TRABAJO DE INFORMATICA APLICADA ACCESS DIANA CAROLINA GARCIA RIVERA CA3-2
MICROSOFT ACCESS <ul><li>Para crear una Base de Datos ingrese a Microsoft Access, en el Menú Archivo seleccione Nuevo, a l...
<ul><li>Para crear una nueva Tabla seleccione en la columna Objetos la opción Tablas, seleccione a la derecha la opción Cr...
<ul><li>En esta pantalla debe especificar los campos que componen la Tabla  Autor , su  Tipo  y la  Longitud  de cada Camp...
<ul><li>Recuerde marcar la Primera columna  COD_EDITORIAL  como campo Clave utilizando la  Llave. </li></ul><ul><li>Grabe ...
<ul><li>Marque el campo COD_LIBRO como campo  Clave  utilizando la Llave. </li></ul><ul><li>Finalmente presione en el Disq...
<ul><li>Para crear las  Relaciones entre las Tablas  seleccione la  Herramienta Relaciones , ubicada en la parte superior ...
<ul><li>La relación entre la Tabla  LIBRO  y la Tabla  AUTOR  se establece presionando el mouse sobre el Campo  COD_AUTOR ...
Presione el Botón aceptar para grabar las relaciones, si visualiza un mensaje de error debe cerrar el gráfico de relacione...
<ul><li>Para crear una Consulta selecciones Nueva Consulta Utilizando el asistente, seleccione la Tabla Libro, seleccione ...
 
<ul><li>Para crear un Formulario seleccione Crear un Formulario Utilizando el Asistente, seleccione la Tabla LIBRO, selecc...
<ul><li>Debe estar activada la opción  Deseo que el cuadro Combinado busque los valores en una tabla o consulta , presione...
 
CREACION DE FORMULARIOS <ul><li>Un  ejemplo característico en el que se relacionan dos formularios es el de la Facturación...
<ul><li>Una Factura registra una Venta a un Cliente, pero los Clientes se encuentran en otra Tabla llamada  CLIENTE , por ...
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<ul><li>El resultado final del  Formulario Factura  constara de un  Formulario Principal  con los datos de la Factura en l...
 
FORMULARIO MENU <ul><li>Una vez que tenga todos los componentes de su Sistema de Bases de Datos, Tablas, relaciones, Consu...
 
<ul><li>Para identificar el  Botón  seleccione la opción  Texto  y Digite el nombre del formulario que desea abrir en este...
<ul><li>Para abrir un informe mediante un  Botón , pegue un nuevo botón en el formulario, en el asistente seleccione  Oper...
<ul><li>Finalizada la colocación de todos los botones puede pegar sobre el formulario una imagen, utilizando la Herramient...
<ul><li>También puede agregar texto utilizando la Herramienta  Texto , dibuje un rectángulo, escriba el contenido, para mo...
 
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Trabajo De Informatica Aplicada Access

  1. 1. TRABAJO DE INFORMATICA APLICADA ACCESS DIANA CAROLINA GARCIA RIVERA CA3-2
  2. 2. MICROSOFT ACCESS <ul><li>Para crear una Base de Datos ingrese a Microsoft Access, en el Menú Archivo seleccione Nuevo, a la derecha seleccione Base de Datos en Blanco, digite el nombre de su Empresa, presione el Botón Crear </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Para crear una nueva Tabla seleccione en la columna Objetos la opción Tablas, seleccione a la derecha la opción Crear una Tabla en vista Diseño </li></ul>
  4. 4. <ul><li>En esta pantalla debe especificar los campos que componen la Tabla Autor , su Tipo y la Longitud de cada Campo. </li></ul><ul><li>Marque a la izquierda del Campo COD_AUTOR y presione sobre la Herramienta Llave para marcar este campo como campo Clave (su contenido NO puede repetirse). </li></ul><ul><li>Finalmente presione sobre el disquete y digite el nombre de la tabla AUTOR . </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Recuerde marcar la Primera columna COD_EDITORIAL como campo Clave utilizando la Llave. </li></ul><ul><li>Grabe la Tabla presionando sobre el Disquete y digitando el nombre de la Tabla EDITORIAL , y finalmente presionando el Botón Aceptar. </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Marque el campo COD_LIBRO como campo Clave utilizando la Llave. </li></ul><ul><li>Finalmente presione en el Disquete y guarde como tabla LIBRO . </li></ul><ul><li>Nota .- Una vez que ha grabado la estructura de las Tablas, sí desea realizar cualquier modificación en la estructura de una tabla, presione el Botón derecho sobre el nombre de la Tabla y seleccione Vista Diseño . </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Para crear las Relaciones entre las Tablas seleccione la Herramienta Relaciones , ubicada en la parte superior derecha (3 pequeños cuadritos unidos con lineas inclinadas), visualizará la ventana Mostrar Tabla , de doble click sobre cada tabla o  presione el botón Agregar para cada Tabla y finalmente presione el botón Cerrar . </li></ul>
  8. 8. <ul><li>La relación entre la Tabla LIBRO y la Tabla AUTOR se establece presionando el mouse sobre el Campo COD_AUTOR (1) en la Tabla LIBRO y arrastrando el mouse sobre el Campo COD_AUTOR (2)  de la Tabla AUTOR , active la opción Exigir Integridad Referencial que impide que se ingrese en la Tabla Libro autores que no existan en la Tabla AUTOR. </li></ul><ul><li>La relación entre la Tabla LIBRO y la Tabla EDITORIAL se establece presionando el mouse sobre el Campo COD_EDITORIAL (1)  en la Tabla LIBRO y arrastrando el mouse sobre el Campo COD_EDITORIAL (2)  de la Tabla EDITORIAL , active la opción Exigir Integridad Referencial que impide que se ingrese en la Tabla Libro editoriales que no existan en la Tabla EDITORIAL. </li></ul>
  9. 9. Presione el Botón aceptar para grabar las relaciones, si visualiza un mensaje de error debe cerrar el gráfico de relaciones, sin grabar y verificar tanto los tipos, longitudes de los campos y sus contenidos que intervienen en las relaciones (COD_AUTOR y COD_EDITORIAL).
  10. 10. <ul><li>Para crear una Consulta selecciones Nueva Consulta Utilizando el asistente, seleccione la Tabla Libro, seleccione todos los campos de la Tabla Libro presionando el Botón >> ubíquese sobre el campo COD_AUTOR y seleccione la Tabla AUTOR en la parte superior y seleccione el campo NOMBRE presionando el Botón > , ubíquese sobre el campo COD_EDITORIAL y seleccione la Tabla EDITORIAL en la parte superior y seleccione el campo DESCRIPCION presionando el Botón > , presione el botón Siguiente dos veces y Finalizar. </li></ul>
  11. 12. <ul><li>Para crear un Formulario seleccione Crear un Formulario Utilizando el Asistente, seleccione la Tabla LIBRO, seleccione todos los Campos presionando >> , seleccione Siguiente 3 veces y Finalizar, visualizará una pantalla que le permite consultar, modificar, añadir nuevos registro y eliminarlos. </li></ul>
  12. 13. <ul><li>Debe estar activada la opción Deseo que el cuadro Combinado busque los valores en una tabla o consulta , presione Siguiente. </li></ul><ul><li>Seleccione la Tabla AUTOR y`presione Siguiente. </li></ul><ul><li>Seleccione el Campo Nombre presionando > , seleccione Siguiente. </li></ul><ul><li>Seleccione el Campo Nombre para ordenar Ascendentemente, visualizará los nombres de los Autores, si desea puede modificar el Ancho del Campo NOMBRE, presione Siguiente. </li></ul><ul><li>Seleccione la opción Almacenar el valor en el Campo COD_AUTOR , presione Siguiente y Finalizar. </li></ul><ul><li>Desplace hacia la derecha el cuadro combinado con los Nombres de los Autores para que no se sobrepongan los Datos. </li></ul><ul><li>Repita el proceso para la Descripcion de la Editorial utilizando otro cuadro combinado, en esta forma podrá seleccionar los Autores y Editoriales existentes sin digitar ni Cod_Autor ni Cod_Editorial. </li></ul>
  13. 15. CREACION DE FORMULARIOS <ul><li>Un ejemplo característico en el que se relacionan dos formularios es el de la Facturación, en el que manejamos al menos 4 Tablas: </li></ul><ul><li>1.) FACTURA </li></ul><ul><li>2.) CLIENTE </li></ul><ul><li>3.) DETALLE (Observe que esta tabla tiene llaves en Número y Cod_Artículo) </li></ul><ul><li>4.) ARTICULO </li></ul>
  14. 16. <ul><li>Una Factura registra una Venta a un Cliente, pero los Clientes se encuentran en otra Tabla llamada CLIENTE , por esta razón en la factura guardamos únicamente el Código del Cliente , el Número de la Factura y la Fecha , la relación entre la Factura y el Cliente es mediante el Código del Cliente. </li></ul><ul><li>La Factura también debe especificar que artículos vendemos a un Cliente, pero la descripción de los artículos se encuentra en otra tabla llamada ARTICULO , adicionalmente una factura puede almacenar uno o más artículos razón por la cual es necesario crear una cuarta Tabla llamada DETALLE que nos permitirá guardar varios artículos con las cantidades y precios individuales, esta tabla Detalle se relaciona con la tabla Factura mediante el Número de la Factura , también se relaciona con la tabla Artículo mediante el Código del Artículo . </li></ul>
  15. 17. <ul><li>El siguiente paso es crear una Consulta mediante el Asistente, que tome todos los datos de la tabla Factura (Número, Cod_Cliente y Fecha), de la Tabla Cliente que tome el Nombre, la Dirección, Teléfono y Ruc, de la tabla Detalle que tome todos los datos, con excepción del Número de la Factura que ya tenemos (Cód_Artículo, Cantidad y Precio), finalmente de la tabla Artículo tomamos la Descripción del artículo. </li></ul>
  16. 18. <ul><li>Para crear el Formulario Factura utilizamos el asistente, seleccionamos la Consulta Factura , creada en el paso anterior, tomamos todos los campos presionando >> , seleccionamos la opción Por Factura (Ver gráfico), debe estar seleccionado el botón Formulario  con Subformularios . Presionamos Siguiente. </li></ul>
  17. 19. <ul><li>El formato del Formulario le dejamos como  Hoja de Datos y presionamos Siguiente , en la próxima página nos pide que seleccionemos el Estilo del  Formulario, escoja el más apropiado y presione Siguiente , finalmente nos pide el nombre para el Formulario y podemos aceptar  Factura y presionamos el botón Finalizar . </li></ul>
  18. 20. <ul><li>El resultado final del Formulario Factura constara de un Formulario Principal con los datos de la Factura en la parte superior y un Formulario Secundario con los datos de los Artículos vendidos al Cliente, cada formulario tiene los Controles para su navegación (En óvalos rojos). </li></ul><ul><li>Como elemento adicional podríamos agregar un Cuadro Combinado para seleccionar el Cliente al que se le Factura, abriendo el formulario Factura en vista Diseño y utilizando la Barra de Herramientas Cuadro Combinado. </li></ul>
  19. 22. FORMULARIO MENU <ul><li>Una vez que tenga todos los componentes de su Sistema de Bases de Datos, Tablas, relaciones, Consultas, Formularios, Informes, debe crear un formulario nuevo en Vista Diseño (vacío) cuyo objetivo es el de servir como menú para accesar con facilidad a todos sus elementos. De la barra de Herramientas seleccione Botón y dibuje un rectángulo sobre el formulario. El asistente le pedirá que es lo que desea hacer con el botón, seleccione Operaciones con Formularios , Abrir Formulario . Presione Siguiente. </li></ul>
  20. 24. <ul><li>Para identificar el Botón seleccione la opción Texto y Digite el nombre del formulario que desea abrir en este caso Factura . </li></ul><ul><li>Recuerde que el mencionado Formulario ya debe existir para que pueda abrirlo con este botón. </li></ul>
  21. 25. <ul><li>Para abrir un informe mediante un Botón , pegue un nuevo botón en el formulario, en el asistente seleccione Operaciones con Informes , seleccione Vista previa del Informe , seleccione el Informe creado previamente, si desea cambie el nombre del Comando por  el nombre del Informe que va a abrir. </li></ul>
  22. 26. <ul><li>Finalizada la colocación de todos los botones puede pegar sobre el formulario una imagen, utilizando la Herramienta Imagen (Dos montañas con un sol) dibuje un rectángulo del tamaño de la imagen a visualizar y seleccione la imágen apropiada. La imagen protege los botones por lo que para modificarlos debe mover hacia un lado la imagen. </li></ul>
  23. 27. <ul><li>También puede agregar texto utilizando la Herramienta Texto , dibuje un rectángulo, escriba el contenido, para modificar los atributos del Texto presione F4 posicionándose previamente sobre el texto y seleccione la propiedad Tamaño de la fuente o Color del Texto , Nombre de la Fuente , etc. </li></ul><ul><li>Si tiene varios Informes es preferible crear otro formulario como SubMenú de Informes , con botones para abrir todos los informes, el mismo que puede ser llamado desde el Menú Principal mediante un Botón. Este subformulario de Informes debe tener un botón con la opción Abrir Formulario que debe seleccionar el Formulario del Menú Principal para que pueda retornar al Menú. </li></ul>

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