1. Treinamento do Microsoft ® Office Excel ® 2007 Crie sua primeira pasta de trabalho

3. Visão geral: por onde começar? Crie sua primeira pasta de trabalho Você recebeu a tarefa de inserir dados no Excel 2007, mas nunca trabalhou com o Excel. Por onde começar? Ou talvez você tenha trabalhado no Excel mas ainda quer saber como executar algumas das funções básicas, como inserir e editar texto e números, ou adicionar e excluir colunas e linhas. Aqui você aprenderá quais são os talentos necessários para trabalhar no Excel, de forma rápida e com pouca complicação.

5. Lição 1 Conheça a pasta de trabalho

6. Conheça a pasta de trabalho Crie sua primeira pasta de trabalho Ao iniciar o Excel, você vê uma enorme grade vazia, feita de colunas, linhas e células. Se não estiver familiarizado com o Excel, você pode ficar curioso sobre o que fazer em seguida. Dessa forma, este curso começará ajudando você a se sentir confortável com algumas noções básicas sobre o Excel que o orientarão quando você inserir dados no Excel.

7. A Faixa de Opções Crie sua primeira pasta de trabalho A faixa na parte superior da janela do Excel 2007 é chamada Faixa de Opções . A Faixa de Opções é composta por guias distintas , cada uma das quais está relacionada a tipos específicos de trabalho que as pessoas executam no Excel. Ao clicar nas guias na parte superior da Faixa de Opções, vêem-se diferentes comandos em cada guia.

8. A Faixa de Opções Crie sua primeira pasta de trabalho A guia Início , a primeira guia à esquerda, contém os comandos rotineiros que as pessoas usam com mais freqüência. A Faixa de Opções se estende pela parte superior da janela do Excel. Os comandos na Faixa de Opções estão organizados em pequenos grupos relacionados. Por exemplo, os comandos para trabalhar com conteúdo de células são agrupados no grupo Edição , enquanto os comandos para trabalhar com as próprias células estão no grupo Células . A imagem ilustra comandos da guia Início na Faixa de Opções.

9. Planilhas e pastas de trabalho Crie sua primeira pasta de trabalho Ao iniciar o Excel, você abre um arquivo chamado pasta de trabalho . Cada nova pasta de trabalho contém três planilhas nas quais você insere dados. A primeira pasta de trabalho que você abre se chama Pasta1. Esse título aparece na barra de título na parte superior da janela até que a pasta de trabalho seja salva com seu próprio título. Aqui é mostrada uma planilha em branco em uma nova pasta de trabalho.

10. Planilhas e pastas de trabalho Crie sua primeira pasta de trabalho Ao iniciar o Excel, você abre um arquivo chamado pasta de trabalho . Cada nova pasta de trabalho contém três planilhas nas quais você insere dados. Guias de planilha aparecem na parte inferior da janela. É aconselhável renomear as guias de planilha para facilitar a identificação de informações em cada planilha. Aqui é mostrada uma planilha em branco em uma nova pasta de trabalho.

12. Colunas, linhas e células Crie sua primeira pasta de trabalho As planilhas são divididas em colunas, linhas e células. Essa é a grade que você vê quando abre uma pasta de trabalho. As colunas correm de alto a baixo de uma planilha, verticalmente. Cada coluna tem um título alfabético na parte superior. As linhas atravessam a planilha horizontalmente. Cada linha também tem um título. Os títulos de linhas são números, de 1 a 1.048.576.

13. Colunas, linhas e células Crie sua primeira pasta de trabalho As planilhas são divididas em colunas, linhas e células. Essa é a grade que você vê quando abre uma pasta de trabalho. Os títulos alfabéticos nas colunas e os títulos numéricos nas linhas informam onde você está em uma planilha quando clica em uma célula. Os títulos se combinam para formar o endereço da célula. Por exemplo, a célula na interseção da coluna A e da linha 3 é chamada célula A3. Esse código também é chamado referência de célula .

14. As células são o espaço para a inserção de dados Crie sua primeira pasta de trabalho Células são o local em que você trabalha para inserir dados em uma planilha. A imagem à esquerda mostra o que você vê quando abre uma nova pasta de trabalho. A primeira célula no canto superior esquerdo da planilha é a célula ativa . Ela tem um contorno preto, indicando que os os dados inseridos entrarão ali.

15. As células são o espaço para a inserção de dados Crie sua primeira pasta de trabalho Você pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer célula de uma planilha para selecionar a célula. Quando você seleciona qualquer célula, ela se torne a célula ativa. Conforme descrito anteriormente, ela tem um contorno preto. Os títulos da coluna e da linha em que a célula está localizada também são destacados.

16. As células são o espaço para a inserção de dados Crie sua primeira pasta de trabalho Você pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer célula de uma planilha para selecionar a célula. Por exemplo, se você selecionar uma célula na coluna C da linha 5, conforme mostrado na imagem à direita: A coluna C é destacada. A linha 5 é destacada.

17. As células são o espaço para a inserção de dados Crie sua primeira pasta de trabalho Você pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer célula de uma planilha para selecionar a célula. Por exemplo, se você selecionar uma célula na coluna C da linha 5, conforme mostrado na imagem à direita: A célula ativa, C5 neste caso, está contornada. E seu nome — também conhecido como referência de célula — é mostrado na na Caixa de Nome no canto superior esquerdo da planilha.

18. As células são o espaço para a inserção de dados Crie sua primeira pasta de trabalho A célula contornada, os títulos de linha e coluna destacados e a aparência da referência de célula na Caixa de Nome facilitam a identificação de que C5 é a célula ativa. Esses indicadores não são tão importantes quando você está na parte superior da planilha, exatamente nas primeiras células. Mas quando se trabalha avançando cada vez mais para baixo ou para dentro da planilha, eles realmente podem ajudar.

26. Lição 2 Insira dados

27. Insira dados Crie sua primeira pasta de trabalho Você pode usar o Excel para inserir todos os tipos de dados, profissionais ou pessoais. Você pode inserir dois tipos básicos de dados em células de planilhas: números e texto. Dessa forma, você pode usar o Excel para criar orçamentos, trabalhar com impostos ou registrar notas ou comparecimento de alunos, ou ainda para listar os produtos vendidos. Você pode até mesmo registrar exercícios diários, acompanhar sua dieta ou controlar o custo da reforma da sua casa. As possibilidades são realmente intermináveis. Agora vamos aprender sobre a entrada de dados.

28. Seja generoso com seus leitores: comece com títulos de colunas Crie sua primeira pasta de trabalho Quando você insere dados, convém começar digitando títulos na parte superior de cada coluna. Dessa maneira, qualquer pessoa que compartilhe a sua planilha pode entender o que significam os dados (e você pode mesmo entendê-los mais tarde). Com freqüência, você desejará inserir títulos de linhas também.

29. Seja generoso com seus leitores: comece com títulos de colunas Crie sua primeira pasta de trabalho A planilha na imagem mostra se representantes de empresas específicas participaram ou não de uma série de almoços de negócios mensais. Ela usa títulos de colunas e linhas: Os títulos de colunas são os meses do ano, na parte superior da planilha. Os títulos de linha na lateral esquerda são nomes de empresas.

30. Comece a digitar Crie sua primeira pasta de trabalho Digamos que você esteja criando uma lista de nomes de vendedores. A lista também tem datas de vendas, com valores. Portanto, você precisaria dos seguintes títulos de colunas: Nome, , Data e Valor .

33. Insira datas e horas Crie sua primeira pasta de trabalho O Excel alinha texto pela lateral esquerda das células, mas alinha datas pela lateral direita das células. Para inserir uma data na coluna B, a coluna Data , você deve usar uma barra ou um hífen para separar os elementos: 16/7/2009 ou 16-Jul-2009. O Excel reconhecerá isso como uma data.

34. Insira datas e horas Crie sua primeira pasta de trabalho O Excel alinha texto pela lateral esquerda das células, mas alinha datas pela lateral direita das células. Se precisar inserir um horário, digite os números, um espaço e, em seguida, a ou p — por exemplo, 9:00 p . Se você digitar apenas o número, o Excel reconhece um horário e o insere como AM .

35. Insira números Crie sua primeira pasta de trabalho O Excel alinha números no lado direito das células. Para digitar os valores de vendas na coluna C, a coluna Valor , você digita um cifrão ( $ ), seguido do valor.

37. Maneiras rápidas de digitar dados Crie sua primeira pasta de trabalho A seguir, são apresentados dois recursos que poupam tempo a serem usados para inserir dados no Excel: AutoCompletar e AutoPreenchimento . AutoCompletar: digite algumas letras em uma célula, e o Excel pode preencher os caracteres restantes para você. AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em uma série desejada e, em seguida, estenda a série. Execute a animação para ver como funciona o AutoPreenchimento. Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar .

38. Maneiras rápidas de digitar dados Crie sua primeira pasta de trabalho A seguir, são apresentados dois recursosque poupam tempo a serem usados para inserir dados no Excel: AutoCompletar e AutoPreenchimento . AutoCompletar: digite algumas letras em uma célula, e o Excel pode preencher os caracteres restantes para você. Pressione ENTER ao vê-los adicionados. AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em uma série desejada e, em seguida, estenda a série.

46. Lição 3 Edite dados e revise planilhas

47. Edite dados e revise planilhas Crie sua primeira pasta de trabalho Todo mundo comete erros. Até mesmo os dados digitados de forma correta podem precisar de atualizações posteriormente. Em alguns casos, a planilha inteira precisa de alterações. Suponha que você precise adicionar outra coluna de dados exatamente no meio da planilha. Ou suponha que você tenha uma lista com um empregado por linha, em ordem alfabética —o que fazer quando alguém for contratado? Esta lição mostra como é fácil editar dados e adicionar e excluir colunas e linhas da planilha.

48. Editar dados Crie sua primeira pasta de trabalho Digamos que você pretendia digitar o nome de Bueno na célula A2, mas digitou o de Machado por engano. Detectado o erro, há duas maneiras de corrigi-lo. Clique duas vezes em uma célula para editar os dados nela existentes. Ou, depois de clicar na célula, edite os dados na Barra de fórmulas. Depois que você seleciona a célula, a planilha mostra Editar no canto inferior esquerdo da barra de status.

51. Editar dados Crie sua primeira pasta de trabalho Não importa o que você faça, quando tiver terminado, lembre-se de pressionar ENTER ou TAB para que suas alterações permaneçam na célula. Qual é a diferença entre os dois métodos? Sua comodidade. Você pode considerar a Barra de Fórmulas, ou a própria célula, mais fácil de trabalhar.

52. Remova a formatação dos dados Crie sua primeira pasta de trabalho Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o número da célula C6 em negrito e vermelho para destacar que Bueno fez a maior venda. Mas o cliente mudou o pedido, e a venda final acabou sendo muito menor. Você deseja solucionar a situação.

53. Remover a formatação dos dados Crie sua primeira pasta de trabalho Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o número da célula C6 em negrito e vermelho para destacar que Bueno fez a maior venda. O número original foi formatado em negrito e vermelho. Por isso, você exclui o número. Você digita um novo número. Mas ele ainda está em negrito e vermelho! Qual é o problema? Como a imagem mostra:,

54. Remover a formatação dos dados Crie sua primeira pasta de trabalho Ocorre que a própria célula está formatada, não os dados na célula. Portanto, quando você exclui dados que têm formatação especial, também é preciso excluir a formatação da célula. Até você fazer isso, qualquer dado digitado nessa célula terá a formatação especial.

58. Inserir uma coluna ou linha Crie sua primeira pasta de trabalho O Excel dá a uma nova coluna ou linha o título que seu local exige e altera os títulos de colunas e linhas posteriores. Execute a animação para ver o processo que insere uma coluna e uma linha em uma planilha. Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar .

59. Inserir uma coluna ou linha Crie sua primeira pasta de trabalho Depois de inserir dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações. É necessário começar de novo? É claro que não. O Excel dá a uma nova coluna ou linha o título que seu local exige e altera os títulos de colunas e linhas posteriores.

68. USANDO ESTE MODELO Consulte o painel de anotações ou exiba a página de anotações inteira (menu Exibir ) para obter ajuda detalhada sobre este modelo.