1. SISTEMA INTEGRADO DE
CONSERVACIÓN Y
“PROGRAMAS DE CONSERVACIÓN
PREVENTIVA”
Perspectivas para su formulación
SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL
SUSBSISTEMA INTERNO DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO
– SIGA

2. ACUERDOS DE CONSERVACIÓN-AGN
• 047/2000 que desarrolla el artículo 43 del Capítulo V “Acceso a los Documentos de Archivo”, del Reglamento General de Archivos
sobre “Restricciones por razones de Conservación”
• 048/2000 que desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 “Conservación de Documentos”, del Reglamento General de Archivos sobre
“Conservación Preventiva, Conservación y Restauración Documental”.
• 049/2000 que desarrolla el artículo 61 del capítulo 7 “Conservación de Documentos”, del Reglamento General de Archivos sobre
“Condiciones de Edificios y Locales destinados a Archivos”.
• 050/2000 que desarrolla el artículo 64 del título VII “Conservación de Documentos”, del Reglamento General de Archivos sobre
“Prevención de Deterioro de los Documentos de Archivo y Situaciones de Riesgo”.
NORMATIVIDAD RELACIONADA
Ley General
de Archivos
(594 / 2000)
Decreto 267
de 2007,
Artículo 31
Decreto 514
de 2006,
Artículo 6
Decreto 2609
de 2012
Decreto 2578
de 2012

3. ASPECTOS GENERALES
DEFINICIÓN DEL
SISTEMA
INTEGRADO DE
CONSERVACIÓN
Es el conjunto de estrategias y procesos de
conservación, acordes con el sistema de
archivos establecido en cada entidad, bajo
el concepto de Archivo Total, para asegurar
el adecuado mantenimiento de los
documentos, independientemente del tipo
de soporte, garantizando la integridad física
y funcional de toda la documentación,
desde el momento de su producción y/o
recepción, durante su gestión, hasta su
disposición final, es decir en cualquiera de
sus etapas de su ciclo vital.
OBJETIVO:
Tomar los correctivos pertinentes a
través de la implementación de un
programa general de conservación,
tendiente a la preservación de las
acervos fundamentado en las
funciones básicas que cumplen los
archivos

4. FUNDAMENTOS
El volumen: la cantidad o el número total de unidades
que se expresa en los archivos en metros lineales.
La heterogeneidad material y tecnológica: dentro de la
aparente unidad formal.
La funcionalidad: y el uso directo y casi cotidiano que
debe tener el material documental
El estado de conservación: en el que se encuentra el
material.

5. PRINCIPIOS
[1] Ovalle B. Ángela, “El Sistema Integrado de Conservación en la Administración Distrital” en
Sistema Integrado de Conservación. Experiencias del Archivo de Bogotá Aplicadas a la Entidades
Distritales. Archivo de Bogotá. Bogotá, 2011. Pg.28

6. ASPECTOS GENERALES
REQUISITOS DEL
SISTEMA
INTEGRADO DE
CONSERVACIÓN
Características
técnicas y
funcionales de
los
documentos
como soporte,
cantidad,
tecnología y su
valoración.
Consideracione
s particulares
de manejo de
los soportes
diferentes al
papel.
Conocimiento
de los factores
de deterioro
de los soportes
documentales,
los procesos de
degradación y
los
mecanismos
de control.
Conocimiento,
manejo y
aplicación de la
normatividad
vigente
expedida
respecto al
manejo
documental.
Apropiaciones
presupuestales
que garanticen
la ejecución
del Sistema
Integrado de
Conservación.

7. ASPECTOS GENERALES
METAS DEL SISTEMA
INTEGRADO DE
CONSERVACIÓN
PRESERVAR Y
CENTRALIZAR la
documentación vigente,
activa o histórica.
CONSERVAR CON
CARÁCTER TEMPORAL
O PERMANENTE los
documentos producidos
por las instituciones o
acumulados a través del
tiempo.
PONER AL SERVICIO LA
DOCUMENTACIÓN que
conservan: a la
administración, a los
usuarios o a los
investigadores.

8. ASPECTOS GENERALES
ETAPAS PARA LA
IMPLEMENTACIÓ
N DEL SIC
Diseño Mantenimiento Difusión Administración

9. PROGRAMA DE ALMACENAMIENTO Y
REALMACENAMIENTO
PROGRAMA DE SANEAMIENTO
AMBIENTAL
PROGRAMA DE INTERVENCIONES
MENORES DE LOS DOCUMENTOS
EJES Y PROGRAMAS QUE DERIVAN DEL SISTEMA
INTEGRADO DE CONSERVACIÓN.
EJES
ESPACIOS DE ARCHIVOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓNY TOMA DE CONCIENCIA
PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
PROGRAMA DE MONITOREO Y CONTROL
DE CONDICIONES AMBIENTALES
PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE
DESASTRES Y MANEJO DE EMERGENCIAS
DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS
PROGRAMASDECONSERVACIÓN
Los programas de conservación buscan dar respuestas
concretas a las necesidades particulares de la documentación de
la Entidad.

10. Comité de Archivo 001 de 2013 (junio 5)
Preparó:
Marcela I. Rodríguez V.
M. Alejandra García.
Restauradoras de Bienes Muebles UEC.
Secretaria de Integración Social