FORMATO FPF 2F- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2010                                                                      No...
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  1. 1. FORMATO FPF 2F- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2010 Nombre de la dependencia: Oficina General de PlanificacionObjetivo EstrategicoGESTION ADMINISTRATIVA: mejorar la eficiencia y eficacia en la gestion institucional. UNIDAD DEN° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD MEDIDA CRONOGRAMA DE EJECUCION OE01.- MEJORAR LA OPERATIVIDAD DE LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA DE LA OGP I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre DIRECCION GENERAL E F M A M J J A S O N D 1 Asesoramiento a la Alta Direccion en la toma de desiciones Proceso x x x x x x x x x x x x 2 Remisison de informacion base para la actualizacion del portal de transparencia de la UNC Informe x x x x x x x x x x x x 3 Opiniones tecnicas a la Alta Direccion en la toma de desiciones Proceso x x x x x x x x x x x x 4 Tramite administrativo de la Direccion General Documento x x x x x x x x x x x x SECRETARIA 5 Brindar apoyo administrativo y sistematizar el flujo de tramite documentario Documento x x x x x x x x x x x x 6 Planificar, organizar, controlar las funciones asignadas a la secretaria de la OGP Documento x x x x x x x x x x x x 7 Establecer metodologias para el mejor flujo y registro de la documentacion Documento x x x x x x x x x x x x 8 Administratar la documentacion, clasificar y prestar apoyo secretarial aplicando el uso de paquetes Proceso x x x x x x x x x x x x informaticos x x x x x x x x x x x x 9 Sistematizar, seguridad, custodia y disponibilidad del archivo Proceso x x x x x x x x x x x x10 Ordenar la correcta conservacion y uso del archivo Proceso x x x x x x x x x x x x UNIDAD TECNICA DE PLANEAMIENTO11 Asesoramiento tecnico en planeamiento de la institucion-emision de opiniones tecnicas Proceso x x x x x x x x x x x x12 Evaluacion del Plan Estrategico vigente, del Plan de Trabajo y del Presupuesto Institucional Documento x x x x x13 Gestion delSistema de Inversion Publica SNIP Banco de Proyectos Documento x x x x x x x x x x x x14 Consolidacion del Plan de Trabajo Institucional 2010 Documento x x15 Consolidacion de la Memoria Institucional 2009 Documento x x16 Elaborar la Evaluación Semestral Presupuestaria de los Gastos de Inversión del ejercicio Documento x x vigente, acorde a las Directivas emitidas para tal fin17 Propuesta de (elaboración y aprobación) Directiva Interna relacionado con Proyectos de Documento Inversión Pública x x x x x x x x x x x x18 Registrar el cumplimiento de los indicadores de los Proyectos de Inversión Proceso x x x x x x x x x x x x19 Creación de Encuaestadora Econometrika Proceso x x x x x x x x x x x x20 Estudio de Seguimiento de Egresados Proceso x x x x x x AREA DE FORMULACION y EVALUACION DE PROYECTOS21 Formulacion de Estudios de Pre-Inversion Documento x x x x x x x x x x x x22 Evaluacion de Estudios de Pre-Inversion Documento x x x x x x x x x x x x Proceso23 Administracion del Programa Multianual de Inversion Publica Mensual x x x x x x x x x x x x24 Coordinar y orientar a las dependencias en la formulación de Proyectos de Inversión Proceso x x x x x x x x x x x x25 pública de acuerdo a directivas expresas
  2. 2. FORMATO FPF 2F- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2010 Nombre de la dependencia: Oficina General de PlanificacionObjetivo EstrategicoGESTION ADMINISTRATIVA: mejorar la eficiencia y eficacia en la gestion institucional. UNIDAD DEN° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD MEDIDA CRONOGRAMA DE EJECUCION26 Programar el Presupuesto de Inversiones Anual , Proceso x x x x27 segùn priorización establecida por las autoridades universitarias28 Actualizar el Programa Multianual de Inversión Pública 2007-2011 que forma parte del Plan Proceso x x x x29 Estratégico Institucional 2007-201130 Ingresar las Fichas del Banco de Proyectos y la del Seguimiento de los mismos a través de Proceso x x x x x x x x x x x x31 Intranet, hasta el logro de su viabilidad COMISION DE INSPECCION Y SUPERVISION DE OBRAS26 Asesoramiento tecnico en inspeccion y supervision de obras Proceso x x x x x x x x x x x x27 Revision de expedientes tecnicos de proyectos de inversion 2010 Proceso x x x x x x x x x x x x28 Coordinacion interna de la estructura de proyectos de inversion 2010 Proceso x x x x x x x x x x x x29 Coordinacion en la entrega de terrenos y recepcion de obras Proceso x x x x x x x x x x x x30 Informe de valorizacion de obras Proceso x x x x x x x x x x x x31 Liquidacion de obras Proceso x x x x x x x x x x x x32 Informe mensual de avance de obras Proceso x x x x x x x x x x x x33 Informe y proyecto de ampliacion de plazo, presupuesto adicional y deductivos de obras Proceso x x x x x x x x x x x x OFICINA TECNICA DE PRESUPUESTO34 Asesoramiento tecnico en presupuesto y opiniones del proceso presupuestario Proceso x x x x x x x x x x x x35 Programacion trimestral del gasto Proceso x x x x36 Consolidacion del calendario trimestral y mensual Documento x x x x x x x x x x x x37 Solicitudes de ampliacion de calendarios Accion x x x x x x x x x x x x38 Modificaciones presupuestarias Proceso x x x x x x x x x x x x39 Cierre y conciliacion con la DNPP del presupuesto 2010 Accion x x40 Reuniones con las comisiones de planificacion de las facultades Accion x x x x x x x x x x x x41 Programacion y formulacion del presupuesto institucional 2010 Proceso x x42 Monitoreo a la ejecucion presupuestaria Proceso x x x x x x x x x x x x43 Elaboracion de informes para el proceso de auditoria presupuestal x x x x x x x x x x x x44 Preparar información diversa solicitada en los dispositivos legales a remitir al Ministerio de Documento x x x x x x x x x x x x Economía y Finanzas (MEF), Asamblea Nacional de Rectores (ANR), Contraloría General45 Presentar oportunamente a los Organismos Centrales: Distribución de asignaciones Documento trimestrales, Ampliación de Calendario, Evaluaciones, Modificaciones Presupuestarias del x x x x x x x x x x x x año Fiscal vigente, Información Trimestral del Proceso Presupuestario y otros documentos.46 Revisar la información de ejecución de compromisos e ingresos, según normatividad Accion x x x x x x x x x x x x presupuestal y de transparencia en el gasto.47 Elaborar la Propuesta del Presupuesto General de la UNC, como instrumento de gestion annual Documento x x48 Evaluar la ejecución Presupuestaria de las metas de funcionamiento señaladas en el Accion
  3. 3. FORMATO FPF 2F- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2010 Nombre de la dependencia: Oficina General de PlanificacionObjetivo EstrategicoGESTION ADMINISTRATIVA: mejorar la eficiencia y eficacia en la gestion institucional. UNIDAD DEN° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD MEDIDA CRONOGRAMA DE EJECUCION presupuesto vigente, a fin de sugerir alternativas de Administración en el manejo de los x x x x x x x x x x x x recursos con que cuenta cada dependencia49 Recabar información y consolidar resultados trimestrales de las medidas de austeridad Accion x x x x50 Participar en reuniones, de coordinación con la Alta Dirección, en materia presupuestal Accion x x x x x x x x x x x x para la implementación de políticas institucionales51 Desarrollar reuniones de trabajo que permitan orientar a los responsables de las diversas Accion dependencias de la Institución, sobre aspectos presupuestales y manejo de los Recursos x x x x x x x x x x x x directamente recaudados. OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA52 Asesoramiento tecnico en racionalizacion y estadistica Proceso x x x x x x x x x x x x53 Elaboracion del cuadro nominativo de personal de la Universidad Nacional de Cajamarca para el 2010 Documento x x x x x x x x x x x x54 Actualizacion de tasas universitarias Proceso x x x x x x x x x x x x55 Actualizacion de documentos de gestion (MOF) Proceso x x x x x x x x x x x x Proceso56 Consolidacion y actualizacion de la informacion estadistica Mensual x x x x x x x x x x x x57 Elaboracion del Boletin Estadistico Documento x x x x x x x x x x x x58 Actualización Cuadro de Asignación del Personal (CAP) Docente y Administrativo del 2010 Accion x x x x x x x x x x x x59 Formulación del Presupuesto Analítico del Personal (PAP) Proceso x x x x x x x x x x x x60 Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF). Proceso x x x x x x x x x x x x61 Elaboración de Informe Técnicos para la atención de Hojas de Trámite. Documento x x x x x x x x x x x x62 Control mensual de plazas docentes y administrativas de activos y pensionistas. Proceso x x x x x x x x x x x x63 Control del movimiento de la Población Económicamente Activa (PEA) de la Universidad. Proceso x x x x x x x x x x x x64 Plan Operativo del año subsiguiente. Accion x x65 Memoria del año fiscal que concluye Accion x x66 Dar a conocer el número de vacantes, postulantes e ingresantes de los distintos procesos de Documento x x x x admisión que realiza la UNC.67 Dar a conocer el número de alumnos matriculados en las facultades de la UNC en el año Documento x x x x x x x x x x x x Académico 2009 y de la Escuela de Postgrado.68 Relación nominal de graduados y titulados de la UNC durante el año 2009 y avance del 2010, en Documento base a las Resoluciones emitidas a cada graduado o titulado, elaborándose la nómina de los mismos según especialidad de graduación o titulación, año de ingreso, egreso y fecha de x x x x x x x x x x x x consejo universitario, y cuadros estadísticos que resume numéricamente dicha información.69 Conocer el número de personal docente y administrativo que labora en la institución. Accion x x x x x x x x x x x x70 Elaboración del Boletín Estadístico y Boletín de Graduados y Titulados del año 2008-2009 Documento x x71 Publicación del Boletín Estadístico y Boletín de Graduados y Titulados del año 2008-2009 Documento x72 En coordinación con el INEI se realiza la evaluación semestral del Plan Estadístico, documento Documento x x x x x x x x x x x x
  4. 4. FORMATO FPF 2F- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2010 Nombre de la dependencia: Oficina General de PlanificacionObjetivo EstrategicoGESTION ADMINISTRATIVA: mejorar la eficiencia y eficacia en la gestion institucional. UNIDAD DEN° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD MEDIDA CRONOGRAMA DE EJECUCION dispuesto por el Sistema Nacional de Estadística, según formatos.73 Coordinación con las diferentes dependencias y facultades a fin de lograr una mejor y efectiva Accion x x x x x x x x x x x x fluidez con la información.74 Brindar Información a diferentes instituciones públicas (ANR, Dirección de Regional de Trabajo etc.) Documento x x x x x x x x x x x x75 Determinación de Variables del Plan de Trabajo Individual año 2010. Proceso x76 Emisión de reportes y Boletines de Análisis sobre la gestión y performance de las variables universitarias. Documento x x x x x x x x x x x x Otras actividades que designe la jefatura.
  5. 5. FORMATO FPF 2F- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2011 Nombre de la dependencia: Facultad de MedicinaI. FormaciónObjetivo Estrategico:BRINDAR EDUCACION.- Gestionar y mejorar la calidad de la formación médicaFormación de pregrado UNIDAD DEN° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD MEDIDA CRONOGRAMA DE EJECUCIONObjetivo específico 01 ObservaciónCONSOLIDAR LOS ESTANDARES DE AUTOEVALUACIÓN YACREDITACIÓN DE LA FM-UNC I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre COMISION DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACIÓN 1 Cumplir el 100% de los estándares de acreditación Proceso x x x x x x x x x x x x Se tiene el Certificado de Acreditación del año 2005 Registrar el cumplimiento de los indicadores de los Estándares de Se cuenta con la Oficina Permanente de 2 Acreditación Documento x x x x x x x x x x x x Autoevaluación y AcreditaciónFormación de posgradoObjetivo específico 02CREAR LA SECCION DE POSGRADO Y EL RESIDENTADO MÉDICOEN LA FM-UNC COMISION DE POSGRADO Y RESIDENTADO MEDICO 3 Permitir el acceso de un 50% del número de egresados FM-UNC Proceso x COMISION ACADÉMICA x xObjetivo específico 03ARTICULACIÓN CURRICULAR DE PREGRADO Y POSGRADO Proceso Coordinar y orientar a las dependencias en el desarrollo curricular 4 integrado de pregrado, posgrado y Residentado médico de acuerdo Proceso x x x x x x a directivas expresas OFICINA DE EDUCACIÓN MÉDICAObjetivo específico 04Formación Contínua Determinar e implementar un sistema de gestión de la formación 5 contínua Documento x x x x x xObjetivo específico 05Educación virtual Determinar e implementar un sistema de educación a distancia en 6 la modalidad virtual (cursos regulares, de extensión, diplomados) Documento x x x x x xII. INVESTIGACIÓNObjetivo Estrategico:INVESTIGACIÓN.- Mejorar las condiciones para realizar trabajos de investigación en la FM-UNCObjetivo específico 06Definición e implementación de las líneas de investigación en la FM-UNC COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN Institucionalizar líneas de investigación para la articulación con la 7 formación médica y la proyección social Documento x x x x x x x x x x x xObjetivo específico 07Gestión de la producción intelectual a través de bases de datos en red Registrar la información sobre la producción académica en la FM- 8 UNC para ser gestionada a través de bases de datos y plataformas Documento x x x x x x x x x x x x integradasIII. EXTENSION Y PROYECCION UNIVERSITARIA DESDE LA FACULTAD DE MEDICINA-UNCObjetivo Estrategico:Fomentar políticas de proyección y extensión universitaria en la Región. (La Facultad de Medicina-UNC como ente integrador en la Región Cajamarca)Objetivo específico 08Definición e implementación de estrategias para la proyección y extensión universitaria en Cajamarca COMISIÓN DE PROYECCIÓN Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Generar condiciones para que la FM-UNC gestione su vínculo con 9 la sociedad de una manera sostenible y efectiva en el marco de la Proceso x x x x x x x x x x x x integración regional

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