e-sidoc : prise en main Réalisé par Stéphanie Tricard Atelier Canopé du Loiret 2014

1. E-SIDOC
FONCTIONNEMENT – DÉMARCHES
ADMINISTRATIVES – ACTIVATION ET
UTILISATION DU CMS
Avril 2014 reseau-canope.fr

2. Portail du CDI complémentaire à BCDI avec :
- Un moteur de recherche
- Un éditeur de contenu en ligne CMS
P. Mommesmin
Qu’est ce qu’e-sidoc ?

3. Comment ça marche (1/2) ?
Le transfert régulier (20 min) des données de BCDI vers le serveur e-sidoc du
CRDP de Poitiers se fait par le connecteur BCDI / e-sidoc
Première exportation :
- Toutes les notices de la base dont le champ « Catalogue = Oui »
- MOINS les notices des réservoirs : mémofiches, mémodocnet, notices
Onisep
- PLUS les emprunteurs dont le champ « Numéro ou identité emprunteur »
renseigné + champ « Compte = Oui » ou non renseigné + champ « Mot de
passe » renseigné
- PLUS tous les exemplaires associés à une notice générale exportée
Exportations suivantes :
- Seules les modifications apportées dans BCDI depuis la dernière exportation
sont transférées.

4. Comment ça marche (2/2) ?
• Les réservoirs Mémofiches, Mémodocnet et Notices du Kiosque ONISEP :
Ces notices ne sont pas exportées mais gérées directement à partir du portail
avec les réservoirs. Le portail communique avec la cyberlibrairie pour
connaître l’état d’abonnement de l’établissement et effectuer les
rattachements
Attention : comme pour BCDI, pour que le rattachement se fasse, il faut que
les titres concordent (voir normes de Poitiers)
Inconvénient : les modifications effectuées sur les notices dans BCDI (il faut
continuer à effectuer les téléchargements pour la base) ne sont pas
visibles sur e-sidoc
• Pour vérifier les exportations :
? / Votre espace client / Mon accompagnement e-sidoc / Suivi des
transferts du connecteur (BCDI vers e-sidoc)

5. Les démarches administratives (1/3)
• La responsabilité éditoriale
Comme tout site Internet d’établissement, la responsabilité éditoriale est
confiée au chef d’établissement
En cas de problème, il répond :
o Des mesures de contrôle mises en place en amont du processus de publication
o Des conditions dans lesquelles les publications délictueuses sont retirées et le
contrevenant sanctionné.
• L’attribution des droits de publications au documentaliste
Les mesures de contrôle permettant au chef d’établissement d’exercer sa
responsabilité éditoriale sans entraver la dynamique de publication
consistent à formaliser, sous la forme d’une convention, la décision
d’attribuer au documentaliste les droits de publication
Modèle de convention proposée par le CRDP de Poitiers

6. Les démarches administratives (2/3)
• La déclaration auprès de la CNIL
E-sidoc est considéré comme un téléservice de l’administration électronique
car :
o Le service est proposé par Internet
o Il repose sur l’utilisation d’un identifiant des personnes physiques (via le compte
utilisateur
o Il est proposé par l’administration
o Il s’adresse à des usagers
La déclaration du portail e-sidoc n’est donc nécessaire que si les usagers se
connectent avec des comptes, sinon, on ne publie aucune donnée
personnelle

7. Les démarches administratives (3/3)
• Déclaration auprès de la CNIL : procédure
o Demande d’avis sur le site de la CNIL (du Projet d’Acte Réglementaire)
o Réception de la validation sous 8 semaines (au-delà, l’avis est
considéré favorable)
o Présentation de l’acte réglementaire au CA pour adoption
o Diffusion de l’ Acte Réglementaire par affichage et / ou sur le journal
de l’établissement et / ou sur le site Internet de l’établissement
Démarches administratives à réaliser par le chef d’établissement pour e-sidoc

8. 3 étapes :
• Activation du moteur de recherche : http://codeRNE.esidoc.fr
o Mise à jour du serveur BCDI à la version 2.12 minimum
o Ouverture des ports
o Déclaration dans BCDI de la base à exporter
o Installation et activation du connecteur
• Activation du CMS :
o S’authentifier
o Administration / Gestion de la partie « publications » CMS /Etape 1 : Activer la partie CMS de votre
portail : cocher Oui
o Les rubriques s’affichent mais ne sont visibles qu’en tant qu’administrateur
o Renseigner les rubriques Les horaires – le personnel / Les conditions de prêt pour terminer
l’installation du portail
o Alimenter votre portail
• Publication du CMS :
o S’authentifier
o Administration / Gestion de la partie « publications » CMS / Etape 2 : Publier sur Internet votre CMS :
cocher Oui
o L’ensemble du portail est visible par tous les usagers
Visible par tous
Publication du portail e-sidoc

9. Organisation de l’information dans e-sidoc
En tête CDI Etablissement
Accès au panier et à l’authentification
Affichage des
espaces
d’information
Menu d’accès
aux rubriques
Corps de pages
Zones
d’informations
contextuelles :
- Nouveautés,
-Coups de coeur
- flux rss
liées au corps de
page

10. Sitographie
• Sur le site du CRDP de Poitiers : http://doctech.e-sidoc.fr/
o Documentation sue le moteur de recherche d’ e-sidoc
o Documentation sur l’éditeur de contenu (CMS) d’e-sidoc
o Démarches administratives à réaliser par le chef d’établissement sur e-sidoc
• Dans votre espace client BDCI : installation du connecteur
• Dans l’espace e-sidoc de l’académie de Lyon :
o L’harmonisation de la base BCDI pour optimiser la recherche e-sidoc : http://www2.ac-lyon.
fr/enseigne/documentation/IMG/pdf/Equations_bcdi_esidoc_21mars_odt.pdf
o La comparaison entre e-sidoc et BCDI au niveau des moteurs de recherche :
http://www2.ac-lyon.
fr/enseigne/documentation/IMG/pdf/esidoc_moteur_de_recherche.pdf