Seminario
Papel Cero
Del Mito a la Realidad
EDICIÓN MEDELLÍN
Agosto 28 y 29 de 2014
Objetivos:
• Incrementar la eficiencia administrativa a través de la implementación de soluciones eficientes que busquen la disminución de procesos documentales en soporte físico.
• Analizar y diseñar estrategias para el uso adecuado de los documentos en entornos electrónicos asegurando el cumplimiento de las disposiciones normativas.
• Analizar e identificar el marco jurídico colombiano que ampara la gestión de documentos en entornos electrónicos.
• Identificar las ventajas de la implementación de procesos de Papel Cero a nivel organizacionales.
• Bondades de la Desmaterialización e Inmaterialización Documental.
• Como valorar los documentos en entornos electrónicos.
2. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Hora Agosto 28 de 2014
7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes
8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenida e introducción al seminario
8:10 a.m. - 10:10 a.m.
EL ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS EN LA NUBE: Desde
una Perspectiva Archivística
Concepto de Nube
Estructura de la Nube.
Archivo de Documentos en la Nube.
Los problemas de Documentos en la Nube.
Disponibilidad y Protección de Documentos en la Nube.
Aplicación de Gestión Documental en la Nube.
10:15 a.m. - 10:40 a.m. Refrigerio
10:50 a.m. - 12:50 p.m.
Gestión del riesgo legal en programas de cero papel.
Taller de aplicación de la Directiva Presidencial 04 de 2012 (
Política Cero Papel en la Administración Pública)
12:50 p.m. - 1:45 p.m. Almuerzo
1:50 p.m. - 3:50 p.m.
La Gestión del Cambio para un Modelo Cero Papel
3:50 p.m. - 4:05 p.m. Refrigerio
4:05 p.m. - 6:05 p.m.
Como Implementar un Proyecto PAPELCERO:
Diagnósticos, Análisis e Implementación.
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3. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Seminario
Papel Cero
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Agosto 28 y 29 de 2014
Hora Agosto 29 de 2014
7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes
8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenido segundo día de seminario.
8:10 a.m. - 9:40 a.m.
Gestión de comunicaciones oficiales con cero
papel: la firma digital en acción
9:40 a.m. - 10:10 a.m. Refrigerio
10:25 a.m. - 12:25 p.m.
Lineamientos para la implementación de
Procesos Electrónicos.
12:25 p.m. - 1:25 p.m. Almuerzo
1:30 a.m. - 3:30 p.m.
Caso de Éxito: Formulando un Proyecto de Cero Papel
Celsia S.A. E.S.P.
3:30 p.m. - 3:50 p.m. Refrigerio
3:50 p.m. - 5:50 p.m.
Herramientas Tecnológicas para la implementación de Modelos
Papel Cero.
Firmas Electrónicas.
Firmas digitales.
Correo Electrónico Certificado
Firma mecánica.
PQR electrónico
Facturación Electrónica.
Notificación electrónica,
Correspondencia electrónica certificada
Recepción y prueba de envío de documentos electrónicos.
5:50 p.m. - 6:10 p.m. Cierre y entrega de certificados de asistencia.
4. Les presentamos algunos de los Conferencistas que nos acompañaran :
Conferencia
Marco Jurídico para los Documentos
Electrónicos.
Marco Peres Useche
Abogado de la Universidad Externado de
Colombia. Especializado en Derecho Económico
de la misma Universidad. Investigador en
aspectos jurídicos del comercio electrónico en el
Instituto Internacional para la Unificación del
Derecho Privado UNIDROIT (Roma, Italia).
Certificado en Delincuencia Informática y
Pruebas Electrónicas por el Consejo de Europa.
Delegado como representante del gobierno
colombiano ante la Comisión y el Grupo de
Trabajo de Comercio Electrónico de la Comisión
de las Naciones Unidas para el Derecho
Mercantil Internacional CNUDMI.
Asesor para la Reglamentación de la Estrategia
de Gobierno Electrónico de Bogotá, Distrito
Capital. Profesor titular de la Universidad
Externado de Colombia (1993 – 2014).
Coordinador de la Secretaría Técnica para la
definición de la política pública de Territorios y
Ciudades Inteligentes de Colombia (2013).
Actualmente es Director del Observatorio de
Sociedad, Gobierno y Tecnologías de Información
de la Universidad Externado de Colombia y
Gerente Legal de Propertyrights de Colombia
Ltda
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5. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Conferencia:
Herramientas Tecnológicas para la
implementación de Modelos Papel Cero.
.
Diego Alejandro Gutierrez
Actualmente es el Gerente de Proyectos
de Información en Compunet, se ha
desempeño como Jefe Nacional de
Documentos en Grupo Éxito.
Diego es candidato al Doctorado en
Proyectos con énfasis en Calidad en la
Universidad Internacional Iberoamericana
de México, es Magíster en Gestión de
Tecnologías de la Información, tiene
especialización en Sistemas de
Información y Gerencia de Documentos
de la Universidad de la Salle y es
administrador de Empresas Comerciales.
Adicionalmente tiene experiencia como
Conferencistas en eventos Internacionales
y Nacionales y a su vez ha ejercido la
Docencia en la Escuela Interamericana de
Bibliotecología.
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6. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Conferencia:
Como Implementar un Proyecto PAPELCERO:
Diagnósticos, Análisis e Implementación.
.
Oscar Almanza Rodriguez
Magister en Gestion information et Connaissance,
Consultor Independiente
Oscar se define a sí mismo como un ingeniero del
conocimiento al que le emociona experimentar con
nuevas herramientas y aprender constantemente sobre
tendencias que mezclen tecnología, innovación y trabajo
colaborativo.
Profesionalmente se ha enfocado en gestión del
Conocimiento y de la Información, apoyado en su
desempeño en las áreas de diseño e Innovación,
administración electrónica y gestión documental.
Es economista de la Universidad Nacional, tiene una
especialización en documentos digitales de la
Universidad Externado y un Máster en gestión del
conocimiento de la U. de Montpellier (Paul Valery). Ha
participado en proyectos del sector público, privado y de
la academia y siempre está buscando opciones que
generen valor para la sociedad. Actualmente se
desempeña como consultor en diseño e innovación para
el Gobierno colombiano en áreas relacionadas con las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Ha sido consultor en la Alcaldía Mayor de Bogotá, el
Archivo de Bogotá, Secretaría Distrital de Planeación,
Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, Proexport, Universidad de la Salle,
entre otros.
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7. Saginfo Colombia® – Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y Formación
Nikos Sierra Duque
Conferencia:
Como liderar un proceso de
Gestión del Cambio en un
Proyecto Papel Cero.
Profesional en Ciencias de la Información
y la Documentación, estudiante de
Negocios Internacionales, Empresario
del sector de la Información, Consultor
especialista en Gestión del Conocimiento
y Gestión de tecnologías.
Experiencia en implementación de
tecnologías de apoyo a la gestión
documental y de información.
Conferencista internacional sobre temas
de software y tecnologías para Gestión
Documental y Gestión del
Conocimiento..
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8. Saginfo Colombia® – Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y Formación
Juan Carlos Bedoya
Grupo Intent
Conferencia:
Gestión de comunicaciones oficiales con cero papel: la
firma digital en acción
Ingeniero de sistemas de la Universidad EAFIT y MBA de
la Universidad de Los Andes, consultor de negocios con
mas de 15 años de experiencia en asesoría e
implementación de soluciones ECM en Colombia y
otros países de Latinoamérica como México, Panamá,
Venezuela, Perú y Chile.
Experiencia como conferencista últimos cuatro años:
· Panamá – Tecnologías Informáticas para sector
seguros. Agosto 2013.
· Colombia - Leyes y tecnologías de cero Papel para
sector Gobierno. Universidad Externado Bogotá.
Septiembre 2012.
· Estados Unidos – IBM Information Management.
Presentación caso exitoso ECOPETROL Colombia. Las
Vegas Octubre 2011.
· Mexico – Entrevista Publicación Information Week. El
mito del cero papel. Publicada en Enero de 2011.
· Colombia – Encuentro Anual Asociación Usuarios SAP.
Procesando facturas en SAP sin papel. Cartagena
Noviembre 2010.
· Chile – Tecnologías ECM en sector gobierno. Santiago
de Chile Agosto de 2010.
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9. Saginfo Colombia® – Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y Formación
Julián Felipe
Papamija Urquina
Conferencia:
Caso de Éxito: Formulando un
Proyecto de Cero Papel
Celsia S.A. E.S.P.
Julián es Ingeniero Industrial de la
Universidad Autónoma Latinoamericana;
Técnico Profesional en Archivo del SENA;
cuenta con un Diplomado en Gestión de
Proyecto bajo los estándar PMI, en la
Universidad de Medellín; actualmente
cursa una especialización en Alta Gerencia
y Máster Profesional en Dirección y
Administración de Empresas, en el CEIPA.
Actualmente se desempeña como Jefe de
Gestión Documental en Celsia S.A E.S.P
empresa del grupo Argos, fue Coordinador
de Gestion Documental en Marketing
Personal S.A.
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10. Saginfo Colombia® – Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y Formación
Didier Mauricio
Hurtado Collazos
Archivista y Bibliotecólogo.
Es profesional en Sistemas de Información,
Bibliotecología y Archivística de la Universidad
de la Salle con Diplomado en
Direccionamiento Estratégico y Diplomado en
Gestión del Conocimiento de la Universidad
EAN.
También cuenta con estudios en Estrategias
Gerenciales, Indicadores de Gestión,
Formador de Formadores, Administración
Documental, Administración de Bases de
Datos, Implementación de Sistemas de
Gestión ISO 30300 en España entre otros.
Cuenta con experiencia en la implementación
de Modelos Cero Papel , Implementación de
sistemas de Gestión de Documentos..
Ha sido Docente Universitario en la
Corporación Tecnológica de Bogotá y a su vez
ha participado como ponente en eventos
Nacionales en archivísticas, SGDEA, ISO
30300 y Sistemas de Información entre otros.
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EDICIÓN MEDELLÍN
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11. SAGINFO COLOMBIA
FORMACION VIRTUAL
Gestión Eficiente de la Información
• Gestión Documental
• Cloud Computing
• Gestión Electrónica de
Documentos.
• Implementación de SGDEA.
• Formulación y Control de
Proyectos.
• Diplomados en Gestión
Documental.
Entre muchos otros temas!!!
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Edición Medellín
Inscripciones
http://goo.gl/DuuN4y