エスエス会計のテレワーク２（LogMeIn）

リモートデスクトップ
ってどう使う？

エスエス会計のテレワーク実例２

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仕事を会社で行う。

それはあたりまえ。


仕事を会社で行う。

それはあたりまえ。

って思っていませんか？


会社には、


会社には、

子どもがいる人


会社には、


親を介護している人


会社には、


親を介護している人

いろいろな事情を抱えた人が
働いています。


エスエス会計では、

コアタイムなしのフレックスタイムと

テレワークを導入して、

フレキシブルな働き方を実現しています。


エスエス会計のテレワーク実例の
第２段はリモートデスクトップを
ご紹介しましょう。


201X 年 9 月 20 日 6:00am
朝起きると外は天気予報の通り、
台風による暴風雨で大荒れ。


6:00am
台風が上陸した場合は、
自宅業務でもいいということを
エスエス会計内で確認していたので
今日は出勤しないことにしました。


7:00am
自宅の PC を起動して
今日の仕事に取り掛かります。
まずは他のスタッフに Chatwork で連絡。

今日は自宅業務にします。
何かあったらチャットで
呼んでください。


7:00am
決算作業をするために
LogMeIn のリモートデスクトップ
を使って会社の PC にアクセス


リモートデスクトップとは

手元のコンピューターから
ネットワークで接続された
他のコンピューターを
操作する技術の総称である。
(wikipedia より）


会社にある PC の画面と同じものが


自宅の PC から見れます。

※LogMeIn はデスクトップの壁紙
　を表示しない仕組です。


0:30pm
会社の PC にインストールされている
会計ソフトやサーバーにあるデータが
使えるので作業に支障はありません。

この決算作業はなんとか
今日中に終わりそうだな。
そろそろお昼にしよう。


0:30am
自宅業務の場合は、
長時間席を立つ場合はきちんと
連絡するのも大事なマナーの１つ。

お昼に入るので、
しばらく PC から離れます。


2:00pm

だいたい固まってきたけど、
ちょっと分からないところが・・・
前担当の Sawada さんに
聞いてみよう。


2:30pm

Sawada さん TSM 商事の
預り金なんですけど・・

確か去年の決算の時に・・・
あったあった。
TSM 商事の去年のフォルダの中に
検証した時のデータが入っているから
それを見てみて。


2:30pm

これですね。
なるほど、退職者の分が
反映されていなかったんですね。
分かりました、ありがとうございます。

たぶん、期中で調整がされている
はずだから、口座の動きも
合わせてチェックしてみて。


２時間
経過・・・


自宅で業務を行っていても、 16:30pm
会社の PC とほぼ同じ環境で仕事ができる
ので、業務効率が落ちるということは
ありません。

よし、予定していたところは
終わったぞ。
雨もやんできたし、
明日会社で仕上げだ！


17:00pm
業務を終了する時も
他のスタッフに Chatwork で連絡。

今日の業務は終了です。
お疲れ様でした～


さて、リモートデスクトップで
気になるのはセキュリティーのこと。


さて、リモートデスクトップで
気になるのはセキュリティーのこと。

どこからでもアクセスできるなんて、
エスエス会計にお願いしている
わが社のデータは大丈夫なのか？


ご安心ください！！


エスエス会計の PC に
アクセスためには
３つのセキュリティー
を認証する必要が
あります。


エスエス会計の PC に
アクセスためには
３つのセキュリティー
を認証する必要が
あります。

外部の人間が
アクセスすることは
まず不可能です。


１ .LogMeIn へのアクセス
Web ブラウザでログインします。
このパスワードは毎月変更しています。


２．ワンタイムパスワード

ログインに成功すると
LogMeIn から１回限りの
ワンタイムパスワードがメールで
送信されます。



エスエス会計では、
各自の携帯電話にこのメールが送られる
設定なので、本人以外が見ることは
出来ません。


３．会社の PC にログイン

最後は会社の PC へのログイン。
これはいつも PC を立ち上げる際に
入力しているもの。
内部の人間しか知らないパスワードです。


１． LogMeIn へのアクセス


３．会社の PC にログイン


また、社内のデータを
一切持ち出すことなく



外部から操作できるので



外部から操作できるので

媒体の紛失による情報漏洩
の心配もありません。


セキュリティー対策は
バッチリです！！


更にエスエス会計では、
請求書等の紙の書類については、
原則として持ち出しを禁止しております。


紙で書類を持ち出すことなく、
在宅勤務することが可能になったのは、
クラウドサービスの発達のおかげです。


エスエス会計のペーパーレス化
の取り組みについては、
また別の機会にご紹介いたします。


エスエス会計のテレワークは、
複数のツールを組み合わせて実現し
ています。


これなら中小企業も導入できます！


安心して働ける会社は、

従業員のパフォーマンスを
最大限引き出せます。


エスエス会計は、
いろいろなツールを準備して
従業員も、お客様も、満足できる
業務提供をめざしています。


くわしくは、
エスエス会計ホームページまたは
エスエス会計スタッフブログを
ごらんください。
Click!!
エスエス会計検索


【ご注意】
このスライドの内容はエスエス会計が
分かりやすくまとめたものです。
個別の事情により手続きが
変わる場合がありますので、
よくご自身で確認の上、作業してください。

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坂上信一郎公認会計士・税理士事務所
（エスエス会計）

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