1. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
¿Qué es Marco Lógico?
Instrumento metodológico analítico
basado en la lógica de causa-efecto,
orientado:
Por objetivos
Hacia los grupos de beneficiarios
Hacia la participación.
1
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2. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Problemas en el diseño y gestión de los
proyectos
Los objetivos están mal definidos, a menudo
son abstractos y rara vez son cuantificables.
Los proyectos no están relacionados con
precisión con las metas y los planes nacionales.
El diseño del proyecto se lleva a cabo con
poca participación de los niveles operativos.
Los criterios de evaluación no se han fijado
con claridad
2
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3. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Problemas en el diseño y gestión de los
proyectos
Las unidades ejecutoras no están
identificadas con claridad.
Los presupuestos no se calculan
adecuadamente ni se refieren a las actividades
programadas.
No se les da consideración debida a las
soluciones alternativas.
Las actividades programadas no responden a
los objetivos del proyecto
3
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4. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Problemas en el diseño y gestión de los
proyectos
No se entiende claramente el ambiente
externo al proyecto o no se toma
debidamente en cuenta.
Los proyectos tienden a durar
demasiado, son interminables.
La programación y los procedimientos de
ejecución tienen muy poca flexibilidad.
4
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5. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
El Marco Lógico permite
Coherencia
Viabilidad
Evaluabilidad
5
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6. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
EML: Fases y Pasos
Análisis de la Situación:
• Análisis de la Participación.
• Árbol del Problema.
• Árbol de Objetivos.
• Análisis de Alternativas.
Diseño del Proyecto:
Elementos del Proyecto.
Factores Externos.
Indicadores. 6
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7. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Identificación del proyecto
lo que es
políticas posible hacer
prioridades
necesidades
de la población
lo que
lo
haremos
qu ha
e ce
es cer
de r
e a
qu io h
be
lo ar
m
s
os
ce
ne
7
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8. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Formulación de un proyecto
Bajo el enfoque del marco lógico
Tareas Instrumentos Resultados
Identificación de Lluvia de ideas,trabajo Selección del problema
problemas individual,colaboración central
pasiva, colaboración
activa.
Análisis de Colaboración activa Visión global de los
participación afectados por el
proyecto
Análisis de problemas Árbol de problemas Análisis de causas y
efectos.
Análisis de objetivos Árbol de objetivos Análisis de medios y
fines.
Análisis de Estudio de prefactibilidad Selección de la mejor
alternativas. alternativa
Identificación de Matriz de Proyecto Diseño de la estrategia
proyectos de intervención.
8
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9. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Identificación de un problema
En el MML es fundamental tener claro lo
que es un problema
Identifique problemas existentes (no los
posibles, ficticios o futuros)
Un problema no es la ausencia de su
solución, sino un estado existente negativo.
Formule un problema como una
afirmación de un estado negativo.
Enuncie en el problema las personas
afectadas por la situación negativa.
9
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10. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Valoración de problemas
VALORACIÓN DEL PROBLEMA POR CADA MIEMBRO DEL EQUIPO DE
TRABAJO
Maritza Angela Luis TOTAL
PROBLEMAS
Muchos estudiantes 40 50 60 150
de San Jacinto
hacen largas colas
en las paradas de
transporte público.
Altos niveles de 30 25 20 75
fracaso escolar en el
5% de las escuelas de
San Jacinto.
Altos niveles de 30 25 20 75
padres de San
Jacinto, analfabetas
10
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Total 100 100 100
11. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Análisis de la Participación
Importancia Influencia
Involucrados Principales Impacto del
Intereses proyecto sobre Baja Alta Baj Alta
los intereses de a
los involucrados
Grupos de personas
Los pacientes que llegan Ser bien atendidos en la + X X
a la emergencia del emergencia.
hospital San Juan de
Dios. Atender a los pacientes + X X
Personal médico y que acuden a la
enfermeras del hospital emergencia
San Juan de Dios. adecuadamente.
Instituciones Apoyar las iniciativas de
Asoc. de vecinos. la Alcaldía. + X X
Sindicato de enfermeras Defender los derechos
del hospital. laborales de sus - X X
agremiados
Otros Obtener una
Choferes de transporte remuneración por el ? X X
servicio que prestan.
11
público interurbanoBracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
Prof. Alfonso Galea de
San Carlos.
12. REPÚBLICA DE VENEZUELA
Clasificación de los involucrados
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
I II
I Los pacientes que llegan a la
M A emergencia del hospital.
L Asociación de
P
O
T
Personal médico y enfermeras de vecinos del sector
A
R la emergencia del hospital San Altamira de San
Juan de Dios. Carlos
T
A
N
III IV
C
Chóferes de transporte público Sindicato de enfermeras del
I interurbano de San Carlos. hospital San Juan de Dios.
A
B
A
J
A
12
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13. REPÚBLICA DE VENEZUELA
Clasificación de los involucrados
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
I II
I A Beneficiarios del desarrollo Probables
M L o beneficiarios directos Socios o
P T aliados y
O A contrapar
R tes del
T proyecto
A
N
C B III IV
I A
A
Indirectos, excluidos o Potenciales opositores y
J neutrales, o poco afectados fuentes de riesgo.
A
que pueden moverse a los
otros cuadrantes.
Influencia
Baja Alta
13
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14. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Análisis de la Participación
Identifica las personas e
instituciones afectadas por el
proyecto (involucrados).
Clasifica a los involucrados en
beneficiarios directos, indirectos,
excluidos o neutrales y oponentes.
Analiza las relaciones entre los
involucrados.
Identifica los intereses y
expectativas de los involucrados.
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15. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Análisis de la Participación
Pretende en los involucrados:
Identificarlos a todos.
Analizar sus intereses.
Visualizar sus percepciones.
Identificar sus recursos y competencias
legales.
Visualizar sus reacciones ante una
acción propuesta en el proyecto.
Identificar sus conflictos existentes y
potenciales.
15
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16. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Análisis de la Participación
Beneficiarios
Lo primero y mas importante en
un proyecto de desarrollo
Hay que adaptar los proyectos a
la gente y no la gente a los
proyectos
Cada proyecto debe tener
características propias: No hay dos
realidades iguales
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17. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Análisis del problema / Árbol del Problema
Parte del problema focal, el cual
Efecto
surge de la participación de los
involucrados en el análisis.
Identifica las causas y efectos
sustanciales de un problema. Problema
Analiza la relación causa-efecto de
los factores negativos de una ¿Por qué?
condición existente.
Causa
Ordena la información existente
para visualizar las relaciones entre los
factores negativos.
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18. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Análisis del problema / Árbol del Problema
EFECTO 1 EFECTO 2 EFECTO 3 EFECTO 4
PROBLEMA
CENTRAL
CAUSA 1 CAUSA 2 CAUSA 3
SUB SUB SUB SUB SUB SUB
CAUSA 1.1 CAUSA 1.2 CAUSA 2.1 CAUSA 2.2 CAUSA 3.1 CAUSA 3.2
18
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19. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Análisis del problema / Árbol del Problema
Disminución de la capacidad
Disminución de la capacidad Deterioro progresivo de la
Deterioro progresivo de la Desconfianza de las
Desconfianza de las
productiva y reproductiva
productiva y reproductiva salud de la Subregión
salud de la Subregión comunidades en el personal
comunidades en el personal
en la población
en la población de médicos y enfermeras
de médicos y enfermeras
Alto índice de pacientes en la Sala de Emergencias
Alto índice de pacientes en la Sala de Emergencias
del Hospital Universitario de Maracaibo
del Hospital Universitario de Maracaibo
mueren en un lapso de 3 horas después de su ingreso
mueren en un lapso de 3 horas después de su ingreso
Médicos y Enfermeras realizan
Médicos y Enfermeras realizan Congestionamiento de
Congestionamiento de
prácticas insatisfactorias
prácticas insatisfactorias pacientes referidos a la
pacientes referidos a la
en los pacientes
en los pacientes sala de emergencia
sala de emergencia
Médicos y Enfermeras tienen pocos recursos
Médicos y Enfermeras tienen pocos recursos Alto Índice de heridos con traumatismos
Alto Índice de heridos con traumatismos
para trabajar en la sala de Emergencia
para trabajar en la sala de Emergencia generalizados que ingresan
generalizados que ingresan
Desconocimiento de prácticas
Desconocimiento de prácticas Espacio físico
Espacio físico Equipos
Equipos
adecuadas para atender
adecuadas para atender Inadecuado
Inadecuado Obsoletos
Obsoletos
situaciones de emergencia
situaciones de emergencia
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Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
20. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
20
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21. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Como se elabora el ARBOL DE PROBLEMAS
PASOS PASO 1 Identificar los principales problemas
con respecto a la situación en cuestión
PASO 2 Formular en pocas palabras el
problema central
PASO 3
Anotar las causas del problema central
PASO 4 Anotar los efectos provocados por el
problema central
PASO 5 Elaborar un esquema que muestre las
relaciones de causa y efecto en forma
de un Arbol de Problemas
PASO 6 Revisar el esquema completo y verificar
su lógica e integridad
21
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22. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
ARBOL DE
PROBLEMAS EFECTOS
MALA CALIDAD EDUCATIVA DESERCIÓN ESCOLAR
ALTA DEPENDFENCIA DE LA OFERTA INCOMPLETA Y
SECRETARIA DE EDUACION FRACCIONADA
DEBIL AUTONOMIA PARA LA
TOMA DE DESICIONES
LIMITADA CAPACIDAD DE
PROBLEMA GESTION ESCOLAR DE LA
INSTITUCION
DEBIL LIDERAZGO DEBIL GOBIERNO DEBILIDAD DE LOS DEBIL RELACION
PEDAGÓGICO, ESCOLAR PEIS CON LA
ADMINISTRATIVO Y COMUNIDAD.
COMUNITARIO PLANES EDUCATIVOS
DESCONOCIMIENTO INSTITUCIONALES
DEBIL LIDERAZGO DE LOS IDEALISTAS Y ALEJADOS INEXISTENCIA DE
PARTICIPANTES DE DE LA REALIDAD ESPACIOS DE
DEL RECTOR INFORMACION Y
SU ROL EN EL
GOBIERNO COMUNICACION CON LA
ESCOLAR. POCA CLARIDAD COMUNIDAD.
RECTOR SE SOBRE LA VISION Y EL
COMPORTA COMO UN FUTURO DE LAS
DOCENTE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS.
CAUSAS
22
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23. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
LA TECNICA DEL ARBOL DE PROBLEMAS
¿Cuál es el objetivo del Árbol de Problemas?
El Árbol de Problemas ayuda a analizar las causas y
efectos de primer y segundo niveles de un problema
central.
¿Cuáles son los principios del Árbol de
Problemas?
•Para hacerle frente a un problema necesitará
comprender qué lo causa y cuáles podrían ser
efectos.
•El comprender la forma en que diferentes actores
ven las causas y efectos de un problema
puede ser importante.
23
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24. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Análisis del problema / Árbol de Objetivos
Permite el análisis de arriba hacia
abajo y la visualización de la Fin
reconversión de los elementos
negativos en condiciones positivas.
Las relaciones causa-efecto se
transforman en relaciones Objetivo
interdependiente de medios-fines.
¿Cómo?
Facilita la identificación de
alternativas.
Medio
Permite la elaboración de la
cartera de proyectos. 24
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25. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Construcción de los Árboles
Objetivos
Problema
Fin Efecto
Efecto Efecto
Condición Positiva
Condición Negativa
Medio Medio
Causa Causa
Causa
Causa Causa
25
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26. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
ARBOL DE
OBJETIVOS FINES
DISMINUCIÓN EN LA
CALIDAD EDUCATIVA DESERCIÓN ESCOLAR
Fines
BAJA DEPENDFENCIA DE LA OFERTA COMPLETA Y
SECRETARIA DE EDUACION ARTICULADA
AUTONOMIA PARA LA TOMA
DE DESICIONES
CAPACIDAD DE GESTION
OBJETIVO ESCOLAR DE LA
INSTITUCION
LIDERAZG GOBIERNO PEI BIEN FUERTE RELACION
PEDAGÓGICO,
O ESCOLAR CONSTITUIDOS CON LA
ADMINISTRATIVO Y FORTALECIDO COMUNIDAD.
COMUNITARIO PLANES EDUCATIVOS
CONOCIMIENTO DE INSTITUCIONALES
EXISTENCIA DE ESPACIOS
LIDERAZGO DEL LOS AJUSTADOS A LA
DE INFORMACION Y
RECTOR PARTICIPANTES DE REALIDAD COMUNICACION CON LA Medios
SU ROL EN EL COMUNIDAD.
GOBIERNO CLARIDAD SOBRE LA
RECTOR SE ESCOLAR. VISION Y EL FUTURO
COMPORTA COMO UN DE LAS
ADMINISTRADOR INSTITUCIONES
EDUCATIVAS.
MEDIOS
26
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27. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
CÓMO PREPARAR EL ÁRBOL DE OBJETIVOS
1er Paso:
Redactar todas las condiciones negativas del árbol de problemas en
forma de condiciones positivas (objetivos) que sean:
–deseables y
–realizables en la práctica.
2º Paso:
Examinar las relaciones “medios - fines” establecidas y asegurar la
validez e integridad del esquema.
3er Paso:
Si es necesario:
–modificar las formulaciones;
–agregar nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios para
alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior.
–Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.
27
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28. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Construcción de los Árboles
El Árbol del Problema se construye:
• Del problema focal hacia abajo,
preguntando ¿Por qué?
• Revisando la coherencia de abajo hacia
arriba.
El Árbol de Objetivos se construye:
• Del Objetivo focal hacia abajo, preguntando
¿Cómo?
•Revisando la coherencia de abajo hacia
arriba.
28
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29. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Jerarquía de Objetivos
Objetivo
superior
Objetivo del
proyecto
Resultados Resultado
Actividades Actividades Actividades Actividades
29
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30. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
La Matriz de Marco Lógico
Es un sistema estructurado
para planificar y comunicar
en un solo cuadro la
información más importante
sobre un proyecto.
30
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31. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
La Matriz de Marco Lógico
En una sola página toda la información importante del proyecto
Descripción Indicadores Verificadores Supuestos
Objetivo Indicadores Supuestos
Medios de
superior de impacto de sustenta-
Verificación
contribución del bilidad
proyecto
Objetivo del Indicadores Supuestos
Medios de
proyecto de terminación de Obj. Del Pro.
Verificación
Logro del proyecto del proyecto A obj. superior
Resultados Indicadores Supuestos
Medios de
Productos del de resultados de resultados a
Verificación
proyecto del proyecto Obj. del Proy.
Actividades
Activities : Resumen del Ejecución Supuestos
How to achieve
Necesarias para presupuesto presupuestal de actividades
outputs resultados
producir a resultados
31
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32. REPÚBLICA DE VENEZUELA
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
PROBLEMA DESARROLLO EVALUACION
DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVA
IDENTIFICACION SELECCIONADA EL
PROYECTO
FORMULACIÓN
EJECUCION
OPERACION
FINES PROPÓSITO COMPONENTES ACTIVIDADES
32
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33. REPÚBLICA DE VENEZUELA
Niveles de Objetivos: Propósito
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Matriz del Marco Lógico
Nivel de Medio de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificación
Fines Sostenibilidad
Propósito
Componentes
Actividades
33
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34. REPÚBLICA DE VENEZUELA
Definición conceptual
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
PROPÓSITO
Aumentar la
eficiencia del El PROPÓSITO es el RESULTADO que
sistema de asegura la solución del problema.
transporte público Es, por tanto, el OBJETIVO
en “El Municipio CENTRAL del Proyecto.
Maracaibo”
El PROPÓSITO es el resultado de
usar los productos
PROPÓSITO (componentes) que entrega el
proyecto al término de su instalación.
Se expresa por el efecto directo de la
operación de los componentes, o por la
satisfacción del consumo (bien o
servicio) por los beneficiarios.
34
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35. REPÚBLICA DE VENEZUELA
Niveles de Objetivos: FIN
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Matriz del Marco Lógico
Nivel de Medio de
Indicador Supuesto
Objetivo Verificación
Fines Sostenibilidad
Propósito
Componentes
Actividades
35
Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
36. FINES
REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Transporte •Los FINES son los IMPACTOS
Publico esperados, o efectos derivados del
Eficiente para PROPÓSITO del Proyecto.
los •Los FINES son los “objetivos
ciudadanos superiores” a cuyo logro contribuye el
del Estado PROPÓSITO.
Zulia •Los FINES se reflejan en el Programa,
Sistema o Sector que comprende al
Proyecto, o en el Entorno éste.
•Generalmente el período de maduración
de los FINES es mayor que el de
PROPÓSITO.
•Los fines normalmente se realizan en el
mediano y largo plazo. 36
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37. REPÚBLICA DE VENEZUELA
Niveles de Objetivos: Componentes
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Matriz del Marco Lógico
Nivel de Medio de
Indicador Supuesto
Objetivo Verificación
Fines Sostenibilidad
Propósito
Componentes
Actividades
37
Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
38. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
COMPONENTES
Los COMPONENTES son los
PRODUCTOS resultantes de la
EJECUCIÓN del Proyecto.
Es lo que entrega la gerencia de proyecto
durante y/o al término de la ejecución.
Los COMPONENTES constituyen la
CAPACIDAD INSTALADA del Proyecto y
generalmente se expresan en:
–Obras construidas
–Equipos instalados
–Capacidad institucional
desarrollada
–Comunidad educada y/u
organizada.
38
Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
39. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Niveles de Objetivos: Actividades
Matriz del Marco Lógico
Nivel de Medio de
Indicador Supuesto
Objetivo Verificación
Fines Sostenibilidad
Propósito
Componentes
Actividades
39
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40. REPÚBLICA DE VENEZUELA
ACTIVIDADES
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
COMPONENTES •Las ACTIVIDADES son las
tareas o acciones que deben
1 2 ser realizadas para
completar los COMPONENTES
•En el ML no es necesario que
las actividades se detallen o
desagreguen demasiado.
•Es suficiente con que se
identifiquen en el nivel de
“macroactividades”, indicando a qué
componente pertenecen.
•La desagregación en
subactividades y tareas
detalladas se establecerá en
los cronogramas o redes que
ACTIVIDADES
DEL COMPONENTE 1
ACTIVIDADES se diagramarán para
DEL
COMPONENTE 2 programación y control con
base en la información del
ML 40
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41. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Niveles de Objetivos: INDICADORES
Matriz del Marco Lógico
Nivel de Medios de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificación
Fin
Propósito
Componente
Actividad
41
Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
42. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Indicadores
• Los INDICADORES son la expresión de medida
de los niveles de objetivos:
• Ejemplo:
• PROPÓSITO: “Aumentada la eficiencia del
sistema de transporte público en “Maracaibo”
• INDICADOR: “% de reducción en el tiempo medio
de desplazamiento de los pasajeros en cada año
de avance del proyecto”
• En la Fase de Formulación, cada INDICADOR
debe expresarse con sus correspondientes
METAS:
• INDICADOR-META: “Al final del cuarto año el
tiempo medio de desplazamiento de los usuarios
del sistema de transporte público ha disminuido
en un 58%, pasando de 120 a 50 minutos ”
42
Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
43. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Niveles de Objetivos: Medios de Verificación
Matriz del Marco Lógico
Nivel de Medios de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificación
Fin
Propósito
Componente
Actividad
43
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44. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Medios de Verificación
Informes de
Tránsito (anuales) • Son la base del sistema de
información para el seguimiento y
Registros la evaluación del proyecto.
hospitalarios
(acum. Anual) • En los medios de verificación se
establece dónde se conseguirá, y
Informes de con qué frecuencia, la información
frecuencia
Operaciones
que proveerá los datos para
(Anuales)
actualizar los indicadores y
Encuestas confrontarlos con las metas de la
semestrales a línea de base.
usuarios
• Son internos o externos al proyecto
44
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45. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Niveles de Objetivos: Supuestos
Matriz del Marco Lógico
Nivel de Medios de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificación
Fin
Propósito
Componente
Actividad
45
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46. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SUSPUESTOS
• Factores externos, que están por
Vías urbanas fuera de la gobernabilidad de la
en buen gerencia y cuya ocurrencia es
estado necesaria para asegurar el
cumplimiento de objetivos del
proyecto
Pasajeros, • Supuestos en cada nivel:
transeúntes y – De Actividad a Componente
conductores – De Componente a Propósito
de la ciudad – De Propósito a Fin
se comportan – De Sostenibilidad
con prudencia • Los supuestos deben ser
monitoreados y gestionados por
la gerencia
46
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47. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Condiciones Necesarias y Suficientes
Contribución encadenada de objetivos
(Zigzag)
Concepto Indicador Verificación Supuesto
Fin
ento
n ces
si Propósito más Supuesto
ento
nces
si Componen
más Supuesto
te
ento
n ces
si Actividad
más Supuesto
47
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48. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Ejemplo de aplicación del ML
La empresa de transporte urbano
Galea C.A.
• Problema central identificado:
• ACCIDENTALIDAD FRECUENTE
48
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49. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
EJEMPLO DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE
ARBOL DE OBJETIVOS DEL PROYECTO
ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO (EAP)
FIN
DISMINUIDAS LAS DISMINUIDA FRECUENCIA MEJORADA IMAGEN
PÉRDIDAS ECONÓMICAS DE LESIONES Y MUERTES DE LA EMPRESA
PROPÓSITO (OBJETIVO CENTRAL) ACCIDENTALIDAD REDUCIDA
CONDUCTORES VEHICULOS EN CALLES EN
COMPONENTES
IDÓNEOS BUEN ESTADO BUEN ESTADO
MEJORAR
CAPACITAR A RENOVAR MEJORAR
PROCESOS DE
ACTIVIDADES CONDUCTORES VEHÍCULOS MANTENIMIENTO
SELECCIÓN
49
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50. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
La EAP alimenta el ML
DISMINUIDAS LAS DISMINUIDA FRECUENCIA Fin
MEJORADA IMAGEN
PÉRDIDAS ECONÓMICAS DE LESIONES Y MUERTES
DE LA EMPRESA
ACCIDENTALIDAD REDUCIDA Propósito
CONDUCTORES VEHICULOS EN CALLES EN
IDÓNEOS BUEN ESTADO BUEN ESTADO Componente
MEJORAR
CAPACITAR A RENOVAR MEJORAR
PROCESOS DE
CONDUCTORES VEHÍCULOS MANTENIMIENTO
SELECCIÓN
Actividad
50
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51. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Objetivo
FIN
•Reducidas lesiones y muertes
•Reducidas las pérdidas económicas
•Recuperada imagen de la empresa
PROPÓSITO
•Accidentalidad reducida
COMPONENTES
1. Conductores idóneos
2. Vehículos en buen estado
ACTIVIDADES
1.1 Mejorar procesos de selección
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehículos
2.2 Mejorar mantenimiento
51
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52. REPÚBLICA DE VENEZUELA
* cualitativo: disminución de MINISTERIO DE EDUCACIÓN
proporción de accidentes fatales,
Objetivo Indicadores
y de intensidad de daño de
vehículos
•Tasa de lesiones baja en 40%...
FIN •Tasa de mortalidad baja en 50%...
1. Reducidas lesiones y muertes
2. Reducidas las pérdidas
•Pérdidas se reducen en 60%...
3. Recuperada imagen •Grado de satisfacción de usuarios
supera el 80% en el primer año...
Accidentalidad reducida *
sobre línea de base:
PROPÓSITO
•Accidentalidad reducida •40% en el año 1
•70% en el año 2
•90% en año tres
Capacitado el 100% en año 1
COMPONENTES En programas de calidad:
1. Conductores idóneos 70% año 1, 100% en año 2
2. Vehículos en buen estado Vehículos en buen estado:
70% año 1, 90% año 2, 100% año 3
Recomendado:
ACTIVIDADES
1.1 Mejorar selección
1.1 $ 50,000 Indicar costos
1.2 $ 450,000
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehículos 2.1 $5,200,000 por año
2.1 Mejorar mantenimiento 2.2 $1,300,000
T $7,000,000
52
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53. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Objetivo Indicadores Medios de Verificación
•Tasa de lesiones baja en 40%... •Informes de Tránsito (anuales)
FIN
•Tasa de mortalidad baja en 50%...•Registros hospitalarios (acum. Anual)
1. Reducidas lesiones y muertes
•Pérdidas se reducen en 60%...
2. Reducidas las pérdidas
•Grado de satisfacción de usuarios
•Informes de Operaciones
3. Recuperada imagen
•supera el 80% en el primer año... •Encuestas semestrales a usuarios
Accidentalidad reducida: •Registros de Operaciones
PROPÓSITO •40% en el año 1 •Registros de Mantenimiento
•Accidentalidad reducida •70% en el año 2
•90% en año tres •Informes trimestrales de siniestros
Entrega
•Actas de entrega de componentes
Capacitado el 100% en año 1
COMPONENTES En programas de calidad: Evolución
1. Conductores capacitados 70% año 1, 100% en año 2 •Informe trimestral de capacitación
2. Vehículos en buen estado Vehículos en buen estado: •Informe trimestral de operaciones
70% año 1, 90% año 2, 100% año 3 •Informe trimestral de mantenimiento
ACTIVIDADES 1.1 $ 50,000 •Informes financieros semanales
1.1 Mejorar selección 1.2 $ 450,000 •Registros e informes mensuales de
1.2 Capacitar a conductores 2.1 $5,200,000 •Capacitación
2.1 Renovar vehículos 2.2 $1,300,000
•Compras
2.2 Mejorar mantenimiento
T $7,000,000 •Mantenimiento
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Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
54. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Supuestos:
Factores por fuera de la gobernabilidad institucional del
proyecto
DISMINUIDAS LAS DISMINUIDA FRECUENCIA MEJORADA IMAGEN Fin
PÉRDIDAS ECONÓMICAS DE LESIONES Y MUERTES DE LA EMPRESA
ACCIDENTALIDAD REDUCIDA Propósito
CALLES
Componente
CONDUCTORES VEHICULOS EN EN
CAPACITADOS BUEN ESTADO
BUEN
ESTADO
MEJORAR
CAPACITAR A RENOVAR
Actividad
MEJORAR
PROCESOS DE
CONDUCTORES VEHÍCULOS MANTENIMIENTO
SELECCIÓN
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Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
55. REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Objetivo Indicadores Medios de Verificación
SUPUESTOS
FIN
•Tasa de lesiones baja en 40%... Se establece la cultura del buen
•Tasa de mortalidad baje eb 50%... conducir y del respeto a las normas
1. Reducidas lesiones y muertes
•Pérdidas se reducen en 60%...
2. Reducidas las pérdidas
•Grado de satisfacción de usuarios de tránsito
3. Recuperada imagen Las autoridades se preocupan por
•supera el 80% en el primer año...
el buen funcionamiento del tránsito
Accidentalidad reducida:
PROPÓSITO •40% en el año 1 De Propósito a Fin 3:
•Accidentalidad reducida •70% en el año 2 El tránsito fluye eficientemente
•90% en año tres
COMPONENTES
Capacitado el 100% en año 1 Vías urbanas en buen estado
En programas de calidad:
1. Conductores capacitados Pasajeros, transeúntes y
70% año 1, 100% en año 2
2. Vehículos en buen estado
Vehículos en buen estado: conductores de la ciudad
70% año 1, 90% año 2, 100 año 3 se comportan con prudencia
ACTIVIDADES 1.1 $ 50,000
1.1 Mejorar selección 1.2 $ 450,000
2.1 $5,200,000 De 2.1 a 2:
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehículos 2.2 $1,300,000 Se mantienen aranceles favorables
2.2 Mejorar mantenimiento para importación de vehículos
T $7,000,000
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Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos