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  • 1. Fundamentos de Gestión Empresarial CATEDRATICO: Dr. Ezequiel Villalobos Vázquez06/12/2011 Técnicas de control 1
  • 2. BAUTISTA VALLARTA ROSA ISELA CRUZ HUERTA VIOLETA CLARISSA JOSE MORELOS ISIS ELENA MARIANO CHAVEZ MATILDE ROSALES MAYORAL HAZAEL06/12/2011 Técnicas de control 2
  • 3. 06/12/2011 Técnicas de control 3
  • 4. HerramientasInstrumentos de planeación SAN JUAN BAUTISTA TUXTEPEC OAX, A 4 Técnicas de control 06/12/2011
  • 5. Contabilidad Financiera Auditoria Sistema de Administrativa presupuestos información Informes Reportes Proceso, procedimientos, Gannt, etc. Gráficas y Procedimiento hombre maquina, manoTécnicas diagramas izquierda, mano derecha etc.decontrol Estudios de tiempos y movimientos métodos Redes Modelos matemáticos Investigación de Métodos operaciones cuantitativos Estadística Cálculos probabilísticas06/12/2011 Técnicas de control 5
  • 6. Para diseñar un informe se considera: Concentración sobre las acepciones Claridad y concisión Complementarse con presentaciones gráficas, audiovisuales y verbales Frecuencia de los reportes Evaluación de la información06/12/2011 Técnicas de control 6
  • 7. Principios generales de la administración por objetivos:La administración por objetivos constituye una especial actitud, criterioo filosofía de la administración.06/12/2011 Técnicas de control 7
  • 8.  El requisito básico es que exista un pleno apoyo de la dirección o gerencia general. Ordinariamente deben operar por años. Se requiere como primer paso identificar las metas generales de la empresa en los términos más exactos que sea posible. Es necesario convertir los objetivos en estándares. Lo anterior implica hacer revisiones y ajustes en los planes generales, y sobre todo en la organización de la empresa. Debe pedirse a cada jefe interior, que fije sus propios estándares u objetivos.06/12/2011 Técnicas de control 8
  • 9.  Debe discutirse en cada uno de éstos lo que por ello ha sido señalado. Cuando ambos jefes, superior o inferior coinciden en los estándares, no habrá problemas. Las decisiones adoptadas en estas juntas, pueden crear, modificar o ajustar los objetivos generales, lo que constituye retroalimentación. Durante el desarrollo de los programas en el año, debe revisarse cada determinado tiempo lo que se ha podido obtener en los estándares prefijados y lo que se ha logrado. Con los resultado de la revisión parcial antes mencionada, podrá ocurrir que algunas metas esperadas deban reducirse, o hasta desecharse, o bien, que se puedan aumentar otras o ampliarlas. 06/12/2011 Técnicas de control 9
  • 10.  Gráfica de Gantt: Uno de los elementos más importantes de controlar es el desarrollo de la realización de actividades tanto al tiempo que cada una de ellas implica para este efecto las cartas o gráficas.  Las técnicas de trayectoria crítica: Entre los mayores y más modernos avances en materia de técnicas de control planeación se encuentran, las llamadas Técnicas de Trayectoria Crítica. Aunque son métodos diversos, tienen elementos comunes que permiten agruparlos bajo una denominación común: Se ha puesto el término METRA (Método de Evaluación y Trayectorias en Redes de Actividades). Estas técnicas constituyen un método para controlar programas, costos, tiempos, secuencias, relación de actividades, entre otros.06/12/2011 Técnicas de control 10
  • 11. El término auditoria va ligado a la detección de fraudesExisten dos tipos de auditorias: Las externas Las internas
  • 12. Auditorias externas: Es un proceso de verificación queimplica la evaluación independiente de las cuentas y losestados financieros de la organización.Auditorias internas: Son realizadas por miembrosde la organización. 06/12/2011 Técnicas de control 12
  • 13. 06/12/2011 Técnicas de control 13
  • 14. Técnica de Evaluación y Revisión de Programas(Program Evaluationand Revió Technique) . Es un modelo para la administración ygestión de proyectos inventado en 1958 por Willliam Fazard por laOficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra delDepartamento de Defensa de los EE. UU.. Consiste en un instrumentocon bases en una red de actividades y eventos, y mediante laestimación de tres tiempos (optimista, probable y pesimista) , seevalúa la probabilidad de terminar un proyecto para una fechadeterminada.
  • 15. Recibe su nombre de las siglas Critical Path Method: Métodode la Ruta Crítica) fue elaborada por Los técnicos de laCompañía Du Pont, 1957 – 1959 es prácticamente igual alPERT, del cual difiere porque trabaja solamente con untiempo probable de ejecución, basado en experienciaspreviamente registradas, con el fin de fijar el tiempo másconveniente de comportamiento en la duración de unproyecto, para lograr el mínimo costo posible.
  • 16. Recibe su nombre de las siglas Resource Allocationand Multi Project Schedulling: Programa deProyectos Múltiples y Asignación de Recursos.Tiene por objeto programar la forma en queciertos recursos limitados, deben ser distribuidosentre varios proyectos simultáneos, total oparcialmente, para obtener una máxima eficiencia.
  • 17. 06/12/2011 Técnicas de control 18
  • 18. 1.Diagnóstico Institucional: todo proceso de control de gestión comienzacon el estudio propio del sistema a controlar.El diagnóstico tiene como objetivo, según Abad , identificar posiblesobstáculos que puedan interferir en la eficacia del sistema, del mismomodo establecer si están dadas las condiciones para la ejecución delsistema propuesto e identificar los procesos claves para que el sistemaopere sobre ellos y sus variables claves, a fin de garantizar en lo posibleel éxito organizacional.
  • 19. 2.Identificación de procesos Claves: luego de conocer como seencuentra el sistema a controlar, es necesario identificar los procesosclaves para el éxito empresarial, el control de gestión no actúa sobretodos los procesos internos de la organización, sino por el contrario secentra en aquellos suficientemente importantes en el desempeño eficazdel sistema a controlar.3.Diseño del sistema de indicadores: De la identificación de las áreasclaves, se originan los indicadores que van a permitir medir atributosde dichos procesos y tomar las decisiones pertinentes para sucorrección.06/12/2011 Técnicas de control 20
  • 20. El entornoLos objetivos de la empresa
  • 21. La estructura de la organización El tamaño de la empresa La cultura de la empresa06/12/2011 Técnicas de control 22
  • 22. InformarCoordinarEvaluar Motivar
  • 23. El control social corresponde a todos los medios ymétodos utilizados para inducir a las personas ogrupos a corresponder a las expectativas de unaorganización social o de la propia sociedad.El control social puede hacerse también mediantenormas, reglas y reglamentos. Éstos pueden serprescriptivos o restrictivos.
  • 24. 1 2 3El control es una función Para que el control sea efectivo El Sistema de Control deadministrativa debe desarrollarse como una Gestión es en términosLa aplicación de un control en las unidad y aplicarse en todo tiempo sencillos definir: quién, cómo yorganizaciones busca atender dos . El control se apoya en la cuándo, aplicará lasfinalidades principales: Corregir comprobación, fiscalización e estrategias de control yfallas o errores existentes: Y inspección de las variables evaluará los Factores CríticosPrevenir nuevas fallas o errores de organizativas para descubrirlos procesos. desviaciones reales o potenciales de Éxito de la organización
  • 25. REYES PONCE, Agustín. "Administración Moderna". Ed. Limusa. http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/procesoadmvo/tema2_11.htm. Instituto Tecnológico de La Paz.México. http://www.monografias.com/ http://www.unamosapuntes.com Http://trabajos-is.Blogspot.Com Http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo4/Pages/4.13/ 413Tecnicas_control.htm http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/tecplajfrz.htm 06/12/2011 Técnicas de control 26