de 28
  22. 22. g) Las demás que establezcan los reglamentos institucionales.Art. 30.- Son requisitos para su renovación en cada período académico, los siguientes: a) Llenar la solicitud correspondiente; b) Anexar comprobante de pago correspondiente a la matrícula y primer abono de la colegiatura; c) Certificado de no haber perdido la beca anteriormente; d) Certificado de no estar matriculado por segunda y tercera vez; e) Presentar comprobante de calificaciones que muestre haber obtenido un promedio mínimo del 80% en cada materia, con exámenes aprobados en primera oportunidad y sin que hayan sido sancionados en ocasión alguna en el período académico anterior; y, f) No presentar adeudos en su historial financiero.Art. 31.- El estudiante becado sólo podrá realizar un cambio de carrera y podrá solicitar larenovación del beneficio solo si cumple con el rendimiento académico para la carrera por lacual fue becado.Art. 32.- Si en las solicitudes o con posterioridad al otorgamiento de la beca, se comprobaraque incurrió en falsedad u omisión, el pedido quedará automáticamente denegado o sedispondrá su inmediata cancelación, pudiendo asimismo efectuarse la denuncia legal quecorresponda y las sanciones civiles correspondientes, quedando imposibilitado para solicitarnuevamente CAPÍTULO III. PROCEDIMIENTO PARA OBTENCIÓN DE BECAS.Art. 33.- Toda tramitación pertinente para acceder a cualquier tipo de beca deberá serrealizada en forma personal por el estudiante interesado ante el DepartamentoAdministrativo, en los períodos habilitados a tal fin.Las solicitudes serán analizadas, por el Rector de la Institución, a partir de la clasificación yvaluación efectuada por el Vicerrector Académico. CAUSAS DE PÉRDIDA O SUSPENSIÓN DE BECAS.Art. 34.- Se perderá o suspenderá el beneficio de beca, por las siguientes causas: a) Si el estudiante bajare su promedio mínimo de notas estipulado; b) Cuando el becario reprobare una materia en el ciclo durante el cual ostente dicha calidad; c) Si se comprobare falsedad en la información proporcionada en la solicitud de beca; d) Cuando el becario cometiere faltas disciplinarias contempladas en el Reglamento respectivo; e) Si el becario se negare a cumplir con las funciones que se le encomendaren; a) Cambio favorable de la situación económica familiar; b) Por retiro de los estudios o de la práctica motivo de la beca; c) Por renuncia voluntaria; y, f) Por resolución motivada de Rectorado.Art. 35.- RESTITUCIÓN DE LA BECA. El estudiante que haya perdido su condición debecado podrá solicitar transcurrido un período académico y por única vez su reincorporacióna la beca originalmente otorgada, si demuestra que reúne todos los requisitos.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 22 de 28
  23. 23. Art. 36.- COMPROBACIÓN DE DATOS. La Institución hará un estudio minucioso de lainformación ofrecida por el estudiante y podrá comprobar en cualquier momento la veracidadde los datos proporcionados tanto en la solicitud de beca como en la de revisión de laaprobada, para lo cual puede recurrir entre otros, a visitas al hogar y a oficinas públicas y/oprivadas para obtener la información requerida.Art. 37.- MOTIVO DE LA EXONERACIÓN DE MATRÍCULA. Son motivos de la exoneraciónen el pago de matrícula los siguientes casos: a) Mejores egresados de los establecimientos primarios, como reconocimiento a su esfuerzo y dedicación; b) Un estudiante de la misma familia con dos o más hermanos que cumplan el programa; c) En estudiantes casados. Se exonera uno de ellos que tenga el mejor promedio, mínimo del 80% en cada una de las materias; d) Los estudiantes con discapacidad, y que tengan un promedio mínimo del 80% en cada una de las materias;Para la aplicación de la exoneración de la matricula deberán presentar los documentos queacreditan su situación.PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.Reformado en ESMERALDAS a los treinta días del mes de ENERO del año dos mil ONCE(2011).Certifico.Ing. Mauricio Zamora H. RectorREGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 23 de 28
  24. 24. REGLAMENTO ESPECIAL QUE NORMA LAS GIRAS DE OBSERVACIÓN O PASEOS.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 24 de 28
  25. 25. LA H. JUNTA GENERAL DEL COLEGIO PARTICULAR A DISTANCIA "PROVINCIA DE ESMERALDAS" CONSIDERANDO:Que, El Colegio Particular A Distancia "Provincia De Esmeraldas" COLDIPE, no dispone hasta la actualidad de un órgano legal que permita normar las giras de observación o paseos de los estudiantes del COLDIPE.Que, Se requiere de manera urgente la regulación en las giras de observación o paseos mediante un reglamento especial que canalice el cumplimiento de los objetivos institucionales. RESUELVE:Expedir el siguiente:REGLAMENTO ESPECIAL QUE NORMA LAS GIRAS DE OBSERVACION O PASEOS EN EL COLEGIO PARTICULAR A DISTANCIA "PROVINCIA DE ESMERALDAS" CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES.Art. 1.- Se consideran giras de observación o paseos de los estudiantes del ColegioParticular A Distancia "Provincia De Esmeraldas, todos aquellos que están respaldadosdentro de la programación académica de cada materia, o por alguna entidad del COLDIPE,ejemplo: Departamento Académico, Tutores. etc.Art. 2.- Las giras de observación o paseos son parte integral del proceso de ínteraprendizaje.Art. 3.- Dentro de las políticas institucionales del COLDIPE, se encuentra la búsqueda de launidad estudiantil a través de las giras de observación o paseos.Art. 4.- Las giras de observación o paseos podrán ser de carácter interno con una duraciónmáxima de dos días dentro de la provincia y con carácter externo con una duración máximade tres días fuera de los límites provinciales. CAPÍTULO II. REQUISITOS PARA GIRAS DE OBSERVACIÓN O PASEOS.Art. 5.- El tutor deberá hacer constar en el módulo el plan de actividades a realizar fuera delestablecimiento en caso de giras de observación relacionadas con la materia.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 25 de 28
  26. 26. Art. 6.- El tutor debe informar a las Autoridades del COLDIPE la planificación de giras deobservación o paseos para su aprobación.Art. 7.- El tutor responsable de la gira de observación o paseo tendrá que entregar elitinerario de las actividades que se va a llevar a cabo en el día o días de gira de observacióno paseo al Rector del COLDIPE por lo menos con 16 días de anticipación para suaprobación.Art. 8.- El tutor deberá tener un documento certificado que asegure la estadía y visita en ellugar, un auspicio o invitación por parte de una empresa o institución que avale la gira opaseo.Art. 9.- Los promotores y responsables del viaje están en la obligación de presentar elcontrato del transporte en el que viajarán, el mismo que deberá ofrecer por escrito todas lasseguridades, unidades modernas, y choferes profesionales.Art. 10.- En caso de que la gira o paseo no se realice en la fecha señalada quedarácancelada definitivamente, si no existe una justificación real y comprobable.Art. 11.- Las giras de observación o paseos se las realizará previa autorización del Rector oVicerrector Académico de la Institución.Art. 12.- En las giras de observación no se podrán unificar a estudiantes de diferentesespecialidades o niveles.Art. 13.- El tutor tiene la obligación de presentar el informe final de la actividad cumplida alRector de la Institución.Art. 14.- La forma en que serán costeados los gastos que se ocasionen con motivo del viajedeberán ser definidos y difundidos con anticipación a todos los participantes.Art. 15.- En todo viaje debe haber al menos un 80% del total de estudiantes del nivel y almenos un tutor del COLDIPE, que será responsable del grupo y por lo tanto la máximaautoridad del mismo.Art. 16.- El tutor responsable del viaje deberá comunicar al Vicerrectorado Académico elnombre de quien lo reemplazará, en caso de tener tutorías con estudiantes que no viajan.Art. 17.- Los tutores que no viajan y que tienen tutorías con los estudiantes de la gira deobservación o paseo, deberán ser comunicados por parte del tutor responsable para que noasistan a la Institución y sus horas laborales no serán canceladas, además de la pérdida dedichas horas que no son recuperables.Art. 18.- Solamente los viajes oficiales podrán promocionarse dentro de las instalaciones delCOLDIPE. CAPÍTULO III. DE LOS ESTUDIANTES Y RESPONSABLES.Art. 19.- A las giras de observación o paseos solo asistirán el tutor y los estudiantes de laInstitución.Art. 20.- El Reglamento General de Estudiantes deberá cumplirse en todas las etapas de lagira de observación o paseo.Art. 21.- Todos los estudiantes deberán portar sus credenciales del COLDIPE vigentes.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 26 de 28
  27. 27. Art. 22.- Para viajes terrestres, todos los estudiantes deberán estar en el punto de salida, almenos media hora antes de la hora fijada. En el caso de viajes aéreos, es necesariopresentarse en el punto de salida con una hora y media de anticipación.Art. 23.- Todos los participantes deberán comportarse con rectitud y de acuerdo a la moral ylas buenas costumbres.Art. 24.- El responsable del grupo tiene la facultad de pedir a cualquier integrante del mismoque abandone el viaje por faltas de disciplina o cualquier otra falta que a su juicio ameriteesta sanción.Podrá también si la falta lo amerita suspender el viaje.En cualquiera de estos casos, enviará un reporte al Rectorado o Vicerrectorado Académico.Art. 25.- Se prohíbe el consumo de alcohol y cualquier tipo de droga durante el viaje.Art. 26.- En los hoteles, las habitaciones serán distribuidas por el organizador. Quedaprohibido hacer cambios a esta distribución.Art. 27.- Están prohibidas las visitas de mujeres en habitaciones de hombres y viceversa.Art. 28.- Nadie deberá sustraer objetos de la habitación en que han sido hospedados.(Ejemplo: toallas, lámparas, despertadores).Art. 29.- Ninguna persona ajena al grupo podrá visitar a algún integrante de éste en suhabitación. Todas las visitas se recibirán en la sala del lugar de hospedaje.Art. 30.- El responsable del grupo definirá la hora en la que todos los participantes deberánestar en sus habitaciones.Art. 31.- Ninguna persona podrá dormir fuera del lugar asignado por el responsable delgrupo. El lugar de hospedaje tampoco podrá abandonarse sin el consentimiento delresponsable del grupo.Art. 32.- Todas las comidas se harán en el lugar indicado por el responsable.Art. 33.- Cualquier malestar físico o enfermedad deberá notificarse al responsable del grupoen el momento en que esta se manifieste sin importar la hora.Art. 34.- El COLDIPE no está obligado a cubrir daños o gastos hechos por estudiantes otutores durante el viaje y fuera de lo oficialmente programado.Art. 35.- En caso de comprobar conducta inadecuada en el desarrollo de la gira deobservación o paseo por parte del tutor responsable, será sancionado con la separacióninmediata de la Institución.Art. 36.- El estudiante que no participe de las giras de observación deberá presentar unajustificación adecuada que será presentada y estudiada por el tutor para que se emita uninforme a Rectorado o Vicerrectorado Académico para su juzgamiento.Art. 37.- Todos los participantes en el viaje deberán firmar una carta de exclusión deresponsabilidades del COLDIPE, la cual tendrá el siguiente formato:REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 27 de 28
  28. 28. CARTA DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDADES DEL COLDIPE.Por medio de la presente acepto que el Colegio Particular A Distancia "Provincia DeEsmeraldas, no es responsable de mi persona, ni de mis actos al asistir al viaje organizado,que se llevará a cabo los días (fecha) ____________________________ a (lugar)____________________________ Acepto la responsabilidad del cuidado de mi persona asícomo de mis actos y me comprometo a comportarme según los lineamientos del COLDIPEpara no dañar su imagen.Acepto que el Colegio Particular A Distancia "Provincia De Esmeraldas no se obliga a cubrirgastos en caso de accidente.En caso de emergencia, favor de comunicarse al teléfono ( ) ________, con_____________________. Atentamente, ___________________________________ Nombre, Firma y C.I.Art. 38.- Ningún estudiante podrá transportarse por separado del grupo, salvo causas defuerza mayor a criterio del responsable del grupo. Cuando esto ocurra el estudiante deberáfirmar una carta donde excluya de toda responsabilidad al COLDIPE.Esta carta deberá tener el siguiente formato: CARTA RESPONSIVA DE TRASLADO.Fecha: _____________________A: DEPARTAMENTO: ___________________ del COLDIPEEstudiante: _______________________________________Curso: __________, Especialidad: _____________________Por este medio solicito su autorización, para trasladarme de la ciudad de____________________, a la ciudad de ________________________.El que suscribe, forma parte del grupo de estudiantes del COLDIPE, que participará en________________________________ y manifiesta no poder realizar el viaje en el horariofijado, por la siguiente razón:_____________________________________________________________________________________________________________________________Por lo tanto eximo al Colegio Particular A Distancia "Provincia De Esmeraldas de todos losgastos originados por el viaje, así como de toda responsabilidad sobre cualquier accidente ocontingencia que se presentara durante el mismo.REGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 28 de 28
  29. 29. Atentamente, _________________ _________________________ Nombre, Firma y C.I Firma del responsable del grupoArt. 39.- Dada su naturaleza, el conocimiento y observancia de este Reglamento sonobligatorios para todos los estudiantes participantes en giras de observación o paseos.Su desconocimiento nunca podrá ser invocado como excusa para evitar las sancionescorrespondientes.Art. 40.- Las sanciones que pudieran originarse por la violación a este Reglamento, serándictadas por el Rector del Colegio Particular A Distancia "Provincia De Esmeraldas en basea los Reglamentos Internos Institucionales al que pertenece el estudiante infractor.PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.Reformado en ESMERALDAS a los treinta días del mes de ENERO del año dos mil ONCE(2011).Certifico.Ing. Mauricio Zamora H. RectorREGLAMENTOS INTERNOS (COLDIPE) Página 29 de 28

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