Hoe start je Lean op? Hoe wordt je een lerende organisatie?

1. De route naar een lerende organisatie

2. Wat stellen we onszelf als doel?
Doorlooptijd daalt van 6 naar 3 maanden
Verspilling daalt van 50% naar 20%
Opleverpunten naar 0
% mensen in Verbeterteams stijgt van 0 naar 70%
Standaardisatie stijgt van 20% naar 80%
Aantal verbeteringen stijgt van 2 naar 130 /jr
Winst van 2% naar 5%
Medewerkers zijn meer en meer tevreden met hun werk

3. Hoe starten?
Doorlooptijd verkorting op de werkvloer
Proces 1 Verbeterteam 1 Verbeterteam 1
Proces 2 Verbeterteam 2 Verbeterteam 2
Proces 3 Verbeterteam 3 Verbeterteam 3
1. Uit kortere doorlooptijd Proces 4 Verbeterteam 4 Verbeterteam 4
komen verbeterpunten.
Proces 5 Verbeterteam 5 Verbeterteam 5
2. Eerste stap is neerzetten
van een standaard Proces 6 Verbeterteam 6 Verbeterteam 6
deelproces.
Start Stuurgroep
3. Daarna continu verbeteren
vanuit dat stukje.
4. Steeds meer
ondersteunende processen
worden gestandaardiseerd
en verbeterd.

4. En Daarna?
1. Multi disciplinaire teams worden Stuurgroep
gaandeweg proces eigenaar
Verbeterteam 4 Verbeterteam 4 Afdeling 4
2. Een nieuwe klantgerichte structuur
Verbeterteam 5 Verbeterteam 5
3. Andere management functies:
Bijvoorbeeld: Verbeterteam 6 Verbeterteam 6
• Werkplek Verbeterteam 7 Verbeterteam 7
• Kwaliteit Verbeterteam 8 Verbeterteam 8 Afdeling 8
• Visueel management Verbeterteam 9 Verbeterteam 9
• Logistiek Etc.
• Waarde stroom Etc.
Etc.

5. Waar starten?
Projekt keuze matrix
makkelijk A effect B AxB
Planning visualiseren 1 2 2
Bouwbus opruimen 5 2 10
Logistiek op de bouw 3 3 9
Werkplek bouw indelen 3 4 12
Techn. verbetering ism
partners 1 3 3

6. Welke rollen in veranderprocessen?
- Lean manager: Ondersteunt en faciliteert verbeterteams en
stuurgroep, neemt gaandeweg rol consultant over. Maakt budgetten
vrij voor verbeterteams
- Consultant: begeleidt eerste verbeterteams, daarna Lean manager en
stuurgroep
- Management: Draagt visie uit. Doel stellen en projekten kiezen. In het
begin voorzitter verbeterteams, Later deelnemen in stuurgroep
- Direkteur: Draagt visie uit, zit stuurgroep voor.
- Groepsleider: Neemt deel in verbeterteams, daarna voorzitter
verbeterteams

7. Wat verandert er voor…….
- Inkoper: partners helpen kosten verlagen en lean te worden
- Projektleider: partners eerder betrokken in bouwprocessen:
Concurrent engineering
- Uitvoerder: Vaste mensen om zich heen, minder brandjes blussen,
meer structurele verbeteringen
- Werkvoorbereider: Collega werkvoorbereiders van onderaannemers
zien als collegas: standaarden doorvoeren
- Calculator: Meer elementen ramen: in een keer goed
- Mensen op de bouw worden meer ondersteund, hebben het gevoel dat
hun problemen gehoor krijgen.

8. Klantwaarde
Verkoper Projectleider Monteur
Verkoper binnen
Productie medewerker
Tekenaar
Calculator
Productie voorbereider
Proces Hierarchie
Hoofd
Hoofd bedrijfs- Bedrijfs-
verkoop bureau leider
Comm. Technisch
dir. directeur
Algemeen
directeur
Organogram van een
(onder)aannemer

9. Organogram van bouwpartners in het hele
Projekt
Klantwaarde
Ondersteuning
De waardestroom is het primaire proces,
de partners doen de afzonderlijke “bewerkingen”.
WVB, logistiek en inkoop zorgen voor Flow.
Projekt
Alle WVB werkt samen,
Leiding
alle logistiek ook *(ondersteunt het primaire proces)
PL monitort puur op Lean “gedrag” en leadtime

10. Organogram van bouwpartners in het hele
Projekt
Klantwaarde
Ondersteuning
De waardestroom is het primaire proces,
de partners doen de afzonderlijke “bewerkingen”.
WVB, logistiek en inkoop zorgen voor Flow.
Projekt
Alle WVB werkt samen,
Leiding
alle logistiek ook *(ondersteunt het primaire proces)
PL monitort puur op Lean “gedrag” en leadtime