HerramientascolaborativasPROJECT MANAGEMENT&PRODUCCIÓN DECONTENIDO
 Implementación de un sistema de ventas(POS), inventarios, control y manejo de horas de losempleados, organizador de even...
 Anomalías identificadas Pérdida de versión de documentos (nunca se sabe quien tiene laúltima versión!) Falta de comuni...
 Necesidades sin satisfacerManejar información fluida entrecolaboradores, clientes internos y externosManejar eficiente...
 Potenciales destinatariosConsultores expertos en informáticaEmpleados con conocimientos básicos – bastaentender como e...
 BASECAMP – Descripción de la herramienta Integra un sistema de mensajería basada en el uso decorreo electrónico (herram...
 BASECAMP Permite crear un hilo de dialogo ininterrumpido, porquelos emails enviados son integrados a la mensajeríainter...
PROYECTO MODELOUltimas actualizacionesArchivosForos de discusión
Avanzamos con Yammer?AprendimosBASECAMPColaboramosPARTE II: DISEÑO DE LAIMPLEMENTACIÓN
 YAMMER – Descripción de la herramienta Enterprise Social Network Yammer propone la utilización del “social networking”...
PARTE III: PLAN DE EJECUCIÓNJun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul1Detección deanomaliasy necesidades01-j...
FIN
FINGrupo Giri, JavierGuidi, SabrinaPrincivalle, LisandroGarcia Calderón, FedericoPecile, AdriánTorales, Romina
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Trabajo final gestion de redes - final

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Trabajo final gestion de redes - final

  1. 1. HerramientascolaborativasPROJECT MANAGEMENT&PRODUCCIÓN DECONTENIDO
  2. 2.  Implementación de un sistema de ventas(POS), inventarios, control y manejo de horas de losempleados, organizador de eventos todo integrado con ERP Equipo de trabajo distribuido geográficamente México: desarrolladores e implementadores Chile: IT intracompania Argentina: áreas de la compañía afectadas por la implementación desistemas Equipo integrado por: Desarrolladores de Software Funcionales no experimentados en regionalización de sistemas Profesionales de IT locales Profesionales de áreas hard: operaciones, logística, finanzas Profesionales de áreas soft: marketing, recursos humanosCOMENTARIOS INICIALES
  3. 3.  Anomalías identificadas Pérdida de versión de documentos (nunca se sabe quien tiene laúltima versión!) Falta de comunicación integrada Difícil control de tareas Difícil asignación de tiempos y tares Identificar errores en diferentes locaciones y evitarlos en otras (Estoya paso en la ubicación A, ¿como lo resolvimos? ¿Quién seacuerda?!) Falta de integración de mejores practicas (porque seguimoscometiendo los mismos errores?!)PARTE I: OPORTUNIDADES DEINTERVENCIÓN
  4. 4.  Necesidades sin satisfacerManejar información fluida entrecolaboradores, clientes internos y externosManejar eficientemente recursos entre diferentesproyectosMejorar la comunicación de equipos de trabajomultifacéticos (IT, Finanzas, Operaciones, Marketing)Intercambio de documentos (diagramas, lineas detiempo, lineas base)Asignacion de tareasSeguimiento de hitos y timelinesPARTE I: OPORTUNIDADES DEINTERVENCIÓN
  5. 5.  Potenciales destinatariosConsultores expertos en informáticaEmpleados con conocimientos básicos – bastaentender como enviar un email.PARTE I: OPORTUNIDADES DEINTERVENCIÓN
  6. 6.  BASECAMP – Descripción de la herramienta Integra un sistema de mensajería basada en el uso decorreo electrónico (herramienta utilizada hace más de 20años)Ofrece herramientas básicas de gestión de proyecto: lista de tareas, compartir archivosPARTE II: DISEÑO DE LAIMPLEMENTACIÓN
  7. 7.  BASECAMP Permite crear un hilo de dialogo ininterrumpido, porquelos emails enviados son integrados a la mensajeríainterna de Basecamp Documentos editables Calendarios Sharing filesPARTE II: DISEÑO DE LAIMPLEMENTACIÓN
  8. 8. PROYECTO MODELOUltimas actualizacionesArchivosForos de discusión
  9. 9. Avanzamos con Yammer?AprendimosBASECAMPColaboramosPARTE II: DISEÑO DE LAIMPLEMENTACIÓN
  10. 10.  YAMMER – Descripción de la herramienta Enterprise Social Network Yammer propone la utilización del “social networking” dentro de laorganización. Fácil de usar (herramienta de uso similar a Facebook, Twitter) Diseñado para uso interno en las organizaciones Favorece la colaboracion en linea, compartirdocumentos, intercambio de conocimiento, promover “best practices”PARTE II: DISEÑO DE LAIMPLEMENTACIÓN
  11. 11. PARTE III: PLAN DE EJECUCIÓNJun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul1Detección deanomaliasy necesidades01-jun 30-junReuniones delos lideres deproyecto2Selección deherramientas decomunicación yseguimiento01-jul 31-julReuniones delos lideres deproyecto.Participacionde GM2Organigrama delproyecto.Presentacion deBasecamp25-jul 31-julCreacion deusuarios.Forma de uso3ImplementacionUso de Basecamp01-ago TBD4Cómo se siente elequipo utilizandola herramienta?01-agoOnforward5Podemos seguiravanzando en eluso deherramientascolaborativas?01-mar 10-mar6Incorporar a TODAla organización01-abr 31-may7ImplementacionYammer01-junOnforwardPresentacion de YammerYammer deberia ser utilizado portodos. Objetivos y necesidadesmultiples. No solo comunicación deun proyecto en particular.Compartir a traves de Yammerlas mejoras practicas en lautilizacion del nuevo POS y otrosintereses comunes entre losusuarios.Puntapie inicial!Comenzamos a utilizarBasecampUso intensivo de BasecampEvaluaciones. Encuestras de satisfaccion.Nº ETAPAFechaInicioFechafinal2013 2014
  12. 12. FIN
  13. 13. FINGrupo Giri, JavierGuidi, SabrinaPrincivalle, LisandroGarcia Calderón, FedericoPecile, AdriánTorales, Romina

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