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Auditoría Informática

        Definición, métodos, tipos
        Planeación de la auditoria
Definiciones y consideraciones
Exámen de las demostraciones y
 registros administrativos. (Holmes)
Observa la exactitud, integridad y
 autenticidad de tales demostraciones,
 registros y documentos
No es una evaluación para detectar
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Persigue el fin de evaluar y mejorar la
 eficacia/eficiencia de una organización
Objetivos de la AI
Control de la función informática
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Verificación de la normativa general de la
 empresa en el ámbito informático
Revisión de la eficaz gestión de los
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 informáticos
Éxito de la AI
Estudiar hechos no opiniones
Investigar las causas no los efectos
Atender razones no excusas
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 constantemente
Criticar objetivamente y a fondo todos los
 informes y datos recabados
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Interna
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   auditada
  Es remunerada
  La organización la controla
Externa
  Los recursos y personas no pertenecen a la
   empresa auditada
  Es remunerada
  Distancia entre auditores y auditados: mayor
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Ventajas de la AII y la AUE
Tamaño de la organización
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Ambiente organizacional
Presupuesto
Activos informáticos auditables
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Tener el claro el objetivo
Conocer el ambiente
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Control de validación de errores
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Deben figurar en el informe final
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Mala imagen – Insatisfacción de los usuarios
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   Hardware
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Control de la entrada de datos
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             aplicaciones
Análisis
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             de sistemas
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Redes nodales
Concentradores
MAN
WAN
Wi-Fi
Multiplexores
Líneas telefónicas (proveedores externos)
..entre otros aspectos
Auditoría de la Seguridad Informática
Física
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Lógica
  Datos, procesos, programas y usuarios
Planes de contingencia-desastres
Piratería/hackers
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Que debe tener?
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  y remotos
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  datos y archivos
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Estudio INICIAL de una AI
Constitución legal - Antecedentes
Organigrama
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Entorno Operacional de una AI
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Inventario de hardware y software
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CRMR
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CRMR – Mas información?

http://www.msc-
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Planeación de la AI
Permite dimensional el tamaño y las
 características del área dentro de la
 organización a auditar

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Documentación y registros usados en la
 elaboración del sistema
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   Actividades/Recursos
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Control de Diseño de sistemas y
                     programas
Acorde a las especificaciones funcionales
 desde:
   Análisis
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     Claridad
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De datos
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    proceso en una computadora
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De salida
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De Mantenimiento
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Evaluación de la configuración del CPD

Evaluar posibles cambios de hardware
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Auditoria informatica

  • 1. Auditoría Informática Definición, métodos, tipos Planeación de la auditoria
  • 2. Definiciones y consideraciones Exámen de las demostraciones y registros administrativos. (Holmes) Observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos No es una evaluación para detectar errores y señalar fallas Persigue el fin de evaluar y mejorar la eficacia/eficiencia de una organización
  • 3. Objetivos de la AI Control de la función informática El análisis de la eficiencia de los sistemas informáticos Verificación de la normativa general de la empresa en el ámbito informático Revisión de la eficaz gestión de los recursos materiales y humanos informáticos
  • 4. Éxito de la AI Estudiar hechos no opiniones Investigar las causas no los efectos Atender razones no excusas No confiar en la memoria, preguntar constantemente Criticar objetivamente y a fondo todos los informes y datos recabados Registrar TODO
  • 5. Tipos de AI Interna Los recursos y personas pertenecen a la empresa auditada Es remunerada La organización la controla Externa Los recursos y personas no pertenecen a la empresa auditada Es remunerada Distancia entre auditores y auditados: mayor objetividad
  • 6. Ventajas de la AII y la AUE Tamaño de la organización Niveles de confiabilidad Ambiente organizacional Presupuesto Activos informáticos auditables
  • 7. Alcances de la AI Tener el claro el objetivo Conocer el ambiente Limites del sistema Control de integridad de registros  Para aplicaciones de registros comunes Control de validación de errores  Detectar y corregir errores Deben figurar en el informe final  Lo incluyente  Lo excluyente
  • 8. Síntomas de necesidad Descoordinación y desorganización  Concordancia con los objetivos  Desvíos importantes del plan operativo anual  Alta rotación de personal – Cambios grandes Mala imagen – Insatisfacción de los usuarios  Software  Hardware  Plazos de entregas
  • 9. Síntomas de necesidad Debilidades económicas-financieras  Incremento de costos  Justificación de inversiones informáticas  Desviaciones presupuestarias  Costos y plazos de nuevos proyectos Inseguridad  Lógica  Física  Confidencialidad  Carencia de planes de contingencias
  • 10. Fundamentos de la AI Sistemas informáticos OPERATIVOS Controles técnicos generales Software y hardware compatibles Software de base y de aplicación compatibles $$$ y ocio Productos comunes y compatibles (desarrollo interno de productos de software) Controles técnicos específicos Cuotas en disco
  • 11. Consideraciones en una AI? Control de la entrada de datos  Captura, calendario, transmisión, integridad y calidad de los datos. Debe especificase la norma/procedimiento. Planificación y recepción de aplicaciones  Por parte del área de desarrollo de sistemas Centro de control y seguimiento de trabajos  Batch  Tiempo Real
  • 12. La AI en del desarrollo de proyectos / aplicaciones Análisis Diseño Programación Prueba Implantación Seguimiento
  • 13. Consideraciones de la AI en el desarrollo de sistemas Revisión de las metodologías utilizadas Modularidad, ampliaciones y mantenimiento Control interno de las aplicaciones Para casa fase del proceso Satisfacción de usuarios Control de procesos y ejecuciones de programas críticos
  • 14. La AI de Sistemas SO Actualización de versión Incompatibilidades con el software de aplicación Otro software de Base Software de Teleproceso Administración de Bases de Datos Investigación y Desarrollo
  • 15. La AI de comunicaciones y redes Redes nodales Concentradores MAN WAN Wi-Fi Multiplexores Líneas telefónicas (proveedores externos) ..entre otros aspectos
  • 16. Auditoría de la Seguridad Informática Física Equipos Infraestructura Amenazas naturales…etc Lógica Datos, procesos, programas y usuarios Planes de contingencia-desastres Piratería/hackers Ataques víricos
  • 17. Que debe tener?  Elementos administrativos  Políticas de seguridad  Organización y división de responsabilidades  Seguridad física y contra catástrofes  Practicas de seguridad del personal  Elementos técnicos y procedimientos  Sistemas de seguridad de equipos y de sistemas locales y remotos  Aplicación de los sistemas de seguridad, incluyendo datos y archivos  Rol de los auditores internos y externos  Planes de desastres y su prueba
  • 18. Estudio INICIAL de una AI Constitución legal - Antecedentes Organigrama Departamentos Relaciones jerárquicas y funcionales Flujos de información – Cursogramas Planos - Layout
  • 19. Entorno Operacional de una AI Situación geográfica de los sistemas Donde están los centros de procesos de datos Responsables de cada CPD Estándares de trabajo de cada CPD Arquitectura y configuración de Hardware y Software Según fichas de relevamiento adjuntas Inventario de hardware y software Comunicación y redes de datos
  • 20. Entrono de Aplicaciones Volumen, antigüedad y complejidad de las aplicaciones Metodología de diseño Documentación Bases de Datos Cantidad Complejidad
  • 21. Tarea a exponer próxima clase por los grupos…… CRMR Computer Resource Management Review Evaluación de la gestión de los recursos informáticos por medio del management. ¿Es lo mismo que la AI?
  • 22. CRMR Evaluación de la gestión de recursos informáticos Es una evaluación de la eficiencia de utilización de los recursos por medio de la administración. No es una AI Proporciona soluciones rápidas a problemas concretos y evidentes Aplicable a problemas de deficiencia organizativas y gerenciales.
  • 23. CRMR – Áreas de aplicación Gestión de Datos Control de operaciones Control y utilización de recursos materiales y humanos Interfaces y relaciones con usuarios Planificación Organización y administración
  • 24. CRMR – Objetivo Evaluar el grado de bondad o ineficiencia de los procedimientos y métodos de gestión que se observan en un CPD
  • 25. CRMR – Alcances Reducidos: señalar áreas de actuación con potencialidad inmediata de obtención de beneficios Medio: establece conclusiones y recomendaciones Amplia: incluye planes de accion en concordancia con las recomendaciones realizadas
  • 26. CRMR – Que necesito?  Datos del mantenimiento preventivo del hardware  Informe de anomalías de los sistemas  Procedimientos de emergencia  Monitoreo de sistemas  Rendimiento de sistemas  Mantenimiento de librería de programas  Gestión de espacio en disco  Documentación de entrega de aplicaciones  Utilización de CPU, canales y datos  Datos de paginación de sistemas  Volumen total y libre de almacenamiento  Ocupación media de disco  Manuales de procedimiento  ..entre las mas importantes
  • 27. CRMR – Mas información? http://www.msc- inc.net/Documents/CRMR/CRMR.htm
  • 28. Planeación de la AI Permite dimensional el tamaño y las características del área dentro de la organización a auditar Sistemas Organización Equipos
  • 29. Herramientas a utilizar Entrevistas Visitas a la organización Estudio de documentación y antecedentes Cuestionarios Encuestas Aporte de la clase..
  • 30. Entrevista a USUARIOS Determinar el universo Definir el objetivo Relevamiento de datos Comprobación de datos Diseñarlas – Ver diseños apunte
  • 31. Planeación de la AI Estudio Preliminar  Administración  Sistemas Personal  Capacitado – practica profesional  Valores morales y éticos  Eficiente  Pensar en los roles!!!  Multidisciplinario Solo técnicos …NO..Porque?
  • 32. Evaluación de sistemas Sistemas aislados vs. entrelazados Plan estratégico de sistemas Cuestionario adjunto (practica)…
  • 33. Evaluación del Análisis Políticas, procedimientos y normas Origen/fuente de la aplicación  Plan estratégico  Usuario  Inventario de sistemas A desarrollar En desarrollo Desarrollada • Modificaciones, con problemas, etc Documentación y registros usados en la elaboración del sistema
  • 34. Evaluación del diseño lógico Analizar las especificaciones del sistema Que debe hacer? Como, cuando, en que orden, etc. Analizar la participación Usuario Auditoria interna (área) Comparar lo entregado como documento y lo que el sistema realmente hace
  • 35. Evaluación del desarrollo del sistema Se auditan Programas Diseño de programas Lenguaje utilizado Interconexión entre programas Red Características del hardware utilizado
  • 36. La administración de proyectos Tiene como finalidad el control del avance de lo sistemas en una organización Requiere de líder de proyectos Debe confeccionarse un plan y su seguimiento respectivo  Actividades/Recursos  Metas  Tiempos/prioridades  Costos  Personal involucrado/Gestión de desempeño
  • 37. Control de Diseño de sistemas y programas Acorde a las especificaciones funcionales desde:  Análisis Ambigüedades Omisiones  Diseño Errores Debilidades Omisiones  Programación Claridad Modularidad Verificación
  • 38. Instructivos de operación Diagramas Flujo E/S Diseño de formularios Mensajes de errores Parámetros Formulas
  • 40. CONTROLES De datos  Fuente  Volumen  Frecuencia  Acceso  Cifras de control De operación  Calidad e integridad de la documentación para el proceso en una computadora  Procedimientos e instructivos formales de operación  Estandarización y cumplimiento de los procedimientos
  • 41. CONTROLES De salida De medios de almacenamiento masivo  Acceso a los medios  Documentación de los soportes  Copias de seguridad  …ver cuestionarios en apunte De Mantenimiento  Total : Correctivo y preventivo  Por demanda in situ  En banco
  • 42. Orden en un CPD Reglas Orden Cuidado Lugares físicos de almacenamiento de medios Funcionalidad de muebles ….ver cuestionario apunte
  • 43. Evaluación de la configuración del CPD Evaluar posibles cambios de hardware Modificación de equipos Reducir costos o tiempos de proceso Utilización de periféricos